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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système de contrôle d'événement
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Tout organisateur d'événements conserve une trace de ses activités, et le système de suivi des événements utilisé dans ce cas est un moyen d'optimiser les activités de l'entreprise. Chaque entrepreneur s'efforce d'atteindre le succès en faisant une entreprise qui l'intéresse.
Dans le travail de préparation et de déroulement de divers événements, les employés de l'entreprise doivent garder en tête des événements, des chiffres, des paroles et bien d'autres faits. L'efficacité des actions dépend également de la manière dont leur comptabilisation et leur contrôle de la séquence des actions du personnel sont organisés.
Aujourd'hui, il existe un créneau sur le marché des technologies de l'information occupé par les fabricants de systèmes d'automatisation des processus commerciaux des entreprises de toutes les directions. Chacune de ces sociétés s'efforce de rendre son logiciel aussi fonctionnel et convivial que possible, car sa popularité en dépend.
Le système de comptabilité universel combine avec compétence la facilité d'utilisation, la capacité de traiter une grande quantité d'informations et des prix raisonnables. Cela en fait l'un des outils de contrôle des affaires et des événements les plus populaires pour toute organisation. A ce jour, nous avons développé plus d'une centaine de configurations pour optimiser les activités des personnes dans des entreprises de profils variés. Le domaine de l'organisation d'événements n'a pas fait exception.
L'USU pourra vous aider à garder tous les événements sous contrôle, prendre en compte chaque étape de préparation de l'événement et résoudre de nombreuses tâches liées à la collecte, au stockage et au traitement des données.
Par exemple, pour contrôler les événements, toutes les informations nécessaires sont saisies dans le système sous forme d'applications, où la moitié des informations sur l'événement proviennent de répertoires pré-remplis : contrepartie, contrat, services, coût, personnes responsables et bien plus encore . Les demandes peuvent être attribuées à des employés spécifiques. Il est également possible de diviser l'ensemble du processus de préparation d'un événement en étapes et de désigner une personne chargée du suivi de chacune d'entre elles. Si l'action n'a pas été effectuée correctement, la commande peut être retournée à l'entrepreneur pour éliminer les lacunes. Le coût d'un ensemble de services pour la commande est calculé automatiquement.
Toutes ces actions sont réalisées à distance. Même si les employés sont situés dans des villes différentes. Le système prend en charge le fonctionnement à distance. L'entrepreneur voit instantanément la commande sous la forme d'un cadre contextuel contenant des informations. Lorsque la tâche est terminée, l'auteur de l'application reçoit une notification similaire.
A l'aide d'un tel système d'organisation des actions, il est possible de contrôler la quantité de travail effectué par chaque employé au cours de la période.
Le système de comptabilité universelle vous permet également de suivre le mouvement de tous les actifs corporels de l'entreprise, d'automatiser la comptabilité et l'inventaire des entrepôts, de gérer les actions du personnel lors de l'interaction avec les actifs existants et d'attirer des clients potentiels.
Le résultat des activités de l'entreprise, ainsi que des informations sur le déroulement de certains événements se trouvent dans le module Rapports. Ici, les données collectées sous une forme pratique permettent au gestionnaire de suivre divers indicateurs et de se faire une opinion sur l'efficacité et la cohérence du travail au cours de la période de référence. Et le résultat positif d'un tel travail analytique ne se fera pas attendre.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du système de contrôle d'événement
Gardez une trace des vacances de l'agence événementielle à l'aide du programme Universal Accounting System, qui vous permettra de calculer la rentabilité de chaque événement organisé et de suivre les performances des employés, en les encourageant avec compétence.
Les agences événementielles et autres organisateurs d'événements divers bénéficieront d'un programme d'organisation d'événements, qui vous permet de surveiller l'efficacité de chaque événement organisé, sa rentabilité et de récompenser particulièrement les employés assidus.
Le programme de journal des événements est un journal électronique qui vous permet de conserver un enregistrement complet de la participation à une grande variété d'événements et, grâce à une base de données commune, il existe également une fonctionnalité de rapport unique.
Un programme de comptabilité d'événement multifonctionnel aidera à suivre la rentabilité de chaque événement et à effectuer une analyse pour ajuster l'entreprise.
Le logiciel de gestion d'événements de Universal Accounting System vous permet de suivre la fréquentation de chaque événement, en tenant compte de tous les visiteurs.
La comptabilité des séminaires peut être facilement réalisée à l'aide d'un logiciel USU moderne, grâce à la comptabilité des présences.
Le programme de comptabilité d'événements offre de nombreuses opportunités et des rapports flexibles, vous permettant d'optimiser avec compétence les processus d'organisation d'événements et le travail des employés.
Le programme d'organisation d'événements vous permet d'analyser le succès de chaque événement, en évaluant individuellement à la fois les coûts et les bénéfices.
Gardez une trace des événements à l'aide d'un logiciel de l'USU, qui vous permettra de suivre le succès financier de l'organisation, ainsi que de contrôler les passagers clandestins.
Le programme pour organisateurs d'événements vous permet de suivre chaque événement avec un système de reporting complet, et le système de différenciation des droits vous permettra de restreindre l'accès aux modules du programme.
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La comptabilisation des événements à l'aide d'un programme moderne deviendra simple et pratique, grâce à une base de clients unique et à tous les événements organisés et planifiés.
Un journal des événements électronique vous permettra de suivre à la fois les visiteurs absents et d'éviter les étrangers.
Les affaires peuvent être conduites beaucoup plus facilement en transférant la comptabilité de l'organisation des événements au format électronique, ce qui rendra le reporting plus précis avec une base de données unique.
Un programme de planification d'événements aidera à optimiser les processus de travail et à répartir avec compétence les tâches entre les employés.
Une interface système pratique pour le contrôle des événements ne laissera aucun utilisateur indifférent.
Pour maîtriser rapidement le programme, nous assurons une formation si nécessaire.
Les droits d'accès vous permettent de restreindre l'accès de certains employés à des informations d'une certaine nature.
La recherche d'informations dans la base de données s'effectue rapidement grâce aux filtres par colonnes.
Tous les utilisateurs pourront personnaliser les paramètres du journal en déplaçant et en masquant les colonnes inutiles.
Avec l'USU, vous pouvez facilement assurer la communication entre les divisions de l'entreprise.
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Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
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Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Système de contrôle d'événement
Le système de contrôle des événements vous permet d'enregistrer et de joindre des copies des contrats pour toutes les transactions aux commandes.
Dans les annuaires, vous pouvez maintenir des services avec la possibilité de calculer le coût en fonction de la superficie des locaux pour les événements.
Comptes à recevoir et à payer.
Impression de documents à partir du système.
Répartition des financements par élément de coût et de revenu.
Le système vous permet de contrôler les ventes si votre organisation possède un magasin.
L'équipement commercial simplifiera le travail des caissiers et des vendeurs.
Le logiciel simplifiera l'inventaire. Par exemple, l'utilisation d'un TSD accélérera la collecte de preuves.
Contrôle de la circulation des marchandises tant que leurs actifs sont au bilan. Un avertissement en cas de pénurie de ceux-ci pour faire le travail.