सामग्री की आपूर्ति का संगठन
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सामग्री आपूर्ति का संगठन एक जिम्मेदार और जटिल प्रक्रिया है, जिस पर पूरे उद्यम का काम काफी हद तक निर्भर करता है। इस गतिविधि के सही संगठन का सवाल काफी स्वाभाविक और समझ में आता है। खरीद में विस्तार पर ध्यान न देने से गंभीर परिणाम हो सकते हैं - सामग्री संसाधनों की आपूर्ति में रुकावट, देरी से वितरण, ग्राहकों की हानि और व्यावसायिक प्रतिष्ठा।
सामग्री आपूर्ति का सही संगठन मुख्य रूप से कर्मचारियों, विभागों, विभागों के बीच बातचीत की एक करीबी प्रणाली पर आधारित होना चाहिए। केवल ऐसी स्थितियों में कोई वास्तविक सामग्री और कच्चे माल की जरूरतों को देखता है, खर्च की दर का अनुमान लगाता है और सही आपूर्ति योजना तैयार करता है ताकि कोई व्यवधान न हो। वेयरहाउस प्रबंधन कोई कम महत्वपूर्ण नहीं है। कुछ संगठनों में एक, एक सामान्य है। कुछ के पास अपने निपटान में गोदामों का एक नेटवर्क है, और कुछ प्रत्येक विभाग या उत्पादन के अनुसार अलग-अलग गोदामों का आयोजन करते हैं। प्रत्येक के लिए नियंत्रण और लेखांकन - यह सही सामग्री की आपूर्ति के साथ मुख्य कार्य है। विभिन्न रूपों का उपयोग करके खरीद का आयोजन किया गया। उदाहरण के लिए, सामग्री आपूर्ति का केंद्रीकृत रूप एक विभाग को डिलीवरी के नियंत्रण के लिए उनकी योजना से खरीद के लिए शक्तियों की एक पूरी श्रृंखला देता है। भौतिक आपूर्ति का विकेंद्रीकृत रूप तात्पर्य शक्तियों के पृथक्करण से है। उदाहरण के लिए, नियोजन विभाग आपूर्ति योजनाओं को स्वीकार करता है और बोलियां बनाता है, जबकि रसद विशेषज्ञों को आपूर्तिकर्ताओं का चयन करना चाहिए और वितरण समय सुनिश्चित करना चाहिए। आर्थिक विश्वकोषों में वर्णित सामग्री सहायता के आयोजन के अधिकांश रूपों में खुद को खर्च करने की आवश्यकता होती है - राज्य में बड़ी संख्या में लोगों के लिए, विभिन्न विभागों का गठन।
सामग्री आपूर्ति संगठन में प्राथमिक कार्य योजना बना रहा है। यह वास्तव में दिखाना चाहिए कि वास्तव में क्या, किस मात्रा में, और फर्म की खरीद की किस आवृत्ति के साथ। वितरण नेटवर्क में स्टॉक की लेखांकन, उत्पादन संतुलन, साथ ही खरीदी जाने वाली प्रत्येक सामग्री के अनुसार मांग के अनुसार दिखाई गई आवश्यकताएं।
डेवलपर कौन है?
