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Comptabilité des services de livraison par courrier
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La comptabilité du service de livraison par courrier est automatisée dans le logiciel Universal Accounting System, dont une version de démonstration est présentée sur le site Web du développeur usu.kz. Grâce à la comptabilité automatisée, le service de messagerie réduit ses coûts, car cette comptabilité garantit l'intégralité de la couverture de tous les indicateurs, en identifiant les coûts non productifs parmi les coûts encourus, ainsi que les dépenses inappropriées, ce qui permet au service de messagerie de les exclure dans la période suivante ou au moins les réduire.
Le service de livraison par coursier est enregistré en temps réel, ce qui vous permet de déterminer les soldes actuels, marchandises et espèces, au moment de la demande à tout moment. La comptabilisation du service de livraison par coursier utilise plusieurs bases de données qui ont la même structure et le même principe de répartition des informations au sein de la base de données, ce qui est pratique tout d'abord pour les utilisateurs, car il n'est pas nécessaire de changer de méthode de travail lors du passage de une base de données à l'autre.
C'est ce qui distingue la configuration logicielle pour la comptabilisation du service de livraison de courrier des produits similaires d'autres développeurs - tout est unifié ici, y compris les formulaires de saisie de données, les bases d'informations, les journaux de travail, etc., quels que soient leur contenu et leur objectif. Une fois imprimé, chaque document aura un format officiellement approuvé utilisé par l'industrie et d'autres organismes, mais en format électronique, il sera aussi pratique que possible pour ajouter des informations.
La configuration du logiciel pour la comptabilisation du service de livraison par courrier comporte un menu simple - trois blocs d'informations Modules, Annuaires, Rapports responsables des différentes étapes de la comptabilité - organiser la comptabilité du service de livraison par courrier, mettre en œuvre la comptabilité du service de livraison par courrier et analyser les comptabilité dans le service de livraison de courrier.
Si vous présentez plus en détail l'objectif de chacune des sections, le premier à commencer le travail est le bloc Ouvrages de référence - une section de référence et d'information, où, compte tenu de la structure des actifs de service, tangibles et intangibles, les règles de les processus sont établis, la méthode comptable est déterminée et les formules d'organisation des calculs automatiques sont spécifiées. l'exactitude des indicateurs générés lorsque le service de messagerie exerce ses activités, y compris la livraison de colis.
Dans le même temps, la livraison peut être le type d'activité principal ou supplémentaire du service de messagerie - ce n'est pas fondamental, car la configuration logicielle pour la comptabilisation du service de livraison de messagerie fonctionne dans n'importe quel format et / ou peut être configurée pour le type correspondant de travail.
Le deuxième dans l'ordre des travaux est le bloc Modules, créé pour enregistrer les activités actuelles du service de livraison de courrier, le lieu de travail de l'utilisateur, car ce n'est que dans cette section qu'il est possible d'ajouter des données au système de comptabilité automatisé. Ici, les bases de données des clients, les factures, les bons de livraison, tous les documents actuels du service de messagerie sont constitués, la collecte et le traitement des informations des utilisateurs, le calcul des indicateurs sont en cours. Les colis à envoyer sont enregistrés dans ce bloc, le contrôle des colis envoyés est effectué dans ce bloc. C'est l'activité opérationnelle du service de messagerie, affichée dans des documents, des registres, des bases de données.
Le troisième bloc, Rapports, est chargé de l'analyse des activités opérationnelles et fournit une évaluation de tous les processus, sujets, objets qui y participent. Seuls les produits USU ont cette qualité de programme, si l'on prend en compte cette gamme de prix, qui là encore le distingue avantageusement des offres alternatives. À la fin de la période de rapport, dont la durée est fixée par le service de livraison de courrier lui-même, il reçoit des rapports analytiques et statistiques générés automatiquement sur le personnel, le marketing, la livraison, les itinéraires, les clients, les flux de trésorerie, ce qui améliore rapidement la qualité de la gestion et la comptabilité financière dans le service de messagerie et, par conséquent, contribue à la croissance de sa rentabilité.
