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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistemas de control de vehículos
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Los sistemas de control de vehículos son una parte integral del programa de automatización del Sistema de Contabilidad Universal, que está diseñado para su uso en la industria del transporte y ofrece control automatizado de todos los procesos que involucran a los vehículos que componen la flota de vehículos de la empresa. El sistema de gestión de vehículos es un control automatizado sobre ellos, su condición técnica, el período de validez de todos los documentos relacionados con la matriculación de los vehículos, el volumen de trabajo realizado y la calidad del desempeño, los costos de mantenimiento, incluidas las reparaciones, y los costos de las carreteras. Gracias a dicha gestión, la empresa aumenta su eficiencia al reducir los costos laborales y ahorrar tiempo de trabajo, acelerar las operaciones de trabajo y aumentar la productividad del personal.
El sistema de gestión de vehículos y conductores le permite monitorear de forma remota sus actividades en cualquier momento, reducir el número de casos de uso indebido de vehículos y robo de combustible, monitorear el tiempo de las asignaciones y el mantenimiento. Todo ello reduce los costes de tiempo del aparato de gestión y los costes de gestión de la propia empresa, ya que gracias a los sistemas de gestión de vehículos se agilizan las actividades internas de la empresa, y se regula el trabajo de los vehículos y conductores en términos de tiempo y volumen de mano de obra, lo que elimina la posibilidad de que realicen viajes no autorizados y aumenta el grado de uso de cada vehículo.
En los sistemas de control de vehículos, se han conformado bases de datos que contienen la cantidad total de información sobre todos los participantes en las operaciones de transporte, incluidos los vehículos y conductores que realizan directamente estos trabajos, los clientes que realizan pedidos de transporte de mercancías para mantener la condición técnica de los vehículos en las condiciones adecuadas. nivel. El mantenimiento es una de las tareas primordiales, ya que la calidad y plazos de cumplimiento de las obligaciones dependen del estado de los vehículos, por ello, el sistema de gestión de vehículos, por parte de los conductores, en primer lugar elabora un plan para la realización de inspecciones y mantenimientos, incluyéndolo en el expediente personal de la unidad de transporte y su duplicación en el plan-cronograma de empleo del vehículo, formado en base a los contratos existentes con la empresa y las solicitudes entrantes de los clientes.
Los conductores, al ser participantes directos en el transporte, están sujetos al programa de producción y también deben estar en buena forma física, su condición también está bajo el control del sistema de gestión por analogía con el transporte: se ha elaborado un cronograma de exámenes médicos para confirmar disposición para partir. El sistema de control forma una base de datos de conductores, que incluye información sobre calificaciones, experiencia laboral y recorridos completados, además de indicar los datos de registro y monitorea la vigencia de la licencia de conducir, informando con anticipación sobre el inminente final. De igual forma, el sistema de gestión notifica la vigencia de los documentos de registro para el transporte, ya que su presencia obligatoria y el cumplimiento de los requisitos son los garantes del éxito del transporte.
La gestión automatizada del horario de trabajo de los conductores les permite normalizar sus actividades, de acuerdo con los requisitos establecidos, para cumplir con la secuencia a la hora de planificar rutas. El cálculo automático, organizado por sistemas de control, incluye el cálculo de los salarios a destajo de los conductores en función de los vuelos registrados en los sistemas de control, teniendo en cuenta la duración y el tiempo empleado. Al mismo tiempo, los sistemas de control ofrecen a los conductores participar en el mantenimiento de registros de sus propias actividades, lo cual es bastante realista, ya que los sistemas tienen una interfaz simple y una navegación conveniente, lo que le permite dominar rápidamente toda la sabiduría y la unificación de la electrónica. Los formularios permiten no perder tiempo en la adaptación al cambiar de uno a otro, por lo tanto, incluso si los conductores no tienen habilidades de usuario, dominarán rápidamente algoritmos comprensibles para ingresar datos en el sistema, lo que proporcionará a la empresa información operativa. desde la ubicación del conductor y el estado de su transporte.
El rápido intercambio de información le permite responder rápidamente a los accidentes de tráfico, incluidas averías, accidentes, para eliminar el problema lo antes posible y completar el transporte a tiempo. El sistema calcula todos los costos de viaje, incluido el costo del combustible, cuyo consumo debe corresponder a la longitud de la ruta, las entradas y el estacionamiento pagados, las asignaciones diarias para los conductores. El cálculo preliminar estará respaldado por los costos reales al final del vuelo, y el sistema calculará la desviación del hecho del plan y ayudará a encontrar las razones de la discrepancia, si las hubiera. El cálculo del precio de costo acompaña al cálculo de la ganancia luego de la devolución del transporte, mostrando cuál de los vuelos resultó ser el más exitoso en términos de ahorro de costos y rentabilidad, esto se refleja en el informe correspondiente.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-20
Video de los sistemas de control de vehículos
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
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Al final del período, los sistemas de control de vehículos generan informes estadísticos y analíticos sobre todos los puntos de las actividades de la empresa en un formato visual.
El informe de transporte muestra el volumen de trabajo realizado por toda la flota de vehículos y cada vehículo por separado, el beneficio de la flota de vehículos en su conjunto y aportado por cada vehículo.
El informe sobre conductores muestra quién realizó la mayor cantidad de vuelos, quién generó más ganancias, quién tiene la desviación mínima de los indicadores reales de la norma.
El informe de clientes demuestra su actividad en general y personalmente, construyendo su propio rating de rentabilidad y rentabilidad, que le permite elegir al mejor de ellos para su promoción.
Como recompensa, el sistema ofrece un servicio individual: una lista de precios personal, que se adjunta al perfil del cliente, el cálculo se realiza automáticamente de acuerdo con esta lista de precios.
La cantidad de listas de precios puede ser bastante grande: cada cliente tiene sus propias condiciones y el sistema calcula en una fracción de segundo, sin confundir precios diferentes para lo mismo.
El sistema organiza el cálculo del consumo estándar de combustible, teniendo en cuenta el tipo de transporte y permite llevar registros del consumo real de combustibles y lubricantes, comparando las lecturas entre sí.
Los indicadores regulatorios se presentan en una base de datos de referencia especialmente formada, que contiene regulaciones y ordenanzas de la industria con normas, reglas y requisitos.
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Sistemas de control de vehículos
Los sistemas de control de vehículos tienen una interfaz multiusuario, lo que brinda a los empleados la capacidad de mantener registros colaborativos sin el conflicto de guardarlos.
Si una empresa tiene sucursales remotas, se incluirán en los procesos generales mediante la formación de una única red de información, pero para su funcionamiento se necesita Internet.
Cada usuario recibe un nombre de usuario y una contraseña para que tenga acceso solo a aquellos datos que se requieren para realizar las tareas y las tareas asignadas.
Cada usuario recibe registros de trabajo personales en formato electrónico, lo que le impone la responsabilidad personal de la veracidad de los datos agregados.
La interfaz del sistema automatizado se puede personalizar: se ofrecen más de 50 versiones de varios diseños para elegir, se lleva a cabo con una rueda de desplazamiento.
Los sistemas de control de vehículos generan automáticamente documentación empresarial, los documentos prefabricados corresponden a su propósito y a todos los requisitos.
Los sistemas operan sin una tarifa mensual, su costo depende de la cantidad de funciones y servicios que se pueden complementar con otros a lo largo del tiempo, según sea necesario.