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Gerenciamento de armazenamento de endereço
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A gestão do armazenamento de endereços no software Sistema de Contabilidade Universal é automatizada e realizada devido à alteração automática dos indicadores de desempenho, que ocorre à medida que novas leituras dos colaboradores que executam trabalhos da competência entram no sistema. Graças a essa gestão automatizada, o armazenamento de endereços pode realizar o controle remoto de cada processo de armazém, pois, caso se desvie dos parâmetros inicialmente definidos, o sistema notificará os trabalhadores alterando os indicadores de cores, o que atrairá sua atenção e eliminará rapidamente a causa do fracasso.
O gerenciamento de armazenamento de armazém direcionado começa com a distribuição direcionada de informações sobre armazenamento de armazém em diferentes bancos de dados, onde todos os valores serão interconectados, o que, por sua vez, garante o gerenciamento de armazenamento de armazém de contabilidade eficaz, uma vez que cada valor apontará para todos os outros associados a eles , garantindo que as credenciais sejam totalmente cobertas. Todos esses bancos de dados têm o mesmo formato, o mesmo princípio de distribuição de informações e as mesmas ferramentas para gerenciá-los, o que economiza tempo dos funcionários na resolução de diferentes tarefas - eles não precisam reconstruir de um formato para outro, e as operações tornam-se quase automáticas com o tempo .
As bases de dados são uma lista dos seus membros e um painel de abas para o seu detalhamento, enquanto as abas das bases de dados são diferentes em número e nome, contêm parâmetros e características diferentes, de acordo com a finalidade da base de dados. Existem apenas três ferramentas de gerenciamento - esta é uma pesquisa contextual por um conjunto de uma célula, seleção múltipla por critérios diferentes e um filtro por um valor selecionado. E isso é o suficiente para que o armazenamento do armazém de endereços receba rapidamente o resultado depois de processar a enorme quantidade de dados que o sistema de gerenciamento do armazém de endereços possui.
O sistema é instalado por funcionários da USU, que realizam trabalhos remotamente por meio de uma conexão com a Internet, incluindo a configuração do sistema levando em consideração as características individuais de armazenamento do armazém de endereços - são seus ativos, recursos, presença de rede de agências, quadro de funcionários, etc. . Sob o gerenciamento de armazenamento de endereço de armazém, eles consideram, entre outras coisas, o gerenciamento de operações de armazém e locais de armazenamento de endereço, cada um dos quais com um código único, razão pela qual o armazenamento é chamado de armazenamento de endereço - todas as células têm seu próprio endereço, codificado em um código de barras, ele permitirá que você determine instantaneamente se para que lado ir, em qual rack ou palete parar, o que pegar ou colocar os produtos. Em suma, o sistema automatizado, que é um sistema de informação multifuncional, também introduz a gestão da movimentação dos trabalhadores do almoxarifado e das operações que realizam.
Isso ilustrará claramente um exemplo como organizar a aceitação de mercadorias no recebimento de uma fatura de um fornecedor, que, obviamente, é eletrônica e lista todo o lote das mercadorias esperadas. O sistema de gestão do armazém de endereços monitora todas as células para coletar dados em locais livres que atendam plenamente às condições de conservação dessas mercadorias em termos de temperatura e umidade, compatibilidade com outras mercadorias que já possam estar na célula. O gerenciamento de condições também é responsabilidade do sistema. Depois de receber todas as informações sobre o armazenamento de armazém de endereço disponível, o sistema de gestão elaborará um esquema de colocação de produto levando em consideração todas as restrições e requisitos, e pode-se argumentar que seu esquema será a melhor opção em termos de colocação de armazém e custos de manutenção e a racionalidade da distribuição de endereços.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-12
Vídeo de gerenciamento de armazenamento de endereço
Tendo elaborado tal esquema, o sistema de gestão de armazenamento de armazém de endereços distribuirá o trabalho necessário entre os funcionários, tendo em conta o emprego atual e no momento da execução, enviará a cada um o seu próprio plano de trabalho e acompanhará a execução. Para gerenciar a execução, o sistema monitora seus resultados em bancos de dados, que refletem todos os indicadores de desempenho calculados a partir do depoimento dos usuários. Os colaboradores registam os resultados da implementação em formulários electrónicos, a partir dos quais o sistema de gestão do armazém de endereços recolhe a informação, processa e apresenta-a sob a forma de indicadores de desempenho agregados em bases de dados, que já se encontram à disposição dos demais colaboradores no âmbito das suas competências de desempenho Seus deveres.
