1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Systém doplňkových akcí
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 623
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Systém doplňkových akcí

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Systém doplňkových akcí - Snímek obrazovky programu

Organizace svátků, firemních, hromadných akcí zahrnuje předběžnou přípravu, která se skládá z mnoha fází, které by měly být zobrazeny v různých formách, včetně tabulky událostí, odhadů a plánů, což vyžaduje úsilí a čas. Eventové agentury sice poskytují služby, kde je kreativní složka důležitá pro uspokojení potřeb zákazníků, ale jedná se o stejný byznys jako každý jiný, takže se zde neobejdete bez zohlednění financí, personální kontroly a vysoké- kvalitní mechanismus pro interakci s klienty. Hlavním cílem takových organizací je vytvořit kladný emocionální vztah k poskytovaným službám a tím i k sobě, jako k organizátorovi akce. Z tohoto důvodu jsou tabulky, dokumentace, výpočty, kontrola nad všemi těmito body nejlépe přenesena do specializovaných systémů a softwarových algoritmů. Automatizace účetnictví také umožní přenos některých procesů, jako je aktualizace klientské základny, kontrola hmotného majetku, účetnictví, přijímání plateb a sledování dluhu. Dobře zvolený program pomůže při organizaci aplikací, počínaje vyřízením požadavku klienta, konče samotnou akcí, v souladu se všemi klauzulemi smlouvy. Převedením rutinních operací do automatického režimu budou mít specialisté více času na vytváření scénářů, výběr místa konání a komunikaci se zákazníkem. Kvalita služeb a pověst podniku závisí na schopnosti rychle řešit komplex úkolů, proto je mnohem produktivnější přenést plnění tabulek podle odhadů, sepisování smluv na specializovaný software. Vzhledem k tomu, že lidský mozek není schopen zpracovat nekonečné množství dat, programy provedou tyto operace během několika minut, čímž se sníží pravděpodobnost chyb. Informační technologie se staly důležitým článkem při organizování podnikání, a to i při pořádání svátků a jiných akcí, a nebude racionálním řešením vystačit se standardními aplikacemi pro tabulky a dokumenty.

Univerzální účetní systém byl vytvořen specialisty s rozsáhlými zkušenostmi a znalostmi, takže konečný výsledek vás potěší svou kvalitou a jednoduchým každodenním ovládáním platformy. Všestrannost konfigurace umožňuje vést ke komplexní automatizaci podniků specializovaných na semináře, akce, fóra a další obchodní, slavnostní události. Softwarové algoritmy pomohou při plánování rozvrhů a vytváření odpovídajících tabulek, které předepisují všechny podrobnosti o objednávkách. Pro zaměstnance bude mnohem jednodušší vést záznamy o žádostech, uzavírat smlouvy a provádět různé poplatky. Struktura menu je intuitivně jednoduchá a přímočará, není potřeba absolvovat zdlouhavá školení, obsluhu si poradí uživatelé s minimálními znalostmi počítače. V každém případě je však poskytnuta malá instrukce, která vám pomůže pochopit strukturu rozhraní a účel hlavních funkcí. Také nejprve pomohou popisky s popisem každé možnosti, řádku, když na něj najedete kurzorem, pak lze tohoto asistenta vypnout. Přizpůsobení aplikace, interních formulářů, tabulek se provádí s přihlédnutím k individuálním požadavkům, díky čemuž bude přechod na nový formát činnosti ještě rychlejší. Software organizací pro pořádání veřejných akcí tak pomůže při vedení evidence, kontrole různých aspektů, uvolní více času na realizaci kreativních projektů a komunikaci s klienty. Výsledek automatizace ovlivní nejen kvalitu workflow a přesnost kalkulace, ale v souhrnu ovlivní loajalitu zákazníků a růst konkurenceschopnosti, která má v této oblasti prvořadý význam.

Majitelé firem budou mít k dispozici informativní statistiky manažerů, kde je snazší analyzovat transakce, určit aktuální vytížení každého z nich, vyhodnotit konverzní poměry, odměnit nejproduktivnějšího specialistu bonusem. Také grafy a tabulky budou odrážet zatížení objednávek za určité období, které z nich jsou zpracovávány a v jaké fázi realizace. V tabulce událostí lze také nastavit barevné rozlišení stavů požadavku, kdy zaměstnanec může podle barvy určit fázi připravenosti a informovat o tom klienta. Pro upozornění a efektivní interakci je tedy k dispozici několik komunikačních kanálů: sms, viber, e-mail. Zasílání poštou lze provádět jednotlivě i hromadně podle přizpůsobených šablon zpráv. Systém hlídá termíny plnění úkolů a připomene vám nutnost zavolat, poslat nabídku nebo si domluvit schůzku, což znamená, že se klientská základna rozšíří, protože lidé oceňují dochvilnost a zodpovědný přístup. Zaměstnanci budou mít k dispozici nástroje, funkce a data odpovídající jejich pozici, omezí se tím okruh osob, které mají přístup k důvěrným informacím. Pouze vedoucí rozhoduje, kdo z podřízených otevře doplňkový modul pro práci a který zavře. Manažeři, kteří jsou zodpovědní za přilákání zákazníků, se budou moci rychle zaregistrovat do databáze a s následným kontaktem na osobu, společnost, lze snadno najít informace, historii spolupráce. Kontextové menu vám umožní vyhledat libovolné informace podle několika symbolů a filtrovat je, třídit a seskupovat podle různých parametrů. Manažerský tým bude schopen hodnotit práci podniku podle činností s využitím analytického, finančního, personálního a manažerského výkaznictví, pro které existuje samostatný modul. Hotový report je možné zobrazit jako tabulku, graf, diagram v závislosti na účelu dalšího použití.

