Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 172

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Contabilità del programma per il parcheggio

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Se vuoi familiarizzare con il programma, il modo più veloce è guardare prima il video completo, quindi scaricare la versione demo gratuita e lavorarci da solo. Se necessario, richiedere una presentazione al supporto tecnico o leggere le istruzioni.

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Schermata del programma

Il software di contabilità dei parcheggi sarà un'ottima leva di gestione per qualsiasi gestore in quanto offre molti strumenti che possono rendere le attività più produttive e redditizie. Tale programma è generalmente considerato un'alternativa moderna alla forma manuale di contabilità, che presenta molti più vantaggi in confronto. Il programma di contabilità dei parcheggi è un software speciale che implementa l'automazione nell'azienda. L'automazione contribuisce all'attrezzatura tecnica dei luoghi di lavoro, che consente di trasferire completamente il sistema contabile in formato elettronico, e questo offre molte opportunità di gestione e lo rende più chiaro e trasparente. Per cominciare, utilizzando un programma di contabilità automatizzata, puoi semplificare notevolmente le attività dei tuoi subordinati, la maggior parte delle cui funzioni informatiche e organizzative saranno d'ora in poi svolte dall'intelligenza artificiale. Ciò tiene conto della precisione, dell'assenza di errori e garantisce che l'elaborazione dei dati non venga interrotta. Inoltre, ora il volume e la velocità di elaborazione delle informazioni non dipenderanno in alcun modo dal fatturato dell'azienda e dal carico di lavoro del personale. Il vantaggio del controllo elettronico è che i dati sono sempre disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, sono al sicuro e protetti da perdite e danni, a differenza delle fonti contabili cartacee come riviste e libri, che vengono utilizzate per la compilazione manuale. È anche importante per la gestione del personale e delle finanze che ogni transazione si rifletta nel database elettronico, quindi i dipendenti non avranno l'opportunità di agire in malafede e aggirare le procedure di cassa, il che garantisce il risparmio del budget. Separatamente, vale la pena ricordare come vengono ottimizzate le attività di un manager che utilizza un programma di contabilità dei parcheggi nel proprio lavoro. Il manager sarà in grado di controllare centralmente tutte le unità di reporting, lavorando in un unico posto e non dovendo visitare continuamente questi siti. Ciò è particolarmente utile per i proprietari di un'attività in rete con più filiali, anche in città e paesi diversi. Inoltre, le procedure di lavoro interne come il calcolo e il calcolo delle buste paga, la generazione della documentazione, il reporting, l'analisi dei processi aziendali e molto altro stanno diventando molto più semplici. Ecco perché l'uso di applicazioni automatizzate sta diventando sempre più la scelta degli imprenditori. Fortunatamente, la direzione dell'automazione negli ultimi 8-10 anni è diventata così popolare e richiesta che i produttori di tale software stanno attivamente sviluppando il mercato e offrono molte diverse varianti funzionali.

Un eccellente esempio di un programma per la contabilità delle auto in un parcheggio è l'Universal Accounting System, di un famoso produttore USU. Questo software per computer è stato implementato più di 8 anni fa e al momento è uno dei leader di vendita, nonché un analogo democratico di applicazioni popolari come 1C e My Warehouse. USU è stata scelta per il suo costo relativamente basso per installazione, condizioni favorevoli di cooperazione, ampia funzionalità, semplicità e versatilità. Quest'ultimo risiede nel fatto che gli sviluppatori offrono ai nuovi utenti più di 20 tipi di configurazioni tra cui scegliere, che hanno vari gruppi di funzioni, pensate appositamente per gestire qualsiasi area di attività. Fin dall'inizio, lavorare con il Sistema Universale non ti darà alcun problema, perché anche la sua installazione e configurazione viene eseguita in remoto, per la quale devi solo preparare un normale computer e collegarlo a Internet. La grande notizia per chi non ha esperienza nel controllo automatizzato è che l'utilizzo del programma non richiede competenze o esperienza; sarai in grado di padroneggiarlo da solo, con l'aiuto di tooltip integrati nell'interfaccia, nonché la possibilità di visualizzare gratuitamente i video di formazione sul sito Web ufficiale dell'USU. Il software è facile da personalizzare, poiché la maggior parte dei parametri della sua interfaccia può essere personalizzata per ogni utente individualmente. È semplice e accessibile: ad esempio, il menu principale è composto da soli tre blocchi, che hanno finalità diverse per lo svolgimento delle attività interne. Nella sezione Moduli è possibile registrare auto e armature, oltre a formare un'unica base clienti. Il blocco Riferimenti viene solitamente compilato poco prima di iniziare il lavoro e contiene i dati che costituiscono la configurazione di base dell'impresa stessa: listini prezzi o una tariffa tariffaria, modelli per documenti e moduli di vario tipo, informazioni su ciascun parcheggio disponibile per auto (numero di posti, posizione, ecc.), tariffario per stipendi a cottimo, ecc. E la sezione Moduli è molto utile per analizzare le proprie attività, compilare statistiche e reportistica di vario tipo e altre attività. L'interfaccia ha la possibilità di utilizzare una modalità multiutente, in cui un numero qualsiasi di dipendenti può lavorare contemporaneamente nel programma, ed è anche possibile inviare messaggi e file di vario tipo da esso, che consente di sincronizzare il software con tali risorse di comunicazione come servizio SMS, e-mail e chat mobili WhatsApp e Viber. Per comodità e divisione dello spazio di lavoro, viene creato un account personale per ciascun utente nel programma di contabilità del parcheggio, che dispone di un account personale e di un login. Questo approccio alla collaborazione consente ai dipendenti di vedere solo la propria area di lavoro e al manager di controllare il proprio accesso alla categoria di informazioni riservate e di tenere traccia dell'attività durante la giornata lavorativa.

Per tenere traccia delle auto nei Moduli, viene creato un apposito registro elettronico di registrazione, dove viene aperto un nuovo account per ogni veicolo in ingresso. Registra tutti i dettagli principali del veicolo e del suo proprietario, nonché il fatto che è stato inserito il pagamento anticipato e che c'è un debito. Nella schermata dell'interfaccia, le registrazioni degli arrivi e delle prenotazioni sono organizzate schematicamente, sotto forma di un calendario analogico. Per comodità e orientamento rapido, i record possono essere divisi in gruppi per colore. Ad esempio, per evidenziare le prenotazioni in rosa, i debitori e i clienti problematici in rosso, il pagamento anticipato in arancione, ecc. I record possono essere non solo creati, ma anche cancellati e corretti in qualsiasi momento. Possono essere classificati secondo qualsiasi criterio. Per ogni cliente, puoi fare un'intera dichiarazione dettagliata, che rifletterà l'intera storia della cooperazione.

Come puoi vedere, il software di parcheggio fa un ottimo lavoro da solo, quindi ti consigliamo vivamente di provarlo tu stesso. Per fare ciò, non è necessario acquistare un'applicazione, perché l'USU offre di iniziare a testare una versione demo, che viene rilasciata per l'uso per tre settimane completamente gratuita. Ha una configurazione di base, che ovviamente differisce dalla versione completa, ma è abbastanza per apprezzarne le funzionalità. Puoi scaricare la versione promozionale utilizzando un collegamento gratuito dalla pagina ufficiale dell'USU.

Il parcheggio e la contabilità delle auto su di esso possono essere effettuati a distanza, se dovessi improvvisamente lasciare l'ufficio. Per fare ciò, è necessario utilizzare qualsiasi dispositivo mobile connesso a Internet.

Chi è lo sviluppatore?

Indipendentemente da quanti parcheggi appartengono alla tua azienda e sono inseriti negli Elenchi, il personale vedrà nel programma solo il proprio parcheggio dove lavora.

Per rendere più facile prendere in considerazione le auto ferme e che entrano nel parcheggio, è necessario allegare la loro foto scattata su una webcam all'ingresso dell'account corrispondente.

È possibile controllare le macchine nel programma in qualsiasi lingua conveniente per i dipendenti, poiché nell'interfaccia è integrato uno speciale pacchetto di lingue.

Un'auto il cui proprietario si è già dimostrato problematico può essere inserita in un apposito elenco e alla successiva comparsa, basandosi sui dati del passato, è possibile negargli il check-in.

È conveniente ed efficace monitorare le auto non solo in un programma automatizzato, ma anche da un'applicazione mobile sviluppata dai programmatori USU in base alla configurazione del sistema universale.

Scarica la versione demo

Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

Chi è il traduttore?

Il software di contabilità dei parcheggi ti consentirà di conservare automaticamente i rendiconti finanziari e fiscali, che, inoltre, verranno compilati secondo la pianificazione da te impostata e inviati per posta.

L'interfaccia del software di parcheggio ha più di 50 modelli di design che puoi modificare in base alle tue esigenze o al tuo umore.

Diversi parcheggi combinati in un unico database ti permetteranno di controllare da remoto e centralmente.

L'utilizzo dell'installazione del software per il parcheggio delle auto ti farà risparmiare molto tempo sul libro paga.

L'applicazione è in grado di calcolare autonomamente il costo dell'affitto di un parcheggio per una determinata auto, in base alle tabelle tariffarie salvate.

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