evaluare: 4.9. Număr de organizații: 675

ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Software-ul USU

Controlul contractelor de furnizare

Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.

• 
  Contactați-ne aici
• 
  Cum cumpăr programul?
• 
  Vizualizați o captură de ecran a programului
• 
  Urmăriți un videoclip despre program
• 
  Descărcați versiunea demo
• 
  Comparați configurațiile programului
• 
  Calculați costul software-ului
• 
  Calculați costul cloud-ului dacă aveți nevoie de un server cloud
• 
  Cine este dezvoltatorul?

Captură de ecran a programului

Productivitatea în desfășurarea afacerilor în majoritatea cazurilor depinde de îndeplinirea corectă a obligațiilor asumate de părți și prescrise în acord, astfel, controlul contractelor pentru furnizarea de resurse materiale ar trebui să fie la un nivel ridicat. Controlul îndeplinirii condițiilor contractuale depinde de procesul de furnizare a produsului, care se reflectă direct în activitățile comerciale zilnice ale companiei. Numai datorită unui sistem fiabil de aprovizionare neîntreruptă și în timp util a contrapartidelor cu produse, în conformitate cu obligațiile existente, caracteristicile cantitative și calitative prescrise în contract. Este posibil să se desfășoare o cooperare pe termen lung, reciproc avantajoasă. Se obișnuiește să se urmărească execuția aprovizionării interne a bunurilor și a punctelor de materiale pe baza volumului tranzacțiilor, a gamei de articole prezentate, a termenilor și completitudinii, a calității articolelor furnizate, cu respectarea etapelor logistice. Rolul principal în furnizarea contractelor de părți economice este atribuit respectării obligațiilor asumate, deoarece, dacă un element nu este îndeplinit, acesta duce la probleme juridice care poartă responsabilitatea proprietății fiecărei părți. Din cele de mai sus, putem concluziona că controlul sistematic și îndeplinirea obligațiilor contabile devine o parte fundamentală a activității comerciale a oricărei afaceri. De regulă, aceste sarcini sunt rezolvate prin servicii contabile, financiare, juridice, în timp ce se utilizează fie metode manuale, fie automate. Dar, după cum arată practica, influența factorului uman duce adesea la probleme grave, deoarece chiar și cel mai bun specialist poate greși. Astfel, este mai rațional să încredințezi procesele de control asupra contractelor către software specializat.

Vă sugerăm să nu petreceți mult timp căutând soluția optimă în domeniul automatizării controlului operațiunilor interne din companii, ci să vă îndreptați atenția spre dezvoltarea noastră, a cărei unicitate constă în capacitatea de adaptare la nevoile și caracteristicile oricărei organizații. Sistemul software USU are o funcționalitate largă care asigură nivelul necesar de management al afacerii și de monitorizare a îndeplinirii obligațiilor contractuale. Programul ajută la generarea documentației electronice care este necesară în timpul lucrului cu clienții, furnizorii, contractele și partenerii. Datorită introducerii unui sistem de monitorizare a contractelor de aprovizionare, se desfășoară lucrări clare în conformitate cu condițiile prescrise, garantând o interacțiune eficientă și o cooperare pe termen lung. Dar, înainte de a începe operațiunea activă a aplicației, se elaborează o politică contabilă, sunt determinate puncte importante ale managementului, toate punctele sunt coordonate la nivelurile existente de management. Dezvoltarea noastră oferă un flux de documente operaționale, în care pregătirea și finalizarea contractului de furnizare nu necesită mult timp, fiecare formular având un aspect standardizat, urmând standardele interne. Departamentul de aprovizionare efectuează expedierea mărfurilor pe baza listelor primite, iar aceste articole sunt anulate automat. Toate caracteristicile încărcăturii sunt, de asemenea, afișate, ruta și modul optim de transport sunt selectate. Software-ul ajută la menținerea sub control a gestionării depozitului, asigurând starea tehnică a inventarului la nivelul adecvat înainte de a fi trimis clientului. Conducerea este capabilă să stabilească limite în responsabilitatea materială a fiecărui angajat, delegând autoritatea și distribuind sarcinile de lucru.

Cine este dezvoltatorul?

