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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Journal de bord dans un laboratoire
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le journal de bord dans le laboratoire dans le logiciel USU Software est conservé automatiquement - le personnel entre les résultats obtenus lors des analyses ou des tests de laboratoire dans des formulaires numériques individuels, à partir desquels le programme les sélectionne, les trie, les traite et les place sous une forme finie dans le général. la comptabilité de bord, que le laboratoire utilise pour conserver des registres de ses activités de tous types de travaux.
C'est le principe de placer des informations dans la configuration logicielle du journal de bord dans le laboratoire - saisir les données non directement, mais indirectement, de sorte que le système automatisé traite les informations et vérifie leur fiabilité, après quoi il remplira indépendamment le journal correspondant, organiser toutes les valeurs exactement comme assignées à chacun des endroits. Les activités du laboratoire sont associées non seulement à la recherche, mais aussi à la documentation les confirmant, y compris divers journaux de bord, et toute analyse nécessite une procédure strictement définie selon la réglementation officiellement établie, dont une description doit également être fournie par une sorte de la documentation.
La documentation réglementaire externe comprend les réglementations de l'industrie, les règlements, les décrets, les recommandations, la documentation réglementaire interne contient, entre autres, la documentation du système qualité, ainsi que les méthodes de conduite, une description des procédures standard, des calendriers, des commandes de la direction, etc. la documentation réglementaire du laboratoire contient la liste complète de la documentation que le laboratoire exploite dans la mise en œuvre de ses activités, et la documentation réglementaire doit être distribuée dans le registre comptable, selon la classification, que le laboratoire doit développer de manière indépendante, en tenant compte de tous domaines d’activité opérationnelle.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-18
Vidéo du journal de bord dans un laboratoire
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le journal du laboratoire est fourni dans la configuration spécialisée du logiciel USU et a le même format que le journal de bord traditionnel. Le laboratoire prend lui-même une décision sur le modèle du journal de la documentation réglementaire, et les employés de USU Software en tiendront compte lors de la mise en place de la configuration du journal de la documentation réglementaire dans le laboratoire, après l'installation, qui est effectuée à distance via la connexion Internet. Après la mise en place du laboratoire, une formation gratuite vous attend, qui est très courte, mais largement suffisante pour apprendre aux futurs utilisateurs à travailler avec tous les journaux numériques, y compris le journal de la documentation réglementaire et, tout d'abord, son échantillon.
La configuration elle-même du journal de la documentation réglementaire dans le laboratoire introduit un contrôle strict de la qualité des informations publiées par les utilisateurs, vérifie régulièrement sa conformité avec les documents réglementaires, puisque le système dispose d'une base de référence réglementaire intégrée avec tous les documents réglementaires, à partir de dont le laboratoire constitue un échantillon du registre de la documentation réglementaire, en grande partie. La configuration de l'échantillon de journal de bord suppose la présence d'une gestion efficace des documents réglementaires et prend en charge le flux de documents électroniques, dans lequel il y a la possibilité d'un ajustement manuel si nécessaire. De plus, la configuration de l'échantillon de journal de bord génère toujours automatiquement l'ensemble du flux de documents, mais, bien sûr, non normatif, mais celui qui est requis par le laboratoire de reporting, y compris la comptabilité.
