1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Електронний журнал обліку накладних
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 292
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Електронний журнал обліку накладних

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Електронний журнал обліку накладних - Скріншот програми

Контроль за бензином є однією із значущих статей витрат на транспортних підприємствах, оскільки саме паливні ресурси займають більшу частину бюджету, що витрачається на роботу транспорту, а витрати заносяться в електронний журнал подорожей. Тільки організувавши постійний і всебічний моніторинг, можна уникнути втрат коштів від крадіжки та особистого використання пального, з якими стикаються багато керівників, оскільки транспортні засоби важко відстежити за межами організації. При наявності автоматизованих програм вести журнали обліку палива набагато простіше і ефективніше, оскільки електронні алгоритми можна довірити всім видам діяльності транспортних засобів і привести до єдиного регулювання роботи персоналу. Додаток дозволить не тільки виключити нецільове використання паливно-мастильних матеріалів, але й нейтралізувати інші негативні фактори, допомагаючи правильно оцінити роботу персоналу та визначити розмір заробітної плати. Електронні механізми зможуть підвищити ефективність роботи підприємства не тільки за рахунок зменшення втрат від раніше неврахованих ресурсів, а й за рахунок зменшення навантаження на співробітників, скорочення витрат часу, одночасно збільшуючи швидкість інформаційних потоків між організаційними підрозділами та прискорюючи кожну робочий процес. Підвищення продуктивності за рахунок автоматизованого обліку дозволяє оперативно реагувати на поточний стан справ. Зараз можна знайти не тільки загальні програмні системи, а й спеціалізовані, які націлені на конкретну сферу діяльності, зокрема логістику, допомогу в оформленні проїзних документів, веденні журналів і розрахунках, пов’язаних з використанням автопарку. Цілеспрямоване програмне забезпечення дозволить підвищити якість надаваних послуг за рахунок моніторингу всіх супутніх процесів, ведення електронного документообігу та раціонального розподілу трудових і матеріальних ресурсів.

Установка та впровадження багатофункціональної платформи від УДУ допоможе у здійсненні коректного контролю без допущення неточностей. Універсальна бухгалтерська система відноситься до унікальних програмних проектів, оскільки здатна перебудувати свій інтерфейс під конкретну сферу діяльності та потреби підприємців. Команда фахівців, які брали участь у розробці програми, має великий досвід і використовує новітні інформаційні технології. Протягом багатьох років ми успішно ведемо компанії в галузі автоматизації по всьому світу, про що свідчать численні відгуки на нашому сайті. Комплексне рішення допоможе автоматизувати бізнес-процеси, а проїзна документація, маршрутні листи будуть під надійним контролем. Електронні методи, які використовуються програмою, зможуть організувати бездоганний механізм взаємодії між персоналом, підрозділами та філіями для вирішення спільних питань. Конфігурація програмного забезпечення побудована таким чином, що зрозуміла для будь-якого співробітника, навіть якщо він не володіє багатими знаннями в області застосування сучасних технологій. Простота експлуатації не означає, що електронна платформа має невелику кількість опцій, функціонал різноманітний і може призвести до замовлення широкого спектру завдань, включаючи ведення журналів. Універсальність програмного забезпечення дозволяє використовувати його не тільки в логістиці, але і там, де транспорт використовується в особистих цілях. Комплексний підхід не вимагає придбання додаткового програмного забезпечення; в результаті ви отримаєте якісний електронний майданчик для вирішення питань у будь-якій сфері. Крім усього іншого, наша програма доступна навіть для початківців бізнесменів, оскільки вони можуть вибрати базовий набір опцій, а для великих підприємств можна додати унікальні функції за додаткову плату.

