1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Nhật ký kế toán vận đơn điện tử
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 486
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Nhật ký kế toán vận đơn điện tử

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Nhật ký kế toán vận đơn điện tử - Ảnh chụp màn hình chương trình

Kiểm soát xăng dầu là một trong những khoản chi quan trọng của các doanh nghiệp vận tải, vì nhiên liệu chiếm phần lớn ngân sách chi cho hoạt động vận tải và các khoản chi được nhập vào nhật ký hành trình điện tử. Chỉ bằng cách tổ chức giám sát liên tục và toàn diện, bạn mới có thể tránh thất thoát tiền từ hành vi trộm cắp và sử dụng nhiên liệu cá nhân, điều mà nhiều nhà quản lý phải đối mặt, vì rất khó theo dõi các phương tiện bên ngoài tổ chức. Với sự hiện diện của các chương trình tự động, việc lưu giữ nhật ký kế toán nhiên liệu dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều, vì các thuật toán điện tử có thể được giao phó cho tất cả các hoạt động của xe và dẫn đến một quy định thống nhất về công việc của nhân viên. Ứng dụng sẽ không chỉ loại trừ việc sử dụng nhiên liệu và chất bôi trơn không phù hợp, mà còn vô hiệu hóa các yếu tố tiêu cực khác, giúp đánh giá đúng công việc của nhân sự và xác định số tiền lương. Cơ chế điện tử sẽ có thể tăng hiệu quả của doanh nghiệp, không chỉ bằng cách giảm tổn thất từ các nguồn lực trước đây không được tính toán, mà còn bằng cách giảm khối lượng công việc cho nhân viên, giảm chi phí thời gian, đồng thời tăng tốc độ luân chuyển thông tin giữa các đơn vị tổ chức và tăng tốc mỗi quy trình làm việc. Sự gia tăng năng suất do kế toán tự động cho phép bạn nhanh chóng phản ứng với tình trạng hiện tại của công việc. Giờ đây, bạn có thể tìm thấy không chỉ các hệ thống phần mềm chung chung mà còn cả những hệ thống chuyên biệt nhằm vào một lĩnh vực hoạt động cụ thể, bao gồm hậu cần, giúp chuẩn bị giấy thông hành, ghi nhật ký và tính toán liên quan đến việc sử dụng đội xe. Phần mềm được nhắm mục tiêu cao sẽ cải thiện chất lượng của các dịch vụ được cung cấp bằng cách giám sát tất cả các quy trình liên quan, duy trì quản lý tài liệu điện tử và phân phối hợp lý nguồn lao động và vật lực.

Việc cài đặt và triển khai một nền tảng đa chức năng từ USU sẽ giúp thực hiện việc kiểm soát chính xác mà không thừa nhận những điểm không chính xác. Hệ thống Kế toán Toàn cầu đề cập đến các dự án phần mềm độc đáo, vì nó có thể xây dựng lại giao diện của nó cho một lĩnh vực hoạt động cụ thể và nhu cầu của các doanh nhân. Đội ngũ chuyên gia tham gia phát triển ứng dụng có nhiều kinh nghiệm và sử dụng các công nghệ thông tin mới nhất. Trong nhiều năm, chúng tôi đã dẫn dắt thành công các công ty tự động hóa trên khắp thế giới, bằng chứng là có rất nhiều bài đánh giá trên trang web của chúng tôi. Một giải pháp toàn diện sẽ giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh, trong khi tài liệu du lịch, bảng lộ trình sẽ được kiểm soát đáng tin cậy. Các phương pháp điện tử mà chương trình sử dụng sẽ có thể tổ chức một cơ chế tương tác hoàn hảo giữa nhân sự, các phòng ban và chi nhánh để giải quyết các vấn đề chung. Cấu hình phần mềm được xây dựng sao cho có thể hiểu được đối với bất kỳ nhân viên nào và ngay cả khi họ không có nhiều kiến thức trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ hiện đại. Dễ vận hành không có nghĩa là nền tảng điện tử có số lượng tùy chọn ít, chức năng đa dạng và có thể dẫn đến việc đặt hàng loạt tác vụ, bao gồm cả việc ghi nhật ký. Tính linh hoạt của phần mềm cho phép bạn sử dụng nó không chỉ trong lĩnh vực hậu cần mà còn ở những nơi sử dụng vận tải cho các mục đích cá nhân. Cách tiếp cận tích hợp không yêu cầu mua phần mềm bổ sung; kết quả là bạn sẽ nhận được một nền tảng điện tử chất lượng cao để giải quyết các vấn đề trong bất kỳ lĩnh vực nào. Trong số những thứ khác, chương trình của chúng tôi có giá cả phải chăng ngay cả đối với các doanh nhân mới làm quen, vì họ có thể chọn một bộ tùy chọn cơ bản và đối với các doanh nghiệp lớn, có thể thêm các chức năng độc đáo với một khoản phí bổ sung.

Liên quan đến việc duy trì nhật ký điện tử để đăng ký vận đơn, USU sẽ tiến hành nó một cách hiệu quả và hiệu quả nhất có thể, đồng thời chỉ sử dụng các thông tin liên quan, giúp xác định chính xác chi phí hiện tại và tiếp cận dự báo ngân sách một cách thành thạo. Tất cả các bộ phận sẽ tham gia vào quá trình hạch toán tài nguyên nhiên liệu, nhưng mỗi bộ phận sẽ có một khu vực dữ liệu và công cụ nhất định, tùy theo nhiệm vụ phải thực hiện. Người dùng sẽ nhận được các quyền riêng biệt để làm việc và đăng nhập, trong khi mỗi hành động được ghi lại trong cơ sở dữ liệu dưới thông tin đăng nhập của họ. Vì vậy, nhân viên kho hàng viết nhật ký riêng cho ai và lượng nhiên liệu và chất bôi trơn đã được cấp cho ai, nhân viên hậu cần lập tuyến đường tối ưu và hiển thị nó trên tờ giấy, chỉ ra các điểm kiểm tra, độ dài và người lái xe trong giấy thông hành cần nhập dữ liệu trước và sau chuyến bay bằng đồng hồ tốc độ. Hơn nữa, thông tin này được chuyển đến kế toán để lập báo cáo tài chính, trong khi không ai có thể sử dụng thông tin không liên quan đến chức vụ. Trong một nhật ký vận đơn, tất cả các chỉ tiêu cho một loại xe hoặc loại nhiên liệu cụ thể được giảm xuống một thứ tự, do đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh dữ liệu kho và kế toán. Cách tiếp cận này sẽ giúp phân bổ hợp lý các dòng tài chính và kiểm soát công việc của nhân sự. Tỷ lệ đọc giữa cơ sở dữ liệu điện tử và sổ nhật ký được thực hiện tự động, không có sự tác động của con người, có nghĩa là việc hạch toán sẽ diễn ra chính xác và đúng thời hạn. Vì chương trình tiến hành hạch toán thống kê liên tục, kết quả là thông tin thu được cho phép bạn đảm bảo việc bổ sung nhiên liệu dự trữ cho kho, dựa trên mức tiêu thụ, do đó đáp ứng nhu cầu của công ty vận tải trong một thời gian nhất định. Ngay cả định dạng kiểm kê điện tử của kho theo nguồn nguyên vật liệu cũng sẽ trở thành tiêu chuẩn cho bạn và tiết kiệm thời gian bằng cách tạo ra kết quả chính xác trong một báo cáo riêng biệt.

