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Grupo de programas: Automatización de negocios
Gestión de almacenamiento de direcciones
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La gestión del almacenamiento de direcciones en el software del Sistema de contabilidad universal está automatizada y se realiza debido al cambio automático de los indicadores de desempeño, que se produce cuando ingresan al sistema nuevas lecturas de los empleados que realizan trabajos dentro de la competencia. Gracias a dicha gestión automatizada, el almacenamiento de direcciones puede realizar el control remoto de cada proceso de almacén, ya que, si se desvía de los parámetros inicialmente establecidos, el sistema notificará a los trabajadores cambiando los indicadores de color, lo que atraerá su atención y eliminará rápidamente la causa. del fracaso.
La gestión del almacenamiento de almacén dirigido comienza con la distribución dirigida de información sobre el almacenamiento de almacén a través de diferentes bases de datos, donde todos los valores estarán interconectados, lo que, a su vez, garantiza una gestión de almacenamiento de almacén de una contabilidad eficaz, ya que cada valor apuntará a todos los demás asociados con ellos. , asegurándose de que las credenciales estén completamente cubiertas. Todas estas bases de datos tienen el mismo formato, el mismo principio de distribución de información y las mismas herramientas para administrarla, lo que ahorra tiempo a los empleados al resolver diferentes tareas, no tienen que reconstruir de un formato a otro y las operaciones se vuelven casi automáticas con el tiempo. .
Las bases de datos son una lista de sus miembros y un panel de pestañas para su detalle, mientras que las pestañas en las bases de datos son diferentes en número y nombre, contienen diferentes parámetros y características, según el propósito de la base de datos. Solo hay tres herramientas de administración: esta es una búsqueda contextual por un conjunto de una celda, una selección múltiple por diferentes criterios y un filtro por un valor seleccionado. Y esto es suficiente para que el almacenamiento del almacén de direcciones reciba rápidamente el resultado después de procesar la enorme cantidad de datos que tiene el sistema de gestión del almacén de direcciones.
El sistema lo instalan los empleados de la USU, realizan el trabajo de forma remota a través de una conexión a Internet, incluida la configuración del sistema teniendo en cuenta las características individuales del almacenamiento del almacén de direcciones: estos son sus activos, recursos, la presencia de una red de sucursales, personal, etc. . Bajo la gestión del almacenamiento del almacén de direcciones, consideran, entre otras cosas, la gestión de las operaciones del almacén y las ubicaciones de almacenamiento de direcciones, cada una de las cuales tiene un código único, por lo que el almacenamiento se denomina almacenamiento de direcciones: todas las celdas tienen su propia dirección. codificado en un código de barras, le permitirá determinar instantáneamente si a qué lado ir, en qué estante o palé detenerse, qué recoger o colocar productos. En definitiva, el sistema automatizado, que es un sistema de información multifuncional, también introduce la gestión del movimiento de los trabajadores del almacén y las operaciones que realizan.
Esto ilustrará claramente un ejemplo como organizar la aceptación de bienes al recibir una factura de un proveedor, que, por supuesto, es electrónica y enumera el lote completo de los bienes esperados. El sistema de gestión del almacén de direcciones monitorea todas las celdas para recopilar datos en ubicaciones libres que cumplirán plenamente las condiciones para mantener estos bienes en términos de temperatura y humedad, compatibilidad con otros bienes que ya pueden estar en la celda. La gestión de condiciones también es responsabilidad del sistema. Después de recibir toda la información sobre la dirección de almacenamiento disponible en el almacén, el sistema de gestión elaborará un esquema de colocación de productos teniendo en cuenta todas las restricciones y requisitos, y se puede argumentar que su esquema será la mejor opción en términos de ubicación de almacén y los costos de mantenimiento y la racionalidad de la distribución de direcciones.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-10
Video de la gestión del almacenamiento de direcciones
Habiendo elaborado dicho esquema, el sistema de gestión de almacenamiento del almacén de direcciones distribuirá el trabajo requerido entre los empleados, teniendo en cuenta el empleo actual y, en el momento de la ejecución, enviará a cada uno su propio plan de trabajo y supervisará la ejecución. Para gestionar la ejecución, el sistema monitorea sus resultados en bases de datos, las cuales reflejan todos los indicadores de desempeño calculados según el testimonio de los usuarios. Los empleados anotan los resultados de la implementación en formularios electrónicos, desde donde el sistema de gestión de almacenes de direcciones toma información, procesa y la presenta en forma de indicadores agregados de desempeño en bases de datos, que ya están a disposición del resto de empleados en el marco de sus competencias de desempeño. sus obligaciones.
