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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Planification des approvisionnements
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La planification de l'approvisionnement fait partie intégrante du travail visant à fournir à une entreprise ou à une entreprise les biens, les matériaux et les matières premières nécessaires à la production. Pour être plus précis, c'est par la planification que doit commencer toute organisation des activités du service d'approvisionnement. L'efficacité de toutes les actions ultérieures des fournisseurs dépend de la bonne exécution de ce travail. La planification des processus d'approvisionnement a ses propres subtilités et particularités. En approvisionnement, grâce à un travail préalable compétent, le véritable besoin réel de l'organisation de tout type de ressources, biens, matériaux, matières premières est pris en compte. La planification vous permet d'avoir une idée claire de l'inventaire de l'entreprise et d'éviter trois événements désagréables: une pénurie de quelque chose dont vous avez besoin, une offre excédentaire d'un certain produit et des actions frauduleuses, et le vol des responsables des achats lors d'un achat.
La planification est généralement effectuée par le gestionnaire, le chef du service d'approvisionnement. Ce procédé n'est pas facile, sa simplicité n'est que visible, illusoire. Au stade préparatoire, la collecte d'informations est nécessaire. Une planification de haute qualité est basée sur une compréhension des plans de production, des plans du service commercial pour une certaine période. Il est nécessaire d'obtenir des informations sur les taux de consommation des matières premières, le taux de vente et la demande de biens. Il est également nécessaire de prendre en compte les besoins internes de l'équipe - dans le papier, la papeterie, les combinaisons, etc. Au stade de la planification initiale, des données précises sur les soldes de l'entrepôt, de la production et des ventes doivent également être disponibles.
Sur la base de ces informations, le calcul des besoins d'approvisionnement pour chaque groupe d'articles ou de biens est effectué et les soldes possibles d'ici la fin de la période sont prévus. L'identification des fournisseurs prometteurs fait également partie de la planification du travail d'approvisionnement. À ce stade, il est important d'analyser le marché et de dresser une liste de tous les fournisseurs potentiels. Chaque spécialiste de l'approvisionnement doit envoyer une invitation à coopérer et une description du lot.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-04
Vidéo de la planification des approvisionnements
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Le formulaire doit être le même pour tout le monde afin d'éviter d'éventuels malentendus. Sur la base des informations reçues en réponse au prix, aux conditions, aux conditions de livraison, un tableau général des alternatives est établi. Sur cette base, la sélection des fournisseurs les plus intéressants, rentables et prometteurs pour l'entreprise est effectuée, qui peuvent se voir confier la fourniture de certains biens ou matériaux. Les résultats de la planification sont comparés au budget d'approvisionnement accepté, après quoi les demandes correspondantes sont formées aux spécialistes de l'approvisionnement. À l'avenir, l'exécution du plan tombe sur leurs épaules. Mais le contrôle de chaque étape de la gestion inefficace de l'application est indispensable.
Si la planification est faite correctement et que les applications sont correctes et compréhensibles. Par conséquent, il est très important d'essayer d'éviter les erreurs, de prendre en compte tous les facteurs et possibilités, afin que le matériel ou le produit requis parvienne à l'entreprise à temps, à un prix favorable et dans une qualité et une quantité appropriées. La question principale est de savoir comment organiser une planification efficace, quels outils aideront à la réaliser rapidement, simplement et avec précision? Il est clair qu'une pile de rapports papier des ouvriers de production, des vendeurs et des employés d'entrepôt n'aidera pas à effectuer ce travail avec une grande précision. Par conséquent, l'automatisation de la planification des approvisionnements est la méthode préférée.
À ces fins, il existe des programmes spécialement développés qui résolvent globalement non seulement les problèmes de planification, mais aussi la comptabilité et le suivi de la mise en œuvre des plans. Aucun brillant stratège ne peut réussir s'il ne s'assure pas que ses grandes idées et ses plans sont exécutés exactement conformément à son idée. Le résultat montrera la qualité du plan et, par conséquent, la production de rapports est importante.
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Un tel logiciel a été développé et présenté par USU Software. Le programme d'approvisionnement automatise et optimise entièrement le travail dans l'entreprise, rendant toutes les étapes simples et directes - de la planification de toute complexité au suivi de la mise en œuvre des plans.
Le logiciel USU crée un espace d'information unique dans lequel les entrepôts, les bureaux, la production, la comptabilité, les points de vente et tous les autres départements sont réunis. La planification peut être effectuée dans n'importe quel domaine d'activité, par exemple, établir des calendriers de travail, des plans de production, des plans pour les directeurs des ventes, et également effectuer une planification experte de l'approvisionnement et de l'approvisionnement en approvisionnement. Cette application montre la validité des achats, le besoin de certains biens ou matières premières, et est également capable de prédire une éventuelle pénurie. Vous n'avez pas besoin de demander à tout le monde de fournir des rapports pour une bonne planification. Le système les collecte par lui-même et rassemble les données de différents départements, fournissant des informations complètes sur les soldes de stock, la consommation de biens, les ventes et le chiffre d'affaires financier. Le logiciel prépare automatiquement des rapports et des documents.
