Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 802

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Sistema para una editorial

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Negocio propio en el ámbito de la editorial, las revistas no solo requieren mucho conocimiento en este ámbito sino que también necesitan un sistema para las editoriales, gracias al cual es más fácil resolver las dificultades emergentes. El ritmo de vida moderno también se aplica al espíritu empresarial, por lo que es tan difícil seguir los procesos de creación de productos impresos y desarrollar nuevas direcciones. Además, existe un problema agudo de establecer interacción entre diseñadores y departamentos de publicidad, producción, imprentas para lograr un trabajo bien coordinado. Gestionar un negocio de este tipo no es una tarea fácil, pero las tecnologías de la información no se detienen y su nivel permite ser resuelto, lo principal es elegir el sistema más adecuado que se pueda adaptar precisamente a las especificidades de los editores. Le sugerimos que no pierda el tiempo buscando uno, sino que preste atención de inmediato a nuestro desarrollo: el sistema de software USU, porque tiene una interfaz tan flexible que se puede personalizar según requisitos específicos. Nuestros especialistas tienen una amplia experiencia en la creación e implementación de plataformas de sistemas en diversas áreas de negocio y antes de iniciar un proyecto, estudian cuidadosamente los matices de una empresa en particular, los deseos de la gerencia, lo que permite crear la opción más óptima, en todos los aspectos.

Habiendo iniciado la automatización en una editorial utilizando la aplicación del sistema USU Software y apreciando sus ventajas, la comodidad del trabajo, en el futuro es imposible imaginar procesos de gestión sin ella. El software es multiusuario, no limitamos el número de personal editorial, depende solo del número de licencias adquiridas. Al mismo tiempo, a cada usuario se le proporciona una información separada, un área de trabajo, donde realizará sus negocios. Este enfoque permitirá a los propietarios de la organización realizar un seguimiento de las actividades de todo el equipo. Al habilitar la función contable por parte de los gerentes, es posible dividir la lista de clientes, mientras cada uno trabaja con su lista, lo que ayuda a controlar su desempeño. El sistema de información de la editorial cuenta con una base de datos común de contratistas, lo que facilita la búsqueda posterior. Para un negocio más exitoso, hemos proporcionado una amplia variedad de informes, de modo que los datos actuales se puedan utilizar para determinar el estado actual de las cosas y tomar decisiones informadas a tiempo. Por lo tanto, los estados financieros lo ayudan a comprender las fuentes de los ingresos en efectivo y sus gastos, y las estadísticas resumidas sobre el personal mostrarán claramente su nivel de productividad, mientras que la elección del período depende solo de usted. Además, el sistema de USU Software analiza periódicamente la información entrante, mostrando estadísticas muy necesarias sobre todos los aspectos de la empresa. En cuanto a la formación de numerosos documentos, facturas, actas y recibos de la editorial, el sistema se hace cargo de estas tareas. De acuerdo con las muestras disponibles en la base de datos, automáticamente llena las columnas principales y los empleados pueden ingresar datos en línea en las líneas vacías restantes o seleccionar las necesarias en el menú desplegable. Al recibir una nueva publicación de pedido de productos impresos, el sistema no solo lo registra sino que también organiza el almacenamiento posterior, incluyendo información sobre la fecha, número de emisión asignado, circulación y varias páginas.

Los empleados de la editorial, teniendo la autoridad para hacerlo, podrán presentar cada publicación como un proyecto separado, lo que permitirá a la dirección compararlas entre sí. Este tipo de estadísticas lo ayuda a monitorear el movimiento de los flujos financieros en la empresa y hacer planes más racionales. Es posible analizar el nivel de clientes atraídos en el sistema general para el editor y, si es necesario, tomar medidas para ampliar el círculo de clientes potenciales. El sistema de información de USU Software calcula automáticamente el costo de los productos impresos, teniendo en cuenta los volúmenes declarados. Debido a la capacidad de distribuir cada etapa de producción a cada empleado, se vuelve mucho más fácil administrar el equipo, dar tareas individuales a través de mensajes en las cuentas del sistema. Es más fácil planificar el desarrollo de un negocio editorial, porque el sistema ayuda a calcular las ganancias y gastos proyectados, así como a determinar la efectividad de la organización en su conjunto. Un módulo bien diseñado y pensado hasta el más mínimo detalle sobre la distribución de los derechos de acceso ayudará a asignar roles para cada grupo de usuarios, lo que permitirá visualizar solo los datos necesarios para el desempeño de las funciones laborales.

