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Grupo de programas: Automatización de negocios
Software de transporte
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El software de transporte es una configuración del programa de automatización del Sistema de Contabilidad Universal, preparado para empresas de transporte que se especializan en servicios de transporte de carga y pueden tener o no su propia flota de vehículos; el software es universal y puede ser utilizado por cualquier empresa de transporte, independientemente de la escala de actividad y gama de servicios prestados.
La instalación del software la realiza el personal de la USU a través del acceso a través de una conexión a Internet, de forma remota, lo que reduce la distancia y el tiempo para acordar todas las configuraciones, que deben tener en cuenta las cualidades individuales de la empresa de transporte, la organización de su estructura y las reglas de los procesos de trabajo, establecidas en una sección separada de los Directorios, que está destinada a colocar la información inicial sobre la empresa de transporte, configurando los procesos de software de acuerdo con esta información y brindando la información reglamentaria necesaria para el trabajo, aprobada en el industria y actualizado periódicamente en el software.
El software para una empresa de transporte tiene un menú sencillo, en el que hay tres bloques, internamente similares entre sí en estructura y encabezado, pero completamente diferentes en sus tareas. Además de los Directorios, se trata de Módulos e Informes - el primero de los dos es una fuente de información sobre todo tipo de actividades operativas dentro de la empresa de transporte, el segundo contiene una serie de informes con el análisis de esta actividad, distribuidos por procesos, objetos y sujetos. Si la empresa de transporte se descompone por los tipos de trabajo realizados, entonces cada tipo de software ofrecerá su propia base de datos, donde los usuarios registran las operaciones realizadas en relación a los participantes en la base y los resultados obtenidos.
Las bases de datos más básicas que forma el software son la nomenclatura, la cual contiene toda la gama de bienes y materiales utilizados por la empresa de transporte para organizar y realizar las actividades de transporte, esta es una base de datos unificada de contratistas, donde se encuentran los contactos y el historial de interacción con cada cliente. y proveedor, se trata de una base de datos de conductores, donde se compila una lista de ellos con detalles sobre calificaciones, experiencia de conducción, el historial de vuelos completados, así como una base de transporte, que enumera todas las unidades de trabajo de la flota de vehículos - tractores y remolques, sobre los cuales el software establece su control automatizado por fechas de inspecciones y mantenimiento, períodos de validez documentos de registro, capacidad de producción, incluyendo características técnicas, y registro de rutas completadas, incluyendo indicación de consumo de combustible, kilometraje, tiempo de viaje.
La empresa de transporte se beneficia del uso de la flota de vehículos, por lo que mantenerla en funcionamiento es la primera tarea que el software asume bajo su responsabilidad. Por cierto, el software controla el período de validez de todos los documentos emitidos para cada unidad de la flota de vehículos y que tienen un período de validez diferente, por lo que, con el tradicional registro de documentos, no era difícil perder de vista ningún documento, mientras que ahora el software avisa con antelación al responsable del final de cada uno de los presentes en la base documental. A esta responsabilidad, el software agrega control sobre la licencia de conducir, proporcionando así a la empresa de transporte documentos siempre válidos. Y con la misma condición técnica por parte de los vehículos, ya que vigila estrictamente la observancia del plazo en el que el transporte debe dirigirse al servicio de coche. Para hacer esto, hay una pestaña de mantenimiento especial en la base de datos, según la cual es fácil conocer los tiempos de mantenimiento planificados y el trabajo propuesto, así como saber cuáles se llevaron a cabo antes y qué se debía reemplazar.
Esta información detallada sobre cada transporte permite a la empresa de transporte seleccionar vehículos para diferentes rutas y cargas, de acuerdo con su condición y capacidades. Para planificar las actividades de transporte, el software elabora un cronograma de producción, según el cual la empresa de transporte controla el movimiento y ubicación de cada vehículo, los tipos de trabajo que realiza en el momento actual y el plazo para su finalización. El gráfico tiene una vista interactiva y refleja información que coincide en el tiempo con la solicitud, lo cual es conveniente y permite monitorear el estado actual del proceso de producción y de toda la flota.
En el gráfico, el software utiliza dos colores: rojo y azul, el primero indica el período de estar en el servicio del automóvil, el segundo indica la ejecución de la ruta, al hacer clic en cualquiera de ellos, se abrirá una ventana, donde se muestra información precisa. sobre el trabajo realizado en el servicio de automóvil y la ruta se presentará, respectivamente, indicando lo que se ha hecho y lo que queda por hacer. Este cronograma lo utilizan las unidades estructurales para diversos fines, incluidos los trabajadores de logística, contabilidad y transporte. La información es actualizada en el gráfico por los empleados de la empresa de transporte que monitorean el transporte - coordinadores, choferes, técnicos, capataces del servicio de automóvil, pero no de manera directa, sino indirecta - anotando las lecturas en sus diarios electrónicos, que son generados por el software en un formato especial que permite acelerar el proceso de entrada de datos y en paralelo establecer una conexión mutua entre ellos.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-20
Video del software de transporte
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
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El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El software admite el trabajo simultáneo de los usuarios sin el conflicto de guardar registros a través de una interfaz multiusuario, lo que resuelve el problema de acceso.
El software tiene una interfaz simple y una navegación fácil, lo que permite atraer al trabajo a aquellos empleados que no tienen experiencia en el uso de una computadora: estos son conductores, reparadores, etc.
La participación de los trabajadores en las especialidades laborales le permite recibir rápidamente información primaria directamente de los artistas intérpretes o ejecutantes y responder rápidamente a todos los cambios.
Para su inclusión en la actividad general de los servicios remotos, funciona una red de información que requiere una conexión a Internet, esto le permite llevar registros generales y las mismas compras.
Cuando se trabaja en una red común, cada departamento tiene acceso solo a su propia información, todo está disponible solo para la oficina central; aquí se admite la separación de derechos de usuario.
La separación de los derechos de los usuarios asegura la preservación de la confidencialidad de la información del servicio y la seguridad de la información está garantizada por copias de seguridad periódicas.
La separación de los derechos de los usuarios prevé la introducción de inicios de sesión personales y contraseñas para ellos, que abren el acceso a la cantidad de datos que se requieren para completar las tareas.
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Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!
Software de transporte
La separación de derechos de usuario prevé el mantenimiento de formularios electrónicos personales que exigen responsabilidad personal por la exactitud de la información publicada en ellos.
El control de la conformidad de la información del usuario con el estado real del proceso lo realiza la dirección, que tiene libre acceso a todos los documentos para su verificación.
Para acelerar el procedimiento de control, el software ofrece una función de auditoría: resalta todos los cambios en la información después de la última inspección y, por lo tanto, acelera este procedimiento.
El software genera automáticamente toda la documentación actual de la empresa de transporte, mientras opera libremente con valores y formularios especialmente anidados para tal fin.
Esta documentación incluye un paquete de escolta para la carga, que se compila automáticamente después de completar un formulario especial al presentar una solicitud de transporte.
El software realiza todos los cálculos de forma independiente de acuerdo con métodos de cálculo aprobados oficialmente, que se presentan en una base normativa y metodológica incorporada y actualizada.
Debido a la presencia de una base normativa y metodológica, se realizó un cálculo de todas las operaciones de trabajo, teniendo en cuenta las normas y reglas aprobadas para su implementación, en términos de tiempo, cantidad de trabajo.
Los cálculos realizados automáticamente incluyen el cálculo de los salarios a destajo para los usuarios, el cálculo del costo de un vuelo y el consumo estándar de combustible.