Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Ajoneuvojen kirjanpito ja valvonta
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Jos sinulla on oma kuljetusyritys tai työskentelet sellaisessa organisaatiossa, tiedät varmasti kuinka tärkeää ajoneuvojen kirjanpito ja valvonta on. Ilman tätä prosessia yritys ei voi toimia täysin. Loppujen lopuksi koko liiketoimintasi perustuu ajoneuvoihin. Siksi on jatkuvasti otettava huomioon, kuinka monta niistä on liikkeellä, kuinka monta on korjauksessa, mihin vaaditaan tekninen tarkastus jne.
Vain henkilöresursseja käyttämällä on erittäin vaikeaa saavuttaa haluttuja tuloksia. Loppujen lopuksi ihmiset eivät aina voi tehdä työtään moitteettomasti. Tämä koskee erityisesti suuria yrityksiä, joissa tehdään satoja operaatioita päivittäin. Kuljetusliiketoiminnan harjoittamisen avuksi kehitettiin Universal Accounting System -ohjelmamme, joka auttaa automatisoimaan yrityksen täysin lyhyessä ajassa ja yksinkertaistamaan huomattavasti kirjanpitoa ja valvontaa.
Suurin osa ajoneuvojen kirjanpito- ja valvontatoiminnoista voidaan uskoa USU:lle. Jokaisesta kuljetusyksiköstä on mahdollista syöttää tiedot: numero, merkki, parametrit jne. Lisäksi voit liittää jokaiseen ajoneuvoon liittyvät asiakirjat, joissa on päivämäärä, johon asti ne ovat voimassa. Tämän ansiosta USU ilmoittaa asiakirjojen vaihtamisesta.
Kuljetusosaston työn helpottamiseksi USU näyttää parhaillaan huollettavat autot ja ilmoittaa myös päivämäärän, jolloin huolto päättyy ja auto voidaan laittaa reissuun. Nyt on paljon helpompaa seurata ajoneuvoja. Niiden hallinta voidaan siirtää järjestelmään eikä välitä tuloksesta.
USU:ssa voit määrittää kaikki yrityksessä tapahtuvat liiketoimintaprosessit ja suorittaa dokumenttien kulkua suoraan ohjelmassa. Sinun ei enää tarvitse kantaa palvelumuistioita osastolta toiselle ja odottaa työntekijöiden allekirjoituksia. Henkilökohtaisen toimeksiannon saatuaan työntekijät laittavat heti sähköiset allekirjoituksensa. Tällöin tehtävä määrätään tietylle esimiehelle, ja jos työ viivästyy jossain vaiheessa, tiedät miksi se tapahtui.
Ohjelmassa ei ole paljon moduuleja, mutta samalla ne kattavat yrityksen kaikki osastot. Siksi kaikki työntekijät voivat olla samassa ohjelmassa ja työskennellä tiettyihin alueisiin liittyvien tietojen kanssa.
USU voi muun muassa laskea kunkin lennon hinnan. Tätä varten sinun tarvitsee vain syöttää alkutiedot. Ja myös järjestelmässä on mahdollista hallita ja kirjata kuljetuskortteja sekä asettaa polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusasteita.
Ja mikä on myös tärkeää, järjestelmässä, asiakkaita koskevien tietojen lohkossa, voit ilmoittaa tietolähteet, joiden ansiosta jokainen asiakas sai tietää yrityksestäsi. Tämä toiminto auttaa analysoimaan markkinointia ja ymmärtämään, kuinka kannattavaa yrityksen mainonta on ja millaiseen mainontaan kannattaa varata rahaa. Myös järjestelmässä voit määrittää viestien jakelun erilaisten pikaviestien avulla tai sähköpostitse.
Kaikki edellä mainitut ovat vain pieni osa järjestelmämme ominaisuuksista. Kun asennat sen ja alat käyttää sitä, ymmärrät kuinka välttämätön se on yrityksellesi. Nykyaikaisten yritysten omistajat valitsevat enenevässä määrin ohjelmamme, joka yrittää parantaa palveluidensa laatua. Kuljetusalalla minuutit todellakin lasketaan aina. Ja logistiikkayrityksiltä vaaditaan äärimmäistä tarkkuutta ja nopeutta työn suorittamisessa.
Kuljetusyrityksen ohjelma, sekä tavaroiden kuljetuksiin ja reittien laskemiseen liittyvät prosessit, järjestää laadukkaan varastokirjanpidon nykyaikaisilla varastolaitteistoilla.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-06-02
Video ajoneuvojen kirjanpidosta ja valvonnasta
Kuljetus- ja logistiikkayritykset voivat liiketoimintansa parantamiseksi aloittaa kirjanpidon soveltamisen kuljetusorganisaatiossa automatisoidulla tietokoneohjelmalla.
