1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Контроль транспортних документів
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 116
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Контроль транспортних документів

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Контроль транспортних документів - Скріншот програми

З кожним роком тенденції автоматизації набувають все більшої кількості прихильників серед сучасних компаній і підприємств, які управляють транспортом, що дає можливість швидко підвищувати якість оперативного обліку, раціонально використовувати ресурси, регулювати фінанси. Цифровий контроль транспортних документів покликаний істотно підвищити якість документообігу, вихідної та внутрішньої документації, аналітичної та управлінської звітності. При цьому з контролем зможуть розібратися і рядові працівники структури.

В Універсальній системі обліку (УСУ) можна вибрати проект для певних умов експлуатації. Також в нашій галузевій лінійці існує цифрова організація контролю транспортних документів, що дозволяє знизити витрати на документообіг і має широкий спектр інструментів. Програма не вважається складною. Ви можете керувати транспортними операціями віддалено. Внутрішня звітність створюється автоматично. Користувачам не складе труднощів освоїти ключові аспекти контролю, керувати діяльністю структури, приймати платежі, контролювати зайнятість персоналу компанії.

Внутрішній контроль за транспортними документами – це досить вражаючий програмний модуль, який враховує найменші нюанси документообігу. Якщо пакет документації для конкретної заявки неповний, заявка негайно повідомить про це. Жодна форма не загубиться в загальному потоці. Над організацією документального оформлення зможуть працювати відразу кілька користувачів. Конфігурація швидко збирає контрольну інформацію в усіх відділах і службах, щоб об’єднати облікові дані в єдиний інформаційний центр.

Окремо слід зазначити, що в цілому працювати з документами стане набагато легше. При цьому основні варіанти контролю задіяні на інших рівнях управління. Вони дозволять точно визначити транспортні витрати, проаналізувати найбільш перспективні напрямки та маршрути організації. Велике значення надається взаємодії з персоналом, аж до формування внутрішнього розпорядку, SMS-розсилки співробітникам та оцінки зайнятості персоналу. Не забувайте про інформаційне багатство. Ви можете вести довідники транспорту, клієнтські бази, різноманітні каталоги та журнали.

Контроль палива виведено в окремий інтерфейс для більш ретельного регулювання витрат на транспортування, розрахунку залишку паливно-мастильних матеріалів та формування супровідних документів. При бажанні організація зможе автоматизувати процеси закупівлі палива, запчастин та будь-яких інших матеріалів. Внутрішній аналіз діяльності компанії займає лічені секунди. Структура за короткий час зможе виявити економічно слабкі / сильні позиції керівництва, отримувати аналітичні зведення по ключовим процесам, вносити корективи, змінювати стратегію розвитку компанії тощо.

Важко здивуватися попиту на автоматизоване управління в транспортному сегменті, коли багато представників галузі вдаються до інноваційних методів контролю, щоб значно знизити витрати на обробку внутрішніх звітів і документів, фінансів і транспорту. Часто замовникам доводиться враховувати інфраструктуру підприємства, щоб повністю регулювати діяльність автопарку. Пропонуємо всебічно вивчити питання інтеграції, краще ознайомитися з додатковими опціями, висловити свої дизайнерські переваги.

Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.

Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-18

Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.

Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.

Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.

Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.

Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.

Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.

Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.

Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.

Автоматизована підтримка контролює якість транспортних документів, відповідає за внутрішню звітність, контролює поточні процеси та операції.

Дозволяється самостійно перебудовувати параметри контролю, щоб мати під рукою необхідні інструменти, приймати платежі та відстежувати розподіл ресурсів.

Документи чітко каталогізовані та впорядковані. Усі необхідні нормативні шаблони включені.

Організація документообігу значно спроститься. Співробітникам не доведеться витрачати час на багаторазове заповнення стандартних форм і форм, підготовку звітів тощо.

Не виключений варіант дистанційного керування. Якщо підприємство хоче зберегти конфіденційну інформацію або обмежити доступ до операцій, то є варіант адміністрування.

Конфігурація дозволить швидко розрахувати транспортні витрати та визначити поточні потреби.

З документами можуть працювати одночасно кілька користувачів. Програма здатна об'єднати великі потоки бухгалтерської інформації від різних служб і підрозділів підприємства.

Організація закупівель автоматизована. Конфігурація автоматично надішле запит на запчастини та частини, паливно-мастильні матеріали, планує ремонт або технічне обслуговування автомобіля.



Замовити контроль транспортних документів

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Контроль транспортних документів

Ви не повинні обмежуватися лише основними можливостями проекту. Додаткові функції включають резервне копіювання інформації.

Цифровий контроль поширюється на кожен рейс, коли ви можете розраховувати витрати та планувати поїздки, відстежувати зайнятість персоналу та формувати консолідовані звіти за вибраними параметрами.

Якщо транспортна компанія не досягає запланованих показників, має проблеми з управлінням або відхилення від графіка, то програмна розвідка повідомить про це.

Документи легко роздрукувати, передати в архів, завантажити на знімний носій, відправити поштою.

Організація роботи з клієнтами вийде на якісно новий рівень, де система аналізує відносини, відзначає виконаний і запланований обсяг роботи.

Досить часто замовникам потрібен унікальний проект, який містить останні технічні досягнення в автоматизації, а також має оригінальний дизайн. Досить розмістити заявку.

Для початку слід завантажити демо та ознайомитися з ІТ-продуктом.