1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán chuyển phát bưu kiện
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 2
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán chuyển phát bưu kiện

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kế toán chuyển phát bưu kiện - Ảnh chụp màn hình chương trình

Bắt đầu kinh doanh của riêng bạn luôn luôn khó khăn. Và việc thực hiện quản lý và kiểm soát có thẩm quyền lại càng khó hơn. Chủ sở hữu của các tổ chức cung cấp dịch vụ chuyển phát biết tầm quan trọng của việc theo dõi việc chuyển phát bưu kiện. Kế toán cho việc chuyển phát bưu kiện cũng quan trọng không kém đối với một doanh nghiệp thành công, cả trong các công ty chuyển phát nhanh và trong các tổ chức hậu cần, vận tải và thương mại. Doanh nhân gặp một số khó khăn trong việc kinh doanh: quan liêu, luật lệ và các quy định, báo cáo. Nhưng kinh doanh là kinh doanh, do đó cần phải có mặt kịp thời ở mọi nơi, định hướng tốt trước những thay đổi của nhu cầu trên thị trường, có thể gây bất ngờ và thỏa mãn nhu cầu của người mua, giao hàng đúng hẹn. Nhưng làm thế nào để theo dõi mọi thứ? Làm thế nào để theo dõi chính xác việc chuyển phát bưu kiện? Làm thế nào để đạt được lợi nhuận cao hơn?

Có một số lựa chọn để đạt được mục tiêu: thuê một đội quân trợ lý và trợ lý, cố gắng kinh doanh bằng cách sử dụng Excel cũ tốt, không nghĩ đến việc lưu giữ hồ sơ, giao bưu kiện hoặc cài đặt phần mềm kế toán cho việc chuyển phát bưu kiện. Chúng ta hãy thử tìm ra những lựa chọn nào sẽ dẫn công ty đến thành công và thịnh vượng.

Trợ lý và trợ lý không phải lúc nào cũng có năng lực, và bạn phải trả lương. Do đó, phương án này rất rủi ro - tốn kém và không đảm bảo hiệu quả trong công việc. Excel có rất nhiều dữ liệu dạng bảng, con số khó hiểu và khả năng sai sót cao. Do đó, nó cũng sẽ không hoạt động. Quên kế toán và kiểm soát - điều này hoàn toàn không được xem xét, bởi vì một doanh nghiệp có mô hình quản lý tương tự sẽ bị phá sản. Phần mềm theo dõi chuyển phát bưu kiện là một công cụ kỹ thuật hiện đại giúp bạn thành công.

Chúng tôi lưu ý đến bạn sự phát triển được cấp phép của chúng tôi - Hệ thống Kế toán Chung. Phần mềm này được tạo ra nhằm mục đích tối ưu hóa và tự động hóa các quy trình làm việc, hệ thống hóa công tác quản lý doanh nghiệp. Sau khi cài đặt nó, bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc hạch toán chính xác việc chuyển phát bưu kiện, bởi vì bạn sẽ kiểm soát được các thời điểm làm việc liên quan đến việc giao hàng. Việc lưu giữ hồ sơ về việc chuyển phát bưu kiện sẽ trở nên đơn giản và hợp lý nhất có thể. Chương trình được triển khai đơn giản nhất có thể, phù hợp với người dùng bình thường. Nó có ba mục menu, giao diện trực quan nên việc học phần mềm sẽ không mất nhiều thời gian. Phần mềm kế toán chuyển phát bưu kiện hoạt động trên cả mạng cục bộ và từ xa, giúp cho các doanh nghiệp nhỏ và các công ty có mạng lưới văn phòng đại diện rộng khắp khu vực đều có thể sử dụng phần mềm này.

Chức năng để theo dõi việc chuyển phát bưu kiện rất rộng. Với sự trợ giúp của chương trình, bạn có thể đăng ký đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ thực hiện đơn đặt hàng, duy trì cơ sở dữ liệu về khách hàng và đối tác, theo dõi việc giao hàng ở mọi giai đoạn. Tài liệu sẽ được đơn giản hóa đôi khi: tự động điền vào các hợp đồng tiêu chuẩn, biên lai, danh sách giao hàng. Điều này thực sự tiết kiệm thời gian và do đó nhiệm vụ có thể được thực hiện bởi một người chứ không phải nhiều người, điều này đảm bảo giảm chi phí trả lương cho những nhân viên không cần thiết. Tính lương tự động không còn là viển vông nữa mà đã trở thành hiện thực: theo tỷ lệ phần trăm, cố định hoặc cộng dồn lãi - mọi thứ đều được tính đến trong chương trình kế toán chuyển phát bưu kiện. Quá trình điền vào tài liệu và tính toán sẽ được tự động hóa.

