Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Rahtikirjan kirjanpito tyhjä
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Tavaroiden kuljettamiseen tai erikoistumisesta johtuen tuotantoongelmien ratkaisemiseen koneiden käyttöön erikoistuneen yrityksen kirjanpidossa rahtikirjan rekisteröintilomake ei ole viimeisellä paikalla, koska polttoainekustannukset muodostavat leijonan osan kokonaiskustannuksista, joten sinun tulee olla huolellinen sen täyttämisessä. Asiantuntijoiden on muodostettava paljon pakollisia asiakirjoja, niiden joukossa rahtikirja, sillä se auttaa kuljetusten liikkumisen huomioimisessa ja seurannassa. Vakiolomakkeella tulee näyttää tiedot ajoneuvosta ja sen käyttöajasta, kuljettajista, polttoaine- ja voiteluainekustannuksista sekä matkan kestosta. Vain asiantuntevalla lähestymistavalla matkustusasiakirjojen ylläpitoon ja tarkoilla laskelmilla käytetyistä resursseista on mahdollista saavuttaa halutut tulokset pienin taloudellisin kustannuksin. Viime aikoihin asti asiantuntijoiden työlle ja heidän laskelmilleen ei ollut arvokasta vaihtoehtoa, mutta edistyminen ei pysähdy, ja tehokkaampia työkaluja liikenteen ja muiden organisaatioiden dokumenttien hallintaan on ilmestynyt. Automaatiojärjestelmien erikoistuneet ohjelmistoalgoritmit ovat paljon tarkempia ja nopeampia ja pystyvät tekemään mitä tahansa laskelmia ja täyttämään lukuisia lomakkeita toiminnan erityispiirteet huomioiden. Kaikki ohjelmien suorittamat toiminnot suoritetaan käytännössä ilman ihmisten osallistumista, mikä mahdollistaa inhimillisen tekijän vaikutuksen neutraloinnin. Automatisointiin siirtyminen auttaa vakiinnuttamaan organisaation johtamisen ja saattamaan yhtenäiseen järjestykseen kuljetusyksiköiden käyttöön liittyvät työnkulkuun liittyvät prosessit. Jos johto osaa tehdä oikean valinnan ohjelmistojen hyväksi, niin tulonsuuntaisten indikaattoreiden nousu kuin kilpailukykykään eivät ole kauaa edessä.
Yrityksemme asiantuntijoilla on laaja kokemus yritysten automatisoinnista, mukaan lukien logistiikan alalla, tämä ja tiedon saatavuus antoivat meille mahdollisuuden luoda ainutlaatuisen alustan lomakkeiden ja asiakirjojen ylläpitoon liittyvien ongelmien ratkaisemiseksi tällaisissa organisaatioissa. Universal Accounting System -sovellus kehitetään kullekin toiminnalle huomioiden sisäisten asioiden erityispiirteet, asiakkaiden toiveet ja liiketoiminnan laajuuden. Joka tapauksessa valmis ohjelmistoratkaisu täyttää tarkoituksensa samalla laadulla. Integroitu lähestymistapa automaatioon mahdollistaa ongelmien ratkaisemisen paitsi ajoneuvokannan hallinnassa, myös kuljettajien, huoltohenkilöstön, liikkuvan kaluston toimintakuntoisuuden ylläpitämisessä mukana olevien töiden suhteen. Saatavien lehtien, kuljettajien matkalomakkeiden automaattisen ylläpidon päätarkoitus toteutetaan ajallaan ja virheettömästi. Nämä lomakkeet ovat täynnä tietoja ajoneuvosta, päivämäärästä ja kellonajasta, polttoaineen ja voiteluaineiden määrästä työpäivän alussa ja lopussa sekä saldotiedot. Alustaasetusten avulla voit hallita polttoaineresursseja sekä yhdelle autolle että kaikille kerralla. USU:n ohjelmistokokoonpano ottaa haltuunsa yrityksen pääprosessien säätelyn, jotta voidaan luoda olosuhteet tavaroiden turvalliselle kuljetukselle, ottaen huomioon tavaroiden ja materiaalien turvallisuusparametrit sekä työkuormitusstandardien noudattaminen. Toimivuuden tehokkuutta on mahdollista arvioida paitsi lisenssien oston yhteydessä, myös jos käytät vain tiedoksi luotua testiversiota. Alustaa kehitettäessä sovellusrajapinta suunniteltiin tällaisten työkalujen aloittelijankin hallintaan. Itse toteutusmenettelyn suorittavat asiantuntijat, ja se vie mahdollisimman vähän aikaa; asiakkaan pyynnöstä se voidaan suorittaa paikallisesti tai etänä.
