Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema logístico WMS
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El sistema logístico WMS en el software Universal Accounting System permite automatizar el control sobre los procesos de aceptación y envío de mercancías, almacenamiento y fecha de vencimiento. El sistema logístico WMS es instalado en computadoras de forma remota por sus desarrolladores - especialistas de USU; a la instalación del programa universal le sigue el ajuste, como resultado de lo cual WMS se convierte en un sistema logístico individual personalizado para las tareas del almacén del cliente.
Trabajar en el sistema logístico WMS no lleva mucho tiempo y no es difícil: el programa de automatización tiene una interfaz simple y una navegación muy conveniente, por lo que es tan fácil de usar que los empleados pueden trabajar en él incluso sin las habilidades del usuario, recordando algunos simples acciones no es difícil, pero no se necesita nada más. El sistema logístico WMS asume que en él trabajarán un número suficiente de usuarios y al mismo tiempo de diferentes áreas de trabajo y niveles de gestión, ya que para compilar una descripción precisa de los procesos actuales se requiere información versátil y multinivel. Solo hay una cosa por parte del personal: registrar oportunamente cada operación realizada en el marco de sus funciones, en formularios electrónicos creados específicamente para el ingreso de datos. Tan pronto como llega la información del usuario, el formulario se vuelve personal, ya que recibe una etiqueta en el formulario de su login, y así apunta al ejecutor de la operación. Si de repente algo sale mal en el sistema logístico de WMS, se sabrá de inmediato a quién reclamar.
Para ingresar al sistema logístico de WMS, debe tener un código de acceso, un nombre de usuario y una contraseña, lo que limitará el campo de actividad al alcance de las competencias y no le permitirá recibir datos que el usuario no tiene nada que hacer con. Esta separación de derechos protege la confidencialidad de la información de propiedad, mientras que la seguridad garantiza copias de seguridad periódicas realizadas según un cronograma, cuya precisión es supervisada por el programador de tareas incorporado, una función de tiempo responsable de iniciar los trabajos automáticos a la hora programada para ellos.
El sistema logístico WMS tiene una serie de responsabilidades, una de ellas es la recolección de datos de formularios llenados por los empleados, procesarlos y generar indicadores que caractericen el estado actual del almacén, con posterior colocación en bases de datos públicas para todos los empleados que tienen derecho a hazlo. Este es exactamente el proceso logístico de ingresar datos en un sistema automatizado, a través de formularios electrónicos personales con celdas de un formato especial, clasificando según su propósito, procesando y calculando el indicador, colocándolo en bases de datos. Es cierto que esto está lejos de ser la única responsabilidad del sistema logístico WMS: tiene suficientes, por lo que su instalación libera mucho tiempo para el personal, especialmente porque dedican unos minutos durante el día a trabajar en formularios electrónicos. y esto depende de la rapidez del empleado.
La formación de la documentación actual y de informes es una de esas funciones, el proceso es automático, se adjunta un conjunto de plantillas para los formularios a completar y la función de autocompletar, que opera libremente con datos y formularios, compilando un documento en su totalidad. Cumplimiento de la solicitud y requisitos. Otra función automática del sistema logístico WMS es el mantenimiento de todos los cálculos, incluido el cálculo del coste de los pedidos del cliente y su valor para el propio cliente, y sacarle provecho. El devengo de la remuneración por trabajo a destajo también es competencia del programa, ya que la cantidad de trabajo tomado como base para el cálculo se refleja plenamente en el contenido de los formularios electrónicos marcados con logins. Por lo tanto, el devengo es absolutamente transparente, lo que incentiva a los empleados a ser más activos y oportunos en registrar el desempeño, brindando al sistema logístico WMS la información primaria y actual necesaria.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-13
Video del sistema logístico WMS
WMS es un sistema de gestión de almacenes, el objetivo es optimizar el área del almacén para acomodar la mayor cantidad de mercancías posible e indicar su ubicación exacta para que un empleado, yendo a la celda especificada, pueda estar seguro de antemano de que encontrará exactamente lo que busca. fue enviado a buscar. la cantidad adecuada. El sistema gestiona los procesos logísticos en el territorio del almacén, las relaciones con los contratistas, todas las mercancías que se colocan aquí o se están preparando para su llegada. Para la conducción conveniente de los procesos logísticos, la información está claramente estructurada en varias bases de datos, las más significativas de las cuales son el rango de nomenclatura, la base de celdas de almacenamiento, una única base de datos de contrapartes, una base de datos de pedidos, varios registros financieros y una base. de documentos contables primarios.
