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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema logístico WMS
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O sistema logístico WMS no software Universal Accounting System permite automatizar o controle sobre os processos de aceitação e expedição da mercadoria, armazenamento e prazo de validade. O sistema logístico WMS é instalado em computadores remotamente por seus desenvolvedores - especialistas da USU; a instalação do programa universal é seguida de configuração, e como resultado o WMS se torna um sistema logístico individual personalizado para as tarefas do armazém do cliente.
Trabalhar no sistema logístico WMS não leva muito tempo e não é difícil - o programa de automação tem uma interface simples e de navegação muito conveniente, portanto é tão fácil de usar que os funcionários podem trabalhar nele mesmo sem as habilidades do usuário - lembrando alguns simples ações não é difícil, mas mais nada é necessário. O sistema de logística WMS pressupõe que nele trabalharão um número suficiente de usuários e, ao mesmo tempo, de diferentes áreas de trabalho e níveis de gestão, uma vez que compilar uma descrição precisa dos processos atuais requer uma informação versátil e multinível. Só há uma coisa do pessoal - registar atempadamente todas as operações realizadas no âmbito das suas funções, em formulários electrónicos criados especificamente para a introdução de dados. Assim que lá chegam as informações do usuário, o formulário torna-se pessoal, pois recebe um rótulo no formulário do seu login, e assim aponta para o executor da operação. Se de repente algo der errado no sistema de logística WMS, saberemos imediatamente a quem fazer as reclamações.
Para entrar no sistema de logística WMS, é necessário ter um código de acesso - um login pessoal e senha para o mesmo, o que limitará o campo de atividade ao âmbito das competências e não permitirá que você receba dados que o usuário não tem nada a fazer com. Essa separação de direitos protege a confidencialidade das informações proprietárias, enquanto a segurança garante backups regulares realizados em uma programação, cuja precisão é monitorada pelo agendador de tarefas integrado - uma função de tempo responsável por iniciar trabalhos automáticos no horário programado para eles.
O sistema logístico WMS tem uma série de responsabilidades, uma delas é recolher dados dos formulários preenchidos pelos funcionários, processá-los e gerar indicadores que caracterizam o estado atual do armazém, com posterior colocação em bases de dados públicas para todos os funcionários que têm direito a faça isso. Esse é exatamente o processo logístico de entrada de dados em um sistema automatizado - por meio de formulários eletrônicos pessoais com células de formato especial, ordenando de acordo com sua finalidade, processando e calculando o indicador, colocando-o em bancos de dados. É verdade que isso está longe de ser a única responsabilidade do sistema de logística WMS - ele tem bastante deles, então sua instalação libera muito tempo para os funcionários, especialmente porque eles gastam alguns minutos durante o dia para trabalhar em formulários eletrônicos, e isso depende da rapidez do funcionário.
A formação da documentação atual e de relatórios é uma dessas funções, o processo é automático, é incluído um conjunto de templates para os formulários a serem preenchidos e a função de preenchimento automático, que opera livremente com dados e formulários, compilando um documento completo cumprimento da solicitação e requisitos. Outra função automática do sistema de logística WMS é a manutenção de todos os cálculos, incluindo o cálculo do custo dos pedidos do cliente e seu valor para o próprio cliente e o lucro dele. A acumulação da remuneração por peça é também da competência do programa, uma vez que a quantidade de trabalho tomada como base de cálculo está integralmente refletida no conteúdo dos formulários eletrónicos marcados com logins. Portanto, o acúmulo é absolutamente transparente, o que estimula os colaboradores a serem mais ativos e oportunos no registro de sua atuação, fornecendo ao sistema logístico do WMS as informações primárias e atualizadas necessárias.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-11
Vídeo do sistema logístico WMS
WMS é um sistema de gestão de armazém, o objetivo é otimizar a área de armazém para acomodar o maior número de mercadorias possível e indicar sua localização exata para que um funcionário, indo para a célula especificada, possa ter a certeza de que encontrará exatamente o que ele foi enviado para. a quantidade adequada. O sistema gere os processos logísticos no território do armazém, as relações com os empreiteiros, todas as mercadorias aqui colocadas ou em preparação para chegada. Para a condução conveniente dos processos logísticos, as informações são claramente estruturadas em vários bancos de dados, os mais significativos dos quais são a faixa de nomenclatura, a base de células de armazenamento, um único banco de dados de contrapartes, um banco de dados de pedidos, vários registros financeiros e uma base de documentos contábeis primários.
