एक प्रयोगशाला के लिए स्प्रेडशीट
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प्रयोगशाला के लिए स्प्रैडशीट को USU सॉफ्टवेयर में संकलित किया जा सकता है, जो सबसे अच्छी कार्यात्मक प्रयोगशाला सूचना प्रणाली में से एक है, हमेशा स्वचालित रूप से भरी जाती है - इनमें सूचनाओं को स्वचालित प्रणाली द्वारा लोड किया जाता है, इसे उन स्प्रैडशीट्स से एकत्रित किया जाता है जिन्हें अंदर रखा गया है उपयोगकर्ताओं के प्रयोगशाला लॉग जो वे स्वयं डेटा से भरते हैं।
उपयोगकर्ता की प्रयोगशाला लॉग एक सख्ती से व्यक्तिगत दस्तावेज है। व्यक्तिगत पत्रिका में रखी गई स्प्रेडशीट में कार्य उपयोगकर्ता द्वारा अपने कर्तव्यों के भाग के रूप में किया जाता है, जो स्प्रेडशीट को कार्य रीडिंग से भरता है, जिसे वह कार्य के रूप में तैयार करता है। यह प्रयोगशाला सूचना प्रणाली व्यक्तिगत लॉग के स्प्रेडशीट से सभी मानों का चयन करती है, उन्हें उद्देश्य से क्रमबद्ध करती है, उन्हें संसाधित करती है, और फिर उन्हें प्रयोगशाला लॉग के लिए स्प्रेडशीट में कुल वर्तमान संकेतकों के रूप में जोड़ती है, जो पहले से ही उन विशेषज्ञों के लिए उपलब्ध होगी जिनकी क्षमता है ऐसी जानकारी शामिल है।
इसके अलावा, प्रयोगशाला पत्रिका के लिए स्प्रेडशीट को भरने से सीधे नहीं होता है, लेकिन अप्रत्यक्ष रूप से, जो आपको ऐसी सूचना प्रणाली में गलत डेटा रखने से बचने की अनुमति देता है, चूंकि, व्यक्तिगत पत्रिकाओं के स्प्रेडशीट के डेटा के साथ काम करना, यह स्वचालित रूप से जानकारी को अस्वीकार कर देता है जो वर्तमान स्थिति के अनुरूप नहीं है - यह जानकारी प्रयोगशाला द्वारा ध्यान में रखने से पहले स्वत: सूचना नियंत्रण से गुजरती है।
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2024-05-18
एक प्रयोगशाला के लिए स्प्रेडशीट का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
प्रयोगशाला सूचना प्रणाली के लिए स्प्रेडशीट में निहित जानकारी का अध्ययन करने के लिए एक सुविधाजनक रूप है। प्रत्येक कर्मचारी स्प्रेडशीट को पुन: स्वरूपित कर सकता है, अनावश्यक कॉलम और पंक्तियों को छिपा सकता है, उन्हें स्वैप कर सकता है, अतिरिक्त कॉलम जोड़ सकता है - स्प्रेडशीट को उनकी सामग्री के साथ काम करने में उनकी प्राथमिकताओं के अनुसार बना सकता है। और प्रयोगशाला में प्रत्येक कर्मचारी स्प्रेडशीट के साथ इन कार्यों को कर सकता है, हालांकि स्प्रेडशीट को अपना प्रारूप दे सकता है, हालांकि, प्रयोगशाला पत्रिका के लिए स्प्रेडशीट के सार्वजनिक संस्करण का मूल स्वरूप होगा।
प्रयोगशाला के लिए स्प्रैडशीट के अनुसार सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन उपयोगकर्ताओं के एक्सेस अधिकारों को विभाजित करता है, प्रत्येक अलग-अलग सूचना स्थान आवंटित करता है, जो उन्हें मिलता है यदि उनके पास एक व्यक्तिगत लॉगिन और एक पासवर्ड है जो उनकी सुरक्षा करता है, यह इस जानकारी के स्थान में है कि उनका व्यक्तिगत प्रयोगशाला पत्रिकाएं स्थित हैं, जिनमें से केवल वे और उनके प्रबंधन तक पहुंच है जिनकी जिम्मेदारियों में प्रयोगशाला के उपयोगकर्ता लॉग, उनकी सामग्री, स्प्रेडशीट की नियमित निगरानी शामिल है, वास्तविक प्रयोगशाला प्रक्रियाओं के साथ उनके अनुपालन का आकलन करने के लिए। प्रयोगशाला के लिए स्प्रेडशीट के अनुसार विन्यास इस तरह के नियंत्रण के लिए एक ऑडिट फ़ंक्शन प्रदान करता है, जो पिछले निरीक्षण के बाद से प्रयोगशाला सूचना प्रणाली में सभी परिवर्तनों के साथ एक स्प्रेडशीट उत्पन्न करके प्रक्रिया को गति प्रदान करता है, जिससे जानकारी को काफी कम किया जा सकता है। मात्रा और, तदनुसार, काम प्रयोगशाला प्रबंधन की मात्रा।
