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Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Automatisation des coursiers

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L'automatisation des coursiers commence par l'installation du logiciel Universal Accounting System, que les employés de l'USU effectuent de manière indépendante via une connexion Internet d'accès à distance. Grâce à l'automatisation, les coursiers reçoivent une organisation des activités internes régulée par le temps, les opérations de travail, ce qui leur permet d'augmenter la productivité du travail, de réduire les coûts de main-d'œuvre pour l'exécution du travail et le temps d'échange de données entre les différentes divisions structurelles que le service a dans sa composition, y compris les bureaux distants et les succursales. Le contrôle des coursiers, organisé et réalisé par l'automatisation, vous permet d'évaluer la qualité du travail de chacun, d'optimiser les itinéraires, d'économiser sur les coûts, d'identifier ceux qui sont improductifs et déraisonnables.

Le système d'automatisation du service de messagerie se compose de trois blocs d'informations qui composent le menu du programme d'automatisation, chacun étant conçu pour effectuer ses propres tâches, différentes dans leur objectif, mais réalisant ensemble l'automatisation du service de messagerie. Trois blocs - Modules, Répertoires, Rapports.

Le premier du système d'automatisation à entrer en service est le bloc Références, qui est utilisé pour configurer l'automatisation d'un service de messagerie spécifique - des informations sur le service lui-même, ses actifs corporels et incorporels, ses employés, ses succursales, etc. sont placées ici. Malgré le fait que le système d'automatisation des services de messagerie est un produit universel, qui est indiqué dans le nom du logiciel, et peut être utilisé dans n'importe quel service où les activités de messagerie sont fournies, mais après tout, chaque service a ses propres caractéristiques individuelles, qui sont juste pris en compte dans ce bloc d'ouvrages de référence. Voici les listes de prix du service de messagerie, un calcul de toutes les opérations de travail a été effectué, sur la base duquel ces listes de prix ont été formées et en tenant compte du calcul des frais de livraison effectués par les messageries, le bénéfice de chaque commande est calculée, les salaires des employés de service sont calculés.

Oui, le système d'automatisation effectue tous les calculs de manière indépendante grâce au calcul, qui, à son tour, doit sa capacité à la base réglementaire et méthodologique collectée pour le secteur de la livraison par courrier, qui indique toutes les normes et standards permettant aux coursiers de remplir leurs fonctions, recommandations sur la paperasse, la comptabilité analytique et les formules de calcul, sur la base desquelles le calcul est établi et des calculs généraux sont effectués au cours du travail. Dans le bloc Ouvrages de référence, la procédure pour effectuer toutes les opérations est établie, compte tenu de l'organisation des activités internes du service, des procédures de comptabilité et de comptage sont en cours.

Le bloc suivant Modules du système d'automatisation est conçu pour afficher le travail opérationnel des gestionnaires et des coursiers et est responsable des activités opérationnelles du service. Ici, de nouveaux clients sont enregistrés, de nouvelles commandes sont reçues et émises, les documents de service en cours sont établis et en mode automatique, les résultats du service sont enregistrés, un contrôle invisible sur le travail des employés est établi, car toutes leurs activités sont stockées dans le système d'automatisation en termes de contenu et de temps.

Le dernier bloc, Rapports dans le système d'automatisation, fournit une analyse des indicateurs actuels dans les activités des coursiers pour une période, évalue chaque processus, itinéraire, commande. Grâce aux rapports, il est possible de clarifier lequel des clients apporte le plus de profit à l'entreprise, qui dépense le plus d'argent en commandes, quelles commandes sont les plus rentables, quelle est la rentabilité de chaque itinéraire. De plus, le système d'automatisation génère des rapports financiers, augmentant ainsi la qualité de la comptabilité financière, où il affiche les dépenses et les revenus de la période en cours, les compare avec des indicateurs similaires du passé et fournit une ventilation pour chaque élément et source.

En un mot, le système d'automatisation a une telle structure de blocs - l'organisation du processus, sa mise en œuvre et l'évaluation de la qualité de la mise en œuvre. Le travail des coursiers change radicalement - il devient plus efficace et précis dans le temps, les coursiers eux-mêmes ne passent pratiquement pas de temps à confirmer l'achèvement du travail - ils ont juste besoin de mettre une "coche" contre la commande livrée, et les informations seront s'est immédiatement propagée à tous les autres départements intéressés.

Par exemple, dans le système d'automatisation, la base de commandes est conçue de manière à ce que toutes les commandes soient classées en fonction du degré de préparation - elles ont un statut et une couleur, qui changent automatiquement à mesure que les informations du courrier arrivent dans l'automatisation système, et le responsable en charge des relations avec le client détermine visuellement l'état de préparation en contrôlant le changement de couleur. Cela fait gagner beaucoup de temps aux employés, d'autant plus que le système d'automatisation différencie les commandes en fonction de l'état de paiement de chacune à l'instant présent, indiquant lesquelles d'entre elles ont été payées, pour lesquelles il y a un acompte, et lesquelles peuvent être attribuées à comptes débiteurs.

Un rapport avec les informations de paiement est généré par le système d'automatisation d'ici la fin de la période, où un nuancier affichera les clients qui ont entièrement payé les commandes et/ou ont des dettes envers l'entreprise, ils recevront une notification automatique.

Qui est le développeur ?

Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.

La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.

Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.

Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.

Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.

Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.

L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.

Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.

L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.

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Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.

La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.

Le système comptable automatisé fonctionne en plusieurs langues dont le choix s'effectue dans les paramètres, et accepte plusieurs devises de règlement mutuel en même temps.

Il n'y a pas d'exigences particulières pour la technologie numérique, à l'exception de la présence du système d'exploitation Windows, la vitesse des opérations est d'une fraction de seconde, la quantité de données est énorme.

Si les coursiers ont plusieurs bureaux géographiquement éloignés, un seul réseau d'information fonctionnera, y compris leur travail dans l'activité générale du service de comptabilité.

Pour le fonctionnement d'un réseau d'information unique, une connexion Internet est requise, comme dans le cas de tout travail à distance, lors de la réalisation d'un travail local, Internet n'est pas nécessaire.

Le conflit de la sauvegarde des données lorsque les coursiers travaillent ensemble est complètement éliminé, car l'interface multi-utilisateurs lors de l'automatisation résout ce problème pour toujours.

Le système contient plusieurs bases de données, elles ont un format similaire pour présenter les informations, ce qui unifie le travail de l'utilisateur lors du passage d'une base de données à une autre.

Les informations dans les bases de données sont situées sur deux moitiés de l'écran - en haut, il y a une liste générale des éléments numérotés, en bas - les détails des éléments par onglets actifs.

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