Uma das ferramentas de economia de tempo utilizadas pelo sistema de logística WMS é a unificação dos formulários eletrônicos para que a equipe não pense onde acrescentar algo. Inúmeras bases de dados também têm o mesmo formato, apesar de seu conteúdo diferente - esta é uma lista de suas posições e uma barra de guia abaixo dela, onde uma descrição detalhada de cada posição é fornecida quando selecionada. As bases têm suas próprias classificações para trabalho conveniente com grupos (categorias) ou para controle sobre o estado (status, cor).
A base de pedidos é formada a cada novo aplicativo para operações de carga e descarga, aluguel de contêineres, a cada um é atribuído um status e uma cor para esclarecer as etapas de sua implementação.
A mudança de status e cor ocorre automaticamente - o usuário marca a conclusão do trabalho em seu diário, o sistema de logística WMS muda imediatamente os indicadores associados.
A base de documentos contábeis primários também é dividida em status e cores, que são atribuídos a cada documento para indicar o tipo de transferência de itens de estoque para ele.
Download da versão demo
Para uma gestão eficaz dos processos logísticos, o programa elabora de forma independente um esquema de colocação da mercadoria de acordo com a fatura de um fornecedor, tendo em conta as células disponíveis.
Após a elaboração de um esquema logístico, onde os performers são indicados para todas as obras, cada um deles receberá uma atribuição, o que deverá colocar e em que célula após a conclusão do aceite.
A faixa de nomenclatura possui um sortimento completo de itens de commodities que o almoxarifado atua em suas atividades, são divididos em categorias, a partir delas se criam grupos de commodities.
Um item de mercadoria possui um número, parâmetros de comércio e necessariamente um local no armazém, que possui seu próprio código de barras, se as mercadorias forem colocadas em locais diferentes, todos serão listados aqui.
A base de armazenamento é a base principal com a qual funciona o armazém, todas as células de armazenamento de mercadorias estão listadas aqui, classificadas em categorias por tipo de colocação - paletes, estantes.
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Sistema logístico WMS
Se o armazém possuir vários armazéns, todos serão listados na base de armazenamento de acordo com as condições de conservação da mercadoria - armazém quente ou frio, todos os portões para viaturas estão indicados.
Dentro do armazém, as células são divididas em zonas, cada uma com seu código único, os parâmetros são apresentados por capacidade, dimensões, o percentual de enchimento atual e as mercadorias são mostradas.
Se houver um produto em uma célula, serão indicados seus códigos de barras, aqui os dados coincidem com as informações da nomenclatura, as células vazias e preenchidas diferem em status e cor.
Na formação da nomenclatura, o registro de mercadorias possui duas opções - simplificado e ampliado, na primeira informam o nome e código de barras, na segunda - demais detalhes.
Com a opção de registro estendido, o WMS tem mais oportunidades de controlar as mercadorias e oferece um relatório regular sobre o movimento, o giro e a demanda.
Para registrar um relacionamento com os clientes, é proposta uma base de dados unificada de contrapartes na forma de CRM, aqui todos os contatos dos clientes são anotados, incluindo ligações, cartas, pedidos, mailings, etc.
Se o armazém tiver vários armazéns, todos serão incluídos numa rede de informação comum a todos, o que é conveniente para a contabilidade geral, mas é necessária uma ligação à Internet.