कृषि के लिए प्रणाली
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कृषि की प्रबंधन प्रणाली में दिए गए शर्तों के तहत कृषि उत्पादन के संगठन में सामान्य और विशिष्ट नियम शामिल हैं। कृषि प्रणाली को तीन मुख्य क्षेत्रों में विभाजित किया गया है - फसल उत्पादन, पशुपालन, और उनकी सेवा और कृषि उत्पादों के प्रसंस्करण के लिए उत्पादन। कृषि प्रणाली को विभिन्न कारकों का एक संयोजन माना जाता है जो एक दूसरे के साथ संतुलित होना चाहिए - प्रौद्योगिकी, तकनीकी सहायता, कृषि रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने और बनाए रखने के सिद्धांत, ग्रामीण उद्यमों की अर्थव्यवस्था, आदि।
कृषि लेखा प्रणाली कृषि उत्पादों की गुणवत्ता और मात्रा के बीच उच्चतम अनुपात पर केंद्रित है, यानी निवेश लागत यथासंभव कम होनी चाहिए, और उत्पाद की गुणवत्ता यथासंभव अच्छी होनी चाहिए। ऐसा अनुपात उपलब्ध कृषि संसाधनों की कृषि में भागीदारी की डिग्री और उनके प्रबंधन की दक्षता पर प्राप्त किया जा सकता है। कृषि में मुख्य समस्या उत्पादन की वास्तविक स्थिति के बारे में वर्तमान और विश्वसनीय जानकारी की कमी है, जिसके आधार पर सूचित रणनीतिक निर्णय करना संभव था क्योंकि कृषि संगठनों की प्रणाली में समान पद्धति संबंधी सिफारिशें नहीं हैं।
कृषि में इस तरह की सूचना प्रणाली ग्रामीण संगठनों के प्रभावी लेखांकन और प्रबंधन के रखरखाव में योगदान दे सकती है, और इसकी अनुपस्थिति इस तथ्य की ओर ले जाती है कि कृषि उद्यमों की लाभप्रदता अनियोजित खर्चों, उत्पादन की लागत की गलत गणना के कारण संभव से कम है, जो निश्चित रूप से, उनकी लागत-प्रभावशीलता को प्रभावित करता है।
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2024-05-01
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विकास यूएसयू सॉफ्टवेयर प्रणाली एक उद्यम, क्षेत्र, स्थान और अधिक के पैमाने पर कृषि संगठनों की गतिविधियों का अनुकूलन करने की अनुमति देती है। यह कृषि उत्पादों के लिए लेखांकन की गतिविधि को स्वचालित करता है और उनकी लागत की गणना करता है, उत्पादन प्रक्रियाओं पर नियंत्रण स्थापित करता है, और आवश्यक लेखांकन विधियों, गणना विधियों, कोडों के लिए सिफारिशें और प्रक्रियाओं और उत्पादों पर लागू मानकों को प्रदान करता है। एक शब्द में, यह एक ही समय में कृषि और प्रबंधन लेखांकन की गुणवत्ता को बढ़ाता है, क्योंकि यह नियमित रूप से कृषि संगठनों की सभी प्रकार की गतिविधियों पर विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करता है, सभी नकारात्मक पहलुओं की पहचान करता है, सकारात्मक परिवर्तन का संकेत देता है।
कृषि सूचना कार्यक्रम उद्योग में बहुत कम उपयोग किए जाते हैं, हालांकि वे इसके काम का अनुकूलन करते हैं। कृषि में लेखांकन के आयोजन के लिए सिस्टम के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन दूर से यूएसयू सॉफ्टवेयर के कर्मचारियों द्वारा इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करके कृषि संगठनों के काम करने वाले कंप्यूटरों पर स्थापित किया गया है। वे कृषि लेखा स्वचालन कार्यक्रम की क्षमताओं में महारत हासिल करने पर एक लघु पाठ्यक्रम के संगठन की पेशकश करते हैं, हालांकि सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस और आसान नेविगेशन के कारण इसका उपयोग करना आसान है, सभी कृषि श्रमिकों को इसमें काम करने की अनुमति मिलती है, अक्सर कंप्यूटर कौशल रखने के लिए नहीं। लेखा प्रबंधन प्रणाली के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में, यह समस्या पूरी तरह से हल हो गई है, और अधिक क्षेत्र के कार्यकर्ता इसमें भाग लेते हैं, कृषि संगठन के लिए बेहतर है - इस मामले में, इसके प्रबंधन कर्मचारी तेजी से और बेहतर समन्वय से कार्य स्थलों से प्राथमिक डेटा प्राप्त करते हैं। वर्तमान परिणामों पर एक त्वरित प्रतिक्रिया के माध्यम से उनकी गतिविधियों।
कृषि लेखांकन के लिए सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन में, एक अलग संगठन के कर्मी और कई फार्म एक साथ काम कर सकते हैं - सिस्टम किसी भी संख्या में उपयोगकर्ताओं के लिए प्रदान करता है, उनके अधिकारों को सही ढंग से विभाजित करता है, अर्थात उनमें से प्रत्येक अपने कार्य क्षेत्र को केवल देखता है, होने सिस्टम में प्रवेश करने के लिए एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड। इसलिए, प्रबंधन द्वारा नियंत्रण के लिए अपने कर्मचारियों के व्यक्तिगत दस्तावेजों के अंदर संरक्षित विभिन्न फार्मों की जानकारी उपलब्ध है, जिनकी पहुंच केवल उद्यम तक ही है। यदि कृषि नियंत्रण प्रणाली में कई कृषि संगठनों को शामिल किया जाता है, तो प्रणाली का प्रबंधन मुख्य उद्यम या कृषि के लिए समन्वय निकाय के अंतर्गत आता है।
