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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Auszug aus einem automatisierten Personentransportmanagementsystem
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Ein Auszug aus dem automatisierten Kontrollsystem für den Personenverkehr – die Software Universal Accounting System – ist ein Dokument der strengen Berichterstattung, da es die anfallenden Kosten für den Kauf eines Flug- oder Bahntickets, den sogenannten Personenverkehr, bestätigt. Die Personenbeförderung verwendet ein automatisiertes System, um die Fernsteuerung des Check-outs für Passagiere von überall auf der Welt zu organisieren. Der Auszug enthält alle Informationen über die Art und die Bedingungen der Personenbeförderung, einschließlich der Kosten.
Die Abrechnung wird bei der Berechnung der Steuern berücksichtigt - das automatisierte System beteiligt sich auch an der Verwaltung der Gewinnbesteuerung. Jede Abrechnung wird in einem automatisierten System gespeichert und untersteht dessen Kontrolle – für deren effektive Abrechnung sind laut Aussage Angaben zum Personenverkehr erforderlich. Die Abrechnung wird vom automatisierten System selbst aus den vom Fahrgast eingegebenen Daten - Strecke, Daten, Art der Fahrgastbeförderung - erstellt, berechnet die Kosten selbst und stellt sie dem Kunden zur Verfügung. Nach Zahlungseingang wird die Abrechnung automatisch an die angegebene E-Mail oder Telefonnummer gesendet, um die Zahlung und die tatsächliche Personenbeförderung gemäß den bei der Auswahl angegebenen Bedingungen zu bestätigen.
Das automatisierte Personenverkehrsmanagementsystem ist ein multifunktionales Informationssystem, in dem alle Auszüge und mehr gespeichert sind. Alle Vorgänge zur Organisation und Durchführung der Personenbeförderung werden hier gespeichert, deren Teilnehmer - Mitarbeiter und Kunden, die Bedingungen für die Erbringung von Dienstleistungen und die Tatsache der Zahlung, ohne die es unmöglich ist, einen Auszug zu erhalten, da das automatisierte System dies bereitstellt nach Zahlung für die Personenbeförderung. Die Verwaltung von Zahlungen in einem automatisierten System beschränkt sich auf die Buchung von Zahlungen auf die entsprechenden Konten und die Gruppierung nach Zahlungsmethoden, die über eine automatisierte Kasse, online oder ein Zahlungsterminal empfangen werden können - die Integration damit erweitert die Möglichkeiten der Zahlungsannahme.
Das automatisierte Kontrollsystem erstellt die Abrechnung selbst – die Mitarbeiter sind nicht an der Erstellung des Dokuments beteiligt, da es mit der Erstellung der gesamten restlichen Dokumentation nichts zu tun hat, da dies ebenfalls ein automatisierter Prozess ist. Verantwortlich für diese Arbeit ist die Autocomplete-Funktion, die mit allen vorab in das System eingegebenen Daten und Formularen frei arbeitet. Formulare erfüllen wie ein Auszug alle behördlichen Anforderungen und enthalten Pflichtangaben. Die automatisierte Verwaltung aller Dokumentationen inklusive der Abrechnung garantiert deren Fehlerfreiheit, da der Faktor Mensch ausgeschlossen wird, und die termingerechte Verfügbarkeit.
Das Zeitmanagement liegt in der Kompetenz des automatisierten Systems zur Verwaltung des Passagierverkehrs und des Check-outs - der eingebaute Taskplaner ist für diese Arbeiten verantwortlich und überwacht den Start der automatischen Arbeit gemäß dem für sie erstellten Zeitplan. Erstellen von Dokumenten und Erklärungen - automatisches Arbeiten. Sicherungskopie von Serviceinformationen, einschließlich Auszügen, als Garantie für deren Sicherheit - automatischer Betrieb. Auch die regelmäßige Analyse der Betriebsaktivitäten und des Personenverkehrsmanagements ist eine automatische Arbeit.
Das automatisierte System zur Verwaltung des Personenverkehrs und der Auszüge verfügt über eine eingebaute Informations- und Referenzbasis und regelt gemäß seiner Informationen den Prozess der Verwaltung der von den Kunden erhaltenen Informationen zum Kauf einer Fahrkarte in die gewünschte Richtung. Diese Datenbank enthält alle methodischen Materialien, Empfehlungen für die Führung von Aufzeichnungen und die Erstellung von Abrechnungen, die Verwaltung von Finanztransaktionen, Formeln für Berechnungen und viele andere nützliche Brancheninformationen.