Kromě univerzálnosti použití softwarové konfigurace USU má několik způsobů implementace v závislosti na umístění objektu a přání zákazníka. Specialisté mohou přijít do kanceláře a provést instalaci tam, ale existuje možnost vzdáleného připojení k počítačům prostřednictvím speciální aplikace, což je výhodné pro zahraniční organizace. Také na dálku můžete provést krátkou mistrovskou třídu s uživateli, která bude trvat několik hodin. Náklady na projekt závisí na zvolené funkcionalitě a návratnost je zpravidla dosažena během několika měsíců při aktivním využívání všech výhod.

Sledujte svátky pro eventovou agenturu pomocí programu Universal Accounting System, který vám umožní vypočítat ziskovost každé pořádané akce a sledovat výkon zaměstnanců a kompetentně je povzbuzovat.

Multifunkční program účtování událostí pomůže sledovat ziskovost každé události a provést analýzu za účelem přizpůsobení podnikání.

Program deníku událostí je elektronický deník, který vám umožňuje vést komplexní záznam o docházce na nejrůznější akce a díky společné databázi je k dispozici také jediná funkce pro vytváření zpráv.

Účtování událostí pomocí moderního programu se stane jednoduchým a pohodlným díky jediné zákaznické základně a všem pořádaným a plánovaným akcím.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-05-11

Podnikání lze mnohem snadněji vést převodem účetnictví organizace akcí v elektronické podobě, díky čemuž bude reporting přesnější pomocí jediné databáze.

Program pro organizátory akcí umožňuje sledovat každou akci pomocí komplexního systému hlášení a systém diferenciace práv vám umožní omezit přístup k programovým modulům.

Software pro správu událostí od Universal Accounting System vám umožňuje sledovat návštěvnost každé akce s přihlédnutím ke všem návštěvníkům.

Program plánování akcí pomůže optimalizovat pracovní procesy a kompetentně rozdělit úkoly mezi zaměstnance.

Eventové agentury a další pořadatelé různých akcí využijí program pro pořádání akcí, který umožňuje sledovat efektivitu každé pořádané akce, její ziskovost a odměňovat především pilné zaměstnance.

Program účtování událostí má dostatek příležitostí a flexibilní reporting, což vám umožní kompetentně optimalizovat procesy pořádání akcí a práci zaměstnanců.

Účtování seminářů lze snadno provádět pomocí moderního softwaru USU díky účtování docházek.

Program pro pořádání akcí vám umožňuje analyzovat úspěšnost každé akce a individuálně posuzovat jak náklady na ni, tak zisk.

Elektronický protokol událostí vám umožní sledovat jak nepřítomné návštěvníky, tak zabránit vstupu zvenčí.

Mějte přehled o událostech pomocí softwaru od USU, který vám umožní sledovat finanční úspěch organizace a také kontrolovat freeridery.

Automatizace vyplňování tabulek pomůže vedení a zaměstnancům získat aktuální data a včas dokončit projekty pro různé činnosti.

Program USU byl vytvořen týmem vysoce kvalifikovaných specialistů s využitím nejnovějšího vývoje softwaru.

Individuální přístup k vývoji a implementaci platformy pomůže získat vysoce efektivní systém, který implementuje rozsah úkolů, které byly uvedeny v zadání.

Aplikace se skládá ze tří funkčních bloků nepřetížených termíny a možnostmi, které zjednoduší přechod na nový formát.

Celý balík dokumentů o pořádání svátků, konferencí, koncertů a dalších akcí je generován automaticky pomocí standardizovaných vzorků.

Software poskytne přesné výpočty pro jakýkoli zábavní projekt, aniž by ztratil ze zřetele důležité prvky, a proto se sníží finanční náklady.



Objednejte si doplňkový systém akcí

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Systém doplňkových akcí

Kontrola zásob a zařízení bude rovněž prováděna pomocí automatizovaných algoritmů, což vylučuje jejich použití pro osobní účely.

Vedení bude moci na dálku sledovat průběh projektu a v případě potřeby dávat nové pokyny pouze pomocí internetu a elektronického zařízení.

Vstup do programu je omezen uživatelským jménem a heslem, které je vydáno každému uživateli, pomáhá omezit viditelnost pro specialisty na různých pozicích.

Softwarové algoritmy a vzorce jsou individuálně upraveny pro specifika interních záležitostí, takže každá fáze bude uvedena do obecného pořádku.

Kvalitu práce podřízených můžete kontrolovat pomocí možnosti auditu a při generování příslušné zprávy.

Veškeré příjmy a výdaje financí jsou promítnuty do samostatného dokumentu, proto bude možné během několika minut vygenerovat report a odhadnout aktuální zisk.

Elektronický plánovač pomůže všem účastníkům procesů splnit úkoly včas, systém předběžně zobrazí upozornění.

Platforma implementuje víceuživatelský režim, kdy při současném zapnutí uživatelů odpadá konflikt při ukládání dokumentace a rychlost operací zůstává vysoká.

Po celou dobu provozu softwaru budou specialisté USU poskytovat informace, technickou podporu a v případě potřeby rozšíří funkcionalitu.