Hệ thống Kế toán Chung được lập trình không chỉ để theo dõi việc chuyển phát các bưu kiện mà còn để chuẩn bị các báo cáo, tạo dữ liệu phân tích và thống kê. Đây là những tài liệu cần thiết cho bộ phận marketing, các nhà kinh tế và các nhà tài chính. Mọi xu sẽ được kiểm soát và hạch toán. Bạn sẽ thấy thông tin chính xác về tất cả các khoản thu nhập và chi phí, lợi nhuận ròng, lập một báo cáo chi tiết hơn về các đơn đặt hàng. Dựa trên dữ liệu chính xác, các nhà tiếp thị sẽ có thể đưa ra các chiến lược phát triển sẽ được thực hiện thành công và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Và đây chỉ là một phần của những gì bạn sẽ đạt được khi sử dụng Hệ thống Kế toán Chung. Chúng tôi sẽ nói chi tiết hơn về các khả năng của chương trình dưới đây.

Trang web có một phiên bản dùng thử miễn phí để theo dõi quá trình chuyển phát bưu kiện. Nó bị giới hạn về thời gian sử dụng và chức năng. Và mặc dù vậy, bạn sẽ làm quen với tiềm năng của cấu hình cơ bản, hiểu được tính dễ sử dụng và thành thạo các kỹ năng làm việc cơ bản. Phiên bản thử nghiệm sẽ cho phép bạn tận hưởng việc chuyển phát bưu kiện. Nó đã được thử nghiệm và hoàn toàn an toàn để tải xuống.

Tại sao các nhà kinh doanh chọn phần mềm theo dõi chuyển phát bưu kiện của chúng tôi? Bởi vì: chúng tôi là những chuyên gia trong lĩnh vực của mình và tạo ra những công nghệ hiện đại chất lượng cao; chúng tôi thực hiện một cuộc đối thoại bằng một ngôn ngữ thuận tiện cho bạn; chúng tôi quan tâm đến thành công của bạn như thể đó là thành công của chính chúng tôi; chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ bạn và đã tổ chức một trung tâm liên hệ cho việc này.

Hệ thống theo dõi chuyển phát bưu kiện là một khoản đầu tư thông minh cho sự thành công của công ty bạn!

Nếu một công ty yêu cầu kế toán cho các dịch vụ giao hàng, thì giải pháp tốt nhất có thể là phần mềm của USU, có chức năng nâng cao và báo cáo rộng rãi.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-15

Tự động hóa dịch vụ chuyển phát nhanh, kể cả đối với các doanh nghiệp nhỏ, có thể mang lại lợi nhuận đáng kể bằng cách tối ưu hóa quy trình giao hàng và giảm chi phí.

Kế toán giao hàng bằng chương trình USU sẽ cho phép bạn nhanh chóng theo dõi việc thực hiện các đơn đặt hàng và xây dựng lộ trình chuyển phát nhanh một cách tối ưu.

Phần mềm dịch vụ chuyển phát nhanh cho phép bạn dễ dàng đối phó với một loạt các công việc và xử lý nhiều thông tin về đơn đặt hàng.

Chương trình chuyển phát hàng hóa cho phép bạn nhanh chóng theo dõi việc thực hiện các đơn đặt hàng cả trong dịch vụ chuyển phát nhanh và hậu cần giữa các thành phố.

Chương trình giao hàng cho phép bạn theo dõi tình hình thực hiện các đơn hàng, cũng như theo dõi các chỉ số tài chính chung cho toàn công ty.

Chương trình chuyển phát nhanh sẽ cho phép bạn tối ưu hóa các tuyến đường giao hàng và tiết kiệm thời gian đi lại, từ đó tăng lợi nhuận.

Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa bằng giải pháp chuyên nghiệp của USU, có chức năng và báo cáo đa dạng.

Tự động hóa giao hàng được thực thi thành thạo cho phép bạn tối ưu hóa công việc của người giao hàng, tiết kiệm tài nguyên và tiền bạc.

Kế toán đầy đủ của dịch vụ chuyển phát nhanh mà không có vấn đề và rắc rối sẽ được cung cấp bởi phần mềm từ công ty USU với chức năng tuyệt vời và nhiều tính năng bổ sung.

Với kế toán hoạt động cho các đơn đặt hàng và kế toán tổng hợp trong công ty giao hàng, chương trình giao hàng sẽ giúp đỡ.

Cơ sở khách hàng. Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu của riêng chúng tôi về các đối tác: khách hàng, nhà cung cấp. Trước khi bắt đầu công việc, bạn phải nhập các thông tin ban đầu. Trong tương lai, bằng cách tìm kiếm nhanh, hãy tìm đối tác cần thiết. Khi bấm vào đó sẽ hiện ra tất cả các thông tin: danh bạ, lịch sử hợp tác. Nó rất tiện lợi vì tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Danh sách gửi thư hiện đại. Thiết lập các kiểu gửi thư hiện đại: e-mail, sms. Bạn có thể gửi thư hàng loạt và cá nhân. Thư điện tử rất hiệu quả đối với các phương tiện thông tin đại chúng - thông báo về sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi, giảm giá. Sms - cá nhân. Để thông báo về tình trạng của đơn hàng, số lượng.