Die automatisierte Personenbeförderung vermeidet aufgrund der Vernetzung der Daten die Wahrscheinlichkeit, zwei Tickets (Auszüge) für denselben Ort bereitzustellen, was bei erhöhter Nachfrage, im Falle eines Sparkonflikts zur sofortigen Erkennung von Überschneidungen führt Informationen von verschiedenen Kunden. Das Konfliktmanagement bei der Datenspeicherung liegt in der Kompetenz des automatisierten Systems - zu dessen Beseitigung kommt eine Multi-User-Schnittstelle zum Einsatz, die es Mitarbeitern der Organisation des Personenverkehrs ermöglicht, gleichzeitig Einträge in elektronischen Journalen vorzunehmen und Kunden gleichzeitig Tickets zu kaufen.
Das Automatisierungsprogramm wird von den Mitarbeitern der USU auf Arbeitsrechnern mit dem Betriebssystem Windows installiert und an die individuellen Fähigkeiten und Bedürfnisse der Organisation unter Berücksichtigung der verfügbaren Assets und Ressourcen, der Organisationsstruktur und des Personals angepasst. Nach der Installation ist geplant, ein Einführungsseminar durchzuführen, damit zukünftige Anwender die Softwarefunktionalität schnell beherrschen. Eine einfache Oberfläche und einfache Navigation ist einer der Vorteile der USU-Software, da sie es Mitarbeitern ermöglicht, ohne Benutzerkenntnisse und ohne zusätzliche Schulung zu arbeiten. Neben der Computerversion bietet der Entwickler mobile Anwendungen in zwei Versionen an – für Kunden und Mitarbeiter und auf zwei Plattformen – Android und iOS. Die Grundkonfiguration wird den Grundbedürfnissen der Organisation gerecht, während zusätzliche Funktionen und Dienste jederzeit angebunden werden können.
Das USU-Programm bietet die breitesten Möglichkeiten, wie z. B. die allgemeine Buchhaltung im gesamten Unternehmen, die Einzelabrechnung für jeden Auftrag und die Verfolgung der Effizienz des Spediteurs, die Konsolidierungsabrechnung und vieles mehr.
In Logistikrouten wird die Abrechnung des Transports mit dem Programm die Berechnung von Verbrauchsmaterialien erheblich erleichtern und die Zeitsteuerung von Aufgaben unterstützen.
Das Programm zur Auftragskonsolidierung hilft Ihnen, die Warenlieferung an einem Punkt zu optimieren.
Die Abrechnung von Speditionen lässt sich mit moderner Spezialsoftware der USU deutlich effizienter durchführen.
Automatisierte Transportmanagementsysteme ermöglichen es Ihrem Unternehmen, sich dank einer Vielzahl von Abrechnungsmethoden und einem umfassenden Berichtswesen effizienter zu entwickeln.
Das Programm für Logistiker ermöglicht die Abrechnung, Steuerung und Analyse aller Prozesse in einem Logistikunternehmen.
Wenn das Unternehmen eine Warenbuchhaltung durchführen muss, kann die Software der Firma USU diese Funktionalität bieten.
Das Programm für den Warentransport wird dazu beitragen, die Kosten auf jeder Route zu optimieren und die Effizienz der Fahrer zu überwachen.
Mit dem Programm für Flüge aus dem Universal Accounting System können Sie Passagier- und Frachtverkehr gleichermaßen effektiv berücksichtigen.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-12
Video eines Auszugs aus einem automatisierten Personentransportmanagementsystem
Die Steuerung des Straßentransports mit dem Universal Accounting System ermöglicht es Ihnen, die Logistik und die allgemeine Abrechnung für alle Routen zu optimieren.
Die Automatisierung von Transporten ist eine Notwendigkeit für moderne Logistikunternehmen, da der Einsatz modernster Softwaresysteme die Kosten senkt und den Gewinn steigert.
Die Logistikautomatisierung ermöglicht es Ihnen, Ausgaben korrekt zu verteilen und ein Budget für das Jahr festzulegen.
Für eine vollständige Überwachung der Arbeitsqualität ist es erforderlich, die Spediteure mit einer Software zu verfolgen, die es ermöglicht, die erfolgreichsten Mitarbeiter zu belohnen.
