1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. السيطرة على الأمن في المؤسسة
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 560
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: أتمتة الأعمال

السيطرة على الأمن في المؤسسة

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟

إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.



السيطرة على الأمن في المؤسسة - لقطة شاشة البرنامج

السيطرة على الأمن في أي مؤسسة مهمة صعبة إلى حد ما. عادة ، يقع على عاتق رئيس المؤسسة أو رئيس جهاز الأمن. كل هذا يتوقف على ما إذا كانت الشركة لديها قسم أمن خاص بها ، أو ما إذا كانت الشركة تستخدم خدمات وكالة أمنية خاصة. ولكن بغض النظر عن كيفية تحديد شكل المنظمة ، فإن الحاجة إلى التحكم موجودة دائمًا. أمن المؤسسة له مسؤوليات خاصة. يوفر السيطرة على نقاط التفتيش ، وسجلات الزيارات ، وحضور الموظفين ، ويمنع الوصول غير المصرح به إلى المناطق المحمية. يتحكم الأمن في إرسال البضائع من قبل المؤسسة ، ويحتفظ بسجلات دخول وخروج المركبات. يتم إيلاء اهتمام خاص للتحكم في عملهم - الامتثال لجداول الجولات ، والتفتيش ، وحماية المباني ، وجداول العمل ، ونقل المناوبات.

يمكن أن تكون السيطرة على الأمن في المؤسسة مستمرة وثابتة. سلامة ورفاهية المنظمة وكل من موظفيها ، والأمن الاقتصادي يعتمد على ذلك. لذلك ، لا يمكن الاستهانة بوظائف الحراس. يمكن تنظيم التحكم بطرق مختلفة. أبسط ، ولكن أكثرها غير عقلاني ، هو التقارير الورقية يجب على عمال الأمن تسجيل جميع مراحل أنشطتهم في مجلات ونماذج محاسبية ، وكتابة كمية هائلة من الأوراق. في الواقع ، يحتاج حارس الأمن إلى تكريس نوبة عمل كاملة لكتابة التقارير من أجل أخذ كل شيء في الاعتبار. مع هذا النوع من الإدارة ، ليست هناك حاجة للحديث عن السيطرة الكاملة. قد ينسى الموظف إدخال المعلومات أو يخلط بين شيء ما أو يفقد السجل أو قد يتلوث فجأة بالشاي. إذا كانت هناك حاجة لإجراء تحقيق داخلي عاجل ، فقد يكون من الصعب العثور على ذرة من الحقيقة في وفرة السجلات.

الطريقة الثانية أكثر حداثة ولكنها أقل عقلانية. مع ذلك ، يحتفظ الحارس أيضًا بسجلات مكتوبة ولكنه يكرر البيانات في الكمبيوتر. هذا يحل جزئيًا مشكلة السجل الملطخ بالشاي ، لكنه لا يحل مشكلة قضاء الوقت في إعداد التقارير - بل يستغرق وقتًا أطول إذا كان هناك أي شيء. كلتا الطريقتين ليستا مثاليتين ، حيث إنهما تدوران حول عامل الخطأ البشري.

من المهم للمؤسسة أن تحل مشكلة أخرى عند مراقبة الأمن. هناك احتمال أن يجد المهاجم آليات للضغط أو الإقناع لإجبار الحارس على التنازل عن المبادئ ويغض الطرف عن أفعال معينة. غالبًا ما يتم إخراج الأشياء الثمينة من المؤسسة ، ويتم إحضار العناصر والمواد المحظورة إلى المنطقة ، ويكون مرور الغرباء أمرًا طبيعيًا. الموظفون المتأخرون ، مقابل رسوم ، يقنعون الحارس بالإشارة إلى وقت مختلف لوصولهم إلى العمل. حتى لو تم وضع مراقب بجانب كل حارس ، وهو في حد ذاته غير منطقي وغير معقول ، فإن احتمال حدوث مثل هذه الانتهاكات لا يزال قائما. هل هناك خيارات لحل شامل لجميع مشاكل مراقبة الجودة على الأمن في المؤسسة؟ نعم ، وهذه هي أتمتة الأنشطة الأمنية ، حيث يتم تقليل عامل الخطأ البشري إلى الصفر عمليًا. تم تطوير تطبيق الأمان في المؤسسة من قبل المتخصصين في برنامج USU. يوفر برنامج USU تحكمًا محايدًا وعالي الجودة في كل إجراء ، سواء كان ذا طبيعة خارجية أو داخلية.

