1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Trống kế toán vận đơn
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 5
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Trống kế toán vận đơn

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Trống kế toán vận đơn - Ảnh chụp màn hình chương trình

Trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp chuyên vận tải hàng hoá hoặc do chuyên môn hoá phải sử dụng máy móc để giải quyết công việc sản xuất nên tờ khai đăng ký vận đơn không đứng ở vị trí cuối cùng, do chi phí xăng dầu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, vì vậy bạn nên cẩn thận về việc điền vào nó. Các chuyên gia phải lập rất nhiều chứng từ bắt buộc, trong đó có vận đơn, vì điều này giúp cho việc tính toán và giám sát quá trình vận chuyển. Biểu mẫu được tiêu chuẩn hóa phải hiển thị thông tin về chiếc xe và thời gian hoạt động của nó, người lái xe, chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn cũng như thời gian của hành trình. Chỉ với một cách tiếp cận có thẩm quyền trong việc bảo quản các tài liệu du lịch và tính toán chính xác cho các nguồn lực được sử dụng thì mới có thể đạt được kết quả mong muốn với chi phí tài chính tối thiểu. Cho đến gần đây, không có giải pháp thay thế xứng đáng cho công việc của các chuyên gia và tính toán của họ, nhưng sự tiến bộ vẫn không dừng lại, và các công cụ hiệu quả hơn để quản lý tài liệu vận tải và các tổ chức khác đã xuất hiện. Các thuật toán phần mềm chuyên dụng của các hệ thống tự động hóa chính xác hơn và có khả năng nhanh hơn nhiều để thực hiện bất kỳ phép tính nào và điền vào nhiều biểu mẫu, có tính đến các chi tiết cụ thể của hoạt động. Mọi hoạt động do các chương trình thực hiện đều được thực hiện trên thực tế mà không có sự tham gia của con người, điều này có thể làm vô hiệu hóa ảnh hưởng của yếu tố con người. Việc chuyển đổi sang tự động hóa sẽ giúp thiết lập quản lý của tổ chức và mang lại một trật tự thống nhất các quá trình liên quan đến quy trình làm việc liên quan đến việc sử dụng các đơn vị vận tải. Nếu ban lãnh đạo có thể đưa ra lựa chọn đúng đắn về phần mềm, thì sự gia tăng các chỉ số theo hướng thu nhập, cũng như khả năng cạnh tranh, sẽ không còn lâu nữa.

Các chuyên gia của công ty chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc tự động hóa các công ty, bao gồm cả trong lĩnh vực hậu cần, điều này và sự sẵn có của kiến thức cho phép chúng tôi tạo ra một nền tảng duy nhất để giải quyết các vấn đề về duy trì biểu mẫu và tài liệu trong các tổ chức đó. Ứng dụng Hệ thống Kế toán Chung được phát triển cho từng loại hoạt động, có tính đến các đặc thù của công việc nội bộ, yêu cầu của khách hàng và quy mô của doanh nghiệp. Trong mọi trường hợp, giải pháp phần mềm làm sẵn sẽ hoàn thành mục đích của nó với cùng chất lượng. Một cách tiếp cận tích hợp đối với tự động hóa sẽ cho phép giải quyết các vấn đề không chỉ đối với việc kiểm soát đội xe mà còn về công việc của lái xe, nhân viên phục vụ, những người có liên quan đến việc duy trì khả năng hoạt động của đầu máy. Mục đích chính của việc bảo dưỡng tự động các tờ đi kèm, biểu mẫu đi lại cho người lái xe sẽ được thực hiện đúng thời hạn và không có sai sót. Các biểu mẫu này được điền đầy đủ thông tin về loại xe, ngày giờ, lượng xăng dầu nhớt đầu và cuối ngày làm việc, có nhập số liệu về số dư. Cài đặt nền tảng cho phép bạn kiểm soát tài nguyên nhiên liệu cho cả một chiếc xe và cho tất cả cùng một lúc. Cấu hình phần mềm của USU sẽ đảm nhận việc điều chỉnh các quy trình chính tại doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho việc vận chuyển hàng hóa an toàn, có tính đến các thông số về độ an toàn của hàng hóa và nguyên vật liệu, tuân thủ các tiêu chuẩn về tải trọng lao động. Sẽ có thể đánh giá hiệu quả của chức năng không chỉ khi mua giấy phép, mà còn nếu bạn sử dụng phiên bản thử nghiệm, được tạo chỉ cho mục đích thông tin. Khi phát triển nền tảng, giao diện ứng dụng được thiết kế để người mới bắt đầu sử dụng các công cụ này có thể sử dụng thành thạo. Quy trình thực hiện tự thực hiện bởi các bác sĩ chuyên khoa và sẽ mất thời gian tối thiểu; theo yêu cầu của khách hàng, nó có thể được thực hiện tại địa phương hoặc từ xa.

