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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Feuilles de calcul pour un lave-auto
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Les feuilles de calcul de lavage de voiture sont des formulaires comptables qui peuvent être utilisés pour la comptabilité et le contrôle dans la mise en œuvre des activités commerciales. Ceux qui sont sérieux dans l'organisation de leur entreprise ont un besoin urgent d'outils pratiques et simples pour faciliter le contrôle. Les feuilles de calcul peuvent être un tel outil.
Il n'y a rien de techniquement compliqué dans le fonctionnement d'un lave-auto. Cependant, la comptabilité et le contrôle sont nécessaires, alors que le type de station de lavage de voiture ne joue pas un rôle significatif. Les stations libre-service automatisées et le lave-auto standard, qui emploie du personnel, ont également besoin d'activités comptables correctes. Comme il existe plusieurs types de comptabilité dans le travail des lave-autos, plusieurs feuilles de calcul sont nécessaires. Certaines personnes utilisent de grandes feuilles de calcul pivot, mais elles ont du mal à trouver les informations dont elles ont besoin sur une longue période. Si la décision est prise de conserver des feuilles de calcul papier dans les journaux comptables, plusieurs formulaires distincts sont alors nécessaires. Les feuilles de calcul de comptabilité client doivent inclure les noms, les marques de voitures, une liste des services fournis à l'automobiliste et le fait de paiement. Les feuilles de calcul comptables du personnel du lave-auto doivent contenir des informations sur l'horaire de service, la sortie des travailleurs vers le quart de travail, le nombre de commandes exécutées par eux pendant le quart de travail.
Les feuilles de calcul des dépenses d'un lave-auto comprennent des informations sur les dépenses pour tous les besoins - salaire, dépenses d'achat de matériaux, paiement des services publics, loyer, publicité, etc. Les feuilles de calcul des revenus sont compilées avec une indication de la source de revenu avec un référence à la date. Certains font des feuilles de calcul financières résumées en montrant à la fois les revenus et les dépenses. Dans le travail d'un lave-auto, des consommables sont utilisés - détergents, nettoyage à sec de l'intérieur de la voiture, polissage des panneaux en plastique et des moyens de carrosserie, etc. Il est conseillé de les prendre en compte dans un tableau séparé de l'entrepôt, avec l'indispensable affichage de la consommation au fur et à mesure de son évolution. Les entrepreneurs les plus ambitieux tiennent également des feuilles de calcul de gestion, dans lesquelles ils notent l'exécution du budget de l'organisation, points intermédiaires dans l'atteinte des objectifs. Avec la publicité active des services de lavage, vous devez également évaluer l'efficacité des feuilles de calcul de marketing publicitaire.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-08
Vidéo de feuilles de calcul pour un lave-auto
Êtes-vous prêt à gérer autant de feuilles de calcul papier ? Il est peu probable que l'entrepreneur et l'équipe d'un lave-auto réussi aient le temps pour cela. De telles feuilles de calcul sur ordinateur peuvent être réalisées dans des programmes bureautiques simples, mais leur remplissage se fait également manuellement. En outre, la recherche des informations nécessaires doit également être mise en œuvre de manière indépendante. Vous ne voyez rien d'autre que des feuilles de calcul remplies, et vous devez vous-même conclure. De telles méthodes sont associées à une dépense importante de temps et d'efforts. Et personne ne donne la garantie de conserver les informations nécessaires.
Existe-t-il des moyens plus modernes et plus rapides de garder une trace de votre lavage de voiture ? Oui, toutes les feuilles de calcul nécessaires, ainsi que les graphiques et diagrammes comme indicateurs des différents domaines de l'activité de lavage, peuvent faire partie d'un seul logiciel. L'automatisation du contrôle et de la comptabilité d'un logiciel de lavage de voiture a été développée par les spécialistes du système USU Software.
Le programme automatise entièrement de nombreux processus, ce qui facilite les activités commerciales, les rend « transparentes » et compréhensibles. Le système est créé en tenant compte des spécificités du lave-auto et est donc plus adapté à cette forme d'entrepreneuriat. Toutes les feuilles de calcul nécessaires à une comptabilité de haute qualité dans le logiciel sont rassemblées et interconnectées, de nombreuses informations y étant automatiquement notées, par exemple les revenus et dépenses, les dossiers du personnel et des clients. Le programme de USU Software fonctionne dans un complexe et simultanément dans tous les domaines du lavage de voiture. Il maintient des bases de données d'automobilistes et d'entreprises clientes, tous ceux qui vont au lave-auto pour la première fois inclus dans les bases de données, et à l'avenir, ils ont offert un système unique de relations avec le service. Le programme maintient automatiquement les feuilles de travail et prend en compte les heures travaillées de chaque employé, le nombre de commandes qu'il a effectuées. Le système de USU Software implémente une comptabilité d'entrepôt de haute qualité, lorsque certains matériaux sont consommés, des marques à ce sujet apparaissent automatiquement dans les feuilles de calcul. Le programme enregistre tout l'historique des paiements - revenus, dépenses, dépenses publicitaires de lavage de voiture, services clients supplémentaires - café, thé, etc.
