Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Система додаткових подій
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Організація свят, корпоративів, масових заходів передбачає попередню підготовку, що складається з багатьох етапів, які мають бути представлені в різних формах, у тому числі у вигляді таблиці заходів, кошторисів та планів, що вимагає зусиль і часу. Івент-агентства, по суті, надають послуги, де креативна складова важлива для задоволення потреб клієнтів, але це такий самий бізнес, як і будь-який інший, тому тут не обійтися без урахування фінансів, контролю персоналу та високого рівня. якісний механізм взаємодії з клієнтами. Основна мета таких організацій – створити позитивне емоційне ставлення до наданих послуг і, відповідно, до себе, як до організатора заходу. Саме з цієї причини таблиці, документацію, розрахунки, контроль за всіма цими пунктами найкраще перенести на спеціалізовані системи та програмні алгоритми. Автоматизація обліку також дозволить перенести деякі процеси, такі як оновлення клієнтської бази, контроль матеріальних цінностей, облік, прийом платежів та моніторинг заборгованості. Грамотно підібрана програма допоможе в організації заявок, починаючи з фіксації запиту клієнта, закінчуючи самим заходом, згідно з усіма пунктами договору. Переводячи рутинні операції в автоматичний режим, у спеціалістів буде більше часу на створення сценаріїв, вибір місця проведення та спілкування із замовником. Від уміння швидко вирішувати комплекс завдань залежить якість обслуговування та репутація підприємства, тому набагато продуктивніше переносити заповнення таблиць за кошторисами, складання договорів на спеціалізоване програмне забезпечення. Справа в тому, що мозок людини не в змозі обробляти нескінченну кількість даних, програми виконають ці операції за лічені хвилини, знижуючи ймовірність помилок. Інформаційні технології стали важливою ланкою в організації бізнесу, навіть такого як проведення свят та інших заходів, і не буде раціональним рішенням обійтися стандартними додатками для таблиць і документів.
Універсальна система бухгалтерського обліку створена фахівцями з великим досвідом і знаннями, тому готовий результат порадує вас своєю якістю і простотою щоденної експлуатації платформи. Універсальність конфігурації дозволяє привести до комплексної автоматизації підприємств, що спеціалізуються на семінарах, заходах, форумах та інших ділових, святкових заходах. Програмні алгоритми допоможуть спланувати графіки та сформувати відповідні електронні таблиці, прописуючи всі деталі замовлень. Співробітникам стане набагато легше вести облік заяв, укладати договори, нараховувати різні нарахування. Структура меню інтуїтивно проста і зрозуміла, немає необхідності проходити тривалі навчальні курси, користувачі з мінімальними знаннями комп'ютера впораються з операцією. Але, в будь-якому випадку, надається невелика інструкція, яка допоможе зрозуміти структуру інтерфейсу і призначення основних функцій. Також спочатку підказки допоможуть описати кожен параметр, рядок, при наведенні на нього курсору, потім цей помічник можна вимкнути. Налаштування додатка, внутрішніх форм, таблиць здійснюється з урахуванням індивідуальних вимог, що зробить перехід на новий формат діяльності ще швидшим. Таким чином, програмне забезпечення організацій для проведення масових заходів допоможе вести облік, контролювати різні аспекти, звільняючи більше часу для реалізації творчих проектів та спілкування з клієнтами. Результат автоматизації вплине не тільки на якість робочого процесу і точність розрахунку, але в сукупності вплине на лояльність клієнтів і зростання конкурентоспроможності, що має першорядне значення в цій сфері.
Власники компаній матимуть у своєму розпорядженні інформативну статистику по менеджерам, де легше аналізувати транзакції, визначати поточну завантаженість кожного з них, оцінювати коефіцієнти конверсії, нагороджуючи найпродуктивнішого спеціаліста бонусом. Також графіки і таблиці будуть відображати навантаження на замовлення за певний період, які з них обробляються і на якому етапі виконання. Також в таблиці подій можна налаштувати колірну диференціацію статусів запитів, коли співробітник може визначити стадію готовності за кольором і повідомити про це клієнта. Так, для оповіщення та ефективної взаємодії передбачено кілька каналів зв’язку: sms, viber, e-mail. Розсилання поштою може здійснюватися як окремо, так і масово, відповідно до індивідуальних шаблонів повідомлень. Система стежить за термінами виконання завдань і нагадає про необхідність подзвонити, відправити пропозицію чи домовитися про зустріч, а значить, клієнтська база буде розширюватися, адже люди цінують пунктуальність і відповідальне ставлення. Співробітники матимуть у своєму розпорядженні інструменти, функції та дані, відповідні їх посаді, це обмежить коло осіб, які мають доступ до конфіденційної інформації. Тільки керівник вирішує, кому з підлеглих відкрити додатковий модуль для роботи, а кого закрити. Менеджери, які відповідають за залучення клієнтів, зможуть швидко зареєструватися в базі даних, а при подальшому контакті людини, компанії легко знайти інформацію, історію співпраці. Контекстне меню дозволить знайти будь-яку інформацію за кількома символами та відфільтрувати їх, сортувати та групувати за різними параметрами. Керівництво зможе оцінити роботу підприємства за видами діяльності з використанням аналітичної, фінансової, кадрової та управлінської звітності, для якої є окремий модуль. Готовий звіт можна відобразити у вигляді таблиці, графіка, діаграми в залежності від мети подальшого використання.
