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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion de la sécurité
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La gestion de la sécurité est un processus qui nécessite une attention accrue de la part des dirigeants de toutes les entreprises et sociétés protégées. Ce processus est également d'une grande importance pour les organisations de sécurité elles-mêmes. Les premiers contrôlent principalement la qualité des services et l'efficacité du travail des gardiens. La gestion d'une entreprise de sécurité est plus complexe dans sa structure puisqu'elle consiste non seulement en un contrôle externe des services mais aussi en un contrôle interne minutieux sur les activités du personnel. La sécurité, qu'elle soit nombreuse ou peu nombreuse, nécessite une gestion de qualité et professionnelle, car son efficacité en dépend, et par conséquent, la sécurité des personnes et de l'objet protégé. Les règles et instructions sont établies par le chef d'une entreprise ou d'une organisation de sécurité, s'il s'agit de leur sécurité, alors l'ordre des activités de sécurité est établi par le directeur de l'organisation. Il existe de nombreuses informations juridiques applicables en pratique lors de la création d'une organisation de sécurité et d'une entreprise, mais les enjeux de sa gestion sont des enjeux pratiques, et ici la recherche de méthodes et d'outils est l'affaire personnelle de chacun. Si vous essayez de tout faire de manière ancienne et éprouvée, vous pouvez obtenir certains résultats, mais vous ne pouvez pas compter sur la grande efficacité et la qualité des services de sécurité. Dans la gestion de la sécurité, une planification claire et compétente n'est pas négligeable. Chaque agent de sécurité doit bien comprendre ses devoirs et tâches, savoir quelles peuvent être les conséquences de les négliger. A chaque étape du travail de l'entreprise, le contrôle est important. Il est nécessaire d'améliorer la qualité des services, d'élever les qualifications et la formation du personnel, d'enseigner la sécurité dans les technologies modernes et les méthodes pour assurer la sécurité. Le contrôle interne sur le travail n'est pas moins important - comptabilité de service, contrôles de service, évaluation de l'exactitude de la mise en œuvre des actions et des instructions. Ce sont les principaux composants de la gestion à part entière d'une société de sécurité ou d'un service de sécurité d'entreprise.
Comment mettre ces déclarations en pratique ? Vous pouvez utiliser l'ancienne méthode de déclaration papier. Dans le même temps, les agents de sécurité consacrent la majeure partie de leur temps à la compilation de rapports et de rapports sur une variété de sujets - de l'enregistrement des visiteurs aux rapports sur l'utilisation d'équipements spéciaux, la consommation d'essence et les séances d'information. Il peut être difficile de comprendre de tels rapports, de trouver les informations nécessaires, surtout si un certain temps s'est écoulé depuis le moment de leur compilation. La gestion peut également être rendue difficile par le facteur humain - la situation réelle n'est pas toujours écrite, certaines informations importantes de l'entreprise peuvent être perdues. Il y a une autre question très délicate et douloureuse dans la gestion de la sécurité - la question de la corruption. Les faiblesses humaines ouvrent de grandes opportunités aux criminels, et il existe un grand nombre de méthodes pour forcer un spécialiste de la sécurité à compromettre les principes et à violer les instructions - ce sont les menaces, le chantage, la corruption. Aucune des anciennes méthodes ne peut résoudre ce problème.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo de gestion de la sécurité
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
La gestion ne sera plus correcte, de haute qualité et efficace que si elle résout les tâches désignées rapidement et facilement. En d'autres termes, il doit inclure la planification, la surveillance continue, l'évaluation de la qualité des services, les entreprises de sécurité, les dossiers du personnel et réduire l'influence du facteur humain. Tout cela est à la fois. Il n'y a qu'une seule issue - automatiser entièrement tous les processus principaux.
C'est la solution offerte par le système USU Software. Ses spécialistes ont développé des activités d'offre de sécurité et de gestion d'entreprises de sécurité. Le programme résout efficacement le problème du temps - il automatise le flux de documents et les rapports, libérant ainsi le personnel de la nécessité d'effectuer une correspondance papier avec ses supérieurs et d'enregistrer chaque action sur papier. Le temps libéré peut être utilisé pour effectuer des tâches professionnelles de base. À son tour, cela contribue de manière globale à améliorer la qualité des services de sécurité de l'entreprise.
