Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Organización del trabajo de los vehículos.
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La organización del trabajo de los vehículos en el software Universal Accounting System comienza con la formación de una base de transporte, que enumerará todos los vehículos, cuyo trabajo está sujeto a la contabilidad de las actividades de la empresa. Al organizar esta base de datos, la distribución de la información está sujeta al principio establecido en el funcionamiento del programa de automatización, el cual está soportado en todas las bases de datos disponibles en el sistema de contabilidad automatizada - nomenclatura, base de datos única de contrapartes, base de datos de facturas y un base de datos de pedidos, y otros. De acuerdo con la estructura organizativa de todas las bases de información, en la parte superior hay una lista general de sus participantes: los propios vehículos, al hacer clic en uno de ellos se abren pestañas en la parte inferior de la pantalla, que brindan una descripción detallada de las características individuales del tractor y remolque, ya que a la hora de organizar el trabajo, se pueden utilizar por separado, y la contabilidad irá por separado para cada parte.
La organización de la contabilidad para el funcionamiento de los vehículos comienza con el registro de cada vehículo en la base de datos, para lo cual se abre un formulario especial, donde se coloca toda la información sobre la unidad de transporte: modelo, marca, kilometraje, capacidad de carga, otros parámetros técnicos. , dueño. Cada vehículo tiene un número de registro, que también se muestra en este formulario. Después de llenar la ventana, la información sobre los vehículos se muestra automáticamente en un formato línea por línea en la parte superior y con detalles por pestañas en la parte inferior. Gracias a esta organización de información, puede obtener rápidamente todos los datos sobre el vehículo eligiendo cualquiera de la enorme lista y mantener registros de su trabajo.
Una de las pestañas en la configuración del software para organizar la contabilidad del trabajo está relacionada con los documentos de registro para el transporte: su contenido refleja los períodos de validez de cada documento, cuando se acerca al final del cual el sistema notificará automáticamente sobre la necesidad de un reemplazo anticipado, que Es muy conveniente, ya que existe la posibilidad de que los vehículos estén preparados para el viaje y sus documentos estén vencidos. Esta pestaña indica si todos los documentos están disponibles para la operación actual del vehículo.
La configuración del software para la organización de la contabilidad del trabajo compila automáticamente un plan de producción para la operación de los vehículos, donde mantiene registros de sus actividades operativas, fijando el período de desmantelamiento para inspección técnica y / o mantenimiento, para lo cual los términos están predeterminados de acuerdo con con las normas para la organización del mantenimiento, de acuerdo con lo establecido en la industria camionera a las normas para la operación de vehículos. Estos períodos se resaltan en rojo en el plan de producción para llamar la atención de los logísticos cuando planean nuevos envíos y buscan transporte para ellos.
La configuración del software para organizar la contabilidad del trabajo en la pestaña correspondiente (TO) toma nota del historial del transporte para inspecciones técnicas, reparaciones, da detalles sobre la sustitución de repuestos, aceite y otros, anotando las fechas de trabajo y su naturaleza. Esto es conveniente, ya que la biografía del transporte a veces es importante a la hora de elegirlo para ciertos tipos de trabajo. También en esta pestaña hay nuevos términos de prevención. La pestaña con la imagen del logo del fabricante mostrará exactamente el plan de producción descrito. Otra pestaña registra todos los desplazamientos realizados por los vehículos durante su trabajo en la empresa para mostrar la actividad de cada uno de ellos a la hora de contabilizar el trabajo.
La configuración del software para la organización de la contabilidad muestra en el plan de producción todas las acciones realizadas por la máquina en el momento de la solicitud. Si el vehículo está en mantenimiento, al hacer clic en este período resaltado en rojo se mostrará una ventana con una descripción completa del trabajo realizado, si el vehículo está en un viaje, un clic abrirá una ventana donde se indicará si el vehículo está cargando o descargando, en camino - vacío o con una carga. Este control automatizado sobre la organización del tráfico permite reducir los costos de los conductores al minimizar el tiempo de inactividad, reducir el costo de combustibles y lubricantes, eliminar la posibilidad de vuelos no autorizados, aumentar la eficiencia de la operación de transporte al organizar estrictas regulaciones de tiempo, kilometraje y consumo de combustible. para cada ruta.