Щодо ведення електронного журналу реєстрації шляхових накладних, то УСУ буде проводити його максимально якісно та якісно, при цьому використовуватиметься лише актуальна інформація, яка допоможе точно визначити поточні витрати та грамотно підійти до бюджетного прогнозування. У процесі обліку паливних ресурсів братимуть участь усі відділи, але кожен з них матиме у своєму розпорядженні певну область даних та інструментів відповідно до доручення, яке буде виконуватися. Користувачі отримають окремі права на роботу та вхід, при цьому кожна дія записується в базу даних під їхнім логіном. Отже, працівник складу записує в окремий журнал, кому і скільки ПММ видано, логіст формує оптимальний маршрут і виводить його на аркуш, вказуючи пункти пропуску, довжину, а водієві в проїзних документах необхідно введіть дані до і після польоту за допомогою спідометра. Далі ця інформація надходить до бухгалтера для фінансової звітності, при цьому ніхто не може використовувати інформацію, яка не стосується посади. В єдиному журналі накладних всі показники для конкретного транспортного засобу або виду палива зводяться до одного замовлення, що полегшує порівняння складських і облікових даних. Такий підхід допоможе раціонально розподілити фінансові потоки та контролювати роботу персоналу. Співвідношення показань між електронними базами даних і журналами здійснюється автоматично, без можливості впливу людини, а значить, облік буде відбуватися точно та вчасно. Оскільки програма веде статистичний облік на постійній основі, отримана в результаті інформація дозволяє подбати про поповнення складу запасами палива, виходячи з норм витрати, тим самим задовольнити потребу транспортної компанії на певний період. Навіть формат електронної інвентаризації складу за матеріальними ресурсами стане для вас нормою і заощадить час за рахунок формування точних результатів в окремому звіті.

У свою чергу, для власників компанії програмне забезпечення стане основним джерелом інформації для прийняття управлінських рішень, оцінки фінансового стану шляхом надання аналітики та статистики за налаштованими параметрами, що допоможе виявити ті моменти, які вимагають невідкладних заходів. Електронні звіти формуються на основі актуальної інформації, з використанням журналів накладних, тому отримані результати будуть відповідати всім параметрам запиту. Таким чином, кожен користувач знайде для себе функції, які полегшать виконання робочих обов’язків, а в сукупності це допоможе привести всі процеси в уніфікований порядок і підвищити загальну продуктивність і якість обслуговування. Для попереднього практичного ознайомлення ми надали тестову версію програмного забезпечення, яку можна завантажити з офіційного сайту компанії УДУ.

Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.

Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.

Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.

Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.

Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-11

Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.

Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.

Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.

Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.

Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.

Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.

Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.

Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.

Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.

Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.

Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.

Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.

Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.

Додаток допоможе в управлінні паливно-мастильними матеріалами, ретельно відстежуючи всі статті витрат, формуючи відповідний пакет документів.

Програмні алгоритми допоможуть у заповненні будь-якого документального зразка, тим самим заощадивши час співробітників, надаючи більше можливостей для реалізації значущих проектів.

Електронні зразки документації, пов’язаної з експлуатацією транспорту, реєструються в окремих реєстрах та журналах, створюючи єдину базу даних.

Функціонал створений для звичайного користувача комп’ютера, тому навчання і щоденна робота проходять в комфортному режимі.

Якщо виявить перевищення встановленого ліміту для певних матеріалів, програма повідомить про це користувачів.



Замовити електронний журнал обліку накладних

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Електронний журнал обліку накладних

Оперативна обробка інформації допоможе врахувати надзвичайні ситуації, допомогти вчасно на них реагувати та приймати зважені рішення.

База на накладних відображатиме реальний обсяг перевезення в розрізі водія, конкретного автомобіля, витрати палива.

Стандарти та формули розрахунків прописані в базі даних, що дає можливість раціонально підійти до виконання кожної послуги, співвідносячи час і витрати.

За рахунок регулярного отримання аналітики оптимізуються робочі процеси, що відображають фактори, що впливають на формування прибутку, зменшуючи накладні витрати.

Для обмеження доступу до бази проїзних документів, журналів та інших облікових відомостей користувачам надається окрема робоча область, де видимість даних відповідає займаній посаді.

Багатокористувацький інтерфейс, реалізований у програмному забезпеченні УСУ, дозволяє всім співробітникам працювати в одному місці без втрати продуктивності, уникаючи конфлікту збереження документів.

Підтримує віддалене підключення до програми за наявності Інтернету, що необхідно для підтримки єдиного робочого простору для філій і підрозділів організації.

Система бухгалтерського обліку надасть повний набір інструментів для аналізу діяльності, тим самим підвищивши ефективність транспортних компаній, відобразивши прибуткові сфери та ті, які потребують змін.

Безпека зберігання даних визначається механізмом входу в програму та блокування облікових записів під час тривалої відсутності працівника за комп'ютером.

Фахівці УДУ нададуть весь набір опцій сервісу, в будь-який момент ви можете звернутися з питаннями щодо функціонування програмного забезпечення.