Les rapports sont présentés dans un format beau et visuel, facile à lire et une évaluation visuelle de l'importance de chaque indicateur - sous forme de tableau et de graphique, y compris des graphiques réguliers et divers diagrammes.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-04
Vidéo de la comptabilité du service de livraison par courrier
Les trois sections ont la même structure interne et des rubriques similaires, car elles contiennent pratiquement les mêmes informations - finances, personnel, clients, etc. Par exemple, l'onglet Argent dans Répertoires est une liste de postes de dépenses et de sources de revenus, dans Modules il est un registre des transactions financières pour une période, dans Rapports - une analyse des flux de trésorerie et un diagramme avec écart des indicateurs prévus par rapport aux indicateurs réels. La distribution des informations à tous les autres participants au flux de travail suit approximativement le même schéma.
La comptabilisation du service de livraison de marchandises par courrier implique la formation d'un article dans le programme de comptabilité, où tous les articles auront leur propre numéro d'article et des paramètres commerciaux individuels pour une identification rapide.
Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.
Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.
Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.
Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.
L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.
L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.
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Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.
La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.
La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.
La comptabilité du service de livraison par courrier, en plus de la formation de la nomenclature, organise une base de données des contreparties, où le travail avec les clients sera enregistré pour les attirer à la livraison.
La base de clients a un format CRM, qui se reflète immédiatement dans les résultats de la collaboration avec eux - il surveille régulièrement les clients pour trouver un nouvel attrait.
Les clients sont classés par catégories, selon des caractéristiques similaires et un catalogue qui a été formé par le service de messagerie lui-même, cela vous permet d'organiser le travail avec des groupes.
Travailler avec des groupes cibles augmente l'échelle d'interaction dans un contact, lorsque les mêmes offres ponctuelles sont envoyées à des abonnés ayant des besoins similaires.
Pour envoyer des offres, ils utilisent la communication électronique sous forme de messages SMS dans n'importe quel format - de masse, personnel, groupe cible, cela dépend du contenu de l'appel.
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Comptabilité des services de livraison par courrier
Lors de l'organisation des publipostages publicitaires et informatifs, fournis par le système comptable pour les communications actives avec les clients, un ensemble de modèles de texte est utilisé.
À la fin de la période, le service de livraison par coursier recevra un rapport sur l'activité des clients après réception de l'envoi, le nombre d'envois et le bénéfice reçu de chacun d'eux.
En plus du mailing, d'autres outils pour attirer les clients peuvent être utilisés, un rapport sur eux montrera l'efficacité de chacun, basé sur une comparaison des coûts des ressources et des bénéfices.
Le rapport client montre lequel d'entre eux a été le plus actif, qui a rapporté le plus de revenus sur la période, qui est le plus rentable, cette note vous permet de choisir les clients à promouvoir.
L'encouragement des clients est fourni sous la forme d'une offre qui leur est faite une liste de prix individuelle, elle sera utilisée pour les calculs lors de la passation de commandes, le système lui-même sélectionnera la liste de prix souhaitée.
Le système documente automatiquement chaque mouvement d'articles en stock, les factures sont générées de tous types et stockées dans sa base de données.
Chaque lettre de voiture a son propre numéro et sa propre date, et dans la base, il y a un statut et une couleur pour une séparation visuelle de la base et un travail pratique avec les lettres de voiture établies pour la livraison des colis.
Par analogie avec les factures, une base de données de commandes est constituée, où toutes les commandes d'envoi de produits sont collectées, elles sont également divisées en statuts et couleurs pour celles-ci, qui changent automatiquement.
Les statuts et la couleur dans la base de commande démontrent la préparation à l'exécution, leur changement se produit sur la base des informations des employés du service de messagerie, qui notent le temps d'exécution dans leurs journaux.
Dès la remise de la commande au destinataire, le système comptable établira et enverra automatiquement une notification au client, il est possible de renseigner sur la localisation intermédiaire.