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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Logiciel de sécurité
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Un logiciel de sécurité est un outil pratique qui augmente l'efficacité de l'organisation de sécurité elle-même et le degré de sécurité de l'objet qu'elle protège. Les entreprises de sécurité modernes, les services de sécurité et les entreprises de sécurité privées sont obligées de résoudre deux problèmes urgents. Le premier est une grande quantité de rapports papier que les gardes de sécurité doivent traiter. Le second est le facteur humain, qui rend parfois difficile de tout prendre en compte, de ne rien oublier, et augmente également le risque de corruption - les agresseurs ont toujours de nombreux moyens de "persuader", sous l'influence desquels une personne peut violer les instructions officielles et laisser des étrangers entrer dans l'objet protégé ou « fermer les yeux » en portant l'interdit. Vous pouvez essayer de résoudre ces problèmes en utilisant d'anciennes méthodes, mais il faut garder à l'esprit qu'elles sont loin d'être efficaces. Ces méthodes incluent des rapports écrits des gardes, un suivi régulier des rapports, la mise en place d'une ligne d'assistance, etc. La saisie d'informations officielles dans des sources papier d'archives ne peut pas être considérée comme exacte, et dans la lutte contre la corruption, elle ne joue aucun rôle dans la gardes. Pour améliorer la qualité des services, l'entreprise de sécurité et le service de sécurité de l'entreprise doivent tenir compte des tendances et des exigences modernes.
La qualité des services de sécurité dépend non seulement du nombre d'agents de sécurité présents dans l'établissement, mais également de leur formation, de leurs compétences professionnelles, de leur compréhension et de leur capacité à gérer les équipements spéciaux, les alarmes, la discipline interne et la motivation. L'automatisation permet d'améliorer la qualité et de réduire l'impact du facteur humain. C'est devenu depuis longtemps une évidence pour les professionnels, et donc souvent les chefs de services de sécurité s'intéressent à l'existence d'un logiciel de sécurité 1C. De tels programmes existent, et il y en a pas mal. Mais contrairement au 1C classique, il existe des programmes plus simples, plus pratiques et fonctionnels qui répondent pleinement à toutes les exigences des activités de sécurité de surveillance.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du logiciel de sécurité
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Cette solution a été préparée par les spécialistes du système USU Software. Ils ont développé un logiciel dont l'interface est plus simple que le standard 1C, mais qui prend en même temps en compte toutes les nuances des activités de service des agents de sécurité et des entreprises de sécurité. Le logiciel de sécurité résout tous les problèmes existants - de la planification au contrôle de chaque étape, de la comptabilité de chaque service à la gestion du personnel. Il libère complètement les gens de la nécessité de conserver un rapport de routine papier, de préparer un grand nombre de documents. L'ensemble du flux documentaire est automatisé, libérant ainsi le temps de l'activité professionnelle principale. Cela a le meilleur effet sur le processus de travail et les services fournis par la sécurité.
Le logiciel lui-même calcule les quarts de travail et les quarts de travail, les salaires et maintient simultanément les enregistrements d'entrepôt et de comptabilité à un niveau professionnel. Contrairement au système 1C traditionnel d'USU, le logiciel ne nécessite pas de frais d'abonnement. La version de base du programme est russophone, la version internationale permet de s'installer dans n'importe quelle langue du monde. Un grand avantage réside dans la possibilité de commander une version individuelle du logiciel, qui prend en compte toutes les caractéristiques des activités d'une entreprise de sécurité particulière. La fourniture de logiciels de services de sécurité est capable de former des bases de données détaillées et fonctionnelles de différentes catégories - visiteurs, employés, propre personnel, fournisseurs, partenaires. Pour chaque personne de la base de données, vous pouvez collecter un dossier complet sur les recours, la coopération, l'historique des interactions.
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Le logiciel USU peut facilement et rapidement, sans perte de vitesse, traiter n'importe quelle quantité d'informations. Il les divise en catégories, modules, groupes. La recherche instantanée est disponible pour chacun. Le logiciel automatise le contrôle d'accès, lit les codes-barres des laissez-passer, saisit les images des visiteurs dans les bases de données et identifie rapidement les personnes. Des informations sur les documents peuvent être attachées à chaque visiteur ou employé de l'objet protégé, le responsable de la sécurité peut laisser ses observations et commentaires.
Le logiciel USU, contrairement au 1C standard, peut afficher des informations analytiques et statistiques détaillées sur n'importe quelle demande. Rapports compilés automatiquement - pour les finances, les entrepôts, les expéditions, les achats, les dépenses, le personnel. Il n'est pas difficile pour le logiciel de créer et d'enregistrer n'importe quel document. Le logiciel établit des contrats, des paiements, des documents de service et des instructions et les trouve à tout moment sur demande dans la barre de recherche. Le logiciel montre quels services sont les plus demandés par les clients - sécurité des bâtiments, des locaux, escorte de fret ou sécurité personnelle. A partir de ces données, il est possible d'établir les facteurs de succès des services, d'améliorer leur qualité. Avec l'aide du logiciel USU, vous pouvez rapidement trouver des informations sur l'historique des visites, à chaque employé, au but des visites. Peu importe depuis combien de temps les événements ont eu lieu. Ceci est important pour les enquêtes internes. Des fichiers de n'importe quel format peuvent être placés dans le logiciel. Cela améliore la qualité des services puisque les gardiens voient non seulement l'adresse de l'objet protégé mais également toutes les informations nécessaires à son sujet - schémas de sortie, emplacement de l'alarme, modèles tridimensionnels du périmètre, photographies et orientation, audio enregistrements et fichiers vidéo.
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Logiciel de sécurité
Le logiciel USU réunit plusieurs postes de sécurité, points de contrôle, succursales, bureaux, départements de l'entreprise au sein d'un même espace d'information. Les employés ont la possibilité de communiquer plus rapidement et plus efficacement, et le responsable peut exercer un contrôle total. Le logiciel montre l'efficacité personnelle de chaque employé, la quantité et la qualité des services qui lui sont fournis. Ceci est important pour prendre des décisions concernant le personnel et résoudre les problèmes de bonus.
USU Software effectue un contrôle financier, économique et marketing constant. Cela peut être utilisé par les comptables, les auditeurs, les gestionnaires. Le logiciel dispose d'un planificateur pratique qui aide les patrons à établir des plans et des horaires de travail, à accepter le budget et à surveiller sa mise en œuvre. Les employés peuvent utiliser les capacités de planification pour utiliser efficacement leur temps de travail. La direction peut personnaliser n'importe quelle fréquence de réception des rapports. Si nécessaire, le logiciel fournit des indicateurs de la qualité et de l'efficacité des services à tout moment en dehors du planning. Le système s'intègre à la téléphonie, au site Web de l'entreprise de sécurité, aux caméras de vidéosurveillance, à tout équipement commercial et d'entrepôt, ainsi qu'aux terminaux de paiement. L'accès au programme se fait par login et mot de passe personnels. Cela garantit la sécurité et la sûreté des informations. Chaque employé n'a accès qu'aux modules et aux informations qui lui sont autorisés en fonction de ses responsabilités professionnelles et de ses pouvoirs. La fonction de sauvegarde est effectuée à une fréquence spécifiée et se produit en arrière-plan, sans nécessiter d'arrêt du logiciel, sans gêner les utilisateurs. Le logiciel dispose d'une interface multi-utilisateurs, son utilisation simultanée par plusieurs employés ne provoque pas d'inhibition et de conflit de programme interne.
Le logiciel USU maintient un contrôle des stocks de haute qualité. Il montre par catégorie la disponibilité des matériaux, matières premières, GMR, pièces détachées, armes et munitions. L'amortissement s'effectue automatiquement pendant l'utilisation. Si quelque chose vient à manquer, le système le notifie et propose de générer automatiquement un achat. Les employés sont en mesure de communiquer le plus rapidement possible lors de la prestation de services de sécurité. Le logiciel lui-même a une boîte de dialogue de travail ; en outre, une application mobile spécialement développée pour le personnel et les clients réguliers peut être installée. Le logiciel peut organiser et fournir une diffusion massive ou personnelle d'informations par SMS ou e-mail. Le leader peut utiliser l'édition mise à jour de la 'Bible du leader moderne', dans laquelle il trouvera de nombreux conseils pratiques sur la conduite des affaires et l'automatisation de divers processus, y compris la sécurité.