Por exemplo, o gerenciamento do armazenamento de endereços é feito em áreas distintas, um funcionário é responsável por cada uma delas, e o indicador mostrará o resultado generalizado como resultado do trabalho executado como um todo. A gestão de endereços permite agilizar o trabalho de distribuição de mercadorias, as informações sobre cada cela e sua plenitude serão registradas em um banco de dados especial, onde são apresentados todos os locais de internação, levando em consideração o estado físico - capacidade e lotação atual, outras condições, embora todas as mercadorias na célula, também serão mostradas aqui por código de barras e quantidade. Informações semelhantes, mas na ordem inversa, estão presentes na faixa de nomenclatura, onde são apresentados todos os itens de commodities para gerenciamento de sortimento e suas características comerciais.
Na gama de produtos, cada item de mercadoria possui um número e características comerciais para identificação na massa da mercadoria e dados sobre as colocações com código de barras.
A movimentação de itens de commodities é registrada na base de documentos de contabilidade primária, cada nota fiscal, exceto pelo número, possui um status e uma cor para indicar o tipo de transferência de mercadorias e materiais.
O programa organiza a gestão de todo o fluxo de documentos - forma-os, correntes e relatórios, incluindo contabilidade, faturas de pagamento, aceitação e listas de envio.
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A função de preenchimento automático está envolvida neste trabalho - ela opera livremente com todos os dados e formulários embutidos no programa para qualquer propósito ou solicitação.
Os documentos compilados automaticamente atendem a todos os requisitos oficiais, têm detalhes obrigatórios, estão sempre prontos no prazo e podem ser enviados automaticamente por e-mail.
O programa também automatiza os cálculos, agora o cálculo do custo do pedido e seu valor para o cliente é feito automaticamente durante o processo de pedido, assim como o lucro.
Além disso, o cálculo do salário por peça também é automatizado, uma vez que todo o trabalho do usuário é registrado no programa, os cálculos são detalhados e transparentes.
As atividades do pessoal são normalizadas pelo trabalho e reguladas pelo tempo, cada operação tem um valor monetário obtido durante o cálculo, todos os cálculos estão corretos.
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Gerenciamento de armazenamento de endereço
O programa mantém registros estatísticos, o que permitirá ao armazenamento de destino planejar suas localizações e o volume de entregas previstas de acordo com o outro a cada período.
A contabilidade automatizada do armazém baixa instantaneamente as mercadorias do armazém para envio assim que o pagamento chega, o que também é registrado, ou outra confirmação da operação.
Para a pronta compilação de notas fiscais com grande número de itens, será utilizada a função de importação, que proporcionará a transferência automática de qualquer quantidade de informação de fora.
Na transferência de informações de documentos eletrônicos externos, todos os dados estão nos locais que lhes foram indicados, enquanto o percurso é definido uma vez, então isso é opcional.
Para se relacionar com um cliente, eles utilizam o CRM - clientes, fornecedores, empreiteiros nele armazenam seus históricos de relacionamento, qualquer documento pode ser anexado aos arquivos.
Ao final do período, o aparato de gestão receberá relatórios com uma análise das atividades de armazenamento de endereços, onde são visualizados indicadores de desempenho para participação na formação dos lucros.
O relatório tem um formato conveniente na forma de tabelas, gráficos, diagramas que mostram a dinâmica das mudanças em cada indicador ao longo do tempo e desvios do planejado.