Sub controlul aprovizionării și al contractelor prin intermediul platformelor informaționale, sunt înțelese mai multe etape, mai întâi, monitorizarea se efectuează, dacă este posibil, pentru prestarea serviciilor, apoi sarcinile sunt transferate anumitor angajați care trebuie să le facă la timp, conform fișelor postului. Șeful departamentului întocmește la început un plan de lucru, făcând comentarii cu privire la condițiile speciale, în timp ce transportul mărfurilor trebuie să aibă loc în conformitate cu garanțiile de siguranță a conținutului. Această abordare a controlului contractelor de furnizare și implementarea fiecărui articol permite efectuarea fiecărei operațiuni la timp, evitând penalități și penalități. Pentru a gestiona activitatea fiecărui departament, șefii nici măcar nu trebuie să părăsească locul de muncă, fiecare proces este afișat pe ecran, în orice moment puteți verifica stadiul executării sarcinii, puteți evalua activitatea unui anumit angajat. Dar dacă pentru călătorii frecvente și călătorii de afaceri, trebuie să verificați starea actuală a lucrurilor, atunci puteți utiliza opțiunea de conectare la distanță. Utilizatorul principal al programului USU Software, proprietarul unui cont cu rolul „principal”, capabil să personalizeze nivelul personal de vizibilitate a datelor și funcțiile angajaților, puteți întotdeauna extinde sau restrânge limitele. O astfel de delimitare ajută la formarea unui cerc de responsabilitate profesională față de fiecare membru al echipei. Prin integrarea suplimentară a software-ului cu site-ul web al companiei, clienților li se poate oferi acces la vizibilitatea livrării bunurilor lor, urmărirea etapei de pregătire și transport. Programul poate fi, de asemenea, combinat cu depozit, comerț, echipamente de plată, primirea de extensii funcționale, opțiuni și furnizarea unui transfer prompt de date către o bază de date electronică.

Configurarea software-ului USU are o funcționalitate cuprinzătoare, care combină o interfață vizuală de urmărire a comenzilor, contracte, instrumente de contabilitate financiară, monitorizarea și gestionarea departamentului de depozite și efectuarea controlului fluxului de documente al companiei. Prin încredințarea controlului contractelor de furnizare dezvoltării noastre, alegeți calea de a crește productivitatea și eficiența afacerii, reducând în același timp volumul de muncă al echipei, crescând în același timp calitatea muncii. De asemenea, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la procedura de instalare și procesele conexe, deoarece acestea au loc aproape imperceptibil de către specialiștii noștri și nu trebuie să întrerupeți ritmul obișnuit. După procedura de implementare și configurarea funcționalității pentru nevoile organizației, utilizatorii urmează un curs de formare scurt, care este suficient pentru a începe funcționarea activă, deoarece interfața este gândită până la cele mai mici detalii, oferind un meniu confortabil și intuitiv pentru angajați cu experiență minimă în utilizarea unor astfel de sisteme. Însăși procesul de implementare și formare poate fi implementat direct la instalație sau de la distanță, prin conexiunea la Internet. Acum puteți utiliza versiunea demo a programului pentru a înțelege ce rezultate obține compania după achiziționarea licențelor.

Descărcați versiunea demo

Baza de date a contractelor cu furnizorii și clienții permite afișarea unui singur raport, analiza stadiului actual de execuție, respectarea tuturor condițiilor convenite. Sistemul monitorizează conformitatea plăților și a tranzacțiilor comerciale, urmând clauzele acordurilor de cooperare încheiate. Feedback-ul clienților noștri demonstrează o simplificare semnificativă a controlului asupra întreținerii tuturor formelor documentare și a fluxurilor financiare, reducând la zero probabilitatea de inexactități sau erori.

La crearea unui proiect cu o altă companie, toată documentația este întocmită în conformitate cu standardele interne, în timp ce specificațiile produsului sunt semnate, se fac calcule de costuri, sunt prescrise amenzi dacă nu sunt îndeplinite condițiile. Sistemul ajută la pregătirea planurilor, a programelor pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale, urmate de controlul automat și notificarea, atunci când sunt detectate fapte de întârzieri de la datele planificate. Procedura de aprobare la toate nivelurile de management este simplificată, pentru a aproba proiectul, este suficient să transferați documentele relevante pentru aprobare prin intermediul legăturii de comunicare internă, fără a rula prin birouri.

Comandați un control al contractelor de furnizare

Cumpărați un program gata făcut

De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!

Controlul contractelor de furnizare