Kuljetusyrityksen ohjelma suorittaa kuljetuspyyntöjen muodostuksen, suunnittelee reittejä ja myös laskee kustannuksia ottaen huomioon monet eri tekijät.
Kuljetusasiakirjojen kirjanpito kuljetusyrityksen johtamissovelluksella muodostetaan muutamassa sekunnissa, mikä vähentää työntekijöiden yksinkertaisiin päivittäisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.
Kuljetusyrityksen automatisointi ei ole vain työkalu ajoneuvojen ja kuljettajien kirjaamiseen, vaan myös monia yrityksen johdolle ja työntekijöille hyödyllisiä raportteja.
Kuljetusyrityksen kirjanpito kokoaa ajantasaista tietoa polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä, kuljetusten varaosista ja muista tärkeistä asioista.
Kuljetusyritysohjelmassa otetaan huomioon sellaiset tärkeät indikaattorit kuin: pysäköintikustannukset, polttoainemittarit ja muut.
Kuljetusasiakirjojen ohjelma tuottaa rahtikirjat ja muut yrityksen toimintaan tarvittavat asiakirjat.
kuljetusyrityksen kirjanpito lisää henkilöstön tuottavuutta, jolloin voit tunnistaa tuottavimman henkilöstön ja kannustaa näitä työntekijöitä.
Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpito tuottaa kuljettajalle tai kenelle tahansa muulle työntekijälle henkilökohtaisen kortin, johon voi liittää asiakirjoja, valokuvia kirjanpidon ja henkilöstöosaston helpottamiseksi.
Automaattinen kirjanpito ja ajoneuvojen valvonta.
Lataa esittelyversio
Jokaisen ajoneuvon tiedot ja asiakirjat tallennetaan yhteen järjestelmään.
USU voi laskea lennon hinnan ja ottaa huomioon käytetyt varat.
Järjestelmässä voidaan ylläpitää tietoja ajoneuvokirjanpidosta, kuljetuskorttien valvonnasta sekä polttoaine- ja voiteluainelaskennasta.
Koko asiakirjavirta tapahtuu ohjelmassa, mikä yksinkertaistaa huomattavasti hallinta- ja kirjanpitoprosessia ja säästää aikaa.
USU voi tehdä suuren määrän työtä ja pitää kirjaa ja valvontaa kaikista alueista tekemättä virheitä.
Järjestelmä muistuttaa sinua tarpeesta vaihtaa asiakirjat tietylle ajoneuvolle.
Toimeksiannon saatuaan vastuullinen esimies saa henkilökohtaisen ilmoituksen, josta näet aina, kenellä hakemus on ja missä käsittelyvaiheessa se on.
USU:ssa voit myös pitää kirjaa ja valvoa kaikkia kuljettajia.
Palvelujen laadun ja yrityskuvan parantaminen.
USU kattaa kaikki yrityksen divisioonat ja toiminnot, mikä auttaa ylläpitämään niiden hallintaa.
Tilaa ajoneuvon kirjanpito ja valvonta
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Ajoneuvojen kirjanpito ja valvonta
Sillä on kyky seurata ja valvoa jokaista ajoneuvon polun segmenttiä sekä nähdä, onko se lastattu vai tyhjä.
Universal Accounting System näyttää työhön valmiit autot sekä huollettavat autot.
Kyky pitää kirjanpitoa ja hallita varoja.
Mahdollisuus määrittää viestien jakelu millä tahansa viestintävälineellä: sähköpostilla, pikaviestien avulla tai ääni-ilmoituksilla.
Kyky seurata taloudellisia resursseja.
Asiakkaat-osiossa voit määrittää lähteen, josta opit yrityksestäsi, jonka ansiosta voit jatkossa tehdä markkinointianalyysiä.
Henkilöstön toiminnasta on erityinen raportti, jonka saa muutamassa minuutissa, mikä helpottaa henkilöstön seurantaa huomattavasti.
Automatisoinnin ansiosta tuotantoprosessit ovat paljon nopeampia.
Palvelun tarkkuus ja nopeus auttavat sinua saamaan asiakasuskollisuuden.
Työntekijät voivat olla järjestelmässä yhtä aikaa, mutta samalla heillä on pääsy vain työnsä kannalta tarpeellisiin tietoihin.
Ohjelmasta maksetaan vain kerran, jonka jälkeen sitä voidaan käyttää ilman rajoituksia, mikä säästää merkittävästi yrityksen varoja.
Jokaisen työntekijän tili on suojattu salasanalla.