Por ejemplo, la gestión del almacenamiento de direcciones se realiza en áreas separadas, un empleado es responsable de cada una de ellas y el indicador mostrará el resultado generalizado como resultado del trabajo realizado en su conjunto. La gestión de direcciones le permite acelerar el trabajo sobre la distribución de bienes, la información sobre cada celda y su plenitud se registrará en una base de datos especial, donde se presentan todos los lugares de detención, teniendo en cuenta el estado físico: capacidad y plenitud actual, otras condiciones, mientras que todos los productos en la celda, también se mostrarán aquí por código de barras y cantidad. Información similar, pero en orden inverso, está presente en el rango de nomenclatura, donde se presentan todos los artículos básicos para la gestión de surtidos y sus características comerciales.
En la gama de productos, cada artículo básico tiene un número y características comerciales para su identificación en la masa de bienes y datos sobre ubicaciones con códigos de barras.
El movimiento de artículos básicos se registra en la base de documentos de contabilidad primaria, cada factura, excepto el número, tiene un estado y color para indicar el tipo de transferencia de bienes y materiales.
El programa organiza la gestión de todo el flujo de documentos: lo forma, actual e informa, incluida la contabilidad, las facturas de pago, la aceptación y las listas de envío.
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La función de autocompletar está involucrada en este trabajo: opera libremente con todos los datos y formularios incrustados en el programa para cualquier propósito o solicitud.
Los documentos compilados automáticamente cumplen con todos los requisitos oficiales, tienen detalles obligatorios, están siempre listos a tiempo y pueden enviarse automáticamente por correo electrónico.
El programa también automatiza los cálculos, ahora el cálculo del costo del pedido y su valor para el cliente se realiza automáticamente durante el proceso de pedido, así como el beneficio.
Además, el cálculo de los salarios a destajo también está automatizado, ya que todo el trabajo del usuario se registra en el programa, los cálculos son detallados y transparentes.
Las actividades del personal están normalizadas por mano de obra y reguladas por tiempo, cada operación tiene un valor monetario obtenido durante el cálculo, todos los cálculos son correctos.
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Gestión de almacenamiento de direcciones
El programa mantiene registros estadísticos, que permitirán al almacenamiento específico planificar sus ubicaciones y el volumen de entregas esperadas de acuerdo con cada período.
La contabilidad de almacén automatizada cancela instantáneamente las mercancías del almacén para su envío tan pronto como llega el pago, que también se registra, u otra confirmación de la operación.
Para la pronta compilación de facturas con una gran cantidad de artículos, se utilizará la función de importación, que proporcionará transferencia automática de cualquier cantidad de información desde el exterior.
Al transferir información de documentos electrónicos externos, todos los datos están en los lugares que se les indicaron, mientras que la ruta se establece una vez, entonces esto es opcional.
Para establecer relaciones con un cliente, utilizan CRM: los clientes, proveedores, contratistas almacenan sus historias de relaciones en él, cualquier documento se puede adjuntar a los archivos.
Al final del período, el aparato de gestión recibirá informes con un análisis de las actividades de almacenamiento de direcciones, donde se visualizan indicadores de desempeño para la participación en la formación de utilidades.
El reporte tiene un formato conveniente en forma de tablas, gráficos, diagramas que muestran la dinámica de cambios en cada indicador a lo largo del tiempo y desviaciones del planeado.