USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Состав заявки на закуп

Планируемый закуп

Заходим в модуль "Заявки". Здесь составляется список заявок для снабженца. Сверху выбираем или добавляем заявку.

Снизу есть вкладка "Состав заявки", на которой перечисляется товар, который необходимо закупить.

• Вносить сюда данные могут ответственные сотрудники по каждому подразделению, когда видят, что какие-то препараты заканчиваются или уже закончились.

• Давать задания снабженцу через программу может руководитель организации.

• Сам снабженец имеет возможность таким же образом планировать свою работу.

• Если у вас в программе будет работать несколько пользователей, то можно настроить права доступа: к примеру, кто может добавлять, но не удалять или же кто может проставлять данные по выполнению закупа.

• Внесенные сюда данные служат только для планирование закупок. Они не меняют ваших текущих остатков - для оприходования служит модуль "Товары".

• Для контроля остатков товаров можно использовать как отчет "остатки", так и отчет "Заканчивается", который покажет текущие запасы подходящих к концу товаров, которые нужно срочно закупать.

Заказанные товары и материалы

Новые строки в состав заявки добавляются стандартно через команду Добавить.

Автоматически создать заявку

Заявку на закупку можно создать автоматически, основываясь на отчете "Заканчивается".

Для этого используйте действие "Создать заявки". При этом программа создаст и саму заявку и заполнит в нее список позиции и количество, нужное, чтобы запасы товаров достигли необходимого минимума, указанного в карточке медикамента или расходного материала. Это позволит максимально автоматизировать как контроль запасов, так и создание самой заявки. Другие позиции, которые не были учтены автоматически вы сможете все также добавить вручную или же поменять то количество, которое предложила программа, на свое.

Факт исполнения заявки

Чтобы отметить заявку как выполненную, достаточно проставить "Дату исполнения".

Используя фильтры вы можете легко просматривать как список исполненных заявок, так и план по определенному сотруднику.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Программа для снабжения
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением