1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Програма для кур'єрської доставки
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 10
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: USU Software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Програма для кур'єрської доставки

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?



Програма для кур'єрської доставки - Скріншот програми

Програма служби кур'єрської доставки — це програмне забезпечення Універсальної системи обліку, розроблене для підприємств, що спеціалізуються на кур'єрській доставці. Також програмою можуть користуватися логістичні, торгові та поштові компанії, оскільки програма служби кур'єрської доставки є універсальною, специфіка діяльності підприємства буде врахована в налаштуваннях програми перед її запуском. Програма служби кур'єрської доставки, по суті, є програмою для автоматизації внутрішніх процесів у кур'єрській службі і скорочує витрати праці, включаючи в її обов'язки виконання багатьох щоденних завдань і, тим самим, звільнення від них персоналу.

Крім того, програма служби кур'єрської доставки прискорює багато процедур, самостійно збираючи та обробляючи дані, отримані програмою від усіх її користувачів, і протягом секунди формуючи готовий результат, на основі якого блок управління приймає рішення. про виправлення робочого процесу чи ні. Оскільки швидкість виконання операцій збільшується в рази, це означає, що їх кількість за один і той же проміжок часу збільшується в рази, відповідно зростає продуктивність підприємства.

Для забезпечення високошвидкісної роботи персоналу в програмі служби кур'єрської доставки формуються спеціальні форми для зручного введення даних - поточні та первинні, щоб скоротити час на їх заповнення, оскільки такі форми необхідні при прийомі замовлень на доставка, при реєстрації нового клієнта, при реєстрації нових. поставки та документування їх руху. Принцип заповнення таких бланків скрізь однаковий, вони відрізняються лише змістом клітинок, відповідно до призначення бланків.

Програма служби кур’єрської доставки встановлює в цих формах особливий формат осередку – вони містять вбудовані меню, зміст яких залежить від вибору основного учасника процесу. Наприклад, при оформленні замовлення пріоритетним є відправник і, як тільки він буде вказаний у формі, всі клітинки автоматично заповнюються інформацією про його попередні замовлення, з яких потрібно вибрати тільки відповідний цьому варіанту. замовлення. Якщо все-таки дані про замовлення нові, то програма кур'єрської служби доставки дозволить набирати їх на клавіатурі, що допускається в разі лише первинної інформації. Якщо щось вже є в програмі, то це читання потрібно вибрати з меню. По-перше, програма служби кур'єрської доставки таким чином прискорює введення даних, скорочуючи час, витрачений на процедуру, а по-друге, з'єднує дані між собою, тим самим покращуючи якість обліку, оскільки тепер охоплення всіх даних гарантовано, оскільки вони тягнуться один за одним, не залишаючи нічого осторонь.

При заповненні форми вкажіть клієнта, автоматично з'являються його дані, далі з'являється інформація про вантаж і одержувача, вибраного з меню. Заява автоматично реєструється під номером, відповідно до реєстру, а дата за замовчуванням встановлюється на поточну, але ці параметри можна виправити в програмі кур’єрської служби доставки в ручному режимі. За кілька секунд бланк готовий, разом з ним готові документи для супроводу, які можна відразу роздрукувати або відправити в різні відділення кур’єрської служби.

У програмі кур'єрської служби доставки двох документів, накладної та квитанції, передбачені навіть гарячі клавіші, які дозволяють відразу їх роздрукувати. Кур'єрська служба зацікавлена в тому, щоб документи підготували без помилок, оскільки це гарантує, що доставка буде здійснена. Ця програма, за допомогою якої автоматизуються кур'єрські служби, надає таку можливість, автоматично складаючи весь пакет. Крім супровідної документації, програма кур'єрської служби доставки оформляє абсолютно всі документи, якими оперує кур'єрська служба в процесі роботи. До цього обсягу входять бухгалтерська звітність для контрагентів і статистичні дані для галузі, типовий договір, заявки на поставку продукції, всі види рахунків-фактур тощо. При цьому всі форми, будучи готовими, мають законодавчо затверджену форму, для кожного форму, автоматично вибирається власна форма, відповідно до призначення на бланку можуть бути розміщені реквізити кур'єрської служби та її логотип.

Крім того, програма служби кур’єрської доставки організовує електронний документообіг та фіксує вихід кожного документа у відповідний реєстр, відзначає наявність оригіналу та копій, архівує документи та контролює їх повернення. Програма доставки встановлюється співробітниками УДУ через віддалений доступ через Інтернет, нові користувачі можуть взяти участь у короткому навчальному семінарі, який знову організують для них працівники УДУ, з метою ознайомлення з всі можливості програми.

Хоча програма має простий інтерфейс і зручну навігацію, тому користувачеві легко освоїти її без досвіду та навичок, вона настільки зрозуміла. Ця властивість дозволяє довірити введення виробничих даних кур'єрам, операторам та іншим працівникам лінії, які володіють первинною інформацією про доставку і можуть швидко передати її іншим зацікавленим особам.

  • Відео програми для кур'єрської доставки

Кур'єрська програма дозволить оптимізувати маршрути доставки та заощадити час у дорозі, тим самим збільшивши прибуток.

Слідкуйте за доставкою товарів за допомогою професійного рішення від USU, яке має широкий функціонал та звітність.

Облік доставки за допомогою програми УСУ дозволить швидко відстежити виконання замовлень і оптимально побудувати кур'єрський маршрут.

Програма доставки дозволяє відстежувати виконання замовлень, а також відстежувати загальні фінансові показники по всій компанії.

Програмне забезпечення кур'єрської служби дозволяє легко справлятися з широким спектром завдань і обробляти велику кількість інформації про замовлення.

Програма доставки вантажів дозволяє оперативно контролювати виконання замовлень як всередині кур'єрської служби, так і в логістиці між містами.

Грамотно виконана автоматизація доставки дозволяє оптимізувати роботу кур'єрів, заощадивши ресурси та гроші.

Якщо компанія вимагає обліку послуг доставки, то найкращим рішенням може бути програмне забезпечення від УСУ, яке має розширений функціонал і широку звітність.

З оперативним обліком замовлень та загальним обліком у доставній компанії допоможе програма доставки.

Повний облік роботи кур'єрської служби без проблем і клопоту забезпечить програмне забезпечення від компанії УСУ з великим функціоналом і багатьма додатковими можливостями.

Автоматизація роботи кур’єрської служби, в тому числі для малого бізнесу, може принести значний прибуток за рахунок оптимізації процесів доставки та зниження витрат.

Програма служби кур'єрської доставки передбачає розділення прав користувача - кожен отримує індивідуальний логін і захищає його пароль для авторизації входу.

Логін і пароль передбачають формування окремої робочої зони для користувача, де йому надаються індивідуальні електронні форми для роботи, закриті від колег.

Індивідуальні електронні форми користувача доступні його керівництву для контролю його діяльності та достовірності інформації, розміщеної в журналах роботи.

Користувач несе персональну відповідальність за дані, розміщені в журналах роботи, вони позначаються його логіном, тому автор неправдивої інформації буде швидко знайдений.

Керівництво використовує функцію аудиту для перевірки інформації про користувача - вона показує, яка нова інформація надійшла в систему, яка минула була виправлена.

  • order

Програма для кур'єрської доставки

Керівництво перевіряє відповідність інформації користувача поточному стану робочого процесу, термінів і якості виконання обов'язків, додає нові завдання.

Наприкінці періоду буде сформовано кадровий звіт із повним переліком виконаної кожним роботою, часом перебування в системі та оцінкою ефективності кожного.

Після закінчення періоду користувачам буде нарахована відрядна заробітна плата з урахуванням виконаних завдань, які необхідно зареєструвати в програмі.

Відсутність зареєстрованих обсягів у програмі та, водночас, фактично виконаних не дає підстави для нарахування заробітної плати, це змушує персонал лагодити роботу.

Крім нарахування заробітної плати, програма кур'єрської служби автоматично проводить всі розрахунки, в тому числі розраховує вартість доставки, вартість для клієнта.

Можливість виконання автоматичних розрахунків обумовлена налаштуванням розрахунку робочих операцій, зробленого при першому запуску програми, з урахуванням нормативів виконання.

Стандарти та положення, правила та вимоги до здійснення операцій представлені в базі нормативних актів, створених галуззю для регулювання кур'єрської діяльності.

Галузева нормативно-методична база вбудована в програму, регулярно оновлюється та бере активну участь в облікових і розрахункових процедурах, рекомендує нові методи та формули.

Програма служби кур’єрської доставки легко сумісна зі складським обладнанням і прискорює операції з пошуку товарів, інвентарю, а також надає дорожні наклейки.

Програма являє собою конструктор, структуру якого можна постійно змінювати з метою збільшення функціональності шляхом підключення нових сервісів і функцій до існуючих.