1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Транспортен софтуер
Оценка: 4.9. Брой организации: 23
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Транспортен софтуер

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Транспортен софтуер - Екранна снимка на програмата

Транспортният софтуер е конфигурация на програмата за автоматизация на Универсалната счетоводна система, изготвена за транспортни компании, които са специализирани в услуги за превоз на товари и могат да имат или не собствен автопарк - софтуерът е универсален и може да се използва от всяка транспортна компания, независимо от мащаб на дейност и обхват на предоставяните услуги.

Инсталирането на софтуера се извършва от персонала на USU чрез достъп чрез интернет връзка - дистанционно, което намалява разстоянието и времето за съгласуване на всички настройки, които трябва да отчитат индивидуалните качества на транспортната компания, организацията на нейната структура и правилата на работните процеси, заложени в отделен раздел на Справочниците, който е предназначен за поставяне на първоначална информация за транспортната фирма, настройка на софтуерни процеси в съответствие с тази информация и предоставяне на необходимата нормативна информация за работа, одобрена в индустрия и редовно се актуализира в софтуера.

Софтуерът за транспортна компания има просто меню, в което има три блока, вътрешно подобни по структура и заглавие, но напълно различни по своите задачи. Освен Справочници, това са Модули и Справки - първият от двата е източник на информация за всички видове оперативни дейности в рамките на транспортната фирма, вторият съдържа редица справки с анализ на тази дейност, разпределени по процеси, обекти и субекти. Ако транспортната компания е разложена по видове извършени работи, тогава всеки тип софтуер ще предлага своя собствена база данни, където потребителите регистрират извършените операции по отношение на участниците в базата и получените резултати.

Най-основните бази данни, формирани от софтуера, са номенклатурата, която съдържа цялата гама от стоки и материали, използвани от транспортната фирма за организиране и извършване на транспортни дейности, това е единна база данни за контрагенти, където са контакти и история на взаимодействие с всеки клиент и доставчика, това е база данни с водачи, където е съставен списък от тях с подробности за квалификациите, шофьорския опит, историята на извършените полети, както и транспортна база, която изброява всички работни звена от автомобилния парк - трактори и ремаркета, върху които софтуерът установява автоматизиран контрол по дати на прегледи и поддръжка, срокове на валидност, регистрационни документи, производствен капацитет, включително технически характеристики, и регистрация на изпълнени маршрути, включително посочване на разход на гориво, пробег, време за пътуване.

Транспортната компания печели от използването на автомобилния парк, така че поддържането му в работна форма е първата задача, която софтуерът поема под своя отговорност. Между другото, софтуерът контролира срока на валидност на всички документи, издадени за всяка единица от автомобилния парк и има различен период на валидност, следователно при традиционното водене на документи не беше трудно да изгубите от поглед нито един документ, докато сега софтуерът уведомява предварително отговорното лице за края на всеки един от присъстващите в документната база. Към тази отговорност софтуерът добавя контрол върху шофьорската книжка, като по този начин предоставя на транспортната компания винаги валидни документи. И със същото техническо състояние по МПС, като стриктно следи за спазването на периода, в който транспортът трябва да отиде до автосервиза. За да направите това, в базата данни има специален раздел за поддръжка, според който е лесно да разберете планираните времена за поддръжка и предложената работа, както и да разберете кои са извършени по-рано и какво трябва да бъде заменено.

Такава подробна информация за всеки транспорт позволява на транспортната фирма да избере превозни средства за различни маршрути и товари, съобразно тяхното състояние и възможности. За планиране на транспортните дейности софтуерът изготвя производствен график, според който транспортната фирма контролира движението и местоположението на всяко превозно средство, видовете работи, които извършва в момента и срока за тяхното приключване. Графиката има интерактивен изглед и отразява информация, която съвпада по време със заявката, което е удобно и ви позволява да наблюдавате текущото състояние на производствения процес и целия автопарк.

На графиката софтуерът използва два цвята - червен и син, първият показва периода на пребиваване в автосервиза, вторият показва изпълнението на маршрута, като щракнете върху някой от тях, ще се отвори прозорец, в който се намира точна информация за извършената работа в автосервиза и съответно маршрута, като се посочи какво е направено и какво още трябва да се направи. Този график се използва от структурни звена за различни цели, включително логистика, счетоводство, транспортни работници. Информацията се актуализира на графиката от служителите на транспортната фирма, които следят транспорта – координатори, шофьори, техници, бригадири от автосервиза, но не пряко, а косвено – отбелязвайки показанията в техните електронни дневници, които се генерират от софтуера в специален формат, който позволява да се ускори процеса на въвеждане на данни и паралелно да се установи взаимна връзка между тях.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-20

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Софтуерът поддържа едновременната работа на потребители без конфликт на запазване на записи чрез многопотребителски интерфейс, което решава проблема с достъпа.

Софтуерът има опростен интерфейс и лесна навигация, което прави възможно привличането на работа на персонал, който няма опит в използването на компютър - това са шофьори, ремонтници и др.

Участието на работници в работни специалности ви позволява бързо да получавате първична информация директно от изпълнителите и бързо да реагирате на всички промени.

За включване в общата дейност на отдалечените услуги, функционира информационна мрежа, която изисква интернет връзка, това ви позволява да поддържате общи записи и едни и същи покупки.

Когато работите в обща мрежа, всеки отдел има достъп само до собствената си информация, всичко е достъпно само за главния офис - тук се поддържа разделянето на потребителските права.

Разделянето на потребителските права гарантира запазването на поверителността на служебната информация, а безопасността на информацията се гарантира чрез редовно архивиране.

Разделянето на потребителските права предвижда въвеждането на лични данни за влизане и пароли към тях, които отварят достъп до количеството данни, което е необходимо за изпълнение на задачите.



Поръчайте транспортен софтуер

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Транспортен софтуер

Разделянето на правата на потребителите предвижда поддържане на лични електронни формуляри, които изискват лична отговорност за точността на информацията, публикувана в тях.

Контролът за съответствието на потребителската информация с реалното състояние на процеса се осъществява от ръководството, което има свободен достъп до всички документи за проверка.

За да ускори процедурата за контрол, софтуерът предлага функция за одит - той подчертава всички промени в информацията след последната проверка и по този начин ускорява тази процедура.

Софтуерът автоматично генерира цялата текуща документация на транспортната фирма, като същевременно работи свободно със специално вложени за целта стойности и формуляри.

Тази документация включва ескорт пакет за товара, който се съставя автоматично след попълване на специален формуляр при подаване на заявление за превоз.

Софтуерът извършва всички изчисления самостоятелно по официално одобрени методи за изчисление, които са представени във вградена и актуализирана нормативна и методическа база.

Поради наличието на регулаторна и методическа база беше извършено изчисляване на всички работни операции, като се вземат предвид одобрените норми и правила за тяхното изпълнение - по време, обем на работа.

Автоматично извършените изчисления включват изчисляване на заплатите на парче за потребителите, изчисляване на цената на полет и стандартния разход на гориво.