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Grupo de programas: Automatización de negocios
Gestion de seguridad
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La gestión de la seguridad es un proceso que requiere una mayor atención por parte de los jefes de todas las empresas y empresas protegidas. Este proceso también es de gran importancia para las propias organizaciones de seguridad. Los primeros controlan principalmente la calidad de los servicios y la eficacia del trabajo de los guardias. La gestión de una empresa de seguridad es más compleja en su estructura, ya que consiste no solo en el control externo de los servicios sino también en un minucioso control interno sobre las actividades del personal. La seguridad, por numerosa o pequeña que sea, necesita una gestión profesional y de alta calidad, ya que de ella depende su eficacia y, por tanto, la seguridad de las personas y del objeto protegido. Las reglas e instrucciones las establece el jefe de una empresa u organización de seguridad, si se trata de su seguridad, entonces el director de la organización establece el orden de las actividades de seguridad. Hay mucha información legal que se puede aplicar en la práctica al crear una organización de seguridad y una empresa, pero las cuestiones de su gestión son cuestiones prácticas, y aquí la búsqueda de métodos y herramientas es asunto personal de todos. Si intenta hacer todo de la manera antigua y probada por el tiempo, puede obtener ciertos resultados, pero no puede contar con la alta eficiencia y calidad de los servicios de seguridad. En la gestión de la seguridad, una planificación clara y competente no es de poca importancia. Cada oficial de seguridad debe comprender claramente sus deberes y tareas, saber cuáles pueden ser las consecuencias de descuidarlos. En cada etapa del trabajo de la empresa, el control es importante. Es necesario mejorar la calidad de los servicios, elevar la calificación y capacitación del personal, enseñar seguridad en tecnologías modernas y métodos para garantizar la seguridad. El control interno sobre el trabajo no es menos importante: contabilidad de tareas, controles de servicio, evaluación de la corrección de la implementación de acciones e instrucciones. Estos son los componentes principales de la gestión completa de una empresa de seguridad o un servicio de seguridad empresarial.
¿Cómo poner en práctica estas afirmaciones? Puede utilizar el antiguo método de presentación de informes en papel. Al mismo tiempo, los oficiales de seguridad dedican la mayor parte de su tiempo a compilar informes e informes sobre una variedad de temas, desde registrar visitantes hasta informar sobre el uso de equipos especiales, consumo de gasolina y sesiones informativas. Puede resultar difícil comprender dichos informes, encontrar la información necesaria, especialmente si ha pasado algún tiempo desde el momento de su compilación. La gestión también puede verse dificultada por el factor humano: la situación real no siempre se refleja en el papel, es posible que se pierda parte de la información importante de la empresa. Hay otro tema muy delicado y doloroso en la gestión de la seguridad: el tema de la corrupción. Las debilidades humanas abren grandes oportunidades para los delincuentes, y hay una gran cantidad de métodos para obligar a un especialista en seguridad a comprometer los principios y violar las instrucciones: estas son amenazas, chantaje, soborno. Ninguno de los métodos antiguos puede resolver este problema.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-11
Video de gestión de seguridad
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
La gestión será más correcta, de alta calidad y eficiente solo si resuelve las tareas designadas de forma rápida y sencilla. En otras palabras, debe incluir planificación, monitoreo continuo, evaluación de la calidad de los servicios, firmas de seguridad, registros de personal y reducir la influencia del factor humano. Todo esto es al mismo tiempo. Solo hay una salida: automatizar completamente todos los procesos principales.
Esta es la solución que ofrece el sistema USU Software. Sus especialistas han desarrollado proporcionando seguridad y actividades de gestión de empresas de seguridad. El programa resuelve eficazmente el problema del tiempo: automatiza el flujo de documentos y los informes, liberando al personal de la necesidad de mantener correspondencia en papel con sus superiores y registrar cada acción en papel. El tiempo libre se puede utilizar para realizar tareas profesionales básicas. A su vez, esto contribuye de manera integral a mejorar la calidad de los servicios de seguridad de la firma.