Mit dem Warenprogramm können Sie die Logistikprozesse und die Liefergeschwindigkeit steuern.
Mit dem Programm für Spediteure können Sie sowohl die für jede Fahrt aufgewendete Zeit als auch die Qualität jedes Fahrers insgesamt überwachen.
Eine verbesserte Abrechnung des Frachttransports ermöglicht es Ihnen, den Zeitpunkt von Bestellungen und deren Kosten zu verfolgen, was sich positiv auf den Gesamtgewinn des Unternehmens auswirkt.
Die Logistiksoftware der Firma USU enthält ein Set aller notwendigen und relevanten Werkzeuge für die vollständige Abrechnung.
Moderne Logistikprogramme erfordern flexible Funktionalität und Reporting für eine lückenlose Abrechnung.
Das Transportprogramm ermöglicht es Ihnen, sowohl Kurierzustellungen als auch Routen zwischen Städten und Ländern zu verfolgen.
Das Programm für den Warentransport aus dem Universal Accounting System wird es ermöglichen, Aufzeichnungen über Routen und deren Rentabilität sowie allgemeine Finanzangelegenheiten des Unternehmens zu führen.
Das bequemste und verständlichste Programm zur Organisation des Transports der Firma USU ermöglicht eine schnelle Entwicklung des Geschäfts.
Mit einer modernen Software der USU können Sie die Fahrzeugbuchhaltung in der Logistik durchführen.
Das Programm für den Frachttransport wird dazu beitragen, sowohl die allgemeine Buchhaltung des Unternehmens als auch jeden einzelnen Flug zu erleichtern, was zu einer Senkung der Kosten und Ausgaben führt.
Mit dem Programm für den Gütertransport der USU können Sie die Erstellung von Transportanträgen und die Auftragssteuerung automatisieren.
Die Automatisierung für Fracht mit dem Programm hilft Ihnen, Statistiken und Leistung in der Berichterstattung für jeden Fahrer für jeden Zeitraum schnell widerzuspiegeln.
Die Automatisierung des Transports mit der Software des Universal Accounting Systems optimiert sowohl den Kraftstoffverbrauch und die Rentabilität jeder Fahrt als auch die finanzielle Gesamtleistung des Logistikunternehmens.
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Mit Transportberechnungsprogrammen können Sie die Kosten der Route sowie die ungefähre Rentabilität im Voraus abschätzen.
Ein modernes Transportabrechnungsprogramm verfügt über alle notwendigen Funktionen für ein Logistikunternehmen.
Das Transportprogramm kann sowohl Fracht- als auch Passagierrouten berücksichtigen.
Behalten Sie den Überblick über die Lieferung von Waren mit einem fortschrittlichen Programm der USU, das es Ihnen ermöglicht, erweiterte Berichte in einer Vielzahl von Bereichen zu verwalten.
Die Analyse durch flexibles Reporting ermöglicht dem ATP-Programm eine breite Funktionalität und hohe Zuverlässigkeit.
Mit der Logistiksoftware von USU können Sie die Arbeitsqualität jedes Fahrers und den Gesamtgewinn aus den Flügen verfolgen.
Behalten Sie den Überblick über den Frachttransport mit einem modernen Abrechnungssystem mit breiter Funktionalität.
Verfolgen Sie den Frachtverkehr mit moderner Software, mit der Sie sowohl die Geschwindigkeit der Ausführung jeder Lieferung als auch die Rentabilität bestimmter Routen und Richtungen schnell verfolgen können.
Mit dem Verkehrsmanagementprogramm können Sie nicht nur Fracht-, sondern auch Passagierrouten zwischen Städten und Ländern verfolgen.
Das Programm kann die Waggons und deren Ladung für jede Route verfolgen.
Mit dem Programm für Waggons behalten Sie sowohl den Güterverkehr als auch den Personenverkehr im Blick und berücksichtigt auch bahnspezifische Besonderheiten, wie zum Beispiel die Nummerierung von Waggons.
Führen Sie die Buchhaltung in einem Logistikunternehmen einfach durch, dank der umfangreichen Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche des USU-Programms.
Jedes Logistikunternehmen muss den Überblick über die Fahrzeugflotte mit einem Transport- und Flugabrechnungssystem mit breiter Funktionalität behalten.
Behalten Sie dank des modernen Systems schnell und bequem den Überblick über den Gütertransport.