Rahtikirjan rekisteröintilomake ohjelmassa tarkoittaa sen sähköistä vastinetta, jonka avulla pääset eroon paperityöstä ja häviöistä, sillä ei ole harvinaista, että tarvittavan lomakkeen löytäminen monien kansioiden joukosta on vaikeaa. Samalla digitaaliset lomakkeet noudattavat niitä standardeja ja normeja, joita lainsäädäntö ja toimiala niille asettaa. Vain ne työntekijät, joilla on siihen työnkuvan mukaan oikeus, muodostavat rahtikirjan ja pääsevät tietoihin. Hallinta asettaa käyttäjien näkyvyyden rajat keskittymällä heidän velvollisuuksiinsa, mikä auttaa suojaamaan tietoja ei-toivotulta pääsyltä niihin. Järjestelmä tukee monen käyttäjän tilaa, jolloin useat osastot ratkaisevat projektinsa, suorittavat tehtäviä kerralla, mutta samalla asiakirjoja tallennettaessa ei synny konflikteja, kuten ennenkin, nopeus pysyy korkeana. Jopa uudella työntekijällä ei ole vaikeaa hallita nopeasti rahtikirjapäiväkirjan pitämisen, minkä tahansa lomakkeiden täyttämisen ja ensisijaisten tietojen syöttämisen toimintoja. Tekoäly pystyy nopeasti keräämään tietoa yrityksen kaikista palveluista ja toimialoista ja toimittamaan ne analyyttisessä raportoinnissa johtoryhmälle. Kirjanpitojärjestelmä ei ole keskittynyt vain kuljetusmuotoihin, vaan myös muihin talouden alan tehtäviin, mukaan lukien bensiinin ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutus, nopeusmittarin indikaattoreiden suhde kulutukseen. Viitetiedon relevanssi varmistetaan järjestelmällisellä päivittämisellä ja uuden tiedon oikea-aikaisella käyttöönotolla. Kaikki käyttäjän toiminnot tallennetaan tietokantaan heidän nimensä alla, joten jokaisen työntekijän toiminnan tarkistaminen ei ole vaikeaa. Tätä varten tarjotaan myös tarkastusvaihtoehto, kun yhteenveto valittujen osastojen ja asiantuntijoiden työn laadusta näytetään erillisessä lomakkeessa, mikä auttaa määrittämään ne, joita voidaan kannustaa toimintaan, suunnitelmien toteuttamiseen jne.
Saatavien asiakirjojen kirjanpitoon ja polttoaineen kulutuksen valvontaan tarkoitetun USU-ohjelmistoalustan käyttöönotto mahdollistaa yrityksen johdon reaaliaikaisen ajantasaisen tilastotietojen vastaanottamisen. Automatisointiin siirtyminen mahdollistaa logistiikkayrityksen kehittämisen ja lisää tuloja. Ohjelma seuraa kaikkia indikaattoreita, ja jos määritetyistä parametreista syntyy kriittisiä arvoja, se näyttää näitä asioita käsittelevän työntekijän näytöllä viestin. Näin välitöntä reagointia vaativiin tilanteisiin voidaan reagoida ajoissa ja tukea siten organisaation työtä vaaditulla tasolla. Puhuimme vain osasta kehitystyömme eduista, sivulla oleva elävä esitys ja videokatsaus auttavat sinua oppimaan muista mahdollisuuksista ohjelmiston konfiguroinnin käyttöönoton jälkeen.
Helpota rahtikirjojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa nykyaikaisella Universal Accounting Systemin ohjelmalla, jonka avulla voit organisoida kuljetusten toiminnan ja optimoida kustannukset.
Rahtikirjojen täyttöohjelman avulla voit automatisoida dokumentaation valmistelun yrityksessä automaattisen tietojen lataamisen tietokannasta ansiosta.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito-ohjelma voidaan räätälöidä organisaation erityisvaatimusten mukaan, mikä auttaa lisäämään raporttien tarkkuutta.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelma vaaditaan kaikissa kuljetusorganisaatioissa, koska sen avulla voit nopeuttaa raportoinnin suorittamista.
Kaikkien logistiikkayritysten on otettava huomioon bensiini, polttoaineet ja voiteluaineet käyttämällä nykyaikaisia tietokonejärjestelmiä, jotka tarjoavat joustavan raportoinnin.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-05
Video rahtikirjan kirjanpidosta
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelman avulla voit seurata polttoaineen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusta kuriiriyrityksessä tai kuljetuspalvelussa.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelman avulla voit näyttää ajantasaiset tiedot yrityksen kuljetusten polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kulutuksesta.
Voit seurata polttoainetta reiteillä USU-yhtiön rahtikirjaohjelman avulla.
Polttoaineen kulutuksen seuranta on paljon helpompaa USU-ohjelmistopaketin avulla, koska kaikki reitit ja kuljettajat ovat kirjanpidossa.
