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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Autoabrechnung auf einer Autowaschanlage
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Die Verfolgung von Autos in einer Waschanlage ist ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Waschanlage. Diese Form der Abrechnungstätigkeit ist sowohl für klassische Stationen mit Personalarbeit als auch für Autowaschanlagen erforderlich, an denen die Prinzipien der Automatisierung vollständig angewendet werden. Es sollte aus verschiedenen Gründen berücksichtigt werden. Zunächst einmal, um die Kapazitäten der Waschanlage und deren Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu befriedigen, sinnvoll einzuschätzen. Bei der Arbeit einer Waschanlage ist es wichtig, Saison- und Witterungseinflüsse sowie die Servicequalität zu berücksichtigen. Nahezu jede Familie besitzt heute Autos, und ihre Zahl nimmt stetig zu, und so überrascht es auch nicht, dass die Waschstraßen anstehen, denn Autowaschanlagen steigern ihr Produktionspotenzial im Durchschnitt viel langsamer als die Zahl der Autos. Eine ordnungsgemäße Buchhaltung kann Ihnen jedoch dabei helfen, Ausfallzeiten und lange Warteschlangen zu vermeiden und gleichzeitig sicherzustellen, dass kein Fahrzeug oder Besitzer zurückgelassen wird. Es gibt viele Möglichkeiten, Autos in einer Waschanlage zu verfolgen. Einige halten es immer noch auf Papier und notieren die Anzahl der Kunden pro Arbeitstag, aber ein solches System ermöglicht kein vollständiges und zuverlässiges Bild des Stands der Dinge im Unternehmen, garantiert keine Informationsgenauigkeit, die das Personal nicht vergisst bringen Sie das eine oder andere Auto zum Log. Nach den Bewertungen von Unternehmern zu urteilen, ist es schwierig, entfernte Zeitinformationen aus einem Papiermagazin zu finden. Sicherlich kann ein solches Arbeitssystem nicht die wahren Vorlieben der Autofahrer, ihre Wünsche und Rückmeldungen aufzeigen, die verwendet werden können und sollten, um die Servicequalität in einer Waschanlage zu verbessern.
Die Automatisierung der Waschanlagenabrechnung hilft, das Problem umfassend zu lösen. Für sie benötigen Sie ein spezielles Programm, das in der Lage ist, kontinuierlich alles gleichzeitig zu registrieren - Autos und alle Aktionen mit ihnen. Bevor Sie ein solches Programm für Ihr Unternehmen finden, sollten Sie sich ein klares Bild davon machen, welche Anforderungen an eine solche Buchhaltungssoftware gestellt werden.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-17
Video der Autoabrechnung auf einer Waschanlage
Die Automatisierung muss mit Hilfe von Systemen erfolgen, die nicht nur über Autos Aufzeichnungen führen. Das richtige Programm ermöglicht die Automatisierung bei der Erstellung von Kundendatenbanken sowie die automatische Überwachung der Arbeit der Mitarbeiter. Bewertungen zur Waschanlagenabrechnung zeigen, dass man in dieser Hinsicht nicht auf Funktionen verzichten kann, die Finanzbuchhaltung auf professionellem Niveau führen, Einnahmen und Ausgaben berechnen und das Zahlungsverhalten speichern. Ebenso wichtig ist es, dass die Plattform mit der Wartung des Lagers betraut werden kann, da es schwierig ist, Autobesitzern ohne rechtzeitige Einkäufe von Reinigungsmitteln, Innenreinigungsprodukten, Karosseriepolituren oder Kunststoff ein umfassendes Serviceangebot zu bieten. Es ist wichtig, dass das Autowaschprogramm dem Manager eine große Menge an Geschäftstätigkeiten, Entscheidungen und analytischen Informationen zur Marketingplanung bietet. Sie müssen nicht faul sein, bevor Sie sich für Automatisierungshardware entscheiden - studieren Sie jede Bewertung, jede Meinung sorgfältig. Eine solche multifunktionale Lösung wurde der Autowaschanlage von der Systemfirma USU Software angeboten. Seine Spezialisten haben ein speziell für die Autowäsche konzipiertes Produkt entwickelt. Es ermöglicht die Automatisierung der Buchhaltung schnell, einfach und ohne zusätzliche Kosten. Die Demoversion kann kostenlos auf der Website der USU Software heruntergeladen werden, die Vollversion kann nach vorheriger Absprache von einem Mitarbeiter des Unternehmens aus der Ferne installiert werden. Das spart beiden Seiten laut Testberichten deutlich Zeit. Die Grundversion des Komplexes ist russisch. Wenn Sie Autos in einer Waschanlage in einer anderen Sprache dokumentieren müssen, sollten Sie die internationale Version des Programms verwenden. Entwickler unterstützen alle Staaten und Sprachrichtungen.
Die USU-Software führt Aufzeichnungen jeder Art und Komplexität und macht schwierige Dinge einfach und offensichtlich. Es sammelt und speichert Daten zu jedem Auto, das in der Waschanlage gewartet wurde, zu jedem Kunden, der ihm erbrachten Dienstleistung und der von ihm erhaltenen Zahlung. Die Abrechnung von Autowaschkunden wird einfach und schnell, es wird eine zuverlässige Basis für den Aufbau einzigartiger Beziehungen zu Autoliebhabern geschaffen. Das Programm implementiert eine professionelle Finanzbuchhaltung und bringt komplette Bestellungen ins Lager. Die Chemieabrechnung an der Waschanlage wird ständig geführt, jederzeit zeigt die Software die Reste an. Laut Bewertungen liegt der Hauptkomfort darin, dass das System im Voraus warnt, dass einige Verbrauchsmaterialien auslaufen und Sie einen Kauf tätigen müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass keinem Autobesitzer der Service verweigert wird, nur weil das Lager keine Vorräte mehr hat.