2024-05-15
सामग्री की आपूर्ति के संगठन का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
योजना तैयार करने के बाद, आपको आपूर्तिकर्ताओं का चयन करना होगा। ऐसा करने के लिए, कई आपूर्तिकर्ताओं को आवेदन भेजे जाते हैं, और प्रत्येक की शर्तों, कीमतों और शर्तों की तुलना की जाती है। सबसे होनहार के साथ एक अनुबंध के समापन के बाद, गुणवत्ता नियंत्रण और प्रसव के समय पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। यह सब काम कागज पर किया जा सकता है, लेकिन यह समझा जाना चाहिए कि सिर्फ एक गलती गलत निष्कर्ष की एक पूरी श्रृंखला में प्रवेश करती है, और सामग्री की आपूर्ति के संगठन के प्रभावी होने की संभावना नहीं है। बड़ी संख्या में आर्थिक सूत्र हैं जो कुछ मानदंडों की गणना के लिए उपयोग किए जाते हैं जो आपूर्ति के लिए महत्वपूर्ण हैं। लेकिन यह कल्पना करना मुश्किल है कि कोई उन्हें अपने दैनिक कार्य में उपयोग करेगा। इसलिए, सामग्री समर्थन का संगठन इष्टतम कार्यक्रम की पसंद से शुरू होना चाहिए जो आवश्यक प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकता है। सूचना स्वचालन के लाभ स्पष्ट हैं - कार्यक्रम, यदि इसे चुना जाता है, तो बड़ी मात्रा में प्रारंभिक डेटा के विश्लेषण के आधार पर योजना को आगे बढ़ाने में मदद करता है। यह आपको अच्छी तरह से स्थापित आपूर्ति अनुरोधों को तैयार करने और उनके कार्यान्वयन के प्रत्येक चरण की निगरानी करने में मदद करता है। संगठन अपने सभी विभागों और डिवीजनों के काम का अनुकूलन करने में सक्षम है।
इष्टतम सॉफ़्टवेयर जो सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम के विशेषज्ञों द्वारा विकसित और प्रस्तुत किया गया था। यूएसयू सॉफ्टवेयर से कार्यक्रम कंपनी के सभी क्षेत्रों को कवर करता है और सबसे जटिल प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है। मंच स्वचालित रूप से लागत की गणना करता है और आवश्यक दस्तावेजों को तैयार करता है, विभिन्न विभागों और गोदामों को एक सूचना स्थान में एकीकृत करता है। इसमें, भौतिक संसाधनों की आवश्यकता स्पष्ट हो जाती है, कर्मचारी अधिक तेज़ी से संवाद करने में सक्षम होते हैं। प्लेटफ़ॉर्म सबसे होनहार आपूर्तिकर्ताओं को चुनने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने में मदद करता है, पेशेवर योजना प्रदान करता है, और बड़ी मात्रा में विश्लेषणात्मक जानकारी प्रदान करता है, जिसकी मदद से प्रबंधक कुछ रणनीतिक निर्णयों का तर्क देता है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर की प्रणाली वित्तीय प्रबंधन, गोदाम लेखांकन प्रदान करती है, जिसमें कोई भी सामग्री खो या चोरी नहीं होती है। वेयरहाउस इन्वेंट्री कुछ ही मिनटों में हो जाती है। इसके अलावा, कार्यक्रम संगठन के कर्मियों के काम का रिकॉर्ड रखता है। मंच आपकी फर्म को बेईमान क्रय प्रबंधकों द्वारा धोखाधड़ी गतिविधियों से बचाने में मदद करता है। चोरी और किकबैक को बाहर रखा गया है क्योंकि सिस्टम दस्तावेजों के माध्यम से ऐसा नहीं करता है जिसमें अनुप्रयोगों की शर्तें पूरी नहीं होती हैं। प्रबंधक गलत संसाधन, गलत गुणवत्ता या अलग मात्रा में, फुलाए गए मूल्य पर भौतिक संसाधनों को खरीदने में सक्षम नहीं है। कार्यक्रम द्वारा अवरुद्ध दस्तावेज़ प्रबंधक को समीक्षा के लिए भेजा जाता है। कार्यक्रम प्रत्येक आपूर्ति अनुरोध के लिए कार्यक्रम तैयार करने और एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के लिए स्वीकार करता है। गोदाम के लिए सामग्री प्राप्तियां स्वचालित रूप से दर्ज की जाती हैं, साथ ही गोदाम से किसी भी अन्य आंदोलनों - कार्यशाला के लिए, बिक्री के लिए, दूसरे गोदाम में, आदि यूएसयू सॉफ्टवेयर से आवेदन संगठन के कर्मचारियों को बहुत सारी बुनियादी जिम्मेदारियों से मुक्त करता है, क्योंकि लोग नहीं। अब कागज रिकॉर्ड और वर्कफ़्लो रखने की आवश्यकता है। यह कारक काम की गुणवत्ता और गति में सुधार करने में निर्णायक है।
डेमो संस्करण डाउनलोड करें
कार्यक्रम की क्षमताओं को एक दूरस्थ प्रदर्शन का उपयोग करके मूल्यांकन किया जाता है, जो यूएसयू सॉफ्टवेयर कर्मचारियों द्वारा इंटरनेट के माध्यम से संगठन के कंप्यूटरों से कनेक्ट करके संचालित किया जाता है। आप एक मुफ्त डेमो संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं, यह डेवलपर की वेबसाइट पर उपलब्ध है। पूर्ण संस्करण को दूरस्थ रूप से भी इंस्टॉल किया गया है, और यह इंस्टॉलेशन विधि दोनों पक्षों के समय को बचाने में मदद करती है। यह उल्लेखनीय है कि गोदाम और आपूर्ति कार्यक्रमों के अधिकांश अन्य स्वचालन से, यूएसयू सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उपयोग के लिए अनिवार्य सदस्यता शुल्क की अनुपस्थिति से प्रतिष्ठित है।
कार्यक्रम संगठन के सभी डिवीजनों के काम का अनुकूलन करता है। बिक्री विभाग को ऑर्डर, इंटरैक्शन और ग्राहक वरीयताओं का पूरा इतिहास के साथ सुविधाजनक ग्राहक आधार प्राप्त होते हैं। लेखांकन विभाग वित्तीय सभी क्षेत्रों को लेखांकन प्राप्त करता है। उत्पादन - संदर्भ की स्पष्ट शर्तें, वितरण सेवा - सुविधाजनक मार्ग। अधिप्राप्ति विभाग - अपनी कीमतों, स्थितियों और शर्तों पर संयुक्त डेटा के साथ आपूर्तिकर्ताओं का एक डेटाबेस।
हार्डवेयर एक सूचना स्थान में संगठन के विभिन्न विभागों और शाखाओं को एकजुट करता है। भौतिक संसाधनों की कल्पना करने की आवश्यकता है। कर्मचारियों के बीच बातचीत की गति बढ़ जाती है, और प्रबंधक पूरी कंपनी और इसकी प्रत्येक शाखा में मामलों की वास्तविक स्थिति देखने में सक्षम होते हैं, भले ही वे विभिन्न शहरों और देशों में स्थित हों।
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सामग्री की आपूर्ति का संगठन
इसकी बहुक्रियाशीलता के बावजूद, कार्यक्रम का उपयोग करना आसान है। इसमें एक त्वरित शुरुआत और एक सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक है। आप दुनिया की किसी भी भाषा में इसके काम को अनुकूलित कर सकते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता अपनी पसंद के अनुसार डिज़ाइन को अनुकूलित कर सकता है। हर कोई सिस्टम से सामना कर सकता है, भले ही तकनीकी प्रशिक्षण का स्तर शुरू में कम हो। कई उपयोगकर्ताओं की प्रणाली में एक साथ काम करने से आंतरिक विफलता नहीं होती है। हार्डवेयर में एक बहु-उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और डेटा सही ढंग से सहेजा गया है। जानकारी को तब तक संग्रहीत किया जाता है जब तक संगठन के आंतरिक नियमों द्वारा इसकी आवश्यकता होती है। बैकअप को किसी भी आवृत्ति