Una de las herramientas de ahorro de tiempo que utiliza el sistema logístico WMS es la unificación de formularios electrónicos para que el personal no piense dónde agregar algo. Numerosas bases de datos también tienen el mismo formato, a pesar de su contenido diferente: esta es una lista de sus posiciones y una barra de pestañas debajo, donde se proporciona una descripción detallada de cada posición cuando se selecciona. Las bases tienen sus propias clasificaciones para un trabajo conveniente ya sea con grupos (categorías) o para el control del estado (estado, color).
La base de pedidos se forma con cada nueva aplicación para operaciones de carga y descarga, alquiler de contenedores, a cada una se le asigna un estado y color para aclarar las etapas de su implementación.
El cambio de estado y color se produce automáticamente: el usuario marca la finalización del trabajo en su diario, el sistema de logística WMS cambia inmediatamente los indicadores asociados.
La base de los documentos contables primarios también se divide en estados y colores, que se asignan a cada documento para indicar el tipo de traspaso de artículos de inventario para el mismo.
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Para una gestión eficaz de los procesos logísticos, el programa prepara de forma independiente un esquema para colocar mercancías de acuerdo con una factura de un proveedor, teniendo en cuenta las celdas disponibles.
Luego de elaborar un esquema logístico, donde se indica a los intérpretes para todas las obras, cada uno de ellos recibirá una asignación, qué debe colocar y en qué celda al finalizar la aceptación.
La gama de nomenclatura tiene un surtido completo de artículos básicos que el almacén opera en sus actividades, se dividen en categorías y a partir de ellos se crean grupos de productos básicos.
Un artículo básico tiene un número, parámetros comerciales y necesariamente un lugar en el almacén, que tiene su propio código de barras, si las mercancías se colocan en diferentes lugares, todos aparecerán aquí.
La base de almacenamiento es la base principal con la que funciona el almacén, aquí se enumeran todas las celdas para almacenar mercancías, clasificadas en categorías por tipo de colocación: paletas, estanterías.
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Sistema logístico WMS
Si el almacén tiene varios almacenes, todos se enumerarán en la base de almacenamiento de acuerdo con las condiciones de mantenimiento de la mercancía: almacén caliente o frío, se indican todas las puertas para automóviles.
Dentro del almacén, las celdas están divididas en zonas, cada una tiene su propio código único, los parámetros se presentan por capacidad, dimensiones, el porcentaje de llenado actual y se muestran las mercancías.
Si hay un producto en una celda, se indicarán sus códigos de barras, aquí los datos coinciden con la información en la nomenclatura, las celdas vacías y llenas difieren en estado y color.
Al formar la nomenclatura, el registro de mercancías tiene dos opciones - simplificado y ampliado, en la primera dan nombre y código de barras, en la segunda - otros detalles.
Con la opción de registro extendido, WMS tiene más oportunidades para controlar las mercancías y ofrece un informe regular sobre el movimiento, el volumen de negocios y la demanda.
Para registrar una relación con los clientes se propone una base de datos unificada de contrapartes en forma de CRM, aquí se anotan todos los contactos de los clientes, incluyendo llamadas, cartas, pedidos, mailings, etc.
Si el almacén tiene varios almacenes, todos estarán incluidos en una red de información, común para todos, que es conveniente para la contabilidad general, pero se requiere una conexión a Internet.