USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Дать доступ к отчетам

Эти возможности есть только в конфигурации программы Professional.

Сначала необходимо ознакомиться с основными принципами назначения прав доступа.

Просмотр отчетов

А потом можно дать доступ к отчетам. Сверху в главном меню "База данных" выберите команду "Отчеты".

Появится список отчетов, которые будут сгруппированы по темам. Например, разверните группу "Деньги", чтобы увидеть список отчетов для финансовой аналитики.

Именно отчеты, которые связаны с деньгами, обычно могут быть конфиденциальными для большинства работников организации.

Просмотр ролей, которые включают отчет

Давайте для примера рассмотрим отчет по начислению сдельной заработной платы. Разверните отчет "Зарплата".

Вы увидите, в какие роли этот отчет входит. Сейчас мы видим, что отчет входит только в главную роль.

Отчет, который отображается в пользовательском меню

Если развернуть еще и роль, можно увидеть таблицы, при работе в которых данный отчет можно будет сформировать.

Сейчас имя таблицы не указано. Это означает, что отчет "Зарплата", не привязан к определенной таблице. Он будет отображаться в "пользовательском меню" слева.

Отчет, отображаемый внутри открываемой таблицы

Теперь давайте развернем отчет "Чек".

1. Во-первых, мы увидим, что данный отчет входит не только в главную роль, но и в роль для провизора. Это логично, фармацевт должен иметь возможность при проведении продажи распечатывать чек для покупателя.

2. Во-вторых, указано, что отчет привязан к таблице "Продажи". Это означает, что его мы найдем уже не в пользовательском меню, а только когда войдем в модуль "Продажи". Это внутренний отчет. Он находится внутри открываемой таблицы.

Что тоже логично. Так как чек печатается по конкретной продаже товаров медицинского назначения, например, про наличии аптеки. Чтобы его сформировать, потребуется сначала выделить определенную строку в таблице продаж. Конечно, это при необходимости распечатать чек повторно, что бывает крайне редко. А обычно чек распечатывается автоматически сразу после проведения продажи в окне "Автоматизированного Рабочего Места фармацевта".

Забрать доступ

Например, мы хотим забрать доступ у провизора на отчет "Чек". Для этого просто удалите роль "KASSA" из списка ролей этого отчета.

Удаление, как всегда, потребуется сначала подтвердить.

А потом указать причину удаления.

Можем забрать доступ к отчету "Чек" у всех ролей. Вот так будет выглядеть раскрытый отчет, когда доступ к нему никому не будет дан.

Дать доступ

Чтобы дать доступ на отчет "Чек" добавьте новую запись в раскрытую внутреннюю область отчета.

Прочитайте, пожалуйста, почему далее вы не сможете параллельно читать инструкцию и работать в том окне, которое появится.

В появившемся окне сначала выберите из списка "Роль", для которой предоставляете доступ. А потом укажите, при работе с какой таблицей данный отчет можно будет сформировать.

Готово! Доступ на отчет предоставлен главной роли.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Настройка прав доступа к данным
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением