Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Fogli di calcolo per un autolavaggio
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I fogli di calcolo dell'autolavaggio sono moduli contabili che possono essere utilizzati per la contabilità e il controllo nell'attuazione delle attività aziendali. Coloro che sono seriamente intenzionati a organizzare la propria attività hanno un disperato bisogno di strumenti comodi e semplici per facilitare il controllo. I fogli di calcolo possono essere uno strumento del genere.
Non c'è nulla di tecnologicamente complicato nel funzionamento di un autolavaggio. Tuttavia, la contabilità e il controllo sono necessari, mentre il tipo di stazione di autolavaggio non gioca un ruolo significativo. Sia le stazioni self-service automatizzate che l'autolavaggio standard, che impiega personale, hanno ugualmente bisogno di corrette attività contabili. Poiché esistono diversi tipi di contabilità nel lavoro degli autolavaggi, sono necessari diversi fogli di calcolo. Alcune persone utilizzano fogli di calcolo pivot di grandi dimensioni, ma trovano difficile trovare le informazioni di cui hanno bisogno per un lungo periodo. Se si decide di mantenere fogli di calcolo cartacei nelle riviste contabili, sono necessari diversi moduli separati. I fogli di calcolo della contabilità del cliente dovrebbero includere nomi, marchi di automobili, un elenco di servizi forniti all'automobilista e il fatto del pagamento. I fogli di calcolo contabili del personale dell'autolavaggio dovrebbero contenere informazioni sull'orario di lavoro, l'uscita dei lavoratori dal turno, il numero di ordini da loro completati durante il turno.
I fogli di calcolo delle spese di un autolavaggio includono informazioni sulle spese per qualsiasi esigenza - stipendio, spese di acquisto dei materiali, pagamento delle utenze, affitto, pubblicità, ecc. I fogli di calcolo delle entrate sono compilati con l'indicazione della fonte di reddito con un chiaro riferimento alla data. Alcuni fanno fogli di calcolo finanziari riepilogati mostrando sia le entrate che le spese. Nel lavoro di un autolavaggio vengono utilizzati materiali di consumo: detergenti, lavaggio a secco dei mezzi interni dell'auto, lucidatura di pannelli di plastica e mezzi di carrozzeria e altri. Si consiglia di tenerne conto in una tabella separata del magazzino, con l'indispensabile visualizzazione dei consumi man mano che avanzano. Gli imprenditori più ambiziosi mantengono anche fogli di calcolo di gestione, in cui annotano l'attuazione del budget dell'organizzazione, punti intermedi nel raggiungimento degli obiettivi. Con la pubblicità attiva dei servizi di lavaggio, devi anche valutare l'efficacia dei fogli di calcolo del marketing pubblicitario.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-29
Video di fogli di calcolo per un autolavaggio
Sei pronto a mantenere così tanti fogli di calcolo cartacei? È improbabile che l'imprenditore e il team di un autolavaggio di successo abbiano tempo per questo. Tali fogli di calcolo su un computer possono essere realizzati con semplici programmi per ufficio, ma anche la loro compilazione viene eseguita manualmente. Inoltre, anche la ricerca delle informazioni necessarie deve essere eseguita in modo indipendente. Non vedi altro che fogli di calcolo completati e devi concludere da solo. Tali metodi sono associati a un notevole dispendio di tempo e fatica. E nessuno garantisce la conservazione delle informazioni necessarie.
Esistono modi più moderni e veloci per tenere traccia del tuo autolavaggio? Sì, tutti i fogli di calcolo necessari, nonché grafici e diagrammi come indicatori delle diverse aree dell'attività di lavaggio, possono far parte di un unico software. L'automazione del controllo e della contabilità di un software di lavaggio auto è stata sviluppata dagli specialisti del sistema USU Software.
Il programma automatizza completamente molti processi, rendendo più facile fare affari, rendendolo "trasparente" e comprensibile. Il sistema è realizzato tenendo conto delle specificità dell'autolavaggio, quindi è più adatto a questa forma di imprenditorialità. Tutti i fogli di calcolo necessari per una contabilità di alta qualità nel software vengono raccolti insieme e interconnessi, molte informazioni vengono annotate automaticamente in essi, ad esempio entrate e spese, record del personale e dei clienti. Il programma di USU Software opera in modo complesso e contemporaneamente in tutte le aree dell'autolavaggio. Mantiene i database degli automobilisti e dei clienti aziendali, tutti coloro che si recano per la prima volta all'autolavaggio inclusi nei database e, in futuro, hanno offerto un sistema unico di relazioni con il servizio. Il programma mantiene automaticamente i fogli di lavoro e tiene conto delle ore lavorate di ciascun dipendente, del numero di ordini che ha completato. Il sistema di USU Software implementa una contabilità di magazzino di alta qualità, quando vengono consumati determinati materiali, i segni su questo vengono visualizzati automaticamente nei fogli di calcolo. Il programma salva l'intera cronologia dei pagamenti: entrate, spese, spese pubblicitarie per l'autolavaggio, servizi aggiuntivi per i clienti: caffè, tè, ecc.