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El software USU se ocupa de la planificación experta, ayuda a elaborar un presupuesto, horarios de trabajo y también proporciona control sobre todos los procesos de trabajo. El gerente recibe una poderosa herramienta de gestión moderna y sencilla basada en una clara comprensión del estado real de la empresa, en estadísticas, datos analíticos e informes estrictos. El programa de gestión de USU Software crea bases de datos funcionales y detalladas, elabora automáticamente los documentos necesarios, incluida la documentación de contratos y pagos, estados financieros, para cada dirección del trabajo de la firma, cada servicio de seguridad y cada oficial de seguridad, es posible recibir información detallada información que ayuda a gestionar de forma correcta, precisa y rentable. El sistema automatiza el control de acceso y el trabajo del puesto de control, simplificando las tareas de seguridad y excluyendo cualquier acción corrupta porque es imposible "negociar" con el programa, no se puede intimidar y engañar. En la versión básica, es posible trabajar en ruso. La versión internacional brinda la capacidad de administrar la seguridad en cualquier idioma del mundo. Es posible solicitar a los desarrolladores una versión personalizada de la plataforma, que funciona teniendo en cuenta todas las particularidades de la empresa. El programa de gestión genera automáticamente y actualiza constantemente las bases de datos. Las bases de datos no se limitan a una información de contacto, contienen el historial completo de la interacción de la empresa con la persona, pedidos, proyectos, acuerdos y solicitudes. Puede agregar archivos de cualquier formato al sistema de gestión sin restricciones. Esto brinda a la seguridad instrucciones detalladas con fotos, videos, maquetas y dibujos de objetos, fotografías de visitantes, que ayudan al sistema a identificar a cualquier persona que esté intentando ingresar al territorio del objeto protegido.
El programa de gestión puede procesar cualquier cantidad de datos sin pérdida de rendimiento, dividiéndolos en módulos, categorías y grupos convenientes. Para cada grupo, es posible una búsqueda rápida: por visitantes, personal, fecha y hora de la visita, propósito, transporte y carga, pedido, objeto o cliente. Gestión de control de acceso automatizado. El sistema lee los datos de pases electrónicos, códigos de barras, analiza e identifica rápidamente la información, permite o deniega el acceso al objeto. Al cargar información sobre la búsqueda con fotografías, el sistema "reconoce" rápidamente a las personas de este grupo, si aparecen en la instalación protegida.
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Gestion de seguridad
El programa facilita la gestión de personal al mínimo. La entrada automatizada envía datos a la hoja de servicio y, según esta información, se aclara quién y a qué hora llegó al trabajo, se hizo cargo del turno y abandonó el lugar de trabajo. El jefe del servicio de seguridad o turno puede ver en tiempo real dónde están los empleados de la empresa, qué están haciendo. Al final del período del informe, el sistema de gestión proporciona información sobre el desempeño personal de cada uno. El programa de gestión mantiene registros financieros detallados, registrando ingresos y gastos, incluido el gasto en necesidades de seguridad.
USU Software protege los secretos comerciales y la propiedad intelectual. El acceso al sistema de control solo es posible dentro del alcance de la autoridad y la competencia mediante un inicio de sesión personal. El oficial de seguridad no recibe información financiera y el financiero no puede ver la información sobre el objeto protegido. El período de almacenamiento de información no está limitado. La copia de seguridad se realiza sin detener el software, en segundo plano. El programa crea un espacio único en el que se unen todos los departamentos, oficinas de la empresa, almacenes y puntos de seguridad. El personal aumenta la velocidad de interacción y el gerente recibe la herramienta de monitoreo y gestión en tiempo real. El sistema tiene un programador incorporado conveniente. El gerente recibe todos los informes, estadísticas y datos analíticos con la frecuencia que asigna. El desarrollo de la gestión de seguridad se puede integrar con cámaras de videovigilancia, telefonía, sitio web de la empresa. El programa de seguridad mantiene registros de inventario a nivel de experto. El software de seguridad puede organizar envíos masivos o individuales por SMS o correo electrónico.