Biểu mẫu đăng ký vận đơn trong chương trình có nghĩa là đối tác điện tử của nó, cho phép bạn loại bỏ các thủ tục giấy tờ và tổn thất, vì không có gì lạ khi bạn gặp khó khăn khi tìm thấy biểu mẫu cần thiết trong số nhiều thư mục. Đồng thời, các biểu mẫu kỹ thuật số tuân thủ các tiêu chuẩn và quy chuẩn do pháp luật và ngành áp dụng. Chỉ những nhân viên được hưởng quyền đó theo mô tả công việc mới lập vận đơn và được quyền truy cập thông tin. Ban quản lý đặt ra ranh giới về khả năng hiển thị cho người dùng bằng cách tập trung vào trách nhiệm của họ, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập không mong muốn vào đó. Hệ thống hỗ trợ chế độ đa người dùng, khi nhiều bộ phận sẽ giải quyết dự án của họ, thực hiện công việc cùng một lúc, nhưng đồng thời sẽ không xảy ra xung đột khi lưu tài liệu, như trước đây, tốc độ vẫn cao. Ngay cả một nhân viên mới cũng sẽ không gặp khó khăn để nhanh chóng thành thạo các chức năng ghi nhật ký trên vận đơn, điền bất kỳ biểu mẫu nào và nhập thông tin chính. Trí tuệ nhân tạo sẽ có thể nhanh chóng thu thập thông tin về tất cả các dịch vụ và bộ phận của công ty, cung cấp chúng trong báo cáo phân tích cho đội ngũ quản lý. Chế độ kế toán không chỉ tập trung vào các hình thức vận tải mà còn tập trung vào các nhiệm vụ khác trong ngành kinh tế, bao gồm chi xăng và nhiên liệu và dầu nhờn, tỷ lệ các chỉ tiêu từ đồng hồ tốc độ đến tỷ lệ tiêu thụ. Tính phù hợp của thông tin tham khảo được đảm bảo bằng cách cập nhật có hệ thống và giới thiệu dữ liệu mới kịp thời. Mọi thao tác của người dùng đều được ghi lại trong cơ sở dữ liệu dưới tên của họ, vì vậy sẽ không khó để kiểm tra hoạt động của từng nhân viên. Đối với điều này, tùy chọn đánh giá cũng được cung cấp, khi bản tóm tắt chất lượng công việc của các bộ phận và chuyên gia đã chọn được hiển thị trong một biểu mẫu riêng biệt, sẽ giúp xác định những người có thể được khuyến khích cho hoạt động, thực hiện kế hoạch, v.v.