Rahtikirjojen muodostusohjelman avulla voit laatia raportteja yrityksen yleisen taloussuunnitelman puitteissa sekä seurata kuluja reiteillä tällä hetkellä.
Polttoainelaskentaohjelman avulla voit kerätä tietoja käytetyistä polttoaineista ja voiteluaineista sekä analysoida kustannuksia.
Logistiikassa rahtikirjojen rekisteröinnissä ja kirjaamisessa auttaa polttoaine- ja voiteluaineohjelma, jossa on kätevä raportointijärjestelmä.
Rahtikirja-ohjelma on saatavilla ilmaiseksi USU:n verkkosivuilla ja on ihanteellinen tutustumiseen, siinä on kätevä muotoilu ja monia toimintoja.
Yrityksesi voi merkittävästi optimoida polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kustannuksia suorittamalla elektronisen kirjanpidon rahtikirjojen liikkeistä USU-ohjelman avulla.
Lataa esittelyversio
Ajurien rekisteröinti on helppoa ja yksinkertaista nykyaikaisten ohjelmistojen avulla, ja raportointijärjestelmän ansiosta voit tunnistaa sekä tehokkaimmat työntekijät ja palkita heidät että vähiten hyödyllisiä.
Tarvitset rahtikirjaohjelman, jossa on edistynyt raportointi ja toiminnallisuus, jotta voit ottaa huomioon polttoaineiden, voiteluaineiden ja polttoaineiden missä tahansa organisaatiossa.
Rahtikirjojen kirjanpito onnistuu nopeasti ja ilman ongelmia nykyaikaisilla USU-ohjelmistoilla.
Rahtikirjan tallennusohjelman avulla voit kerätä tietoja ajoneuvojen reittien kustannuksista, vastaanottaa tietoa käytetystä polttoaineesta ja muista polttoaineista ja voiteluaineista.
USU-sovelluksessa on mukautuva käyttöliittymä, joka on helposti säädettävissä tietyn yrityksen vivahteiden mukaan, jolloin kuljetuksen ohjaus on saatettava yhteen standardiin.
Ohjelmistoalusta auttaa paitsi muodostamaan standardien mukaisia rahtikirjoja, myös suorittamaan erilaisia laskelmia automaattisessa tilassa.
Mukana olevien asiakirjojen valmistelu vie vähintään aikaa, lomakkeiden pääparametrit näytetään automaattisesti, asiantuntijat voivat vain tarkistaa ja täyttää puuttuvat tiedot.
Rahtikirjan tiedot jäljellä olevista polttoaineresursseista näytetään edellisen työvuoron lopussa saatujen tietojen perusteella.
Vero- ja muiden viranomaisten tarkastukset menevät ilman valituksia, koska koko asiakirjavirta on logistiikan toiminta-alan vaatimusten ja standardien mukainen.
Tilaa aihio rahtikirjasta
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Rahtikirjan kirjanpito tyhjä
Yrityksen ajoneuvoja koskeva sähköinen tietokanta merkitsee kaikkien tietojen syöttämistä, mikä yksinkertaistaa myöhempää valvontaa ja hakua.
Alustan toteuttamiseen soveltuvat ne tietokoneet, jotka ovat jo yrityksen taseessa, vaikka niillä ei olisikaan korkea suorituskyky.
Organisaation sisällä asiantuntijat perustavat paikallisverkon, mutta töitä on mahdollista tehdä myös etänä, kun tätä varten on elektroninen laite ja Internet.
Polttoaineresurssien kulutuksen standardien laskenta suoritetaan sisäisten kaavojen mukaan, joissa otetaan huomioon korjauskertoimet.
Ohjelmisto auttaa minimoimaan kuljetuskatkoksia, sillä työn suunnittelu ja tekninen tarkastus suoritetaan oikein.
USU-ohjelman tuottama analyysi ja raportointi heijastelee liiketoiminnan todellista suorituskykyä ja auttaa tunnistamaan alueita, joilla kasvua tarvitaan.
Asiakirjojen sähköiset versiot ja niiden levittäminen toteutetaan paitsi yhden osaston sisällä, myös kaikilla toimialoilla ja toimialoilla yhdistettynä yhteiseksi tietoalueeksi.
Asiantuntijat voivat milloin tahansa tarkistaa auton sijainnin ja teknisen katsastuksen.
Mikäli kirjanpitojärjestelmä havaitsee määritellyssä aikataulussa poikkeamia, se ilmoittaa tästä, ilmoitusparametrit voidaan konfiguroida yksilöllisesti käyttäjien toimesta.
Alusta on räätälöity organisaation erityisvaatimuksiin ja toiveisiin, mikä tekee siitä niin monipuolisen ja kysytyn monien yrittäjien keskuudessa ympäri maailmaa.