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Grupo de programas: Automatización de negocios
Optimización de vehículos
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La optimización de los vehículos, más precisamente, la optimización de las rutas de movimiento de los vehículos, se implementa en el software Universal Accounting System, que fue desarrollado específicamente para optimizar las empresas de transporte: optimizar las actividades internas, optimizar todo tipo de contabilidad, optimizar el control sobre la condición de vehículos y su uso, optimización de la interacción con los clientes, optimización de las comunicaciones internas, optimización de costes. La optimización se suele considerar un aumento de la eficiencia de una empresa con la misma cantidad de recursos debido a un uso más racional y debido a la identificación de reservas adicionales entre ellos, lo que se facilita mediante el análisis y evaluación de actividades.
Los vehículos son recursos de producción, por lo que aquí su optimización incluye el control automatizado sobre el estado técnico y el tiempo de las inspecciones y el mantenimiento, cuya tarea es mantener la capacidad legal de todos los vehículos de la empresa en el nivel adecuado, así como el control sobre su matriculación. y el cumplimiento de la validez de los documentos ... El programa de optimización resuelve tanto los problemas en una base de datos como la base de datos de transporte, donde se enumeran todos los vehículos con división en tractores y remolques, para cada unidad, se proporciona información técnica completa - velocidad, transporte Se presenta capacidad, marca y modelo, trabajos de reparación, reposición de repuestos, y el historial de las rutas realizadas por ella, a lo largo del cual el programa de optimización también presenta los parámetros de movimiento - kilometraje, duración, velocidad promedio, consumo de combustible, número de estacionamientos, etc. con una indicación del período de validez, y el programa de optimización controla de forma independiente los períodos indic en ellos, informando de antemano sobre el inminente final.
El control sobre los vehículos, más precisamente, sobre su movimiento y rutas, se establece en el cronograma de producción, formado para optimizar la contabilización de su uso en la planificación de rutas, de acuerdo con los contratos a disposición de la empresa y las solicitudes actuales de transporte entrantes. Los gráficos de cada vehículo se muestran con los períodos ocupados resaltados en azul y los períodos de mantenimiento resaltados en rojo para resaltar visualmente la indisponibilidad del vehículo durante ese período para la ruta. Si hace clic en la zona azul, se abrirá una ventana que enumerará los parámetros del movimiento del vehículo al realizar una ruta determinada: hacia dónde se dirige el automóvil, en qué sección del camino se encuentra actualmente, si se está moviendo vacío o con carga, esté funcionando el modo de refrigeración o no, donde se disponga de un lugar para su carga y / o descarga. Si hace clic en la zona roja, el programa de optimización abrirá una ventana similar, pero con una lista de reparaciones que deben realizarse y / o que ya se han realizado, teniendo en cuenta la perfecta sustitución de repuestos.
Dicho gráfico demuestra claramente la eficiencia del uso de vehículos, por lo tanto, incluso visualmente, es posible determinar qué máquina está realizando más trabajo, ya que los períodos seleccionados se distribuyen por fechas y cuantas menos secciones sin pintar, más recorridos toma el vehículo y la más a menudo está en movimiento. Todas las rutas en el programa de optimización tienen su propia descripción, que enumera las condiciones y el tiempo de movimiento, y para cada ruta individual, el costo se calcula teniendo en cuenta las condiciones de tráfico especificadas: el consumo de combustible estándar se indica de acuerdo con la longitud del ruta, el costo de estacionamiento según el número, dietas para conductores según la duración de la ruta, otros gastos. Está claro que las condiciones de la ruta pueden cambiar con una naturaleza diferente del movimiento, y en este caso habrá una desviación de los indicadores planificados, pero el programa de optimización, que mantiene continuamente registros estadísticos de todos los indicadores, incluidos los datos sobre Los recorridos realizados, determinarán la naturaleza más eficiente del movimiento cuando los costos de tránsito y los tiempos de entrega sean mínimos y el estado de los vehículos se mantenga dentro de la norma establecida.
La condición técnica depende de la naturaleza del movimiento, por lo que el programa de optimización, proporcionando datos para cada viaje y el conductor, permite determinar quiénes realmente se preocupan por sus vehículos, eligiendo un modo de conducción que permita mantenerlos al máximo. forma de trabajo. La optimización de las actividades consiste en reducir los costos laborales, acelerar el intercambio de información y, en consecuencia, las operaciones de producción en sí mismas, lo que conduce a un aumento de la productividad y, en consecuencia, a un aumento de los volúmenes de producción: aumenta el número de vuelos realizados y el volumen de mercancías transportadas, y la cantidad de ganancias crece. Mejorar la eficiencia del uso del transporte es precisamente la tarea de optimización que se realiza mediante la automatización de las actividades internas.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-10
Video de optimización de vehículos
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
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La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
Para optimizar la interacción con los contratistas, se ha propuesto un sistema CRM; es el mejor formato para controlar la frecuencia de los contactos y la implementación del plan de trabajo.
La base de datos de contrapartes realiza un seguimiento diario de los clientes por las fechas del último contacto y elabora automáticamente un plan de trabajo en base a sus resultados, comprobando la implementación.
La base de datos de contrapartes contiene sus datos personales, contactos, historial de relaciones y documentos adjuntos a los perfiles de los clientes, incluidas sus listas de precios personales.
Para optimizar la actividad, el programa la analiza, presentando al final del período informes de todo tipo de trabajos con una valoración de la eficacia del personal, el transporte y los procesos.
El análisis de actividades le permite identificar la desviación del hecho del plan en todos los procesos estructurales, para identificar el motivo de la discrepancia y los factores que influyen en la formación de ganancias.
El informe de personal muestra su efectividad en términos de la diferencia entre el volumen de trabajo planificado y el realmente completado, la cantidad de ganancias obtenidas, el tiempo invertido.
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Optimización de vehículos
El informe de transporte muestra qué vehículo realizó la mayor cantidad de viajes, cuál tiene la mayor rotación de carga, cuál de ellos generó más ganancias.
Los informes se generan en formato de tablas y diagramas visuales, a partir de los cuales puede determinar de inmediato la importancia de cada indicador: la participación en el volumen de ganancias y / o costos.
Para optimizar las operaciones, una empresa puede integrar un sistema automatizado con equipos digitales, incluidos los equipos de almacén, y aumentar su funcionalidad.
La optimización de la contabilidad del almacén llevó a su mantenimiento en el modo actual, lo que significa que la información proporcionada sobre los saldos actuales corresponderá al momento de la solicitud.
El informe sobre combustibles y lubricantes muestra qué tan grande es la desviación del consumo estándar del real para toda la empresa y por separado para cada transporte.
El programa ofrece el cálculo del consumo de combustible estándar, de acuerdo con el estándar para cada tipo de vehículo, y establece el control sobre el consumo de combustibles y lubricantes en las cartas de porte.
Colocar información falsa en el sistema es imposible, ya que se ha establecido un equilibrio entre todos los datos, que se violará de inmediato si se ingresan datos incorrectos.
Para establecer tal equilibrio, se proponen formularios especiales para ingresar datos primarios y actuales, celdas en las que se conectan estrechamente diferentes bases de datos entre sí.
Todos los formatos del sistema están unificados para simplificar el trabajo, pero cada usuario puede tener un diseño de interfaz personalizado eligiendo entre 50 opciones propuestas.