أولاً ، يعفي تطبيق التحكم المتخصصين الأمنيين تمامًا من الحاجة إلى تجميع العشرات من سجلات التقارير المكتوبة. يكفي للحارس إدخال علامة في النظام ، ويأخذ البرنامج نفسه في الاعتبار الإجراء اللازم ، ومقارنته بالتعليمات وقواعد البيانات. يتم إنشاء التقارير ، التي يتعذر التحكم بدونها ، تلقائيًا ، مما يمنح الأشخاص الفرصة لتخصيص الوقت لأنشطتهم المهنية الرئيسية.

من هو المطور؟

أكولوف نيكولاي

الخبير وكبير المبرمجين الذين شاركوا في تصميم وتطوير هذا البرنامج.

تاريخ مراجعة هذه الصفحة:
2024-05-18

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

يسجل تطبيق التحكم نوبات العمل ، والمناوبات ، ووقت وصول ومغادرة الحارس والموظفين ، ويحسب عدد الساعات والتحولات التي تم العمل بها بالفعل ، ويتتبع الرواتب ، وسجلات المخزون ، وإعداد تقارير مالية دقيقة كاملة. وهذه ليست قائمة كاملة بإمكانيات الوظائف القوية للبرنامج من فريق التطوير لدينا.

نظام متقدم لمراقبة الأنشطة الأمنية في المؤسسة في النسخة الأساسية يعمل باللغة الروسية. إذا كنت بحاجة إلى إعداد لغة مختلفة ، فيجب عليك استخدام الإصدار الدولي من التطبيق ، لأن المطورين يقدمون الدعم لجميع البلدان والتوجيهات اللغوية. البرنامج متاح للتنزيل المجاني على موقع المطور عند الطلب. في غضون أسبوعين ، يجب أن تكون خدمة أمان المؤسسة قادرة على تقييم القدرات في الإصدار التجريبي من التطبيق. يتم تثبيت النسخة الكاملة عن بعد ، ويقوم المطورون بالاتصال بأجهزة كمبيوتر الشركة عن بعد عبر الإنترنت ، وإجراء عرض تقديمي وتثبيت البرنامج. هذا يوفر الوقت والجهد لكلا الطرفين.

هناك مؤسسات لها تفاصيل خاصة عن الأنشطة التي تتطلب نهجًا مختلفًا لقضايا السلامة والأمن. تختلف خصوصيتها عن النهج التقليدي ، وبالنسبة لمثل هذه المؤسسات ، يمكن لبرنامج USU تطوير نسخة شخصية من البرنامج للمراقبة. في عملها ، يتم توفير كل تلك الفروق الدقيقة التي تعتبر مهمة للغاية.

يمكن لأي مؤسسة ، بغض النظر عن ملف إنتاجها ، المؤسسات الكبيرة والصغيرة ، استخدام البرنامج لمراقبة أنشطة الأمان. سيساهم البرنامج في الأمن الآلي الصحيح لمراكز التسوق والمستشفيات والمؤسسات المالية. يساعد النظام في فرض السيطرة على عمل وكالات إنفاذ القانون ووكالات إنفاذ القانون ، وكذلك تحسين أنشطة الشركات الأمنية الخاصة والإدارية. يقوم نظام التحكم الأمني هذا تلقائيًا بإنشاء قواعد البيانات وتحديثها باستمرار. يتم تكوين قواعد بيانات منفصلة من قبل العملاء والشركاء والمقاولين والزوار والموظفين وحراس الأمن. بالإضافة إلى معلومات الاتصال ، فهي تحتوي على الكثير من المعلومات الأخرى ، بما في ذلك التاريخ الكامل لتفاعل شخص أو شركة مع مؤسسة. لأغراض أمنية ، قد يكون من المهم أن يكون لديك نسخ ممسوحة ضوئيًا من المستندات والشهادات وصور الزوار والموظفين في قاعدة البيانات.

