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Software di sicurezza
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Il software di sicurezza è uno strumento conveniente che aumenta l'efficienza dell'organizzazione della sicurezza stessa e il grado di sicurezza dell'oggetto che protegge. Le moderne società di sicurezza, i servizi di sicurezza e le società di sicurezza private sono costrette a risolvere due problemi urgenti. Il primo è una grande quantità di documenti che riportano che le guardie di sicurezza hanno a che fare. Il secondo è il fattore umano, che a volte rende difficile tenere conto di tutto, non dimenticare nulla e aumenta anche la probabilità di corruzione: gli aggressori hanno sempre molti modi per "persuadere", sotto l'influenza del quale una persona può violare le istruzioni ufficiali e consentire a estranei di entrare nell'oggetto protetto o "chiudere gli occhi" mentre trasportano il proibito. Puoi provare a risolvere questi problemi usando i vecchi metodi, ma va tenuto presente che sono tutt'altro che efficaci. Questi metodi includono la segnalazione scritta delle guardie, il monitoraggio regolare delle segnalazioni, l'introduzione di una linea di assistenza, ecc. L'inserimento di informazioni ufficiali in fonti di documentazione cartacee non può essere considerato accurato e, nella lotta alla corruzione, non svolge alcun ruolo nel guardie ✔. Per migliorare la qualità dei servizi, la società di sicurezza e il servizio di sicurezza dell'azienda dovrebbero tenere conto delle tendenze e dei requisiti moderni.
La qualità dei servizi di sicurezza dipende non solo dal numero di guardie giurate presso la struttura, ma anche dalla loro formazione, capacità professionali, comprensione e capacità di gestire attrezzature speciali, allarmi, disciplina interna e motivazione. L'automazione aiuta a migliorare la qualità e riduce l'impatto del fattore umano. Questo è diventato ovvio da tempo per i professionisti, e quindi spesso i capi dei servizi di sicurezza sono interessati a sapere se esiste un software di sicurezza 1C. Tali programmi esistono e ce ne sono parecchi. Ma a differenza del classico 1C, esistono programmi più semplici, convenienti e funzionali che soddisfano pienamente tutti i requisiti delle attività di sicurezza di monitoraggio.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-18
Video del software di sicurezza
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Questa soluzione è stata preparata dagli specialisti del sistema USU Software. Hanno sviluppato un software che ha un'interfaccia più semplice rispetto allo standard 1C, ma allo stesso tempo tiene conto di tutte le sfumature delle attività di servizio delle guardie giurate e delle società di sicurezza. Il software di sicurezza risolve tutti i problemi esistenti, dalla pianificazione al controllo di ogni fase, dalla contabilità di ogni servizio alla gestione del personale. Libera completamente le persone dalla necessità di tenere un rapporto di routine cartaceo, preparare un gran numero di documenti. L'intero flusso documentale è automatizzato, liberando il tempo dell'attività professionale principale. Questo ha il miglior effetto sul processo di lavoro e sui servizi forniti dalla sicurezza.
Il software stesso calcola turni di lavoro e turni, salari e mantiene contemporaneamente registri di magazzino e contabili a livello professionale. A differenza del tradizionale sistema 1C di USU Software non richiede un canone di abbonamento. La versione base del programma è di lingua russa, quella internazionale consente di impostare il lavoro in qualsiasi lingua del mondo. Un grande vantaggio risiede nella possibilità di ordinare una versione individuale del software, che tenga conto di tutte le caratteristiche delle attività di una particolare società di sicurezza. La fornitura di software per servizi di sicurezza è in grado di formare banche dati dettagliate e funzionali di diverse categorie: visitatori, dipendenti, personale proprio, fornitori, partner. Per ogni persona presente nel database è possibile raccogliere un dossier completo su ricorsi, collaborazioni, storia di interazione.
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Il software USU può elaborare facilmente e rapidamente, senza perdita di velocità, qualsiasi quantità di informazioni. Li divide in categorie, moduli, gruppi. La ricerca istantanea è disponibile per ciascuno. Il software automatizza il controllo degli accessi, legge i codici a barre dai pass, inserisce le immagini dei visitatori nei database e identifica rapidamente le persone. Le informazioni sui documenti possono essere allegate a ciascun visitatore o dipendente dell'oggetto protetto, il responsabile della sicurezza può lasciare le sue osservazioni e commenti.
