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O e-mail com arquivos anexados é enviado pelo programa ' USU ' automaticamente. Um ou mais arquivos estão anexados à carta. Os arquivos podem ser de qualquer formato. É desejável que o tamanho do arquivo seja pequeno. Se os documentos forem enviados por e-mail com um anexo, eles geralmente são pequenos. Mesmo que o documento de texto contenha algumas imagens. Em outros casos, é melhor arquivar o arquivo anexado para que ocupe menos espaço. Quanto menor o tamanho do e-mail, mais rápido o e-mail é enviado.
O envio de um e-mail com anexo é feito automaticamente, geralmente por alguma ação. Por exemplo, se um usuário de software preparou uma oferta comercial, contrato, fatura para pagamento ou um pacote de alguns documentos para o cliente . Automatizar o envio de anexos agiliza significativamente o trabalho da empresa. E quando tudo isso funciona em conjunto com o preenchimento automático de documentos , obtemos uma automação comercial abrangente.
Um e-mail com um anexo também pode ser enviado manualmente. Para isso, basta o usuário criar um e-mail com o destinatário. Em seguida, anexe os arquivos necessários em sequência à carta.
Acesse o módulo "Boletim de Notícias" . Na parte inferior, você verá uma guia "Arquivos em uma carta" . Adicione um link para um ou mais arquivos neste submódulo. Cada arquivo também tem um nome.
Agora, ao realizar um mailing list, a carta será enviada junto com o arquivo anexado.
O programa pode ser personalizado individualmente para o cliente. Portanto, se você precisar enviar determinados arquivos com frequência, isso pode ser simplificado, reduzindo-o a um único pressionamento de tecla.
O programa pode anexar arquivos automaticamente. Isso é personalizável. Por exemplo, você pode solicitar o envio automático de resultados de testes aos pacientes. Ou você pode configurar o preenchimento de seus documentos de amostra e o cliente poderá receber automaticamente uma fatura eletrônica e um contrato. Ou para que uma fatura preenchida ou um recibo de venda vá imediatamente para o correio do cliente. Há muitas opções!
Ou talvez o chefe da sua empresa esteja muito ocupado e não tenha tempo para ficar no computador? Em seguida, o próprio programa enviará relatórios de lucro importantes para o correio no final de cada dia útil.
O envio de cartas partirá do seu correio oficial . Se necessário, você pode fazer um pedido e enviá-lo do correio pessoal do gerente. Por exemplo, quando você envia um contrato. É mais conveniente quando o cliente pode responder imediatamente ao funcionário responsável do que se a carta de resposta chegar ao correio geral.
Os benefícios das listas de discussão são óbvios. Essa automação simplificará muito o trabalho de seus funcionários.
Você não precisará procurar documentos de um cliente específico. O programa já possui todos os links, e enviará automaticamente o arquivo correto. Isso evitará erros e clientes insatisfeitos.
Os benefícios do e-mail marketing podem ser listados por um longo tempo. Outra vantagem é que o tempo dos funcionários será liberado. Quanto tempo leva para enviar centenas de e-mails? Mas desta vez é pago pelo empregador, e o empregado pode muito bem fazer algo mais útil.
Ninguém vai esquecer ou perder o tempo de envio. Isso será feito por um programa exato, não por uma pessoa.
O programa exibirá informações sobre se a carta saiu e se há algum erro.
A carta irá para todos os endereços de correspondência da contraparte necessária especificada no programa. Seu funcionário não precisará procurar o endereço de e-mail do cliente.
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