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Le système automatise entièrement toutes les opérations papier. Le programme peut calculer lui-même le coût d'une commande, établir des contrats, des documents de paiement, des actes, des factures, des rapports, des formulaires de notes de frais. Les gens n'ont pas à effectuer de nombreuses opérations désagréables avec de la paperasse, ils ont plus de temps pour leurs actions professionnelles de base. Le lave-auto du programme USU Software n'est pas seulement des feuilles de calcul et une calculatrice virtuelle. Le logiciel dispose d'un puissant potentiel d'analyse et de gestion qui aide le responsable à voir non seulement les revenus et les dépenses, mais également l'état réel des affaires dans l'entreprise dans divers domaines - en termes de personnel, de flux de clients, d'efficacité de la campagne publicitaire, de services demande et d'autres indicateurs. Le logiciel est conçu pour le système d'exploitation Windows. Il peut fonctionner dans n'importe quelle langue du monde. Vous pouvez voir les capacités et les fonctionnalités du programme au cours d'une présentation à distance, qu'un employé du logiciel USU peut donner à n'importe qui. Vous pouvez télécharger une version de démonstration du programme sur le site Web du développeur sur demande préalable par e-mail. L'installation de la version complète du programme de lavage de voiture ne nécessite pas beaucoup de temps et d'efforts - le développeur se connecte à distance aux ordinateurs du lave-auto via Internet. Vous guide tout au long de l'installation et vous montre comment tout doit fonctionner.
Le développement du logiciel USU diffère de la plupart des autres programmes avec des feuilles de calcul commerciales en ce sens qu'il ne nécessite pas de frais d'abonnement obligatoires. Cela aide l'exécutif à réduire les coûts d'automatisation au minimum.
Le programme n'a pas besoin d'embaucher un technicien distinct au sein du personnel pour le maintenir. Le logiciel a un démarrage rapide et facile, le déchargement initial des informations de travail nécessaires est rapide. Le système a une interface claire, un design agréable et tout le monde peut travailler avec. Le logiciel forme et met à jour en permanence la base de données des clients et des fournisseurs réguliers de l'évier. La base de clients contient non seulement des informations sur les contacts, mais également de nombreuses informations utiles sous forme de feuilles de calcul - les préférences de chaque client, la fréquence des appels, tous les faits concernant les paiements. La base de fournisseurs présente à tout moment l'historique des interactions avec chaque entreprise, et également sous forme de tableurs affiche les offres les plus avantageuses en fonction des tarifs partenaires. Cela permet d'optimiser les coûts d'achat.
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Feuilles de calcul pour un lave-auto
Le développement du logiciel USU diffère des feuilles de calcul ordinaires en ce que des fichiers de n'importe quel format peuvent être placés dans le programme. Photos, fichiers vidéo, enregistrements audio - tout ce qui est nécessaire pour un meilleur travail peut être attaché à n'importe quelle position dans les bases de données.
Sans perte de performances, le logiciel fonctionne avec n'importe quelle quantité de données. Trouver le document souhaité, l'enregistrement ne prend que quelques secondes. Les rapports peuvent être obtenus par une variété de catégories de recherche - par dépenses, par revenu, par le travail du personnel ou d'un employé individuel, par clients, par voiture, par service et d'autres paramètres. Avec l'aide du programme de USU Software, vous pouvez réduire considérablement les coûts de publicité. Le logiciel peut effectuer une diffusion massive ou personnelle d'informations par e-mail ou SMS aux clients et partenaires de la station de lavage. Ainsi, vous pouvez informer les gens qu'un nouveau service a été introduit, que les prix ont changé, que la promotion a été annoncée, qu'une nouvelle station de lavage de voiture a ouvert ses portes. Le logiciel montre quels types de services sont les plus demandés par les automobilistes. Sur la base de ces données sous forme de feuilles de calcul ou de diagrammes, vous pouvez créer un tel ensemble de services qui distinguent favorablement le lave-auto de la masse générale des concurrents.
Le programme montre l'occupation réelle du personnel de lavage. Pour chacun, des informations sur la quantité de travail effectué, une efficacité personnelle visible. Pour les employés qui travaillent à la pièce, le logiciel calcule automatiquement les salaires. Le programme stocke l'historique complet des dépenses, des recettes, des dépenses imprévues. Le programme fournit une gestion d'entrepôt experte. La consommation de matériaux affichée en temps réel, si la position requise se termine, le logiciel prévient rapidement et propose d'effectuer l'achat. Le logiciel s'intègre aux caméras de vidéosurveillance des lave-autos, ce qui augmente le niveau de contrôle sur les caisses enregistreuses, l'entrepôt et le personnel. Plusieurs stations d'un réseau de lavage de voitures utilisant un logiciel combiné dans un espace d'information. Rapports sous forme de feuilles de calcul, de graphiques ou de diagrammes disponibles à la fois pour l'ensemble de l'entreprise et pour les différentes branches. Un planificateur pratique, clairement orienté dans le temps, aide le gestionnaire à calculer le budget, à estimer les coûts et les bénéfices potentiels. Avec l'aide du planificateur, chaque employé de l'entreprise peut établir ses plans de travail, afin de ne rien oublier d'important pendant la journée de travail. Le logiciel s'intègre à la téléphonie et au site Web de l'entreprise, ce qui ouvre la voie à la construction d'un système innovant d'interaction avec les opportunités des clients. Tout gestionnaire peut personnaliser la fréquence de réception des rapports sous forme de feuilles de calcul, de graphiques ou de diagrammes. Des habitués de la station de lavage et du personnel de la station pour apprécier les applications mobiles spécialement développées pour eux.