Il Software USU, a differenza dello standard 1C, può visualizzare dettagliate informazioni analitiche e statistiche su qualsiasi richiesta. Report compilati automaticamente - per finanza, magazzini, spedizioni, acquisti, spese, personale. Non è difficile per il software creare e salvare qualsiasi documento. Il software redige contratti, pagamenti, documentazione di servizio e istruzioni e li trova in qualsiasi momento su richiesta nella barra di ricerca. Il software mostra quali servizi sono più richiesti dai clienti: sicurezza di edifici, locali, scorta merci o sicurezza personale. Sulla base di questi dati, è possibile stabilire i fattori di successo dei servizi, migliorarne la qualità. Con l'aiuto del software USU, puoi trovare rapidamente informazioni sulla cronologia delle visite, a ciascun dipendente, allo scopo delle visite. Non importa quanto tempo fa si sono verificati gli eventi. Questo è importante per le indagini interne. File di qualsiasi formato possono essere inseriti nel software. Ciò migliora la qualità dei servizi poiché le guardie vedono non solo l'indirizzo dell'oggetto protetto ma anche tutte le informazioni necessarie su di esso: schemi di uscita, posizione dell'allarme, modelli tridimensionali del perimetro, fotografie e orientamento, audio registrazioni e file video.
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Software di sicurezza
Il software USU unisce diversi posti di sicurezza, checkpoint, filiali, uffici, dipartimenti dell'azienda all'interno di uno spazio informativo. I dipendenti hanno l'opportunità di comunicare in modo più rapido ed efficiente e il manager può esercitare il pieno controllo. Il software mostra l'efficacia personale di ciascun dipendente, la quantità e la qualità dei servizi forniti. Questo è importante per prendere decisioni sul personale e risolvere problemi relativi ai bonus.
USU Software svolge un costante controllo finanziario, economico e di marketing. Questo può essere utilizzato da contabili, revisori dei conti, dirigenti. Il software ha un comodo pianificatore che aiuta i capi a fare piani e orari di lavoro, accettare il budget e monitorarne l'attuazione. I dipendenti sono in grado di utilizzare le capacità di pianificazione per utilizzare in modo efficiente il proprio tempo di lavoro. La direzione può personalizzare qualsiasi frequenza di ricezione dei report. Se necessario, il software fornisce indicatori della qualità e dell'efficacia dei servizi in qualsiasi momento fuori programma. Il sistema si integra con telefonia, sito web della società di sicurezza, telecamere di videosorveglianza, qualsiasi attrezzatura commerciale e di magazzino, nonché terminali di pagamento. L'accesso al programma avviene tramite login e password personali. Ciò garantisce la sicurezza e la protezione delle informazioni. Ogni dipendente ha accesso solo a quei moduli e alle informazioni che gli sono consentiti in base alle sue responsabilità lavorative e alle autorità. La funzione di backup viene eseguita con una frequenza specificata e avviene in background, senza richiedere lo spegnimento del software, senza causare disagi agli utenti. Il software ha un'interfaccia multiutente, il suo utilizzo simultaneo da parte di più dipendenti non causa inibizioni e conflitti interni al programma.
Il software USU mantiene un controllo dell'inventario di alta qualità. Mostra per categoria la disponibilità di materiali, materie prime, GMR, pezzi di ricambio, armi e munizioni. La cancellazione avviene automaticamente durante l'uso. Se qualcosa si esaurisce, il sistema lo notifica e si offre di generare automaticamente un acquisto. I dipendenti sono in grado di comunicare il più rapidamente possibile durante la fornitura dei servizi di sicurezza. Il software stesso ha una finestra di dialogo funzionante; inoltre, è possibile installare un'applicazione mobile appositamente sviluppata per il personale e i clienti abituali. Il software può organizzare e fornire la distribuzione di massa o personale di informazioni tramite SMS o e-mail. Il leader può utilizzare l'edizione aggiornata della "Bibbia del leader moderno", in cui troverà molti consigli pratici su come fare affari e automatizzare vari processi, inclusa la sicurezza.