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कृषि प्रबंधन के लिए सिस्टम सेटिंग्स के संचालन का सिद्धांत यह है कि इसका उपयोगकर्ता अपने इलेक्ट्रॉनिक स्थानों पर वर्तमान ऑपरेटिंग संकेत देता है, जो सिस्टम एक उद्देश्य बिंदु पर कृषि उत्पादन के तैयार किए गए संकेतकों को इकट्ठा करता है, उद्देश्य, प्रक्रियाओं द्वारा सॉर्ट करता है और प्रस्तुत करता है। समय के भीतर। यह एक ग्रामीण उद्यम के प्रबंधन को उद्देश्यपूर्ण रूप से कार्य की स्थिति का आकलन करने के लिए अनुमति देता है, और निकाय कृषि के काम का समन्वय करता है - एक निर्दिष्ट पैमाने पर एक पूरी तस्वीर।
यूएसयू सॉफ्टवेयर स्वचालन प्रणाली की सदस्यता शुल्क नहीं है, लागत कार्यों और सेवाओं की संख्या से निर्धारित होती है, जो कि सबसे सुविधाजनक है, आप नियमित रूप से नए जोड़ सकते हैं - जैसे ही आवश्यकता होती है, कार्यक्षमता का विस्तार करते समय कार्यक्षमता बढ़ाएं। गतिविधि।
सुविधाजनक नामकरण प्रारूप और श्रेणियों द्वारा इसमें वस्तुओं की वस्तुओं का वर्गीकरण चालान और अन्य विशिष्टताओं को आकर्षित करते समय वांछित वस्तु की खोज को तेज करता है। एक वस्तु वस्तु की पहचान किसी भी ज्ञात पैरामीटर के अनुसार की जाती है, जो कि नई डिलीवरी, लेख, बारकोड, ब्रांड को पंजीकृत करते समय नामकरण में दर्शाए गए हैं। प्रत्येक कमोडिटी आइटम में एक स्टॉक नंबर, व्यापार विशेषताओं (ऊपर देखें), गोदाम में भंडारण स्थान, और उत्पादों को जल्दी से खोजने और वितरण के लिए इसका बारकोड है। वेयरहाउस अकाउंटिंग, स्वचालित होने पर, तुरंत बैलेंस शीट से हस्तांतरित उत्पादों को बंद कर देता है, तुरंत वर्तमान शेष राशि पर रिपोर्ट करता है, और यह अनुमान लगाता है कि वे कितने समय तक चले।
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कृषि के लिए प्रणाली
निर्दिष्ट तिथि तक, उद्यम पूर्ण वर्तमान दस्तावेज प्राप्त करता है, जिसे वह अपनी गतिविधियों के दौरान संचालित करता है - यह कार्यक्रम में स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है। इन प्रक्रियाओं को संकलित अनुसूची के अनुसार आयोजित किया जा सकता है, अंतर्निहित कार्य अनुसूचक के लिए धन्यवाद, उनमें सूचना बैकअप शामिल है।
स्वतः उत्पन्न दस्तावेज के पैकेज में वित्तीय वर्कफ़्लो, अनिवार्य सांख्यिकीय रिपोर्टिंग, आपूर्तिकर्ताओं को आदेश, चालान और एक मानक अनुबंध शामिल हैं। बाहरी फ़ाइलों से जानकारी स्थानांतरित करने के लिए, आयात फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है, जो कोशिकाओं के बीच उनके स्वच्छ वितरण के साथ डेटा के स्वचालित हस्तांतरण का आयोजन करता है। रिवर्स एक्सपोर्ट फ़ंक्शन किसी भी दस्तावेज़ प्रारूप में रूपांतरण के साथ आंतरिक जानकारी को हटाने और मूल डेटा प्रारूप को संरक्षित करने की अनुमति देता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक कंपनी की गतिविधियों का विश्लेषण प्रदान किया जाता है और मूल्यों में विचलन की जांच करके ओवरहेड को समाप्त करके इसे अनुकूलित करने में मदद करता है। कर्मियों की गतिविधियों का विश्लेषण अवधि के लिए योजनाबद्ध और वास्तव में अंत तक पूरी की गई कार्य की मात्रा के बीच के अंतर को मापकर इसकी प्रभावशीलता का आकलन करने की अनुमति देता है। ग्राहक की मांग का विश्लेषण, एक ही उत्पादन में अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए इसे समायोजित करने के लिए वर्गीकरण के इष्टतम ढांचे को स्पष्ट करने की अनुमति देता है। धन की आवाजाही का विश्लेषण नियोजित और वास्तविक लागतों के बीच विसंगति को दर्शाता है, विचलन के कारण की पहचान करता है, और प्रभाव के कारकों को दर्शाता है।
कार्यक्रम के कार्य में किसी भी नकद कार्यालय और बैंक खाते में वर्तमान नकदी शेष पर नियंत्रण, उपयुक्त खातों को भुगतान का भुगतान, भुगतान की विधि शामिल है। टेबल, ग्राफ और आरेख के रूप में विश्लेषणात्मक रिपोर्टों की तैयारी कुल लाभ के गठन में प्रत्येक संकेतक की भागीदारी का एक दृश्य प्रतिनिधित्व देने की अनुमति देती है।