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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilisation du change de devises
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Capture d'écran du programme
La comptabilité au bureau de change proposé par le logiciel USU est automatisée ou organisée à l'heure actuelle - lorsque des changements dans le fonctionnement du bureau de change sont enregistrés au moment de ces changements. La comptabilisation d'un point de change consiste à enregistrer les opérations de change - achat et / ou vente, tandis que la devise peut être présentée sous un certain nombre de noms et en différents volumes. Le point d'échange lui-même, plus précisément, son caissier et les autres employés ne participent pas à la comptabilité - la condition de l'automatisation est l'exclusion complète du facteur humain des procédures comptables afin d'augmenter l'exactitude et la rapidité de leur mise en œuvre.
Le caissier ne participe qu'à l'échange - transfert et acceptation de devises, autres fonds. Même tous les changements dans la devise - sa quantité disponible à l'heure actuelle après la vente et / ou l'achat est enregistrée par la configuration comptable au point d'échange, changeant instantanément la quantité disponible sur l'écran principal du logiciel fourni au caissier pour contrôler la situation actuelle de disponibilité de suffisamment de devises au bureau de change. Pour évaluer la contribution de l'application comptable du bureau de change aux activités du point lui-même, il convient de présenter brièvement ses fonctions dans l'exécution et l'enregistrement des procédures de change.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-15
Vidéo de comptabilité pour le change de devises
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Imaginez un écran divisé verticalement en quatre zones colorées - chacune a sa propre tâche, où le caissier effectue certaines manipulations lors d'un échange. La première zone à gauche affiche des informations générales sur chaque devise - sa quantité au bureau de change pour le moment, le taux actuel du régulateur pour elle et la désignation internationale à trois chiffres (USD, EUR, RUS) à côté du drapeau de son pays d'origine, afin de mettre en évidence chaque nom de devise parmi les voisins et, ainsi, le rendre plus visuel pour le caissier. Cette zone n'a pas de couleur pour mettre en évidence la dénomination de la devise avec un drapeau. Les zones suivantes - vertes à l'achat et bleues à vendre - sont similaires et de couleur différente.
La similitude est une sorte d'unification des actions du caissier lors de l'échange, afin de ne pas les confondre dans différentes opérations. Les deux zones ont un champ de saisie du montant de devise à acheter et / ou à vendre, et le taux actuel fixé par le bureau de change de chaque opération. La dernière zone, ou la première à droite, est la zone de règlement équivalente nationale, et la configuration comptable du bureau de change indique automatiquement ici le montant des fonds que le point doit transférer et / ou recevoir du client lors de la réalisation d'un opération d'échange, respectivement. Ici aussi, il y a un champ de saisie du montant - celui qui a été reçu du client pour le paiement, et un champ rempli par le programme lui-même pour indiquer le changement que l'article doit retourner au client.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
L'algorithme décrit constitue tout le champ d'activité du caissier et / ou du point, il n'y a rien de compliqué ici, alors qu'après chaque opération d'échange, le montant des fonds en devises courantes change immédiatement dans le sens approprié en fonction de l'achat et / ou de la vente . Dans le même temps, une comptabilité complète est tenue de chaque opération - comptabilité par dénominations monétaires, comptabilité de la trésorerie en équivalent national, comptabilité des clients, comptabilité de la différence du taux de change actuel entre le jeu par le régulateur et le point lui-même , comptabilisation des modifications tarifaires, comptabilisation de la remise accordée au client, autres types de comptabilité Tout cela est effectué automatiquement par le logiciel, reflétant le changement d'indicateurs dans les documents pertinents et, ainsi, fixant le nouvel état actuel du flux de travail dans le bureau d'échange.
En plus de la comptabilité automatisée, le programme propose la même analyse automatisée des activités du bureau de change, qui vous permet d'évaluer son efficacité et de déterminer les qualités comportementales individuelles des devises en fonction du temps et du lieu, si l'entreprise en possède non pas une, mais plusieurs bureaux de change. Le programme a la possibilité de rédiger des rapports actuels sur l'état des fonds en devises au moment de la demande et la possibilité de générer des rapports statistiques et analytiques sur une période déterminée par la politique comptable de l'entreprise. Tous les rapports sont formés sous une forme visuelle et lisible, pour laquelle des tableaux, des graphiques et des diagrammes sont utilisés, ce qui fournit une visualisation complète de tous les indicateurs comptables et de leur participation à la formation des bénéfices.
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Comptabilisation du change de devises
Grâce à ces rapports, vous pouvez apprendre beaucoup d'informations nouvelles et utiles, tout d'abord sur vos activités. Par exemple, pour savoir lequel des employés est le plus efficace et lequel est le plus rentable - ces paramètres ne coïncident pas toujours les uns avec les autres, pour clarifier laquelle des devises était la plus demandée pendant cette période, ce qui s'est avéré être le plus rentable. Dans le même temps, le programme propose la dynamique de l'évolution des indicateurs de plusieurs périodes, dont celle en cours, à partir de laquelle il est possible d'établir si les sauts d'indicateurs existants font partie de la tendance et, si oui, de quel type de croissance ou refuser et, dans le cas contraire, quelle est la raison d'un tel changement, et le programme peut aider à déterminer la cause des écarts par rapport aux résultats stables en fournissant des rapports sur d'autres caractéristiques de performance connexes.