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Grupo de programas: Automatización de negocios
Automatización de vehículos
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La automatización para vehículos se presenta en un software especial Universal Accounting System, desarrollado para empresas con su propia flota de vehículos, con el fin de establecer control sobre su uso previsto, condición técnica, consumo de combustible, organizar la contabilidad efectiva de costos de mantenimiento, actividades de transporte y otros. tipos de procesos de apoyo a los trabajadores. Gracias a la automatización, los vehículos operan de manera controlada en términos de tiempo, volumen de operaciones realizadas, kilometraje y consumo de combustible. Todo esto excluye los viajes no autorizados, el robo de combustibles y lubricantes, y otras infracciones disciplinarias de las actividades diarias de una empresa de transporte motorizado, que se producen cuando se trabaja en un formato tradicional.
El procedimiento de reporte de vehículos establecido por la automatización es soportado por esta de forma independiente, por lo que los empleados se liberan de realizar muchos trámites diarios, lo que les permite ofrecerles nuevas tareas o incluso reducir, reduciendo así el costo de las deducciones a la nómina. La automatización de vehículos aumenta el beneficio de la flota de vehículos al acelerar el intercambio de información entre divisiones estructurales, aumentar la productividad laboral, mantener una correcta contabilidad de costos y optimizar los procesos para todos los parámetros de producción.
La automatización de vehículos ofrece no solo contabilidad y control en modo automático, sino también cálculos, que son altamente precisos y siempre relevantes, ya que el programa de automatización tiene un marco regulatorio de la industria incorporado con todas las disposiciones, órdenes, normas y estándares para realizar las operaciones de trabajo. sobre cuya base su cálculo se lleva a cabo mediante automatización, gracias a lo cual cada uno recibe una expresión de valor. Al mismo tiempo, la base reguladora y de referencia se actualiza periódicamente, lo que permite afirmar la relevancia de los valores y cálculos para los que se presentan fórmulas y métodos.
La automatización de vehículos calcula el consumo estándar de combustible, de acuerdo con los estándares presentados en esta base de datos, calcula el costo de los vuelos, teniendo en cuenta los costos de viaje planificados, según su duración, el número de paradas, los conductores diarios, calcula el costo de transporte de acuerdo con la lista de precios a los clientes, calcula los salarios a los usuarios, optimizando así el trabajo del departamento de contabilidad. Sí, el cálculo de salarios en la automatización de vehículos es automático en base al trabajo registrado por éste, realizado por los usuarios y anotado por ellos en los logs electrónicos de trabajo, lo que motiva a los empleados de la empresa de transporte a ingresar información detallada sobre sus actividades e ingresar lecturas de trabajo de manera oportuna, que también se registran al momento de agregar ...
La entrada de datos oportuna le da al programa de automatización del vehículo la capacidad de reflejar de manera más correcta y precisa el estado actual de los procesos de producción, y a la empresa para responder rápidamente a situaciones de emergencia que pueden ocurrir en la carretera. Esto nos permite brindar a los clientes un alto nivel de servicio y cumplimiento de obligaciones a tiempo.
La automatización de vehículos forma varias bases de información, donde los valores tienen interconexión cruzada, asegurando la contabilización de la integridad de la cobertura y excluyendo la posibilidad de que ingrese información falsa al sistema, es decir, la automatización se adhiere al principio de que “el rescate de personas ahogadas es el trabajo de las propias personas que se ahogan ”, por lo que organiza su trabajo de tal manera que se garantice a la empresa con los vehículos el 100% de precisión de los indicadores de desempeño, sin involucrarla en estos trámites.
La automatización de vehículos ofrece a los usuarios la única responsabilidad: registrar rápidamente las operaciones que realizan, lo que, a su vez, cambia el estado actual del proceso de producción, mientras que hace todo el resto del trabajo de forma independiente: recopila información de todos y la distribuye a procesa, objetos y sujetos, procesa y proporciona indicadores listos para cada tipo de actividad.
Esto es conveniente, ya que en cualquier momento, al recurrir al programa de automatización del vehículo, puede tener una idea real del trabajo de la empresa. Esto es una gran ayuda para la gerencia, ahorrándole tiempo, así como la capacidad de tomar decisiones estratégicamente correctas, ya que el cuadro objetivo de la producción se presenta en su totalidad. Aquí se proporciona un apoyo sustancial mediante informes analíticos y estadísticos, generados por la automatización regularmente al final de cada período de informe, donde se evalúa todo tipo de trabajo, todos los empleados, todos los vehículos, en general y por separado para cada financiación.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-20
Video de automatización de vehículos
Los informes tienen un formato conveniente con visualización de la importancia de cada indicador, lo que permite evaluar rápidamente la participación de todos en el costo o beneficio total. La automatización de vehículos le permite seleccionar los parámetros más óptimos para aumentar las ganancias con el mismo volumen de tráfico, recursos y costos.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
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La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
La automatización de vehículos prevé la formación de una nomenclatura, o una base de bienes, que la empresa opera en la implementación de sus actividades.
La lista de bienes incluye, entre otras cosas, repuestos utilizados para la reparación de automóviles, y todo tipo de combustibles y lubricantes para repostar vehículos, consumibles para las necesidades del hogar.
Cada nombre tiene un número de nomenclatura, parámetros comerciales individuales, por lo que se puede distinguir de productos similares, de los cuales puede haber miles.
Los parámetros comerciales individuales incluyen un código de barras, artículo de fábrica, marca, proveedor, además, la ubicación de almacenamiento y la cantidad de productos se indican en la nomenclatura.
Cualquier movimiento de mercancías se documenta mediante cartas de porte, que se elaboran en modo automático, basta con fijar el nombre de la mercancía, cantidad y base.
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Automatización de vehículos
La automatización de vehículos prevé la formación de una base de transporte, donde se presenta toda la flota de vehículos de la empresa, dividida en tractores y remolques, sus parámetros.
En la base de datos de transporte, además de una descripción detallada del transporte, se presentan los documentos de registro para el mismo, el historial de reparaciones pasadas e inspecciones técnicas, se enumeran todos sus vuelos.
En la base de datos de transporte se establece el control sobre el período de validez de los documentos, ya que el final del sistema notifica automáticamente al responsable de la necesidad de su pronto intercambio.
Se establece un control similar sobre una licencia de conducir en la base de datos del conductor, que incluye sus datos personales, calificaciones, experiencia de conducción, logros y sanciones.
La automatización de vehículos permite la formación de un programa de producción, donde se elabora un plan de trabajo para toda la flota de vehículos sobre la base de los contratos existentes.
Para cada vehículo en el cronograma, se asigna un área de trabajo y se indica un período, en paralelo, se indica un período de mantenimiento, resaltado en rojo, con el fin de llamar la atención sobre este.
El programa de producción es interactivo: cualquier información de producción actualiza automáticamente sus datos, lo que le permite monitorear el transporte en tiempo real.
Al hacer clic en cualquier período asignado al vehículo, se abre una ventana con información detallada sobre el trabajo que se está realizando en ese momento: carga, descarga o movimiento.
La información en esta ventana también incluye información sobre en qué parte de la ruta se encuentra el movimiento, con carga o vacía, si el enfriamiento está encendido y la hora prevista de llegada.
Si la ventana está abierta en un campo rojo, entonces la información que contiene contiene una lista de trabajos que se han producido hasta la fecha, qué partes se han reemplazado y qué más se necesita.