Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 132

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Contabilidad de pedidos de taller

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La contabilidad de los pedidos de Atelier se lleva a cabo mediante el programa de automatización del atelier, que es instalado en las computadoras de trabajo por los empleados del desarrollador de USU-Soft mediante acceso remoto a través de una conexión a Internet. El sistema de atelier acepta solicitudes de clientes individuales y corporativos. Para cada uno se elabora un registro de registro por separado y el programa de contabilidad proporciona un formulario de registro especial, una ventana de pedidos, donde, al ingresar la información relevante, se forma el contenido completo de los pedidos, teniendo en cuenta los datos del cliente, como así como según el volumen de trabajo realizado por los empleados involucrados en los pedidos y el consumo de materiales y accesorios, pago, etc. El control de los pedidos, en particular, sobre los tiempos y etapas de ejecución, se realiza en el sistema de contabilidad automatizada sin la participación de personal, lo que hace posible que el programa de contabilidad del atelier optimice los procesos internos y agilice los procedimientos contables para brindar información actualizada sobre el estado actual del atelier en cualquier momento.

La contabilidad de los pedidos en el sistema de atelier es lo más importante, ya que son los pedidos los que aportan ingresos a la empresa de costura, por lo que debe interesarse en mejorar la eficiencia y calidad de dicha contabilidad. La aplicación de llevar registros en la organización del taller brinda la importancia de trabajar con los clientes desde el principio, brindándole la oportunidad de trabajar en el sistema de contabilidad CRM. Contiene todos los clientes del atelier, antiguos y actuales, y potenciales clientes con la indicación de información personal y de contacto. Al mismo tiempo, todas las personas ubicadas en el sistema de contabilidad CRM se dividen en diferentes categorías y subcategorías; la clasificación propiamente dicha la elaboran los empleados del atelier según las calidades del cliente convenientes. La contabilidad de los pedidos del taller se lleva a cabo en todos los clientes en su conjunto y de cada uno por separado en el contexto de un período determinado.

¿Quién es el desarrollador?

La información sobre los pedidos de los clientes la proporciona el sistema CRM, que almacena todo el historial de relaciones, desde las ofertas de precios hasta los recibos de pago. El sistema de contabilidad automatizado contiene información sobre los pedidos en la carpeta Pedidos, que tiene una representación línea por línea. Si hace clic en cualquier línea se abre el contenido de los pedidos seleccionados, incluyendo información sobre el nombre del producto, materiales y accesorios utilizados para fabricarlo, el plan general de trabajo y plazos, pago y su detalle completo de las operaciones realizadas. La aplicación en el atelier es una nomenclatura de los materiales y accesorios que el taller de costura utiliza en su trabajo. Cada artículo básico tiene sus propios parámetros comerciales, según los cuales puede identificarse entre muchos otros similares.

Cabe señalar que el sistema de contabilidad automatizada genera de forma independiente facturas de todo tipo, documentando el movimiento de productos al almacén o desde el almacén; El llenado se realiza seleccionando los elementos necesarios en la fila de nomenclatura e indicando la cantidad de cada uno. Las facturas en el programa de contabilidad de pedidos en el taller se acumulan a medida que se completa el trabajo; cualquiera puede encontrarse con un número único y una fecha de preparación. El principio del registro de facturas es el mismo que cuando se recibe una solicitud de empleo, a través de un formulario de registro llamado ventana de pedidos. Cuando hace clic en cualquiera de ellos en la parte inferior de la pantalla, se abre información sobre los materiales que se recibieron o utilizaron. El programa de contabilidad calcula todos los procedimientos de trabajo que tienen lugar al realizar el trabajo. Muchas operaciones de producción van acompañadas del consumo de materiales, que se contabilizan en términos de cantidad y gastos en la estimación de costos.

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¿Quién es el traductor?

Las empresas de taller son organizaciones en las que hay muchos procesos que deben controlarse (por ejemplo, no es apropiado olvidarse de llamar a los clientes para informar sobre la preparación de los pedidos, porque es extremadamente descortés hacer que el cliente lo llame y le recuerde o sus órdenes, etc.). Como resultado, muchos prefieren instalar sistemas especiales que puedan automatizar la actividad de una organización de taller, para que sus trabajadores no tengan que gastar su tiempo, energía y atención en las tareas que pueden ser automatizadas y realizadas por el programa de contabilidad. Por supuesto, todo esto no se trata de mantenerse en tendencia. El sistema es conveniente. Esto es lo que piensan muchas organizaciones cuando comienzan a utilizar el software y ven el resultado con sus propios ojos.

Si desea asegurarse de que es el software adecuado para su empresa, puede contactarnos y descargar una versión gratuita con funciones limitadas. Le permitirá ver la funcionalidad y el rango de capacidades de la aplicación. Basta con usarlo durante un par de semanas para estudiar todas las funciones y decidir si es lo que su organización necesita para perfeccionar la efectividad del trabajo y mejorar el orden en los procesos internos y externos.

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