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Le logiciel USU s'occupe de la planification d'experts, aide à établir un budget, des horaires de travail et permet également de contrôler tous les processus de travail. Le gestionnaire reçoit un outil de gestion puissant, moderne et simple basé sur une compréhension claire de la situation réelle de l'entreprise, sur des statistiques, des données analytiques et un reporting strict. Le programme de gestion d'USU Software crée des bases de données fonctionnelles et détaillées, établit automatiquement les documents nécessaires, y compris les contrats et la documentation de paiement, les états financiers, à chaque direction du travail de l'entreprise, chaque service de sécurité et chaque agent de sécurité, il est possible de recevoir des informations détaillées informations qui aident à gérer correctement, précisément et de manière rentable. Le système automatise le contrôle d'accès et le travail du point de contrôle, simplifiant les tâches de sécurité et excluant toute action corrompue car il est impossible de « négocier » avec le programme, il ne peut pas être intimidé et trompé. Dans la version de base, le travail est possible en russe. La version internationale offre la possibilité de gérer la sécurité dans n'importe quelle langue du monde. Il est possible de commander aux développeurs une version personnalisée de la plateforme, qui fonctionne en tenant compte de toutes les spécificités de l'entreprise. Le programme de gestion génère automatiquement et met à jour en permanence les bases de données. Les bases de données ne se limitent pas à une seule information de contact, elles contiennent l'historique complet des interactions de l'entreprise avec la personne, les commandes, les projets, les accords et les demandes. Vous pouvez ajouter des fichiers de n'importe quel format au système de gestion sans restrictions. Cela fournit à la sécurité des instructions détaillées avec des photos, des vidéos, des modèles et des dessins d'objets, des photographies de visiteurs, qui aident le système à identifier toute personne qui tente d'entrer sur le territoire de l'objet protégé.
Le programme de gestion peut traiter n'importe quelle quantité de données sans perte de performances, en les divisant en modules, catégories et groupes pratiques. Pour chaque groupe, une recherche rapide est possible - par visiteurs, personnel, date et heure de visite, objet, transport et fret, commande, objet ou client. Contrôle de gestion des accès automatisé. Le système lit les données des laissez-passer électroniques, des codes à barres, analyse et identifie rapidement les informations, autorise ou refuse l'accès à l'objet. Lors du téléchargement d'informations sur la recherche avec des photographies, le système « reconnaît » rapidement les personnes de ce groupe, si elles apparaissent dans l'installation protégée.
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Gestion de la sécurité
Le programme facilite au minimum la gestion du personnel. La saisie automatisée envoie des données à la feuille de service et, sur la base de ces informations, il est clair qui et à quelle heure est venu travailler, a repris le quart de travail, a quitté le lieu de travail. Le chef du service de sécurité ou d'équipe capable de voir en temps réel où se trouvent les employés de l'entreprise, ce qu'ils font. A la clôture de la période de reporting, le système de management renseigne sur la performance personnelle de chacun. Le programme de gestion conserve des dossiers financiers détaillés, enregistrant les revenus et les dépenses, y compris les dépenses liées aux besoins de sécurité.
USU Software protège les secrets commerciaux et la propriété intellectuelle. L'accès au système de contrôle n'est possible que dans le cadre de l'autorité et de la compétence par login personnel. L'agent de sécurité ne reçoit pas d'informations financières et le financier n'est pas en mesure de voir les informations sur l'objet protégé. La durée de conservation des informations n'est pas limitée. La sauvegarde s'effectue sans arrêter le logiciel, en tâche de fond. Le programme crée un espace unique dans lequel tous les départements, bureaux de l'entreprise, entrepôts et points de sécurité sont réunis. Le personnel augmente la vitesse d'interaction, et le gestionnaire reçoit un outil de suivi et de gestion en temps réel. Le système dispose d'un programmateur intégré pratique. Le gestionnaire reçoit tous les rapports, statistiques et données analytiques à la fréquence qu'il leur assigne. Le développement de la gestion de la sécurité peut être intégré aux caméras de vidéosurveillance, à la téléphonie, au site Web de l'entreprise. Le programme de sécurité tient des registres d'inventaire au niveau des experts. Le logiciel de sécurité peut organiser des envois de masse ou individuels par SMS ou e-mail.