Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 933

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Intégration WMS

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Capture d'écran du programme

L'intégration avec WMS, qui est le logiciel Universal Accounting System, permettra à l'entrepôt de modifier son format de travail et de l'amener à un niveau compétitif, caractérisé par une augmentation des résultats financiers.

Divers processus sont inclus dans l'intégration avec WMS, augmentant ainsi la fonctionnalité des deux parties - l'entrepôt travaille mieux, toujours à temps, le stockage répond aux conditions spécifiées. Par exemple, WMS, lorsqu'il est intégré à un équipement électronique, accélère un certain nombre d'opérations - l'intégration avec un lecteur de codes-barres accélérera la recherche et l'acceptation des marchandises, l'intégration avec un terminal de collecte de données - la réalisation d'inventaires, l'intégration avec une imprimante d'étiquettes - le marquage des marchandises et organisation du stockage, intégration avec des balances électroniques - pesage des marchandises avec enregistrement automatique des lectures, intégration avec des caméras de vidéosurveillance - contrôle des transactions en espèces, etc.

De plus, il est possible d'intégrer WMS à un site d'entreprise, ce qui fournira au site des mises à jour accélérées pour la gamme de services, les paramètres de stockage, la liste de prix, les comptes personnels, où les clients contrôlent l'état de leurs stocks et leurs paiements. En un mot, les avantages de l'intégration avec WMS sont énormes, de plus, cet avantage se traduit par un effet économique tangible pour l'entrepôt, car en raison de toutes les intégrations répertoriées et non mentionnées, l'entrepôt reçoit une augmentation du volume de travail, car il parvient à faire beaucoup plus par unité de temps qu'avant. stockage organisé avec compétence, dont le contrôle est établi par WMS, qui garantira la sécurité des marchandises, une comptabilité efficace pour tous les indicateurs, effectuée automatiquement par WMS à nouveau, des calculs précis pour toutes les opérations, jusqu'au calcul des salaires aux pièces du personnel, la formation de la documentation actuelle et des rapports, toujours prête à temps et sans erreurs.

Cela dit, nous ajoutons que l'intégration avec WMS fournira un contrôle automatisé sur le personnel et son emploi, permettant une évaluation objective de chaque employé, ainsi qu'un contrôle sur les fonds - non seulement dans le format de contrôle vidéo, mais comprenant également la comparaison des données réelles coûts avec ceux prévus, démontrant leurs changements de dynamique, vous permettant de surestimer la pertinence des coûts individuels. Cela améliorera également les résultats financiers. De plus, l'intégration avec WMS améliorera la qualité de la gestion des entrepôts, puisque l'analyse régulière des activités que WMS effectue à la fin de chaque période de rapport permettra d'identifier les actifs illiquides et, par conséquent, de réduire le surstockage de l'entrepôt, les coûts non productifs et, ainsi , réduction des coûts, facteurs d'influence. sur la formation de bénéfices, vous permettant de vous débarrasser rapidement de ceux qui affectent négativement son volume et de développer en temps opportun ceux qui ont un effet positif sur sa croissance.

L'intégration avec WMS commence par son installation, qui est effectuée par les employés de l'USU via un accès à distance via une connexion Internet, avec un ajustement ultérieur de la structure organisationnelle de l'entrepôt et en tenant compte de ses actifs, de ses ressources, de son personnel, car la compétence de WMS comprend la mise en œuvre de divers travaux, y compris la formation de l'horaire des quarts de travail. Après la mise en place, le personnel de l'USU propose un court séminaire de formation avec une démonstration du travail de toutes les fonctions et services intégrés au WMS. Après un tel séminaire, tous les magasiniers sont prêts à travailler sans formation supplémentaire, quelles que soient leurs compétences en informatique. Ceci est également facilité par le fait que WMS dispose d'une navigation pratique, d'une interface simple, et utilise également des formulaires électroniques unifiés, ce qui permet à tout le monde, sans exception, de le maîtriser plus facilement.

Qui est le développeur ?

L'intégration au WMS nécessitera la participation d'un nombre suffisamment important de participants, qui est toutefois déterminé par l'échelle de l'activité ; dans tous les cas, pour un travail efficace, il a besoin de supports d'informations provenant de différents domaines de travail et niveaux de gestion. Et, afin de protéger la confidentialité des informations officielles et commerciales, ils saisissent un code d'accès pour chaque utilisateur. Il s'agit d'un login individuel et d'un mot de passe qui le protège, ils restreindront l'accès à l'ensemble du volume d'informations, mais s'ouvriront à ce qui est nécessaire à la réalisation de qualité du travail dans le cadre de leurs fonctions. Ainsi, l'intégration avec WMS contribue à la séparation des domaines de responsabilité - chacun travaille dans un champ d'information séparé, lors du remplissage des formulaires, les données recevront une étiquette sous la forme d'un nom d'utilisateur, qui identifiera l'interprète et, par conséquent, déterminer son volume pour la période pour laquelle il sera produit. accumulation automatique de la rémunération mensuelle.

C'est ce fait qui oblige les utilisateurs à conserver un enregistrement opérationnel de leurs activités, en remplissant des formulaires électroniques en temps opportun, à partir desquels le système collecte toutes les données, les traite et les place sous forme d'indicateurs actuels dans des bases de données disponibles dans le cadre de la compétence, afin que d'autres spécialistes puissent contrôler les processus de travail. Les messages contextuels sont impliqués dans les communications entre les utilisateurs - ce sont des rappels et des notifications, en cliquant dessus, vous pouvez accéder instantanément au sujet (sujet) de la discussion.

Le programme fonctionne avec un nombre illimité d'entrepôts, de subdivisions éloignées, y compris leurs activités dans la comptabilité générale en raison de la formation d'un réseau d'information unique, Internet.

Tous les emplacements de stockage ont des marques d'identification reflétées dans la base de l'entrepôt, où un code-barres, les paramètres de capacité et la charge de travail sont indiqués pour chaque emplacement de stockage.

Pour tenir compte de l'interaction avec les clients, un CRM est formé, où les fichiers personnels sont enregistrés avec un historique chronologique de tous les contacts, y compris les appels, les envois, les lettres, les commandes.

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Le programme vous permet de joindre des photos, des contrats, des listes de prix aux affaires personnelles, ce qui permet de reconstituer l'historique des relations, de clarifier les besoins, les préférences.

Dans le CRM, tous les clients sont divisés en catégories, ce qui vous permettra de déterminer à l'avance les qualités comportementales du client, la cohérence pour prévoir la quantité de travail et le respect des obligations.

Pour attirer les clients vers les services de l'entrepôt, les envois publicitaires sont pratiqués sous n'importe quelle forme - de masse, sélectif, il existe un ensemble de modèles de texte, la fonction d'orthographe fonctionne.

Pour organiser les mailings, la communication électronique est utilisée, elle est présentée sous forme de Viber, e-mail, sms, appels vocaux, à la fin de la période un rapport est préparé avec une évaluation de l'efficacité.

La liste des destinataires est compilée par le programme lui-même selon les critères spécifiés, l'envoi se fait depuis le CRM en fonction des contacts disponibles dans celui-ci, excluant les clients n'ayant pas donné leur consentement à la liste de diffusion.

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