La documentation compilée automatiquement dans la configuration de l'échantillon de journal de laboratoire répond à toutes les exigences qui lui sont imposées par les textes réglementaires, diffère par l'exactitude des valeurs et le remplissage, selon les modèles de rapport légalement approuvés, dont la pertinence est surveillée par le déjà base de référence mentionnée - il surveille les réglementations officielles et les résolutions des changements concernant les exigences de la documentation réglementaire et des rapports de travail réguliers.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Dans la configuration de l'échantillon de journal de laboratoire de laboratoire, tous les journaux ont un aspect pratique - ils peuvent être facilement reconstruits selon les critères nécessaires pour trouver rapidement les informations nécessaires lors de l'exécution d'une tâche et il est également facile de revenir au format d'origine. Différents schémas peuvent être placés dans les logs, ils démontreront clairement le degré d'obtention du résultat recherché par la valeur actuelle, ce qui permettra déjà un contrôle visuel de l'état réel des choses dans le laboratoire. Lors de la génération de documents de rapport, la configuration de l'échantillon de journal de laboratoire peut les enregistrer à la date actuelle - elle prend en charge la numérotation séquentielle et enregistre automatiquement tous les documents dans leurs dossiers respectifs. Si nous parlons de travailler dans la configuration du journal de bord de laboratoire, il convient de noter qu'il a une interface simple et une navigation facile, ce qui le rend facile à utiliser et accessible aux travailleurs de tout niveau de compétence utilisateur. Pour accélérer le remplissage, les formulaires électroniques ont un format unifié - une vue générale unique et une distribution unifiée des données; les bases de données du même format peuvent être présentées sous forme d'exemple, qui, quel que soit leur contenu, représentent une liste régulière d'éléments et en dessous se trouve une barre d'onglets pour détailler l'élément sélectionné dans la liste.
La direction vérifie régulièrement la conformité des journaux des utilisateurs avec l'état des processus en cours, en utilisant la fonction d'audit dans le travail pour accélérer le contrôle. Il est de la responsabilité de la fonction d'audit de rédiger un rapport contenant toutes les mises à jour et corrections apportées aux journaux depuis la dernière inspection, ce qui réduit la portée de l'audit. Le programme effectue automatiquement tous les calculs - calculant le coût de la recherche, leur coût en fonction de la liste de prix et le profit après l'achèvement de chaque tâche.
Les calculs automatiques incluent le calcul des salaires à la pièce des employés, en tenant compte du travail qui a été enregistré dans leurs journaux de bord pendant toute la période. Le programme vous informe rapidement des soldes de trésorerie à n'importe quelle caisse et les comptes bancaires compilent des registres des transactions effectuées dans celles-ci, calcule le chiffre d'affaires dans son ensemble et pour chaque point. Le programme informe rapidement sur les soldes de stocks, leur approche du minimum critique, établit automatiquement une demande au fournisseur avec un achat calculé. Toutes les statistiques accumulées vous permettent d'effectuer une planification rationnelle dans l'organisation d'approvisionnement en fonction du chiffre d'affaires de chaque article de base, ce qui réduit les coûts d'approvisionnement et de stockage.
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Journal de bord dans un laboratoire
La comptabilité d'entrepôt a pour fonction de radier automatiquement les matériaux et les réactifs après réception du paiement pour la recherche, en fonction de leur quantité selon les méthodes utilisées. Lors de la livraison de nombreux articles, la fonction d'importation est utilisée, qui transfère d'énormes quantités de données des documents du fournisseur externe à la réception. Avec un transfert automatique, qui dure une fraction de seconde, toutes les valeurs se mettent immédiatement en place, selon un modèle prédéfini créé par un employé pour le transfert. La fonction d'exportation inversée fonctionne dans le système, elle vous permet d'afficher des documents internes avec leur conversion dans n'importe quel format tout en conservant l'aspect d'origine. Pour chaque étude, le programme a son propre formulaire, il est rempli avec l'entrée des résultats d'analyse dans une fenêtre spéciale, le document fini a une échelle de comparaison. Pour enregistrer les résultats de l'étude, une base de données de commandes est constituée, où chaque direction se voit attribuer un statut et une couleur pour visualiser l'état actuel, étape de mise en œuvre.
Les résultats des analyses peuvent également être attachés aux fichiers des clients, qui sont stockés dans une base de données unique de clients avec des photos, des listes de prix, des documents en pièce jointe. Le programme de journal de bord s'intègre aux équipements électroniques, ce qui vous permet de travailler ensemble, améliorant ainsi la qualité des opérations dans l'entrepôt, la réception et le laboratoire.