Крім універсальності використання програмної конфігурації УСУ, вона має кілька способів реалізації в залежності від місця розташування об’єкта та побажань замовника. Фахівці можуть приїхати в офіс і провести там установку, але є можливість віддаленого підключення до комп’ютерів через спеціальний додаток, що зручно для іноземних організацій. Також на відстані можна провести короткий майстер-клас з користувачами, який займе кілька годин. Вартість проекту залежить від обраного функціоналу, а окупність, як правило, досягається за кілька місяців при активному використанні всіх переваг.
Слідкуйте за святами для івент-агентства за допомогою програми «Універсальна система бухгалтерського обліку», яка дозволить розрахувати рентабельність кожного проведеного заходу та відстежувати результати роботи співробітників, грамотно їх заохочуючи.
Багатофункціональна програма обліку подій допоможе відстежити прибутковість кожного заходу та провести аналіз для коригування бізнесу.
Програма журналу подій – це електронний журнал, який дозволяє вести повний облік відвідуваності різноманітних заходів, а завдяки загальній базі даних є також єдиний функціонал звітності.
Облік заходів за сучасною програмою стане простим і зручним завдяки єдиній клієнтській базі та всім проведеним і запланованим заходам.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-19
Відео системи додаткових подій
Бізнес можна вести набагато простіше, перевівши облік організації заходів в електронний формат, що зробить звітність більш точною з єдиною базою даних.
Програма для організаторів заходів дозволяє відслідковувати кожну подію за допомогою комплексної системи звітності, а система диференціації прав дозволить обмежити доступ до модулів програми.
Програмне забезпечення для керування подіями від Universal Accounting System дозволяє відстежувати відвідуваність кожного заходу з урахуванням усіх відвідувачів.
Програма планування заходів допоможе оптимізувати робочі процеси та грамотно розподілити завдання між співробітниками.
Івент-агентствам та іншим організаторам різноманітних заходів виграє програма організації заходів, яка дозволяє стежити за ефективністю кожного проведеного заходу, його прибутковістю та винагороджувати особливо старанних співробітників.
Програма обліку подій має широкі можливості та гнучку звітність, що дозволяє грамотно оптимізувати процеси проведення заходів та роботу співробітників.
Облік семінарів можна легко вести за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ, завдяки обліку відвідувань.
Програма для організації заходів дозволяє аналізувати успіх кожного заходу, індивідуально оцінюючи як витрати на нього, так і прибуток.
Завантажте демо-версію
Електронний журнал подій дозволить відстежувати як відсутніх відвідувачів, так і не допускати сторонніх.
Слідкуйте за подіями за допомогою програмного забезпечення від USU, яке дозволить відстежувати фінансовий успіх організації, а також контролювати безкоштовні райдери.
Автоматизація заповнення таблиць допоможе керівництву та співробітникам отримувати актуальні дані та вчасно виконувати проекти для різних видів діяльності.
Програма УДУ створена командою висококваліфікованих спеціалістів із використанням останніх розробок програмного забезпечення.
Індивідуальний підхід до розробки та впровадження платформи допоможе отримати високоефективну систему, яка реалізує коло завдань, прописаних у технічному завданні.
Додаток складається з трьох функціональних блоків, не перевантажених термінами та параметрами, що спростить перехід на новий формат.
Весь пакет документів щодо проведення свят, конференцій, концертів та інших заходів формується автоматично за стандартизованими зразками.
Програмне забезпечення забезпечить точні розрахунки для будь-якого розважального проекту, не упускаючи з уваги важливі елементи, отже, знизяться фінансові витрати.
Замовте систему додаткових подій
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Система додаткових подій
Контроль товарно-матеріальних цінностей та обладнання також здійснюватиметься за допомогою автоматизованих алгоритмів, що виключає їх використання в особистих цілях.
Керівництво зможе дистанційно стежити за ходом проекту і при необхідності давати нові інструкції, використовуючи лише Інтернет та електронний пристрій.
Вхід до програми обмежений іменем користувача та паролем, який видається кожному користувачеві, допомагає обмежити видимість для спеціалістів різних посад.
Програмні алгоритми та формули налаштовуються індивідуально під специфіку внутрішніх справ, тому кожен етап буде приведений до загального порядку.
Контролювати якість роботи підлеглих можна за допомогою параметра аудиту та при формуванні відповідного звіту.
Усі надходження та витрати фінансів відображаються в окремому документі, тому за лічені хвилини можна буде сформувати звіт та оцінити поточний прибуток.
Електронний планувальник допоможе всім учасникам процесів виконати свої завдання вчасно, система попередньо виведе сповіщення.
На платформі реалізований багатокористувацький режим, коли при одночасному включенні користувачів конфлікт збереження документації усувається і швидкість виконання операцій залишається високою.
Протягом усієї роботи програмного забезпечення спеціалісти УДУ нададуть інформаційну, технічну підтримку, а при необхідності розширять функціональність.