Al mismo tiempo, los propios conductores pueden participar en la organización de la información primaria y actual que se ingresará en el programa, lo que acelerará significativamente el intercambio de información entre departamentos y permitirá que la administración de la organización del transporte motorizado responda más rápidamente a diversas emergencias. situaciones que ocurren periódicamente en la carretera.
El programa de automatización de la USU tiene una interfaz simple y una navegación fácil, lo que lo hace accesible para todos, independientemente del nivel de habilidades del usuario, incluso en su ausencia. La organización de actividades en el programa prevé la restricción del acceso a la información oficial en el marco de los deberes y el nivel de autoridad de los usuarios, por lo tanto, todos reciben un inicio de sesión individual y una contraseña de seguridad, que son responsables de organizar un personal. espacio de trabajo.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-10
Video de organización de trabajo de vehículos
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
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El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
La nomenclatura presentada en el programa divide todos los artículos básicos en diferentes categorías, de acuerdo con la clasificación generalmente aceptada, para una búsqueda rápida de artículos.
Cada artículo tiene un número de lista de existencias y sus propios parámetros comerciales, incluido el artículo, el código de barras y la marca, para que pueda distinguirse de productos similares.
Todas las existencias del almacén se gestionan mediante la contabilidad de almacén automatizada, que informa de inmediato los saldos actuales, notifica la finalización y carga automáticamente del balance.
Se documenta cada movimiento de artículos commodities, elaborando facturas de manera oportuna, se generan automáticamente al especificar la posición, cantidad, base.
Las facturas forman su propia base de datos, tienen un número y una fecha, y se pueden encontrar rápidamente en una lista enorme, donde se dividen por estado y color para una búsqueda visual.
Paralelamente a las facturas, se forma una base de pedidos similar, donde los pedidos de los clientes se almacenan, reciben para transporte o errores de cálculo, también se distinguen por estado por color.
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Organización del trabajo de los vehículos.
En la base de pedidos, el estado indica el grado de cumplimiento y cambia automáticamente tan pronto como la información del conductor sobre la siguiente etapa de entrega se coloca en el sistema, cambiando el color.
El gerente puede monitorear visualmente el estado de los pedidos por el color de la aplicación; una vez finalizada la entrega, se envía una notificación automática al cliente de que la carga se ha entregado al destinatario.
El cliente recibirá notificaciones periódicas de cada ubicación de la carga, si ha aceptado ser informado, lo que necesariamente se anota en el perfil de la base de clientes.
El programa cuenta con una única base de datos de contrapartes en formato de sistema CRM, donde todos los clientes y proveedores también se dividen en categorías, según sus necesidades.
Este formato de la base de clientes aumenta la calidad de la interacción y la regularidad de los contactos con ellos, lo que conduce a un aumento de las ventas, y la elección de las categorías la hace la propia empresa.
Para mantener la regularidad de los contactos, se utiliza la comunicación electrónica en forma de correo electrónico, sms es el envío de documentos, informando sobre pedidos y organizando correos publicitarios.
Para mantener una comunicación eficaz entre los empleados de los diferentes departamentos, se utiliza un sistema de notificación interna que funciona en forma de ventanas emergentes.
La base de clientes contiene todo el historial de relaciones con todos, desde el momento del registro, un archivo de documentos que se pueden adjuntar fácilmente a un perfil, un plan de trabajo e información personal.
El programa proporciona un conjunto específico de informes analíticos, que incluyen análisis de personal, transporte, trabajo realizado, flujos de caja, ganancias y costos.