Scarica la versione demo
Il sistema automatizza completamente tutte le operazioni cartacee. Il programma è in grado di calcolare il costo di una commessa, redigere contratti, documenti di pagamento, atti, fatture, verbali, modulistica stessa. Le persone non devono eseguire molte operazioni spiacevoli con le scartoffie, hanno più tempo per le loro azioni professionali di base. L'autolavaggio del programma USU Software non è solo fogli di calcolo e calcolatrice virtuale. Il software ha un potente potenziale analitico e gestionale che aiuta il manager a vedere non solo entrate e uscite, ma anche lo stato reale delle cose in azienda nei vari settori - in termini di personale, flusso di clienti, efficacia della campagna pubblicitaria, servizi domanda e altri indicatori. Il software è progettato per il sistema operativo Windows. Può funzionare in qualsiasi lingua del mondo. Puoi vedere le capacità e le funzionalità del programma nel corso di una presentazione remota, che un dipendente del software USU può dare a chiunque. È possibile scaricare una versione demo del programma dal sito Web dello sviluppatore previa richiesta via e-mail. L'installazione della versione completa del programma di autolavaggio non richiede molto tempo e fatica: lo sviluppatore si connette ai computer dell'autolavaggio in remoto tramite Internet. Ti guida attraverso l'installazione e ti mostra come tutto dovrebbe funzionare.
Lo sviluppo del software USU differisce dalla maggior parte degli altri programmi con fogli di calcolo aziendali in quanto non richiede una quota di abbonamento obbligatoria. Questo aiuta l'esecutivo a mantenere i costi di automazione al minimo.
Il programma non ha bisogno di assumere un tecnico separato nello staff per mantenerlo. Il software ha un avvio facile e veloce, lo scarico iniziale delle informazioni di lavoro necessarie è veloce. Il sistema ha un'interfaccia chiara, un bel design e tutti possono lavorarci. Il software forma e aggiorna costantemente il database dei clienti e dei fornitori abituali del lavello. La base clienti contiene non solo informazioni sui contatti, ma anche molte informazioni utili sotto forma di fogli di calcolo: le preferenze di ciascun cliente, la frequenza delle chiamate, tutti i fatti dei pagamenti. La base fornitori mostra in ogni momento la storia dell'interazione con ciascuna azienda, e anche sotto forma di fogli di calcolo visualizza le offerte più vantaggiose sulla base dei listini dei partner. Questo aiuta a ottimizzare i costi di acquisto.
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Fogli di calcolo per un autolavaggio
Lo sviluppo del software USU differisce dai normali fogli di calcolo in quanto file di qualsiasi formato possono essere inseriti nel programma. Foto, file video, registrazioni audio: tutto ciò che è necessario per un lavoro migliore può essere allegato a qualsiasi posizione nei database.
Senza perdita di prestazioni, il software funziona con qualsiasi quantità di dati. Trovando il documento desiderato, la registrazione richiede solo pochi secondi. I report possono essere ottenuti da una varietà di categorie di ricerca: per spese, per reddito, per lavoro del personale o di un singolo dipendente, per clienti, per auto, per servizio e altri parametri. Con l'aiuto del programma di USU Software, puoi ridurre significativamente i costi pubblicitari. Il software può effettuare la distribuzione di massa o personale di informazioni via e-mail o SMS a clienti e partner dell'autolavaggio. Così puoi avvisare le persone che è stato introdotto un nuovo servizio, sono cambiati i prezzi, è stata annunciata la promozione, è stata aperta una nuova stazione di lavaggio auto. Il software mostra quali tipi di servizi sono più richiesti dagli automobilisti. Sulla base di questi dati sotto forma di fogli di calcolo o diagrammi, è possibile creare un tale insieme di servizi che distingua favorevolmente l'autolavaggio dalla massa generale dei concorrenti.
Il programma mostra l'effettiva occupazione del personale di lavaggio. Per ciascuno, informazioni sulla quantità di lavoro svolto, l'efficacia personale visibile. Per i dipendenti che lavorano a cottimo, il software calcola automaticamente i salari. Il programma memorizza l'intero storico di spese, incassi, spese impreviste. Il programma fornisce una gestione esperta del magazzino. Il consumo dei materiali viene visualizzato in tempo reale, se la posizione richiesta termina, il software avvisa prontamente e propone di effettuare l'acquisto. Il software si integra con le telecamere di videosorveglianza dell'autolavaggio, aumentando il livello di controllo su registratori di cassa, magazzino, personale. Diverse stazioni di una rete di autolavaggio che utilizzano software combinate in un unico spazio informativo. Report in fogli di calcolo, grafici o diagrammi disponibili sia per l'intera azienda che per le singole filiali. Un comodo pianificatore, chiaramente orientato nel tempo, aiuta il manager a calcolare il budget, stimare i costi e il potenziale profitto. Con l'aiuto del planner, ogni dipendente dell'azienda in grado di redigere i propri piani di lavoro, in modo da non dimenticare nulla di importante durante la giornata lavorativa. Il software si integra con la telefonia e il sito web dell'azienda, e questo si apre ampiamente costruendo un innovativo sistema di interazione con le opportunità dei clienti. Qualsiasi manager può personalizzare la frequenza di ricezione dei report sotto forma di fogli di calcolo, grafici o diagrammi. Visitatori abituali dell'autolavaggio e del personale della stazione in grado di apprezzare le applicazioni mobili appositamente sviluppate per loro.