Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad y control de vehículos
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Si tiene su propia empresa de transporte o trabaja en una organización de este tipo, probablemente sepa lo importante que es la contabilidad y el control de los vehículos. Sin este proceso, la empresa no podrá funcionar plenamente. Después de todo, todo su negocio se basa en vehículos. Por lo tanto, es necesario tener en cuenta constantemente cuántos de ellos están en movimiento, cuántos están en reparación, para qué se requiere inspección técnica, etc.
Utilizando solo recursos humanos, es muy difícil lograr los resultados deseados. Después de todo, la gente no siempre puede hacer su trabajo sin problemas. Esto es especialmente cierto para las grandes empresas, donde se realizan cientos de operaciones todos los días. Es para ayudar en la conducción del negocio del transporte que se desarrolló nuestro programa Universal Accounting System, que ayudará a automatizar completamente la empresa en poco tiempo y simplificará enormemente la contabilidad y el control.
La mayor parte de las operaciones de contabilidad y control de vehículos se pueden encomendar a la USU. Es posible ingresar información sobre cada unidad de transporte: número, marca, parámetros, etc. Además, puede adjuntar documentos relacionados con cada vehículo con la fecha hasta la cual serán válidos. Gracias a esto, USU notificará que es necesario cambiar los documentos.
Para facilitar el trabajo del departamento de transporte, la USU muestra los autos que se están revisando actualmente, y también indica la fecha en que terminará el mantenimiento y el auto se puede poner en un viaje. Ahora es mucho más fácil realizar un seguimiento de los vehículos. El control sobre ellos se puede transferir al sistema y no preocuparse por el resultado.
En USU puede configurar todos los procesos comerciales que tienen lugar en la empresa y llevar a cabo el flujo de documentos directamente en el programa. Ya no es necesario llevar notas de servicio de un departamento a otro y esperar las firmas de los empleados. Al recibir una asignación personal, los empleados inmediatamente ponen sus firmas electrónicas. En este caso, la tarea se asigna a un gerente específico, y si el trabajo se retrasa en alguna etapa, sabrá por qué sucedió.
No hay muchos módulos en el programa, pero al mismo tiempo cubren todos los departamentos de la empresa. Por lo tanto, todos los empleados pueden estar en el mismo programa, trabajando con información relacionada con áreas específicas.
Entre otras cosas, USU puede calcular el costo de cada vuelo. Para hacer esto, solo necesita ingresar los datos iniciales. Y también en el sistema es posible llevar el control y registro de las tarjetas de transporte y fijar las tasas de consumo de combustibles y lubricantes.
Y lo que también es importante, en el sistema, en el bloque con información de clientes, se pueden indicar las fuentes de información, gracias a las cuales cada cliente en concreto conoció su empresa. Esta función ayudará a analizar el marketing y comprender qué tan rentable es la publicidad de la empresa y para qué tipo de publicidad vale la pena asignar fondos. También en el sistema, puede configurar la distribución de mensajes mediante varios mensajeros instantáneos o por correo electrónico.
Todo lo anterior es solo una pequeña parte de las capacidades de nuestro sistema. Una vez que lo instale y comience a usarlo, comprenderá lo indispensable que es para su negocio. Nuestro programa es cada vez más elegido por los propietarios de empresas modernas que intentan mejorar la calidad de sus servicios. De hecho, en el negocio del transporte, los minutos siempre se cuentan. Y de las empresas de logística, se requiere la máxima precisión y rapidez en la realización del trabajo.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-21
Video de contabilidad y control de vehículos
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
Contabilidad y control automatizado de vehículos.
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Los datos y documentos de cada vehículo se almacenan en un sistema.
USU puede calcular el costo del vuelo y tener en cuenta los fondos gastados.
Los datos sobre contabilidad de vehículos, control de tarjetas de transporte y contabilidad de combustibles y lubricantes se pueden mantener en el sistema.
Todo el flujo de documentos se lleva a cabo en el programa, lo que simplifica enormemente el proceso de gestión y contabilidad, ahorrándole tiempo.
USU puede realizar una gran cantidad de trabajo y mantener registros y control de todas las áreas, sin cometer errores.
El sistema le recuerda la necesidad de reemplazar los documentos de un vehículo específico.
Al recibir una asignación, el gerente responsable recibe una notificación personal y siempre puede ver quién tiene la solicitud y en qué etapa de procesamiento se encuentra.
En USU también puede mantener registros y control de todos los conductores.
Mejorar la calidad de los servicios y la imagen de la empresa.
USU cubre todas las divisiones y operaciones de la empresa, ayudando a mantener el control sobre ellas.
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Para comprar el programa, simplemente llámanos o escríbenos. Nuestros especialistas acordarán con usted la configuración de software adecuada, prepararán un contrato y una factura de pago.
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Contabilidad y control de vehículos
Tiene la capacidad de rastrear y monitorear cada segmento del camino del vehículo, así como también ver si está cargado o vacío.
El Sistema de contabilidad universal muestra los autos que están listos para trabajar, así como los autos que están siendo reparados.
La capacidad de mantener registros financieros y controlar fondos.
Posibilidad de configurar la distribución de mensajes mediante cualquier medio de comunicación: por correo electrónico, mediante mensajería instantánea o mediante notificación por voz.
La capacidad de realizar un seguimiento de los recursos financieros.
En la sección Clientes, puede especificar la fuente de la que se enteró de su empresa, gracias a la cual, en el futuro, podrá realizar análisis de marketing.
Existe un informe especial sobre las actividades del personal, que se puede obtener en pocos minutos, lo que facilita mucho el seguimiento del personal.
Gracias a la automatización, los procesos de producción son mucho más rápidos.
La precisión y la velocidad del servicio le ayudarán a fidelizar a sus clientes.
Los empleados pueden estar en el sistema al mismo tiempo, pero al mismo tiempo solo tienen acceso a la información necesaria para su trabajo.
El pago del programa se realiza solo una vez y luego se puede usar sin restricciones, lo que ahorra significativamente los fondos de la empresa.
La cuenta de cada empleado está protegida con contraseña.