¿Quién es el desarrollador?

La configuración de información del sistema USU Software es ideal no solo para una editorial sino también para imprentas, polígrafos, donde sea que se requiera el control de la producción de impresión. Si su negocio es tan amplio que tiene varias sucursales, entonces le brindamos la posibilidad de configurar una red remota utilizando la conexión a Internet, lo que le permitirá intercambiar datos rápidamente, resolver problemas comunes o organizar el movimiento de recursos materiales entre almacenes. . Pero al mismo tiempo, puede realizar configuraciones individuales para diferentes sucursales de la editorial, crear una lista de precios diferente con la que realizan sus actividades. Pero los departamentos no pueden ver los resultados de los demás, esta opción está disponible solo para la Dirección. La presencia de una impresionante lista de soluciones funcionales del sistema de información de la editorial USU Software puede expandirse, aún más, todo depende de sus deseos y necesidades de la empresa. Por ejemplo, puedes combinar el sistema con el sitio web de tu organización, en este caso los pedidos pasan inmediatamente a la base de datos, es mucho más fácil colocarlos y calcularlos. Además, el sistema puede integrarse con cajas registradoras, asumiendo algunas de las funciones, generar facturas, recibos de ventas y facturas, según normas y estándares aceptados. Un mecanismo bien pensado para registrar nuevos clientes de la editorial en la base de datos del sistema elimina la confusión, lo que significa que encontrar la información requerida no lleva mucho tiempo, especialmente porque hay una opción de búsqueda contextual. La plataforma de software está diseñada de tal manera que proporciona estadísticas, mantiene registros constantes y juntos reducen el tiempo y los costos financieros para el ciclo de publicación de productos impresos, lo que finalmente afecta el trabajo más productivo de toda la organización.

Nuestro sistema de información de la editorial USU Software forma una base de datos común de contrapartes, basta con llenar la ficha una vez para encontrar información más rápidamente y estudiar el historial de interacción.

La interfaz reflexiva y fácil de usar ha sido diseñada para ser dominada por usuarios que no han tenido esta experiencia anteriormente.

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Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.

¿Quién es el traductor?

El sistema monitorea y cuenta los consumibles, teniendo en cuenta los datos de los fabricantes, los formatos, los números asignados, y los cancela automáticamente de las existencias del almacén. Las operaciones de producción necesarias para la producción de productos impresos son calculadas automáticamente por el sistema, de acuerdo con la lista de precios ingresada en la configuración. Los usuarios pueden rastrear la etapa de ejecución de la aplicación, el ejecutor, de acuerdo con esto, se proporciona la diferenciación de color del estado. La base de pedidos del sistema incluye toda la gama de productos fabricados, indicando parámetros de tiempo, detalles, por parte de los empleados, se requiere una participación mínima. La aplicación de información de USU Software admite la fijación de la recepción de pagos, tanto en efectivo como en forma no monetaria. El programa puede rastrear las deudas existentes, el momento de su reembolso, notificando al usuario responsable si ocurre tal hecho.

Para cada publicación, puede ver estadísticas sobre indicadores financieros, cuantitativos u otros.

Controlar la parte financiera de la editorial te ayuda a realizar un seguimiento de los ingresos, gastos, determinar las áreas más rentables que deben desarrollarse y, viceversa, excluir pérdidas de los procesos. El complejo de informes de gestión permitirá a la dirección de la editorial recibir solo datos relevantes sobre las actividades de la empresa. El programa se introduce rápidamente en la estructura de actividades, y la rápida transferencia de información, la capacidad de elegir el diseño del área de trabajo para facilitar una transición fácil al modo de automatización. Los usuarios pueden elaborar un horario de trabajo, y la aplicación ayuda a adherirse a sus puntos, recordándoles un evento próximo a tiempo, de modo que no se olvide ninguna reunión, llamada o negocio importante. La función de importación permite ingresar datos manteniendo la estructura y, por el contrario, transferir la exportación de la base de datos a otras fuentes.

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