के साथ कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। बचाने के लिए, आपको थोड़े समय के लिए भी सिस्टम को बंद करने की आवश्यकता नहीं है। USU सॉफ्टवेयर सामान्य सूचना प्रवाह को समझने योग्य और सुविधाजनक मॉड्यूल और श्रेणियों में विभाजित करता है। प्रत्येक के लिए, ग्राहक द्वारा तिथि, गोदाम में सामग्री की प्राप्ति, उत्पादन प्रक्रिया, वित्तीय लेन-देन, आदि द्वारा खोज को जल्दी से संचालित करना संभव है। सिस्टम का उपयोग करके, आप बड़े पैमाने पर या अलग-अलग डाक द्वारा ले जा सकते हैं। एसएमएस या ई-मेल। इस तरह, ग्राहकों को नई सेवाओं या उत्पादों, पदोन्नति के बारे में सूचित किया जा सकता है। सामग्री संसाधनों की आपूर्ति की निविदा में भाग लेने के लिए आपूर्तिकर्ताओं को आमंत्रित किया जा सकता है। हार्डवेयर स्वचालित रूप से लागत की गणना करता है, दस्तावेजों के आवश्यक पैकेज - अनुबंध, चालान, कृत्यों, साथ रूपों, सीमा शुल्क प्रलेखन को खींचता है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर से विकास गोदाम प्रक्रियाओं का स्वचालन प्रदान करता है। सभी सामग्री प्राप्तियां दर्ज की गईं, उनके साथ वास्तविक समय में दिखाई देने वाली क्रियाएं। कार्यक्रम सामग्री की समाप्ति और खरीद की आवश्यकता होने पर समय पर क्रय विभाग को अलर्ट करके कमी की भविष्यवाणी कर सकता है। आप कार्यक्रम में किसी भी प्रारूप की फ़ाइलों को लोड और सहेज सकते हैं। डेटाबेस में किसी भी रिकॉर्ड को फोटो, वीडियो, ऑडियो फाइलों, दस्तावेजों की स्कैन की गई प्रतियों के साथ वापस किया जा सकता है। इससे जानकारी ढूंढना आसान हो जाता है। आप एक गोदाम में सामग्री कार्ड बना सकते हैं। उन्हें आपूर्तिकर्ताओं या ग्राहकों के साथ आदान-प्रदान करना सुविधाजनक है। सॉफ्टवेयर में एक सुविधाजनक समय-उन्मुख अनुसूचक है। इसकी मदद से, आप प्रभावी रूप से बजट और खरीद योजनाओं की योजना बना सकते हैं, कार्य शेड्यूल तैयार कर सकते हैं, भौतिक संसाधनों के समय को वितरित कर सकते हैं। योजनाकार प्रत्येक कर्मचारी को अपने व्यक्तिगत कामकाजी समय को अधिक कुशलता से योजना बनाने में मदद करता है। सॉफ्टवेयर संगठन के सभी क्षेत्रों पर स्वचालित रूप से रिपोर्ट की प्राप्ति की किसी भी आवृत्ति को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। यह कार्यक्रम सभी खर्चों, आय और भुगतानों को रिकॉर्ड करते हुए वित्त का ट्रैक रखता है। यह कर रिपोर्टिंग, बहीखाता पद्धति और लेखा परीक्षा की सुविधा प्रदान करता है।
सॉफ्टवेयर खुदरा और गोदाम उपकरण, भुगतान टर्मिनलों, वीडियो निगरानी कैमरों, टेलीफोनी और संगठन की वेबसाइट के साथ एकीकृत करता है। यह अभिनव व्यापार अवसरों की मेजबानी करता है। सिस्टम को कर्मियों के काम के लिए लेखांकन के साथ सौंपा जा सकता है। यह प्रत्येक कर्मचारी की व्यक्तिगत उपयोगिता और प्रभावशीलता को दर्शाता है। जो लोग टुकड़ा दरों पर काम करते हैं, उनके लिए सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से मजदूरी की गणना करता है।
कर्मचारी और नियमित ग्राहक विशेष रूप से विकसित मोबाइल एप्लिकेशन की अतिरिक्त सुविधाओं की सराहना करते हैं, और नेता को आधुनिक नेता की customers बाइबल में बहुत सारी दिलचस्प सलाह मिलती है ’, जो सॉफ्टवेयर के अतिरिक्त हो सकती है।