يمكن للبرنامج بسرعة وبشكل فوري تقريبًا معالجة كميات ضخمة من البيانات في وضع المستخدمين المتعددين. يقسم جميع المعلومات إلى فئات ، وحدات ملائمة. يمكن الحصول على تقارير شاملة وبيانات إحصائية لكل مجموعة. يوفر شريط البحث والاستعلام المعتاد بيانات عن واجب الحراسة ، بعدد الزيارات ، من قبل الموظفين ، حسب التواريخ والأوقات المطلوبة ، بواسطة زائر أو موظف معين في ثوانٍ. يدعم برنامج الفحص هذا تنزيل الملفات بأي تنسيق ونوع دون قيود. هذا يعني أنه يمكن استكمال التعليمات الأمنية بمخططات للغرفة ، ونماذج ثلاثية الأبعاد للمنطقة المحمية ، وصور فوتوغرافية ، ونسخ من المستندات ، وتسجيلات فيديو. يجعل العمل أسهل ويزيد أيضًا من درجة الأمان. إذا وضعت الصور المركبة للمجرمين أو الأشخاص على قائمة المطلوبين في النظام ، فسيكون البرنامج قادرًا على التعرف عليها عند المدخل عند محاولة الوصول إلى المؤسسة ، والتي يجب أن يكتشفها الحارس على الفور.

تقوم USU Software بأتمتة عمل نقطة التفتيش. إذا كان هناك العديد من نقاط التفتيش ، فإنها ستوحدهم في مساحة معلومات واحدة. سيكون من الممكن إنشاء رموز شريطية فردية للموظفين ، أو وضعها على شارات أو بطاقات هوية رسمية. يقوم البرنامج بقراءة الرموز وإدخال جميع البيانات تلقائيًا في وقت مرور موظف معين. بهذه الطريقة يمكنك تنظيم مراقبة الامتثال لانضباط العمل لمعرفة وقت الوصول إلى العمل والمغادرة والمخارج غير المصرح به لكل موظف في المؤسسة لأي فترة.

يوضح البرنامج أنواع الأنشطة الأكثر شيوعًا في خدمة الأمان في المؤسسة. يمكن أن تكون مرافقة البضائع أو العمل مع الزوار ، وحراسة الموظفين ، والمباني ، والأراضي ، والدوريات. بناءً على هذه البيانات ، تكون الإدارة قادرة على تعيين المهام بدقة أكبر لخدمة الأمان. يسهل النظام التحكم في كل عمل يقوم به الحراس. يرى المدير في الوقت الفعلي أين يوجد متخصصون معينون ، وماذا يفعلون. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يُنشئ البرنامج تقريرًا عن الفعالية الشخصية لكل منها - سيُظهر عدد ساعات العمل والتحولات والإنجازات الشخصية. هذه المعلومات مفيدة في اتخاذ القرارات المتعلقة بالترقية ، والفصل ، والمكافآت ، وكشوف المرتبات إذا كان الحارس يعمل بشروط أجرة بالقطعة.

يعرض برنامج التحكم جميع البيانات اللازمة عن أي موظف أو ضيف ، وفرز المعلومات حسب التاريخ والوقت والغرض من الزيارة ومعايير أخرى. لا يستغرق البحث عن المعلومات الكثير من الوقت - فأنت تحصل على المعلومات التي تحتاجها في ثوانٍ. يحتفظ النظام ببيانات مالية كاملة ، والتي تعد مفيدة أيضًا لرئيس المؤسسة وقسم المحاسبة. يعرض البرنامج أيضًا جميع تكاليف ضمان عمل الأمن ، بما في ذلك التكاليف غير المتوقعة. هذا يساعد على تحسين التكاليف عند الحاجة. يتم تكوين المستندات والتقارير ووثائق الدفع باستخدام البرنامج من فريق التطوير لدينا تلقائيًا. يتم استبعاد الأخطاء التي يرتكبها الموظفون تمامًا. يجب إعفاء الموظفين ، بما في ذلك الأمن ، من الحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات ورقية.