Le développement logiciel de notre équipe résiste à la fraude et au vol, le système des pots-de-vin dans l'approvisionnement. Lors de la planification, vous pouvez entrer les informations restrictives nécessaires dans les applications, puis le gestionnaire ne sera tout simplement pas en mesure d'effectuer une transaction douteuse, d'acheter des marchandises à un coût gonflé ou de violer les exigences de qualité ou de quantité prévues par le plan. Un tel document sera automatiquement bloqué par le système. Le système facilitera la sélection des fournisseurs en collectant et en analysant des informations à jour sur les offres, les prix et les conditions de livraison. Chaque étape de l'application est évidente et le contrôle devient à plusieurs niveaux. Vous pouvez essayer le logiciel gratuitement en téléchargeant la version de démonstration sur le site Web du développeur. La version complète est installée à distance via Internet, ce qui permet de gagner du temps. Comparé à la plupart des programmes d'automatisation, le développement de USU Software se compare favorablement à l'absence totale de frais d'abonnement.
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Planification des approvisionnements
Le logiciel USU peut être utilisé pour optimiser les activités de tous les départements. Cela aidera à réaliser non seulement la planification, mais aussi le suivi des performances dans tous les domaines. Le programme réunit différents départements, entrepôts et points de vente dans un même espace d'information. L'interaction des employés devient plus efficace, ce qui aura certainement un effet positif sur la rapidité et la qualité du travail. En utilisant le système, vous pouvez effectuer des envois généraux ou personnels de masse d'informations importantes par SMS ou par e-mail. Les clients de la société reçoivent des informations en temps opportun sur les promotions, les changements de prix et les nouveaux produits. Et les fournisseurs de cette manière peuvent être informés de l'intention de procéder à un achat et inviter à participer à l'enchère.
Le système de planification montre la validité de chaque achat dans l'approvisionnement. Les achats eux-mêmes seront générés automatiquement, pour chaque exécuteur testamentaire et l'étape actuelle de mise en œuvre doit être visible. Ce système prend en compte et compte chaque achat qui arrive à l'entrepôt. A tout moment, vous pouvez voir les restes, la présence d'un déficit ou d'un excès. Le nombre d'articles et de marchandises peut être facilement comparé aux quantités fournies par la planification. Le programme avertit rapidement le service d'approvisionnement que les marchandises s'épuisent et propose de former la livraison requise.
Notre programme vous permet de télécharger et d'enregistrer des fichiers de tous formats. Tout produit ou enregistrement peut être complété par une description, une photo, une vidéo, des copies de documents et d'autres données pour faciliter l'activité. Le logiciel dispose d'un ordonnanceur pratique axé sur le temps. Avec son aide, il ne sera pas difficile de terminer une planification managériale, financière et économique, marquer des points de contrôle. Le planificateur aidera chaque employé à gérer son temps de manière plus rationnelle, sans rien oublier d'important. Le logiciel USU garde une trace des finances et enregistre l'historique des paiements pour n'importe quelle période de temps. Cela permet de planifier les profits, les coûts. Le gestionnaire pourra à tout moment recevoir des rapports automatiques sur différentes demandes. Le logiciel montrera l'efficacité du service commercial, la croissance des clients, le volume de production, l'exhaustivité de l'offre. Ce programme s'intègre à tout équipement de commerce ou d'entrepôt, terminaux de paiement, site Web de l'entreprise et téléphonie. Cela ouvre un large éventail d'opportunités pour une conduite commerciale innovante. L'application assure le suivi du travail du personnel. La planification des horaires de travail ne sera pas difficile, et le système suit leur mise en œuvre et affiche des statistiques pour chaque employé. Pour ceux qui travaillent à la pièce, le système calcule automatiquement les salaires. Notre application protégera les informations contre la perte, les fuites et les abus. Chaque employé doit avoir accès au système à l'aide d'un identifiant personnel qui détermine le degré d'admission dans le cadre de l'autorité et de la compétence. Et la sauvegarde en arrière-plan ne perturbera pas le travail de l'équipe, cela ne nécessite pas d'arrêter le programme. Les employés et les partenaires et clients réguliers devraient être en mesure d'évaluer les capacités de configurations spécialement conçues d'applications mobiles. Si l'organisation a une spécialisation étroite, des nuances qui nécessitent une approche différente de la planification et du contrôle, des formes spéciales d'approvisionnement, les développeurs peuvent proposer une version personnelle du système optimale pour une entreprise particulière.