प्रयोगशाला के लिए स्प्रेडशीट के अनुसार उन्नत कॉन्फ़िगरेशन आपको प्रयोगशाला पत्रिका के लिए स्प्रैडशीट में किसी भी आरेख को एम्बेड करने की अनुमति देता है, वे वर्तमान समय में संकेतक की स्थिति का प्रदर्शन करते हैं - आवश्यक मूल्य की इसकी उपलब्धि की डिग्री, जो आपको नेत्रहीन करने की अनुमति देती है। संकेतक और स्थिति को नियंत्रित करें। प्रयोगशाला स्प्रेडशीट कॉन्फ़िगरेशन स्प्रैडशीट में रंग संकेतकों का उपयोग करता है, जिससे प्रयोगशाला को वास्तविकता का नेत्रहीन मूल्यांकन करने की अनुमति मिलती है।
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उदाहरण के लिए, प्राप्य वित्तीय लेखांकन पर एक स्प्रेडशीट का संकलन करते समय, एक प्रयोगशाला के लिए स्प्रेडशीट के लिए विन्यास एक निश्चित रंग में देनदारों के साथ कोशिकाओं को रंग देता है, जिसकी तीव्रता ऋण की मात्रा को इंगित करती है - यह जितना अधिक होता है, उतना ही मजबूत रंग, जो तुरंत संपर्कों की प्राथमिकता को दर्शाता है। प्रयोगशाला की सूचना प्रणाली में परिचालन गतिविधियों के लिए प्रयोगशाला की लागत को कम करने का कार्य है, जिसमें सामग्री, मौद्रिक, समय और अन्य शामिल हैं, इसलिए यह अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कई प्रकार के उपकरणों का उपयोग करता है।
प्रयोगशाला के लिए स्प्रैडशीट के अनुसार कॉन्फ़िगरेशन स्वचालित रूप से कई विभिन्न कर्तव्यों को पूरा करता है, उनमें से कर्मचारियों को राहत देता है और उन्हें अनुसंधान के लिए अधिक समय समर्पित करने का अवसर देता है, जिससे उत्पादन और टुकड़ा-दर मासिक पारिश्रमिक की मात्रा में वृद्धि होगी, क्योंकि सूचना प्रणाली स्वचालित रूप से समाप्त हो जाती है व्यक्तिगत लॉग में चिह्नित तैयार कार्यों की संख्या के अनुसार। अन्यथा, प्रोग्राम निष्पादन की मात्रा का अनुमान नहीं लगा सकता है। इस आधार पर, हम व्यक्तिगत पत्रिकाओं को भरने में उपयोगकर्ता गतिविधि में वृद्धि का निरीक्षण करते हैं, जो कि प्राथमिक, वर्तमान दोनों की ताजा जानकारी के निरंतर प्रवाह के साथ प्रणाली प्रदान करता है।
प्रयोगशाला प्रलेखन का पूरा पैकेज प्राप्त करती है, जिसे वह प्रक्रिया में संचालित करता है, स्वचालित रूप से संकलित किया जाता है - दस्तावेज़ उनमें से प्रत्येक के लिए निर्धारित समय सीमा के लिए तैयार हैं और इसमें सभी प्रकार की रिपोर्टिंग शामिल है, जिसमें लेखांकन, चालान, मानक अनुबंध, मार्ग सूचियां शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात - इन्वेंट्री टर्नओवर के आधार पर पहले से ही गणना की गई खरीद मात्रा से आपूर्तिकर्ताओं को आवेदन, जो इस अवधि में लावारिस की आपूर्ति और भंडारण के लिए इसकी लागत को कम करने की अनुमति देता है। सॉफ्टवेयर विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलता है और इसमें आईओएस और एंड्रॉइड प्लेटफॉर्म पर मोबाइल एप्लिकेशन हैं जो कर्मचारियों और ग्राहकों दोनों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