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Das Programm zeigt die persönliche Leistungsfähigkeit jedes Mitarbeiters - die Anzahl der geleisteten Schichten, die abgeschlossenen Aufträge. Die Automatisierung berührt den unangenehmsten Teil der Arbeit - den Papierkram. Alle Dokumente, Berichte, Zertifikate und Zahlungen werden automatisch generiert. Das Personal hat mehr Freizeit für grundlegende berufliche Aufgaben.
Die USU Software zählt nicht nur Autos, sondern zeigt auch die Bewertungen und Bewertungen der Waschanlagenkunden an. Diese Daten helfen dem Unternehmen, einen eigenen Stil und ein eigenes Image zu erwerben, das von Autofahrern sehr geschätzt wird. Das Buchhaltungsautomatisierungssystem USU Software unterscheidet sich von anderen CRM-Programmen durch die Benutzerfreundlichkeit und das Fehlen einer obligatorischen Abonnementgebühr. Das Abrechnungssystem von Autos ohne Leistungsverlust arbeitet mit Informationen beliebiger Menge und Komplexität. Es unterteilt es in separate Module und Gruppen. Zu jeder Suchkategorie können Sie schnell beliebige Periodeninformationen abrufen. Es ist nicht schwer, nach Kunde, Auto, Service, Zahlung, Mitarbeiter oder sogar Bewertung zu suchen. Die Software bildet und aktualisiert laufend funktionale Kunden- und Lieferantendatenbanken. Sie umfassen nicht nur Kontaktinformationen zur Kommunikation, sondern auch die Historie der Besuche, erbrachten Dienstleistungen, Präferenzen und Bewertungen. Solche Kundenstämme helfen Autobesitzern, nur für sie interessante Angebote zu machen. Die Lieferantenbasis enthält Angebote und Preislisten, nach denen die Software in der Lage ist, beim Kauf die profitabelsten Optionen anzuzeigen. Die Automatisierungssoftware lässt sich in die Website des Unternehmens integrieren und jeder Autobesitzer hat die Möglichkeit, sich über das Internet für eine Waschanlage anzumelden. Die Integration in die Telefonie ermöglicht es, jeden Kunden zu „erkennen“, Mitarbeiter können ihn sofort, kaum zum Hörer greifen, mit Namen und Vatersnamen ansprechen, was den Gesprächspartner angenehm überrascht und ihn zur Loyalität anregt.
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Autoabrechnung auf einer Autowaschanlage
Das Automatisierungssystem von USU Software kann Dokumente und Daten beliebig lange speichern. Backups werden in zufällig festgelegten Intervallen im Hintergrund durchgeführt, ohne die Arbeit der Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Das Buchhaltungsprogramm hilft, Werbekosten zu senken. Mit seiner Hilfe können Sie eine allgemeine Massen- oder individuelle Informationsverteilung per SMS oder E-Mail durchführen. So können Sie Autobesitzer zur Aktion einladen und über Preisänderungen informieren. Einzelne Kunden können über die Bereitschaft des Autos informiert werden, über den Vorschlag, eine Bewertung abzugeben. Die Software zeigt, welche Arten von Diensten am stärksten nachgefragt werden. Dies hilft, neue Angebote einzuführen, die für Verbraucher interessanter sind. Das Buchhaltungssystem steuert die Arbeit des Teams. Es speichert Zeitpläne, Informationen über die geleisteten Schichten und die von jedem Mitarbeiter geleistete Arbeit. Das System berechnet automatisch den Lohn derjenigen, die auf Akkordbasis arbeiten.
Das System vereint verschiedene Waschstraßen desselben Netzwerks in einem Informationsraum. Die Mitarbeiter sind in der Lage, schneller zu interagieren, Bewertungen und Aufzeichnungen zu verfolgen, und der Manager ist in der Lage, die allgemeine Buchführung des Unternehmens und jeder einzelnen Filiale durchzuführen. Das Automatisierungsprodukt führt Bestandsaufzeichnungen auf Expertenniveau. Das notwendige Aktivitätsmaterial immer verfügbar, die Stationsmitarbeiter können die Überreste sehen. Bei der Verwendung von Chemie die Abschreibungsautomatik. Sie können Dateien jedes Formats in das System hochladen, speichern und übertragen. Jeder Eintrag in der Datenbank kann mit Fotos, Videos, Tonaufnahmen, die für die Arbeit wichtig sind, ergänzt werden. Die Integration von Software mit CCTV-Kameras erhöht die Kontrolle über Kassen, Lager und Personal. Das Abrechnungsprogramm ermöglicht die Personalisierung von Bewertungen und Rezensionen, und jeder Autofahrer kann den Service nicht nur bewerten, sondern auch Vorschläge machen. Der Automatisierungskomplex verfügt über einen praktischen integrierten Scheduler, der jeden Zeitplan verarbeiten kann - von der Planungspflicht bis zur Erstellung eines Firmenbudgets. Diese Funktion hilft Mitarbeitern, ihre Arbeitszeit effizienter zu verwalten. Um bei einer Autowaschanwendung mit einer Abrechnung von Autos zu arbeiten, müssen Sie keinen separaten technischen Spezialisten einstellen. Die Entwicklung hat einen einfachen Start und eine einfache Benutzeroberfläche, schönes Design. Mitarbeiter und Stammkunden können speziell entwickelte mobile Anwendungen nutzen.