Kiểm soát các đơn đặt hàng: lịch sử trong một thời kỳ nhất định, các trường hợp đang xử lý, v.v.

Các phép tính. Các khoản thanh toán khác nhau: số tiền còn nợ, chi phí đặt hàng và chuyển phát bưu kiện, v.v.

Lập bảng lương. Chương trình kế toán chuyển phát bưu kiện thực hiện việc này một cách tự động. Hệ thống tính đến các hình thức thanh toán: tỷ lệ phần trăm, cố định hoặc tỷ lệ phần trăm doanh thu.

Điền và duy trì tài liệu. Phần mềm tự động điền: hợp đồng tiêu chuẩn, biểu mẫu, phiếu xuất kho cho người chuyển phát, phiếu thu. Bạn tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực và do đó tiền bạc.

File đính kèm. Bạn có thể đính kèm các tệp cần thiết (văn bản, đồ họa) vào tài liệu: sơ đồ và bảng, lược đồ tuyến đường, tài khoản, v.v.

Thông tin liên lạc của các phòng ban. Các phân khu của doanh nghiệp sẽ có thể hoạt động trong một môi trường thông tin thống nhất, có tính đến quyền truy cập của người dùng.

Giao thông viên. Hình thành thông tin thống kê: đơn đặt hàng của từng chuyển phát nhanh trong một thời kỳ nhất định, số lượng doanh thu, thời gian chuyển phát bưu kiện trung bình, v.v.

Tóm tắt khách hàng. Lưu giữ số liệu thống kê cho từng khách hàng: khoảng thời gian, tổng số tiền, tần suất cuộc gọi, vv Thông tin này sẽ cho phép bạn xác định khách hàng ưu tiên cần biết bằng mắt.



Đặt hàng kế toán chuyển phát bưu kiện

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kế toán chuyển phát bưu kiện

Các ứng dụng. Tài liệu thống kê về các ứng dụng: được chấp nhận, đã thanh toán, đã thực thi hoặc những ứng dụng đang được xử lý tại thời điểm hiện tại. Điều này cho phép bạn xem động lực của việc tăng hoặc giảm đơn đặt hàng.

Kế toán tài chính. Hạch toán đầy đủ các quỹ: thu chi, lãi ròng, tiền bảo trợ nếu có.

Tính độc quyền là một tính năng bổ sung của phần mềm để theo dõi việc giao hàng. Việc sử dụng công nghệ mới nhất sẽ khiến khách hàng ngạc nhiên, nâng cao chất lượng dịch vụ và bạn sẽ có được danh tiếng là một công ty tiên tiến và được tôn trọng, theo dõi đường đi của từng gói hàng một cách hiệu quả.

TSD. Tích hợp với thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu sẽ tăng tốc độ xếp dỡ của xe, tránh các lỗi liên quan đến hoạt động của con người.

Kho bảo quản tạm thời. Phần mềm cho phép bạn ghi lại và kiểm soát tất cả các khoảnh khắc làm việc trong kho bảo quản tạm thời: phương tiện xếp dỡ, sự sẵn có của vật liệu (hàng hóa) này hay vật liệu kia, v.v.

Đầu ra trên màn hình. Một cơ hội hiện đại để gây ấn tượng với cổ đông và đối tác: hiển thị bảng và biểu đồ trên màn hình lớn, theo dõi hiệu suất của nhân viên tại các văn phòng khu vực trong thời gian thực và hơn thế nữa. Đồng ý rằng đây là điều đáng ngưỡng mộ ?.

Các thiết bị đầu cuối thanh toán. Tích hợp với các thiết bị đầu cuối thanh toán. Biên lai tiền mặt được hiển thị trong cửa sổ thanh toán. Điều này cho phép bạn tăng tốc đáng kể việc chuyển phát bưu kiện.

Kiểm soát chất lượng. Một bảng câu hỏi sms tự động được định cấu hình, qua đó bạn có thể tìm hiểu xem khách hàng có hài lòng với chất lượng dịch vụ được cung cấp hay không. Kết quả chỉ có sẵn cho nhóm quản lý.

Giao tiếp với điện thoại. Với một cuộc gọi đến, bạn sẽ có thể xem tất cả thông tin về anh ấy trong một cửa sổ bật lên: họ tên, danh bạ, lịch sử hợp tác. Thuận tiện, bạn không đồng ý sao?

Tích hợp với trang web. Một cách độc lập, không có sự tham gia của các chuyên gia bên ngoài, bạn sẽ có thể tải nội dung lên trang web. Khách truy cập nhìn thấy trạng thái, vị trí, nơi gói hàng của họ hiện đang được đặt, nhưng bạn có thêm khách truy cập, có nghĩa là khách hàng tiềm năng.