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एक प्रयोगशाला के लिए स्प्रेडशीट
हमारा कार्यक्रम कई विकल्पों के जवाब के साथ अंतर्निहित सूचियों के साथ एकीकृत इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों और डेटा प्रविष्टि विंडो का उपयोग करता है। सभी डेटाबेस में एक ही प्रारूप होता है - उनके सदस्यों की सूची और उनके गुणों के विवरण के लिए टैब का एक पैनल, प्रत्येक टैब में एक गुणवत्ता होती है, प्रत्येक डेटाबेस का अपना पैनल होता है। नामकरण की श्रेणी को उत्पाद श्रेणियों द्वारा वर्गीकृत किया गया है, उनकी सूची संलग्न है, आवश्यक अभिकर्मक की अनुपस्थिति में, यह आपको समान गुणों के साथ प्रतिस्थापन खोजने की अनुमति देता है। नामकरण की वस्तुओं में एनालॉग्स - बार कोड, फैक्टरी लेख, निर्माता, आपूर्तिकर्ता के बीच उनकी पहचान के लिए एक संख्या और व्यक्तिगत व्यापार विशेषताएं हैं।
नामकरण की वस्तुओं की गति को नियंत्रित करने के लिए, चालान का उपयोग किया जाता है, जिसमें से प्राथमिक लेखा दस्तावेजों का एक आधार बनता है, प्रत्येक के हस्तांतरण के प्रकार के अनुसार एक स्थिति होती है। ग्राहकों के लिए, ठेकेदारों का एक एकल डेटाबेस बनाया जाता है, जहां ग्राहकों के अलावा, आपूर्तिकर्ता, ठेकेदार भी होते हैं, जो स्थिति से विभाजित होते हैं, इसके अंदर - गुणवत्ता द्वारा श्रेणियों में। यदि आप ग्राहकों की गतिविधि को बनाए रखना चाहते हैं, तो वे विज्ञापन और सूचना मेलिंग का उपयोग करते हैं - इलेक्ट्रॉनिक संचार उनके लिए ई-मेल, एसएमएस के रूप में काम करता है। मेलिंग को व्यवस्थित करने के लिए, नेस्टेड टेक्स्ट टेम्प्लेट का उपयोग किया जाता है, वर्तनी फ़ंक्शन काम करता है, सूची निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार स्वचालित रूप से बनाई जाती है, इसके अपवाद हैं। अवधि के अंत में, मेलिंग पर एक रिपोर्ट प्रतिक्रिया के मूल्यांकन के साथ संकलित की जाती है - आवेदन करने वाले लोगों की संख्या, सामान्य रूप से कॉल की संख्या, सामान्य रूप से इस मेलिंग से प्राप्त लाभ। किसी भी वित्तीय अवधि के अंत में, कई अन्य रिपोर्ट सभी प्रयोगशाला गतिविधियों के विश्लेषण और कर्मियों, क्लाइंट गतिविधि की प्रभावशीलता का आकलन और विश्लेषण की मांग के साथ तैयार की जाती हैं।
गतिविधि विश्लेषण रिपोर्टों में एक सारणीबद्ध और चित्रमय दृश्य है, जो ट्रेंड को खोजने के लिए सुविधाजनक है, कुल लागत और लाभ में प्रत्येक संकेतक के महत्व की कल्पना के साथ। यूएसयू सॉफ्टवेयर गैर-उत्पादक लागतों और अनुचित खर्चों की पहचान करता है, नकदी प्रवाह को प्रदर्शित करता है, स्रोत द्वारा आय आइटम दिखाता है। कर्मियों का सारांश सबसे प्रभावी कर्मचारियों की पहचान करता है, मूल्यांकन कार्य की मात्रा, समय व्यय, किए गए लाभ, और एक ग्राहक की आय रेटिंग के आधार पर होता है। गतिविधियों के विश्लेषण से मुनाफे के गठन पर नकारात्मक प्रभाव के कारकों का पता चलता है, और घटिया उत्पाद आपकी कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली प्रत्येक सेवा की मांग का स्तर दिखाती है!