USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Автоматическое заполнение товарной накладной

Автоматическое заполнение накладной

Скорость

Автоматическое заполнение накладной при помощи программы дает множество преимуществ. Одно из них - это скорость. Не тратьте минуты на работу, которую за вас может выполнить компьютер за секунду. Сколько времени требуется, чтобы заполнить длинное название, сложные артикулы? А если таких товаров под сотню? Легкий выбор из номенклатуры по любому критерию поиска и формирование готового документа поможет выполнять эти рутинные операции.

Точность

Автоматическое заполнение товарной накладной обеспечит вам точность внесения данных. Любой сотрудник, даже тот, что никогда не совершал ошибок, однажды допустит промах. А в результате придется потратить уже не минуты, а часы вашего времени на исправление. Программа не перепутает цифру в артикуле дорогого товара и не забудет поставить точку для разделения знаков в его количестве.

Стандартизация

Легкое восприятие напечатанного текста вместо того, чтобы разбирать написанное от руки, задавая себе вопрос: "это семерка или единица?". Это устранит ошибки при приемке товаров.

Экономия

Любое затраченное на работу дополнительное время оплачивает из своего кармана владелец компании. Будь то исправление допущенных ошибок или неспешная работа - за все это сотрудникам платится зарплата, а ведь эти часы могли быть потрачены на прибыль!

Электронные документы

Вместо заполнения бумаги, затем сканирования ее и сохранения в нужный электронный формат - просто сразу же сохраняйте в современной версии одним нажатием на клавишу.

Внутренние перемещения и подотчет

Вы можете создавать накладные не только для выдачи и приема товаров, но и для любого внутреннего перемещения. Как между складами, так и при выдаче определенных товарно-материальных ценностей ответственным сотрудникам. Тем самым, вы легко узнаете, что и у кого есть из средств работы, важных препаратов или подотчетных медицинских средств. Этим зачастую пренебрегают при ручном варианте работы, из-за чего потом всегда возникают сложности, хотя бы при том же увольнении персонала.

Далее давайте посмотрим порядок заполнения товарной накладной.

Порядок заполнения товарной накладной

Порядок заполнения товарной накладной не сложен. Нужно выполнить всего несколько нажатий. Когда мы заполнили "список товаров" в накладной, можем при необходимости распечатать весь этот перечень на листе бумаги. Это бывает необходимо когда требуется подписать некий документ, в котором будет сказано, что какой-то человек передал товар, а другой человек его принял.

Для этого сначала сверху выбираем нужную накладную.

Затем над этой таблицей заходим во вложенный отчет "Накладная".

Образец заполнения товарной накладной

Появится бланк документа. Это образец заполнения товарной накладной. Он включает базовые элементы, которые должен содержать каждый документ. При желании данный образец можно изменить при помощи наших программистов.

Как и любой другой бланк, распечатываем при помощи команды "Печать...".

Кнопки для отчетов

Посмотрите назначение каждой кнопки панели инструментов для отчетов.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Печать этикеток для товара
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением