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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema informativo di noleggio
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Schermata del programma
Il sistema informativo per il noleggio è una delle funzionalità disponibili nel Software USU che, di fatto, è un sistema informativo automatizzato, in questo caso utilizzabile dai servizi di noleggio. L'affitto di oggetti e immobili è un'area di attività alquanto rischiosa, poiché in questo processo i beni vengono trasferiti al cliente per un certo periodo e potrebbero verificarsi casi di mancata restituzione o restituzione con la perdita del loro aspetto originale e qualità, che non sempre viene rimborsata dal cliente poiché le circostanze sono diverse. Il modo migliore per automatizzare la tua attività è il sistema informativo del noleggio che raccoglie i dati di ogni articolo a noleggio e di ogni cliente che vuole noleggiare, e di ogni dipendente che ha effettuato la richiesta del servizio di noleggio, e ogni pagamento per le procedure di noleggio effettuate.
Il sistema informativo è un archivio delle relazioni, un registro dei pagamenti, storico degli ordini, ottimizzazione delle attività, contabilità efficace e calcoli automatici. Un'altra fonte di nuovo profitto, poiché contribuisce ad un aumento della produttività del lavoro e del volume di lavoro (ordini), che garantisce già un aumento dei risultati finanziari, e tenendo conto della regolare analisi delle locazioni che il sistema informativo conduce alla fine di ogni periodo, questa crescita diventa stabile grazie all'identificazione e all'eliminazione di fattori che incidono negativamente sulla formazione dei profitti. Un sistema informativo per il noleggio deve essere installato sui computer di lavoro: questo lavoro viene eseguito in remoto dagli specialisti di USU Software utilizzando una connessione Internet. Il sistema informativo per l'affitto è un sistema universale e può essere utilizzato da qualsiasi impresa specializzata nella locazione sotto forma di attività principale o di accompagnamento, il che non ha importanza.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-10
Video del sistema informativo di noleggio
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
La prima cosa che trasformerà il sistema informativo in uno individuale per un dato oggetto di noleggio è l'impostazione che viene eseguita in remoto dagli specialisti di USU Software utilizzando una connessione Internet, tenendo conto dei suoi beni e risorse di noleggio. La seconda cosa che farà funzionare il sistema informativo per questo contratto di locazione è attirare i dipendenti a lavorarvi in base al principio che più sono, meglio è poiché il sistema informativo richiede una varietà di informazioni da tutte le aree di lavoro e livelli di gestione, questo consentono di redigere una descrizione dettagliata dello stato attuale della locazione. Non importa un alto livello di abilità dell'utente, poiché il sistema informativo del software USU ha un'interfaccia semplice e una facile navigazione, e questo lo rende accessibile a tutti. La terza cosa di cui il sistema informativo ha bisogno per un lavoro di successo è una dimostrazione delle sue funzioni e servizi ai dipendenti durante una breve master class, che viene svolta a distanza dai nostri specialisti utilizzando una connessione Internet in modo che i dipendenti possano padroneggiarla rapidamente.
Quindi, il sistema informativo di noleggio è installato, configurato e controllato. Cosa c'è dopo? Segue la formazione di vari database per una comoda strutturazione delle informazioni, in modo che i dipendenti possano utilizzarle rapidamente nelle procedure di noleggio e prestare attenzione a varie piccole cose che potrebbero influenzare molto le procedure di noleggio. Ad esempio, per lavorare con i clienti, il sistema informativo suggerisce di utilizzare il sistema CRM - il formato più efficace per costruire relazioni con i clienti, dove è memorizzata una cronologia di tutte le chiamate, lettere, ordini, pagamenti, condizioni di noleggio, dove si trovano tutti i clienti suddivisi in categorie in base alle loro qualità, solvibilità finanziaria, affidabilità nell'adempimento degli obblighi. Pertanto, al momento della registrazione di una procedura di noleggio, questo sistema informativo notificherà tempestivamente quali spiacevoli incidenti si sono verificati nella storia del lavoro con questo cliente, come sono stati risolti, qual era l'oggetto del noleggio stesso.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Se tali incidenti si sono verificati, il sistema informativo assegnerà lo stato di 'problematico' a questo cliente quando ordina un servizio di noleggio, visualizzandolo sotto forma di un punto esclamativo sulle didascalie dello schermo, che sono collocate nel piano di produzione , dove vengono registrati tutti gli ordini che hanno avuto luogo. Per ogni operazione di noleggio - la propria finestra del titolo con informazioni sull'ordine e sul cliente, comprese le sue informazioni personali e contatti, che vengono visualizzati automaticamente dal sistema CRM, il numero di identificazione dell'ordine, che può essere un codice a barre, il periodo di locazione e altre sfumature, compreso un punto esclamativo se il cliente lo merita. C'è anche un simbolo del dollaro - per quei casi in cui il cliente ha un debito. Non appena il periodo di pagamento si avvicina alla fine, il sistema informativo invierà automaticamente al locatario un promemoria della fine imminente e contrassegnerà immediatamente questa azione con un'altra icona nella finestra del titolo.
La velocità dello scambio di informazioni tra tutti gli indicatori è solo una frazione di secondo, così come la velocità di qualsiasi operazione nel sistema informativo. Non appena scade il periodo di locazione, il sistema informativo ricolorerà lo stato dell'ordine in un allarmante colore rosso, registrando che il tempo è scaduto, e la restituzione non è ancora avvenuta, e annotando questo fatto contemporaneamente nello storico del cliente da CRM, reintegrando il sottotesto informativo nella relazione. Il sistema informativo introduce accessi individuali e password personali al fine di proteggere la riservatezza delle informazioni ufficiali condividendone l'accesso. Ora ogni utente ha uno spazio informazioni separato in cui vengono collocati i propri giornali digitali, in base al loro contenuto, vengono calcolati i salari a cottimo. Il sistema informativo esegue in modo indipendente tutti i calcoli, inclusa la remunerazione, calcola il costo degli ordini, il loro costo, tenendo conto delle condizioni per il cliente e il profitto. Ogni cliente può avere i propri termini di servizio, il sistema informativo li identifica facilmente nel calcolo del prezzo di affitto ed esegue correttamente tutti i calcoli.
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Sistema informativo di noleggio
Il sistema informativo genera autonomamente il flusso di documenti di locazione corrente e non solo le ricevute di pagamento ma anche estratti conto, atti di accettazione del bonifico, ecc. Per eseguire questo lavoro, è incluso un set di modelli, la funzione di completamento automatico opera liberamente con tutti i dati e moduli incorporati, la documentazione è pronta per la scadenza. Il sistema informativo automatizza i calcoli calcolando tutte le operazioni, assegnando loro un'espressione di valore, che viene utilizzata nei calcoli, se è presente un'operazione. Questo sistema informativo ha una base normativa e di riferimento incorporata, che contiene tutte le normative del settore, le regole e le norme per l'esecuzione delle operazioni e le raccomandazioni contabili.
La presenza di un tale database consente al noleggio di avere sempre indicatori rilevanti e relativa reportistica poiché il sistema informativo monitora i cambiamenti del settore. Un sistema informativo applica la proprietà dell'unificazione, rendendo tutti i moduli elettronici uguali in termini di formato e regola per l'inserimento delle informazioni, che fa risparmiare tempo agli utenti. Il nostro sistema informativo automatizza la contabilità di magazzino, grazie ad esso rent risponde istantaneamente ad una richiesta di saldi di inventario nei magazzini, e sotto il report i dati sono sempre aggiornati. Il sistema informativo conserva le registrazioni statistiche degli indicatori di performance, che consentono al noleggio di pianificare razionalmente le attività e di avere una previsione del payback delle proprie strutture.
L'analisi periodica svolta dal sistema informativo a fine periodo consente al noleggio di migliorare la qualità dei servizi e dei servizi, ridurre i costi e aumentare i profitti. I rapporti analitici e statistici hanno una forma conveniente per lo studio: tabelle, grafici, diagrammi con visualizzazione del significato degli indicatori nella formazione del profitto.