Đổi lại, đối với các chủ sở hữu của công ty, phần mềm sẽ trở thành nguồn thông tin chính để đưa ra các quyết định quản lý, đánh giá tình hình tài chính bằng cách cung cấp các phân tích và thống kê về các thông số được cấu hình, giúp xác định những thời điểm cần hành động khẩn cấp. Báo cáo điện tử được tạo trên cơ sở thông tin cập nhật, sử dụng nhật ký vận đơn, do đó kết quả thu được sẽ tương ứng với tất cả các tham số truy vấn. Do đó, mỗi người dùng sẽ tìm thấy các chức năng cho riêng mình để tạo điều kiện thực hiện các nhiệm vụ công việc và tổng thể, điều này sẽ giúp đưa tất cả các quy trình vào một trật tự thống nhất và tăng năng suất và chất lượng dịch vụ tổng thể. Để làm quen thực tế sơ bộ, chúng tôi đã cung cấp phiên bản thử nghiệm của phần mềm, có thể tải xuống từ trang web chính thức của công ty USU.

Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.

Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.

Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.

Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.

Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-12

Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.

Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.

Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.

Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.

Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.

Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.

Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.

Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.

Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.

Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.

Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.

Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.

Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.

Ứng dụng này sẽ giúp quản lý nhiên liệu và nhiên liệu và chất bôi trơn, giám sát cẩn thận tất cả các khoản mục chi tiêu, tạo thành một gói tài liệu thích hợp.

Các thuật toán phần mềm sẽ giúp điền vào bất kỳ mẫu tài liệu nào, do đó tiết kiệm thời gian cho nhân viên, mang lại nhiều cơ hội hơn để thực hiện các dự án quan trọng.

Các mẫu tài liệu điện tử liên quan đến hoạt động vận tải được đăng ký trong sổ đăng ký và tạp chí riêng biệt, tạo thành một cơ sở dữ liệu duy nhất.

Chức năng này được tạo ra cho người dùng máy tính thông thường, vì vậy việc đào tạo và vận hành hàng ngày được thực hiện ở chế độ thoải mái.

Nếu nó phát hiện ra rằng việc tiêu thụ giới hạn đã thiết lập cho một số vật liệu nhất định đã bị vượt quá, chương trình sẽ thông báo cho người dùng về điều này.



Đặt hàng nhật ký kế toán vận đơn điện tử

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Nhật ký kế toán vận đơn điện tử

Xử lý thông tin kịp thời sẽ giúp tính đến các tình huống khẩn cấp, giúp phản ứng kịp thời và đưa ra quyết định sáng suốt.

Căn cứ trên vận đơn sẽ hiển thị khối lượng vận chuyển thực tế trong bối cảnh của người lái xe, một chiếc xe cụ thể, mức tiêu thụ nhiên liệu.

Các tiêu chuẩn và công thức tính toán được quy định trong cơ sở dữ liệu, giúp bạn có thể tiếp cận một cách hợp lý việc thực hiện từng dịch vụ, tương quan với thời gian và chi phí.

Bằng cách nhận phân tích thường xuyên, quy trình làm việc được tối ưu hóa, phản ánh các yếu tố ảnh hưởng đến việc hình thành lợi nhuận, giảm chi phí chung.

Để hạn chế quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu của tài liệu du lịch, nhật ký và các bảng kế toán khác, người dùng được cung cấp một không gian làm việc riêng biệt, nơi khả năng hiển thị của dữ liệu tương ứng với vị trí đang nắm giữ.

Giao diện đa người dùng, được thực hiện trong phần mềm USU, cho phép tất cả nhân viên làm việc trong một không gian mà không làm giảm năng suất, tránh xung đột khi lưu tài liệu.

Hỗ trợ kết nối từ xa tới chương trình khi có Internet, điều này cần thiết để duy trì không gian làm việc chung cho các chi nhánh và bộ phận của tổ chức.

Hệ thống kế toán sẽ cung cấp đầy đủ các công cụ để phân tích hoạt động, do đó làm tăng hiệu quả của các công ty vận tải, hiển thị các lĩnh vực có lợi nhuận và những lĩnh vực cần thay đổi.

Tính bảo mật của việc lưu trữ dữ liệu được xác định bởi cơ chế đăng nhập vào chương trình và khóa tài khoản trong thời gian dài vắng mặt của nhân viên tại máy tính.

Các chuyên gia USU sẽ cung cấp toàn bộ tập hợp các tùy chọn cho dịch vụ, bất cứ lúc nào bạn có thể liên hệ nếu có thắc mắc về hoạt động của phần mềm.