У различитим медицинским центрима, плаћање од пацијента се прихвата на различите начине: пре или после прегледа код лекара. Прихватање плаћања од пацијента је најгорућа тема.
Разликују се и запослени који прихватају плаћање. У неким клиникама плаћање се врши одмах особљу регистра. А у другим медицинским установама благајници се баве примањем новца.
За програм ' УСУ ', ниједан радни сценарио није проблем.
Пацијенту је заказан преглед код лекара. На пример, лекару опште праксе. Све док клијент не плати, приказује се црвеним фонтом. Стога, благајник може лако да се креће по листи имена .
Када пацијент приђе благајни да плати, довољно је да пита како се пацијент зове и код којег је лекара пријављен.
Ако уплату прихвати рецепционер који је управо потписао пацијента, онда је још лакше. Онда не морате ни да питате пацијента ништа друго.
Прво, треба напоменути да је пацијент дошао на клинику. Да бисте то урадили, кликните двапут на име пацијента или једном кликните десним тастером миша и изаберите команду ' Едит '.
Означите поље „ Дошао “. И кликните на дугме ' ОК '.
Након тога, поред имена клијента ће се појавити квачица, која ће указивати на то да је пацијент дошао у клинику.
Благајник затим кликне десним тастером миша на име пацијента и изабере команду „ Тренутна историја “.
Ова радња такође има пречице на тастатури „ Цтрл+2 “ да би се осигурала максимална брзина.
Биће приказане услуге за које је пацијент регистрован. За њих ће се плаћати. Цена ових услуга се обрачунава у складу са ценовником који је додељен пацијенту који је заказао преглед.
Све док уноси имају статус ' Дуг ', они су приказани црвеном бојом. Такође сваком статусу је додељена слика.
Сваки корисник програма може да користи визуелне слике , које ће сам изабрати из огромне колекције слика.
Медицински радник има могућност продаје робе током пријема пацијента . Погледајте како ће се тада променити износ који се дугује.
Сада притисните Ф9 на тастатури или изаберите радњу са врха "Плати" .
Појавиће се образац за плаћање у којем најчешће не морате ништа да радите. Пошто је укупан износ дуга већ израчунат и изабран је најчешће коришћени начин плаћања. У нашем примеру, ово је ' Готовинско плаћање '.
Ако купац плаћа готовином, благајник ће можда морати да да кусур. У овом случају, након избора начина плаћања, благајник уписује и износ који је добио од клијента. Затим ће програм аутоматски израчунати количину промене.
Приликом плаћања правим новцем, могу се доделити бонуси , који онда такође имају прилику да плате.
Након клика на дугме ' ОК ' услуге постају плаћене. Они мењају статус и боју позадине .
Повремено се дешава да клијент жели да плати део износа на један, а други део на други начин . Наш софтвер подржава таква мешовита плаћања. Да бисте платили само део цене услуге, промените вредност у колони ' Износ плаћања ' изнад. У поље ' Цена ' уписујете укупан износ који морате платити, а у поље ' Износ плаћања ' назначите део који клијент плаћа првим начином плаћања.
Затим остаје да по други пут отворите прозор за плаћање и изаберете други начин плаћања за отплату преосталог дуга.
За сваку услугу, извршена уплата се појављује на картици испод "Плаћање" . Овде можете уредити податке ако сте погрешили у износу или начину плаћања.
Ако изаберете плаћање на овој картици, можете одштампати рачун за пацијента.
Потврда је документ који ће потврдити чињеницу прихватања новца од клијента. Да бисте генерисали признаницу, изаберите интерни извештај на врху "Признаница" или притисните тастер ' Ф8 ' на тастатури.
Овај рачун се може одштампати на конвенционалном штампачу. Такође можете затражити од програмера да промене формат за штампање на уској траци за штампање рачуна.
Ако медицински радник продаје неке производе током прегледа код пацијента , тада ће на рачуну бити истакнути и називи плаћене робе.
Када је уплата обављена и, ако је потребно, одштампана признаница, можете се вратити у главни прозор са распоредом рада лекара. Да бисте то урадили, са врха у главном менију "Програм" изаберите тим "Снимање" . Или можете само да притиснете тастер Ф12 .
Распоред се може ажурирати ручно помоћу тастера Ф5 или можете омогућити аутоматско ажурирање . Тада ћете видети да је пацијент који је платио своје услуге променио боју фонта у стандардну црну боју.
Сада на исти начин можете прихватити и плаћање од другог пацијента.
Научите како да платите пацијенту здравствено осигурање?
Сада погледајте како ће лекар попунити електронску историју болести .
Ако радите са банком која може да пошаље информације о уплати коју је извршио клијент, онда ово уплата ће се аутоматски појавити у програму .
Постоји неколико начина да се спречи крађа међу запосленима. Најлакши начин је употреба ревизија програма . Што вам омогућава да контролишете све важне радње корисника.
Постоји још савременији метод елиминисања крађе међу запосленима који раде са новцем. На пример, благајници. Људи који раде на каси обично су под оружјем видео камере. Можете наручити повезивање програма са видео камером .
У наставку погледајте друге корисне теме:
Универзални рачуноводствени систем
2010 - 2024