Mit dem Logistikprogramm behalten Sie den Überblick über die Warenlieferungen sowohl innerhalb der Stadt als auch im Überlandverkehr.
Die Verfolgung der Ausgaben und der Rentabilität des Unternehmens bei jedem Flug ermöglicht die Registrierung eines Fuhrunternehmens mit einem Programm der USU.
Die fortschrittliche Transportabrechnung ermöglicht es Ihnen, viele Kostenfaktoren zu verfolgen und so Ausgaben zu optimieren und Einnahmen zu steigern.
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Auszug aus einem automatisierten Personentransportmanagementsystem
Die Verfolgung der Qualität und Geschwindigkeit der Warenlieferung ermöglicht das Programm für den Spediteur.
Programmatic Accounting in der Logistik ist für ein modernes Unternehmen ein Muss, da Sie damit auch in einem kleinen Unternehmen die meisten Routineprozesse optimieren können.
Das Programm führt unabhängig alle Berechnungen durch, einschließlich der Berechnung des Gewinns aus jedem Auftrag, der Arbeitskosten, unter Berücksichtigung der Kosten der Organisation, der Implementierung.
Wenn ein Kunde eine zusammengesetzte Route wählt und einige Privilegien in Bezug auf die Kosten hat, werden die Bedingungen für die Bildung der Route und des Dienstes automatisch bei der Berechnung berücksichtigt.
Automatisierte Berechnungen beinhalten die Berechnung von Akkordlöhnen für Mitarbeiter, die Benutzer des Programms sind, ihre Arbeit wird darin vollständig erfasst.
Es liegt in der Verantwortung der Benutzer, jeden im Rahmen ihrer Verantwortlichkeiten durchgeführten Vorgang aufzuzeichnen, damit das Programm eine Beschreibung der aktuellen Prozesse für die Verwaltung erstellt.
Um die Darsteller zu identifizieren, geben sie persönliche Logins und Passwörter ein, die sie schützen, die jedoch den Zugriff auf Servicedaten zum Schutz der Vertraulichkeit einschränken.
Die Eingabe von Arbeitshinweisen in elektronische Formulare erfolgt mit der Kennzeichnung mit dem Benutzernamen - es ist immer bekannt, wer die Informationen besitzt und wer diese Arbeit ausgeführt hat.
Wenn der Benutzer die Bereitschaft der Operation nicht bemerkt hat, wird dafür nicht bezahlt, da das Programm die Ausführung nicht kennt, dies motiviert zu einer zeitnahen Dateneingabe.
Die Informationseffizienz erhöht die Qualität der Beschreibung aktueller Prozesse und ermöglicht es Ihnen, Abweichungen der Ist-Kennzahlen vom Plan rechtzeitig zu erkennen und höhere Gewalt zu vermeiden.
Eine automatisierte Kontrolle des Inhalts elektronischer Formulare von Benutzern erfolgt durch die Auditfunktion, sie erstellt einen Bericht für die Geschäftsführung über alle Änderungen gegenüber dem vorherigen Abgleich.
Für die Kommunikation mit Kunden, elektronische Kommunikationsfunktionen in Form von Viber, SMS, E-Mail und Sprachansagen, wird es für Benachrichtigungen verwendet und organisiert verschiedene Mailings.
Mailings sind selektiv oder massiv, je nach Grund des Einspruchs werden die Texte in der Personalakte der Kunden gespeichert, die in einer einzigen Datenbank von Gegenparteien gebildet wird.
Das Programm erstellt selbst eine Empfängerliste gemäß den angegebenen Auswahlparametern und sendet diese an die verfügbaren Adressen, indem es die angegebene Textvorlage an die Nachricht anhängt.
Die Oberflächengestaltung bietet mehr als 50 Farb-Grafik-Optionen, die der Mitarbeiter über das Scrollrad auf dem Hauptbildschirm auswählt, um seinen Arbeitsplatz zu personalisieren.
Die Interaktion zwischen den Mitarbeitern wird durch Popup-Nachrichten unterstützt, die bequem durch einen automatischen Übergang zu dem in der Nachricht erwähnten Thema und Dokument ermöglicht werden.
Die automatische Analyse erhöht die Effizienz des Unternehmens, indem regelmäßig Fehler korrigiert, Gemeinkosten und Gründe für Planabweichungen identifiziert werden.