Việc giới thiệu nền tảng phần mềm USU để hạch toán chứng từ kèm theo và kiểm soát mức tiêu thụ nhiên liệu sẽ cho phép các nhà quản lý của công ty nhận được số liệu thống kê cập nhật trong thời gian thực. Việc chuyển đổi sang tự động hóa sẽ cho phép phát triển một doanh nghiệp hậu cần và nhận được nhiều thu nhập hơn. Chương trình sẽ theo dõi tất cả các chỉ số và, nếu các giá trị quan trọng phát sinh từ các thông số được chỉ định, nó sẽ hiển thị thông báo trên màn hình của nhân viên giải quyết các vấn đề này. Điều này giúp tổ chức có thể phản ứng kịp thời với các tình huống cần phản ứng ngay lập tức, từ đó hỗ trợ công việc của tổ chức ở mức độ yêu cầu. Chúng tôi chỉ nói về một phần ưu điểm của sự phát triển của chúng tôi, một bản trình bày sinh động và video đánh giá trên trang sẽ giúp bạn tìm hiểu về các khả năng khác sau khi thực hiện cấu hình phần mềm.

Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.

Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.

Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.

Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.

Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-04-29

Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.

Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.

Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.

Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.

Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.

Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.

Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.

Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.

Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.

Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.

Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.

Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.

Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.

Ứng dụng USU có giao diện thích ứng có thể dễ dàng điều chỉnh theo các sắc thái của một công ty cụ thể, nơi cần đưa quyền kiểm soát vận tải đến một tiêu chuẩn duy nhất.

Nền tảng phần mềm sẽ không chỉ giúp hình thành vận đơn theo tiêu chuẩn mà còn thực hiện các phép tính khác nhau ở chế độ tự động.

Việc chuẩn bị các tài liệu kèm theo sẽ mất một khoảng thời gian tối thiểu, các thông số chính trong biểu mẫu được hiển thị tự động, chuyên viên chỉ có thể kiểm tra và điền vào những thông tin còn thiếu.

Thông tin về nguồn nhiên liệu còn lại trong vận đơn được hiển thị dựa trên thông tin nhận được vào cuối ca làm việc trước đó.

Mọi cuộc kiểm tra của cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác sẽ được thông qua mà không có bất kỳ khiếu nại nào, vì toàn bộ quy trình tài liệu sẽ tuân thủ các yêu cầu và tiêu chuẩn của lĩnh vực hoạt động hậu cần.



Đặt hàng trống kế toán vận đơn

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Trống kế toán vận đơn

Cơ sở dữ liệu điện tử về các phương tiện của công ty ngụ ý việc nhập toàn bộ phạm vi dữ liệu, giúp đơn giản hóa việc kiểm soát và tìm kiếm sau này.

Đối với việc triển khai nền tảng này, những máy tính đã có trong bảng cân đối kế toán của công ty là phù hợp, ngay cả khi chúng không có hiệu suất cao.

Bên trong tổ chức, các chuyên gia sẽ thiết lập một mạng cục bộ, nhưng cũng có thể thực hiện công việc ở khoảng cách xa, có thiết bị điện tử và Internet.

Việc tính toán các tiêu chuẩn tiêu thụ nhiên liệu được thực hiện theo các công thức nội bộ, có tính đến các hệ số hiệu chỉnh.

Phần mềm sẽ giúp hạn chế tối đa các trường hợp vận chuyển ngừng hoạt động, do đó việc lập kế hoạch làm việc và kiểm tra kỹ thuật sẽ được thực hiện một cách chính xác.

Phân tích và báo cáo do chương trình USU cung cấp sẽ phản ánh hoạt động thực sự của doanh nghiệp, giúp xác định các lĩnh vực để tăng trưởng hơn nữa.

Các phiên bản điện tử của tài liệu và việc luân chuyển chúng sẽ không chỉ được thực hiện trong phạm vi một bộ phận, mà còn trên tất cả các chi nhánh và bộ phận, thống nhất thành một không gian thông tin chung.

Các chuyên viên sẽ có thể kiểm tra vị trí và kiểm tra kỹ thuật xe bất cứ lúc nào.

Nếu hệ thống kế toán phát hiện các vi phạm trong lịch trình đã định cấu hình, nó sẽ thông báo về thực tế này, các thông số thông báo có thể được cấu hình riêng bởi người dùng.

Nền tảng này được tùy chỉnh cho các yêu cầu và mong muốn cụ thể của tổ chức, điều này làm cho nó trở nên linh hoạt và được nhiều doanh nhân trên khắp thế giới yêu cầu.