يوحد البرنامج في مساحة معلومات واحدة مختلف الإدارات والأقسام وورش العمل الخاصة بالمؤسسة ، بالإضافة إلى نقاط التفتيش والنقاط الأمنية. وهذا يمكّن الموظفين من التواصل بشكل أسرع ، ونقل المعلومات إلى بعضهم البعض دون تشويه وخسارة ، ويجب أن يكون المدير قادرًا على ضمان السيطرة على جميع مجالات حياة مؤسسته.

يحتوي هذا البرنامج على برنامج جدولة مدمج ملائم ، موجه بوضوح في الزمان والمكان. بمساعدتها ، يجب أن يكون المديرون قادرين على تخطيط أي أنشطة إدارية ، بما في ذلك الميزانية وإدارة شؤون الموظفين



تأمر بالسيطرة على الأمن في المؤسسة

لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.



كيفية شراء البرنامج؟

يتم التثبيت والتدريب عبر الإنترنت
الوقت التقريبي المطلوب: ساعة و20 دقيقة



كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة

إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!




السيطرة على الأمن في المؤسسة

- لوضع جدول وجداول عمل وتعليمات ، ويجب أن يكون كل موظف قادرًا على إدارة وقته بشكل أكثر عقلانية ، وتخطيطه بوضوح. في حالة فقدان شيء ما أو نسيانه ، يجب أن يذكرك البرنامج به بلباقة.

يجب أن يكون رئيس المؤسسة قادرًا على تخصيص توقيت تلقي التقارير والإحصاءات والبيانات التحليلية وفقًا لتقديره. سيكونون قادرين أيضًا على تلقي البيانات في أي وقت عند الحاجة إلى ذلك. يمكن دمج برنامج المراقبة مع كاميرات الفيديو. يتلقى ضباط الأمن بيانات شاملة في التعليقات التوضيحية لدفق الفيديو حول عمل المكاتب النقدية والمستودعات ونقاط التفتيش. هذا يجب أن يجعل الملاحظة أسهل. توفر البرامج من المطورين لدينا تحكمًا احترافيًا في حالة المستودعات. يحسب النظام نفسه المواد ، والمواد الخام ، والمنتجات النهائية ، والشطب ، وكذلك يأخذ في الاعتبار استقبال ونقل المعدات الخاصة ، مثل أجهزة الاتصال اللاسلكي ، والأسلحة من قبل الحراس ، والنظر في توفر قطع غيار السيارات والتذكير الحاجة للمشتريات وتوقيت الصيانة.

يمكن أن يتكامل البرنامج مع موقع الويب الخاص بالمؤسسة والمهاتفة. هذا يفتح فرصًا مذهلة لممارسة الأعمال التجارية وبناء العلاقات مع العملاء والشركاء. أيضًا ، يمكن دمج النظام مع أي معدات تجارية ومستودعات. تنتقل البيانات المتعلقة بأي إجراء على الفور إلى نظام الإحصاء. يتم توفير الوصول إلى النظام بشكل مختلف من أجل تجنب تسرب البيانات وإساءة استخدام المعلومات. يقوم كل موظف بتسجيل الدخول بموجب تسجيل دخول يفتح له بيانات الوحدات التي تم تعيينها له فقط وفقًا لمستوى السلطة والكفاءة. لن يطلع ضابط الأمن على التقرير المالي ، ولن يتمكن الاقتصادي من الوصول إلى إدارة مدخل المؤسسة.

يمكن لبرنامج التحكم تنظيم التوزيع الجماعي أو الشخصي للمعلومات عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني.

يجب أن يتمكن موظفو المؤسسة والعملاء المنتظمون من الحصول على تطبيق جوال مطور خصيصًا. هذا النظام ، على الرغم من العديد من الاحتمالات ، سهل الاستخدام للغاية. بداية سهلة وواجهة بسيطة وتصميم جذاب. لن يكون من الصعب على حراس الأمن أو عمال الإنتاج أو المديرين العمل في برنامج التحكم ، مهما كان المستوى الأولي للاستعداد الفني للموظفين.